• Административная поддержка руководителя,
• Консолидация и составление отчетов,
• Перевод документов
• Оформление документации, командировочных удостоверений, авансовых отчетов.

Требования:

• Женщина ;
• Владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК (отличное знание Excel - обязательно);
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельность, высокие коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, интересная работа,
• Официальная заработная плата.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение звонков;
• Телефонные переговоры (в том числе на английском языке);
• Оформление командировочных документов в системе 1С;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменная и устная речь);
• Отличное знание ПК и оргтехники ;
• Аккуратность, организаторские способности,стрессоустойчивость;
• Исполнительность, организованность, доброжелательность;
• Умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Работа в крупном торгово-производственном холдинге России.

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами, предприятиями-партнерами и со службами ГК НМЖК по вопросам обеспечения документооборота департамента развития Службы Сырьевых Ресурсов;
• Обработка и анализ данных Интернет и других информационных источников;
• Ведение базы данных;
• Подготовка информационных сводок, справок, докладных записок, экономических расчетов-обоснований.
• Оформление презентаций;
• Организация командировок (маршруты, билеты, гостиницы, оформление командировочных удостоверений) сотрудникам департамента развития ССР;
• Составление отчетной управленческой документации.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, инженерное, сельскохозяйственное);
• Опыт работы в экономических, аналитических подразделениях не менее 3-х лет, в том числе опыт работы в проектных группах;
• Умение работать с массивами данных, собирать, обобщать и анализировать информацию, готовить аналитические документы;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение самостоятельно определять план действий по решению поставленной задачи и добиваться результата;
• Знание специальных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, Power Point и др.), 1С:Предприятие, Access, MS Outlook.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы с 8 до 17
• Конкурентоспособная заработная плата (по договоренности)

Обязанности:  

• Полная административная поддержка руководителя;

• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

• Работы с финансовыми документами и отчетами;

• Планирование и организация поездок руководителя (оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, бронирование VIP- залов обслуживания в аэропортах);

• Выполнение административных поручений.

Требования:

• Высшее образование; 

• Грамотная письменная/устная речь;

• Свободное владение английским языком (устно и письменно);  

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Project (желательно), систем управленческого учета, различные системы проектного управления);

• Опыт работы в IT компаниях от 3-х лет;

• Опыт работы в международной компании, с обязанностями взаимодействия с зарубежными контрагентами и коллегами;

• Опыт работы офис-менеджером (организации зарубежных поездок и командировок, оформление виз и т.п.);

• Личностные качества: исполнительность, активная жизненная позиция, отличные коммуникативные навыки, способность доводить начатое до конца, обучаемость, ответственность, инициативность, внимательность, высокая работоспособность, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;

• Полная занятость;

• Возможен гибкий график работы;

• Возможность карьерного роста;

• ДМС + возможность страховать членов семьи по корпоративному тарифу;

• 100% оплата отпусков и больничных;

• Возможность изучения английского языка (преподаватель приезжает в офис);

• Работа в команде настоящих профессионалов.

• встреча посетителей, организация переговоров, совещаний
  

• организация бизнес-поездок, заказ билетов и гостиниц, визовая поддержка (для руководства московского офиса)
  
• административная поддержка, ведение документооборота, помощь в составлении графиков отпусков
  
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• прием и распределение входящих звонков.
  

• образование высшее/ неоконченное высшее (вечерняя, заочная форма обучения) желательно - в сфере PR, рекламы, маркетинга, социологии
• опыт  работы в административной сфере
  
• уверенное знание ПК, быстрая печать
• английский язык (на уровне, необходимом для бронирования отелей, заказа билетов, переписки с консульствами и партнерами, телефонных переговоров)
• умение спланировать свое время и работать в режиме многозадачности; доброжелательность и коммуникабельность
• гражданство - РФ или Беларусь
  

• современный офис в центре Москвы, общий штат московского офиса -порядка 40 человек
  
• заработная плата - по результатам собеседования
• полностью официальный доход (оформляем сразу по ТК РФ)
  
• возможности для профессионального роста

• Выполнение поручений руководителей;
• Делопроизводство;
• Составление писем , запросов , приказов и иной документации
  
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Организация командировок и личных поездок (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка).
• Подготовка справочных, аналитических материалов;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе

• Осуществление координации работ по строительному проекту на всех этапах и стадиях. 
• Отслеживание графика проектных и строительных работ;
• Ведение архива.

• Женщина от 25 до 45 лет.
• Образование высшее , ПГС или техническое.
• Знание офисных программ + MS Project (желательно).
• Опыт работы от 3 лет

• Оформление по ТК
• Пятидневная рабочая неделя.
• Отпуск 
• Заработная плата от 40 000 до 60 000 рублей зависит от опыта работы.

Международная нефтесервисная компания осуществляет поиск перспективных кандидатов на вакансию:

HR ADMINISTRATOR

(Номер вакансии: 3042).

Вакансия открыта в г. Москва. Рассматриваются исключительно локальные кандидаты.

Основные функции:

●     Осуществление административной поддержки процесса рекрутмента.

●     Обновление и ведение базы кандидатов.

●     Взаимодействие с менеджерами компании по вопросам рекрутмента.

●     Организация и подготовка встреч кандидатов с менеджерами; взаимодействие с кандидатами, кадровыми агентствами.

●     Подготовка отчетов, презентаций; работа с документацией.

●     Решение административных вопросов.

Обязательные требования:

●     Высшее образование.

●     Отличное знание MS Office.

●     Свободное владение английским языком.

●     Высокая работоспособность, коммуникабельность, организованность, внимательность, ответственность, ориентированность на результат.

Секретарь-референт/помощник руководителя

Обязанности:

• планирование и организация рабочего дня руководителя;
• ведение офисного документооборота, делопроизводство;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• организация и подготовка совещаний руководителя, ведение протокола;
• подготовка к приему посетителей;
• организация исполнения поручений руководителя;
• визовая поддержка, бронирование билетов/отелей.

Требования:

• женщина, возраст   25 - 35 лет;
• высшее образование;
• разговорный английский язык;
• грамотная  устная и письменная речь;
• свободное владение ПК и офисной техникой;
• знание делового этикета;
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид и деловой стиль в одежде, отсутствие вредных привычек;
• желательно резюме с фотографией.

 Условия:

• пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье;
• ненормированный рабочий день;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• оплата труда два раза в месяц;
• испытательный срок 3 месяца;
• бесплатное питание;
• место работы: г. Москва, станция метро "Курская"

О компании. Крупная транспортно-экспедиторская компания в сфере железнодорожных перевозок. 

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
  
• Ведение документооборота
  
• Организация и протоколирование совещаний
  
• Контроль исполнения приказов, распоряжений
  
• Организация, оформление командировок
• Ведение отчетности

Требования:

• Высшее образование 
  
• Опыт работы приветствуется
  
• Знание документооборота
  
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, "белая" заработная плата
  
• Адрес: ул. Деловая, 5
  
• Служебный транспорт
  
• Бесплатное питание
  

Обязанности:

• Руководство административным отделом (водители, курьеры)  - управление офисом

• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, ведение базы электронного и бумажного документоороборота

• Составление,  проверка правильности оформления (в случае инициирования другим подразделением) , регистрация организационно распорядительных документов (приказы, распоряжения), сканирование, хранение

• Планирование и отчет о расходовании  бюджета на  административно-хозяйственные нужды

• Оформление локальных нормативных актов и контроль соблюдения требований ЛНА
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения).
• Организация приема посетителей.
• Организация поставки бытовых услуг для сотрудников в офис
• Организация работы по обеспечению и эксплуатации офиса (на 100 человек, управление арендными отношениями)
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам

Требования:

• строго от 25 лет.
• Пол - женский.
• Образование высшее.
• Опыт работы в области делопроизводства, желательно с системами электронного документооборота.
• Высокая скорость обработки документов, ответственность, исполнительность, внимательность при работе с большими объемами документов, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Желателен опыт работы на аналогичных должностях.
• Уверенный пользователь ПК (МS Office).

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании.
• Офис - м. Павелецкая (пешеходная доступность 4-5 минут).
• Работа в комфортабельном, оборудованном офисе компании.
• График работы: 5/2, 09.00 - 18.00,
• белая заработная плата 
• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня.

Обязанности:

• Организация информационного обеспечения работы Управляющих торговым залом, подготовка отчетов, сбор информации;
• Организация приема телефонных звонков, адресованных Управляющим торговым залом.
• Координация взаимодействия Управляющих торговым залом с руководителями отделов Торгового центра и сотрудниками Торгового центра.
• Организация проведения управляющими торговым залом и руководителями отделов Торгового центра тренингов;
• Взаимодействие с мерчендайзерами, промоутерами и другим  внешним персоналом.

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенное знание ПК;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные – Сб. и Вс.;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• Дотационное питание;
• Дополнительная медицинская страховка;
• Обучение.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль рабочего плана, организация совещаний и встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, перераспределение телефонных звонков;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Встреча посетителей;
• Организация эффективной жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Мужчина/женщина от 23 до 30 лет, высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в должности личного помощника руководителя;
• Деловой этикет, развитые навыки личного и телефонного общения, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные приложения, интернет), отличное знание офисной техники;
• Исполнительность, аккуратность, ответственность, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Работа в крупной Федеральной компании;
• Официальная своевременная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Страхование жизни; 
• Оплата сотовой связи; 
• Карьерный рост внутри Компании;
• Офис в центре города (ул. Щапова).

Крупная западная компания объявляет конкурс на позицию Персонального ассистента руководителя

Обязанности:
 

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня;
• Планирование и подготовка встреч‚ переговоров;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация командировок руководства‚ визовая поддержка;
• Участие в подготовке к совещаниям, сбор и подготовка необходимых документов;
  
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное:психологическое и пр.);
• Опыт работы в административной поддержке от 2-х и более лет;
  
• Англ.яз - продвинутый Upper-intermediate;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint - обязательно);
• Опыт организации поездок, командировок руководителя;
  
• Эффективность в  работе с большим объемом информации;
• Личностные качества: аккуратность, точность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, грамотная речь, знание делового этикета. Желание профессионального развития

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• Достойный оклад;
  
• ДМС;
  
• Страхование жизни и н/с;
• Посещение курсов англ.яз., фитнес;
  
• Возможность профессионального и карьерного роста.
  

Рекламное агентство полного цикла приглашает на работу  Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
• Приём, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Встреча и сопровождение посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате.
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на визы).
• Выполнение поручений руководителя.
• Согласование и сопровождение административно - хозяйственных договоров по закупкам и техническому обслуживанию (инициация, согласование, заключение, контроль исполнения, пролонгация и т.д.);
• Контроль за административно-хозяйственной деятельностью.
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса , комфортности работы сотрудников Компании;
• Контроль технического состояния офисных помещений, работа с IT компанией;
• Организация и контроль проведения ремонтных работ в офисе;

Требования:

• Опыт работы обязателен в данной должности
• Знание ПК (пользователь: Microsoft Windows, MS Office, Internet, Outlook Express)
• Возраст от 22 до 35 лет
• Женщина
• Образование: Высшее / неоконченное высшее
• Знание оргтехники (сканер, факс, копир), мини АТС

РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ РАССМАТРИВАЮТСЯ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ!

Условия:

• В подчинении 3 человека
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы м.Белорусская
   

Меня зовут Михаил Лазарев - я руководитель Студии необычных праздников «МартШоу». В связи с расширением штата, мы ищем делопроизводителя и  офис-менеджера – внимательного, хорошо организованного сотрудника.

Обязанности:

• Организация и ведение офисного документооборота (электронный, бумажный)
• Делопроизводство в полном объеме (архивация)
• Учет входящей/исходящей корреспонденции
• Учет прохождения документов, контроль за их исполнением
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с клининг-сотрудниками
• Прием входящих звонков, заказ канцелярии
• Встреча гостей, организация проведения переговоров
• Работа с договорами
• Составление  и редактрирование документов
• Подготовка документов для государтсвенного заказа (котировки, конкурсная документация)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание документации по гос. заказам будет плюсом
• Приятная внешность
• Образование средне-специальное, высшее
• Уверенный пользователь ПК: хорошее знание MS Office
• Умение работать в MS PowerPoint
• Умение работать с офисной техникой
• Аналитические способности
• Опыт организационной и административной работы
• Хорошие организаторские способности, активность, умение переключаться с решения одного вопроса на другой, умение выполнять несколько задач одновременно, исполнительность, грамотная речь, терпение, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в молодой, успешно развивающейся компании
• Молодой и дружный коллектив
• Полная занятость, официальное оформление
• График работы: с 10:00 до 19:30, пятидневка, возможен выход в выходные
• ст.м. Пл. мужества
• Испытательный срок: 3 месяца зарплатная вилка 18000 до 25000 руб

Наша компания заинтересована в активных, интересных, амбициозных профессионалах, которые полны желания создавать и продвигать качественный продукт! Менеджер проектов -  главная движущая сила компании!
Приходите сегодня, и вместе мы свернем горы!

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.

Кто нам нужен:

• Тот, кто ориентирован на помощь в работе.
• Тот, кто хочет развиваться и обучаться.
• Тот, кто может находить решения даже тогда, когда все остальные уже сдались.
• Тот, кто хочет быть частью профессиональной команды.
• Тот, кто обладает такими личными качествами как: внимательность, пунктуальность, личная эффективность, добросовестность, исполнительность, инициатива, оптимизм и позитивность.
• Тот, кто способен доводить начатые дела до конца.
• Тот, кто обладает грамотной устной и письменной русской речью.
• Знание английского языка на базовом уровне (переписка на английском языке).
• Высшее образование или неполное высшее образование (4-5 курсы).
• Наличие гражданства РФ.
• Ваш возраст от 21 до 30 лет.

·         Отсутствие вредной привычки, такой как курение! У нас весь коллектив не курящий и это для нас важно!

• Ваш опыт работы в нашей технической области для нас НЕ важен и даже не нужен. Всему можно научиться. При условии, что у Вас есть желание и интерес чему-то научиться.

Каждый день Вам нужно будет:

·        Помогать своему руководителю успешно выполнять утвержденные программы по обеспечению и производству электронных изделий;

Что Вы получите от нас:

·         Вы получите работу в надежной и стабильно развивающейся компании с уверенностью в завтрашнем дне.

·         Вы получите возможность бесплатного обучения профессиональным навыкам за счет компании.

·         Вы получите возможность быстро расти по карьерной лестнице.

·         Работа в молодом и дружном коллективе, без сплетней, интриг и «подсиживания».

• Ароматный кофе/чай в любое время рабочего дня и много приятных мелочей, которые делают любимую работу еще лучше.

·         График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, из которых 30 минут обеденный перерыв.

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничный).

·         Зарплата – от 27 000 до 33 000, возможно и выше (зависит от Ваших результатов работы). Вся заработная плата в компании 100% официальная

·         Зарплата выплачивается своевременно каждую неделю на Вашу банковскую карточку!