Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Секретарь-переводчик в клинику (знание английского и французского языков)


Секретарь-переводчик в клинику (знание английского и французского языков)
2013-05-06 16:26

Вакансия компании: ЕВРОПЕЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

Секретарь-переводчик в клинику Эстетики (знание английского и французского языков-обязательно)

В отделение Эстетической косметологии крупной Европейской клиники срочно требуется СЕКРЕТАРЬ-ПЕРЕВОДЧИК


Обязанности:

  • Обеспечение работы отделения Эстетической Косметологии - работа с докторами.
  • Прием и осуществление звонков
  • Формирование актов на оплату, работа с кассой
  • Сопровождение пациентов
  • Продажа косметики

Требования:

  • Грамотная речь
  • СВОБОДНОЕ владение французским и английским языками
  • Опыт работы на кассовом аппарате-преимущество
  • Знание ПК: WORD, EXCEL, OUTLOOK
  • Высокая коммуникабельность, целеустремленность,
  • Способность ориентироваться и адаптироваться к новым  рабочим условиям,
  • Вежливость, презентабельная внешность, приятный голос
  • Медицинская справка 086-у, наличие мед. книжки - приветствуется


Условия:

  • Заработная плата: 35 000 руб. (gross), премии по результатам работы (после испытательного срока).
  • Испытательный срок 3 мес.
  • График работы: с Понедельника по Субботу, с 9.00-15.00/15.00-21.00
  • Молодой, дружный коллектив
  • Ст.м. Пушкинская или ст.м.Проспект Мира


Секретарь-переводчик с английским и французским языками в Европейский Стоматологический Центр
2013-05-06 16:26
Вакансия компании: ЕВРОПЕЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

Обязанности:

  • Встреча и координация пациентов
  • Устные переводы
  • Письменный перевод (документация)
  • Входящие/исходящие звонки
  • Работа в специализированной программе
  • Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков


Требования:

  • СВОБОДНОЕ владение английским + французским языками
  • Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность
  • Презентабельная внешность
  • Стрессоустойчивость
  • Самоорганизованность
  • Медицинская справка 086-у, наличие медицинской книжки - приветствуется


Условия:

  • График работы: Сменный, 1 и 2 смена:  с 8:00-14:30 или с 14:30-21:00, суббота–  8:00-14:30 или 14:30-20:00, воск: 9:30- 16:00; 6 смен в неделю по 6,5 часов, плавающий выходной (39-ти часовая неделя)
  • Заработная плата 35 000 рублей (гросс) после испытател срока (на испытат 30 000 р) + премии от 10% оклада после испытательного срока,повышение заработной платы  в соответствии с переводом на более высокие ступени
  • Оформление по трудовой книжке
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков)
  • Надбавка 25% оклада после 1 года работы
  • Карьерный рост - реальный! Компания динамично развивается!
  • Дружный молодой коллектив
  • Работа в центре Москвы (м. Смоленская, Садовое кольцо)


Ассистент отдела продаж
2013-05-06 16:29
Вакансия компании: Анкор, кадровый холдинг
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

В западную компанию требуется Ассистент отдела продаж

Обязанности:

  • Кадровый документооборот отдела
    • контроль рабочего времени
    • ведение табеля рабочего времени и графика отпусков
  •  Документооборот и помощь руководителю отдела продаж
    • оформление и печать писем, факсов, протоколов собраний и встреч с клиентами
    • учет исходящей и входящей корреспонденции отдела
    • подготовка презентаций для руководителя
    • оформление документов по совместной рекламе
    • оформление фрайгабе на оснастку и кредит-нот по  рекламациям,объектным скидкам. 
    • контроль достоверности и полноты информации в клиентской базе CDB/CRM
    • подготовка совещаний отдела
    • контроль выполнения менеджерами заданий от руководителей - оформление и подведение итогов KPI
    • ведение досок показателей
    • перевод входящей/исходящей документации
  • Бухгалтерский блок
    • оформление путевых листов
    • оформление авансовых отчетов
  • Продажи и маркетинг
    • сбор информации от клиентов по прогнозам закупок
    • рассылка информационных писем
    • прием  и распределение входящих звонков, фиксирование информации и решение вопросов в отсутствие менеджеров
    • мониторинг конкурентов
    • аналитика из интернета по рынку


Требования:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы
  • Владение английским или немецким языком на хорошем разговорном уровне
  • Владение приложениями MS Office (Word, Excell, Power Point)
  • Аналитический склад ума


Условия:

  • Работа в западной компании
  • Молодой коллектив
  • Оформление по ТК РФ
  • ДМС
  • Срочный трудовой договор на 2 года, возможно продление


Секретарь руководителя
2013-05-06 16:37
Вакансия компании: Мосинжпроект, ОАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   70 000  руб.

Обязанности:

  • Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя, протоколирование совещаний
  • Ведение документооборота руководителя
  • Выполнение поручений руководителя
  • Прием звонков и входящей корреспонденции
  • Бронирование авиа и железнодорожных билетов
  • Подбор необходимой информации в СМИ и других источниках
  • Файлинг документов: копирование, сканирование, факс и т.п.
  • Учет и хранение документов


Требования:

  • Образование высшее (юридическое)
  • Опыт работы в данной должности от трех лет
  • Навык работы с оргтехникой, ПК-уверенный пользователь
  • Коммуникабельность, бизнесориентированность
  • Презентабельная внешность


Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании
  • Оформление по ТК РФ
  • Полный социальный пакет
  • Оклад+премии


Помощник руководителя
2013-05-06 16:37
Вакансия компании: Рубикон
Создана: 06.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   50 000  руб.

 Динамично развивающаяся компания ООО «Рубикон», занимающаяся строительством котельных, теплосетей, участков магистральных газопроводов и газораспределительных станций приглашает соискателей на вакансию помощник руководителя.


Должностные обязанности

  

∙ Организация рабочего дня руководителя;

∙ Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня в Outlook, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

∙ Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

∙ Организация коммуникации руководителя с сотрудниками;

∙ Организация встреч руководителя;

∙ Работа с документами, передаваемыми на подпись руководителю;

∙ Организация поездок и командировок руководителя;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Прочие мелкие задачи и поручения.

 
 
Требуется
 

∙ Девушка (25-30 лет);

∙ Успешный опыт работы секретарем или личным помощником;

∙ Высокая скорость печати;

∙ Грамотная устная и письменная речь;

∙ Знание делового этикета;

∙ Умение анализировать документы;

∙ Аккуратность;

∙ Организованность;

∙ Скорость;

∙ Желание работать и добиваться поставленных целей.

 
 
Мы предлагаем
 

∙ Оформление по ТК РФ;

∙ Ненормированный график;

∙ Обучение, возможность карьерного роста;

∙ Достойная оплата труда.

∙ Дружный коллектив

∙ Корпоративные мероприятия


Для участия в конкурсе на должность ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ в компании ООО "Рубикон", пожалуйста, вышлите нам свое резюме и заполните тест, скопировав следующую ссылку в адресную строку и открыв ее:


 http://tech.interspeedia.com/jobs/26940.16657.15645

 
 
О нас
 

Общество с ограниченной ответственностью "Рубикон" является генподрядной организацией по выполнению полного комплекса работ по строительству и капитальному ремонту магистральных газопроводов, газопроводов-отводов, ГРС, объектов энергетики, тепловых сетей.


За время работы наша компания зарекомендовала себя надежным партнером, который всегда исполняет взятые на себя обязательства, несет ответственность за своевременное и качественное выполнение работ.


Наш основной принцип - сплочение трудолюбия с профессиональными знаниями, навыками и научно-производственными достижениями, не наносящими вреда природе, обществу и здоровью человека при выполнении высокотехнологичных работ по строительств



Менеджер по договорной работе (правовой отдел)
2013-05-06 16:38
Вакансия компании: Гимэкс , ООО
Создана: 06.05.2013
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

В связи с увеличением объёмов документооборота в отделе правовой поддержки бизнеса приглашаем специалиста на участок договорной работы.
 

Обязанности:

  • работа с гражданско-правовыми договорами
  • взаимодействие с контрагентами по согласованию условий
  • ведение реестра договоров в электронном виде
  • систематизация, отправка и контроль возврата договоров
  • взаимодействие с подразделениями организации


Требования:

  • законченное высшее образование, предпочтительно по профилю документоведения (ПАГС), либо юридическое
  • уверенные навыки работы с ПК; правовые базы, 1С - приветствуется
  • опыт в делопроизводстве
  • внимательность, аккуратность
  • грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
  • 20-45 л.


Условия:

  • заработная  плата :  ОКЛАД, в зависимости от подготовки кандидата
  • испытательный срок (15000 руб)
  • место работы:  район Горпарка
  • график: с 9 до 18, суббота/воскресенье – выходной
  • оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней)
  • бесплатное питание
  • компенсация проезда
  • доплаты за стаж работы
  • комфортабельный офис
  • рабочее место оборудовано всем необходимым
  • возможность обучения и карьерного роста внутри компании


Офис-менеджер (помощник руководителя)
2013-05-06 16:46
Вакансия компании: МЕГАПОЛИС РОСТОВ, ООО
Создана: 06.05.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 000   до   16 000  руб.

Крупнейший дистрибьютор компаний-производителей табачной продукции ООО "МЕГАПОЛИС РОСТОВ" приглашает на работу офис менеджера/помощника руководителя .

Обязанности:

  • Прием входящих, исходящих звонков/факса.
  • Ведение делопроизводства и документооборота организации.
  • Координация жизнедеятельности офиса.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг.
  • Оперативно-организационное обслуживание руководителя.
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники.
  • Ведение расписания руководителя, исполнение поручений руководителя.
  • Контроль исполнения поручений, взаимодействие со структурными подразделениями.
 
Требования:
  • Девушка от 20 лет.
  • Образование высшее законченное.
  • Опыт работы помощником руководителя/секретарем желателен.
  • Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой, мини АТС, грамотная речь, презентабельный внешний вид, внимательность, исполнительность.


Условия:

  • Место работы: г. Ростов-на-Дону, Цент (Комсомольская площадь);
  • График работы: 5/2;
  • Официальная заработная плата: net - 16 000 рублей.
  • Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.


Ассистент отдела
2013-05-06 16:48
Вакансия компании: Вертекс
Создана: 06.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 700   до   54 000  руб.

Обязанности:

  • Ведение документации отдела: отчёты, командировочные документы, табели, корреспонденция, технические сертификаты, договоры.
  • Отслеживание выполнения задач руководства ответственными сотрудниками в MS Project.
  • Перевод технической документации по оборудованию.
  • Подготовка документов для государственных органов.
  • Общение с партнёрами на английском языке.

Требования:

  • Знание правил ведения организационного документооборота.
  • Деловой английский язык.
  • Знание программы Microsoft Project.
  • Высшее образование.

 

Условия:

  • Месторасположение компании: 24 линия В. О.
  • График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00;
  • Официальное трудоустройство
  • Заработная плата: оклад + премия
  • Развозка от м. Спортивная или м. Приморская
  • ДМС


Ассистент отдела
2013-05-06 16:48
Вакансия компании: Xerox
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Основные обязанности:

  • Регулярная информационная поддержка партнеров (рассылка бюллетеней, писем)
  • Ежемесячный сбор и обработка документов 
  • Выполнение на ежеквартальной основе функций по расчету и начислению выплат партнерам
  • Координация взаимодействия с партнерами региона для решения текущих вопросов
  • Поддержка документооборота отдела
  • Выполнение  административной  работы: оформление командировочных удостоверений сотрудникам, выписка приказов на командировки, заказ билетов, такси, гостиниц, контроль выполнения заказов
  • Административная поддержка местных мероприятий (семинаров, тренингов)

Основные требования

  • Опыт работы от 1 года в качестве секретаря/ассистента отдела в компании с большим документооборотом
  • Способность обрабатывать и сортировать большое количество информации
  • Свободное владение Word, Excel, Outlook
  • Уверенный разговорный и письменный английский язык (желательно)
  • Cамоорганизованность, внимательность к деталям, аналитические способности, способность к быстрому обучению

 

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Конкурентная заработная плата, бонусная система
  • Корпоративная сим-карта, ДМС
  • Офис – ст.м. Алексеевская.


Персональный ассистент
2013-05-06 16:52
Вакансия компании: Mareven Food Central
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная международная компания по производству и продаже продуктов питания объявляет конкурс на вакансию "Персональный ассистент Генерального директора".


Обязанности:

  •  полная административная поддержка Генерального директора (планирование рабочего дня, организация совещаний, переговоров и деловых встреч, протоколирование и т.п.)
  • деловая переписка с партнерами (в т.ч. на англ.языке)
  • организация системы документооборота, методическое руководство и координация процессов подготовки и согласования проектов внутренних документов, контроль их исполнения
  • внедрение и администрирование системы электронного документооборота
  • непосредственное исполнение функций делопроизводителя (прием, регистрация и учет документов, подготовка проектов документов)
  • организация архива
  • отслеживание правильности соблюдения корпоративного стиля Компании по оформлению документов

Требования:

  • девушка, 25 - 40 лет
  • высшее образование, желательно профильное (ДОУ и т.д.)
  • курсы по делопроизводству, курсы секретаря / персонального ассистента приветствуются
  • опыт работы на позиции ассистента / секретаря руководителя в крупных компаниях
  • опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
  • знание делопроизводства
  • уверенный пользователь ПК, знание офисной техники
  • высокая скорость печати (на рус. и англ. яз.)
  • свободное владение английским языком (устный и письменный)
  • грамотный русский язык (устный и письменный)
  • презентабельная внешность, грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета
  • внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, дипломатичность, умение расставлять приоритеты, инициативность, высокая стрессоустойчивость, доброжелательность
  • желание работать, энергичность

Условия:

  • работа в крупной, динамично развивающейся международной компании, лидере в своем сегменте рынка
  • полное соблюдение ТК РФ, соц. пакет
  • "белая" заработная плата (уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
  • ДМС, оплата питания, мобильной связи
  • график работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
  • ст.м. Сходненская


Помощник генерального директора
2013-05-06 16:52
Вакансия компании: ТрансКлассСервис, ЗАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Обязанности:

  • Планирование и ведение рабочего графика руководителя;

  • Деловая переписка, телефонные переговоры;

  • Исполнение личных поручений руководителя;

  • Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;

  • Организация деловых поездок, командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, такси)

  • Организация приема посетителей (чай, кофе)

Требования:

  • Женщина, 25-38 лет
  • Образование высшее
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Знание делопроизводства, правил делового общения
  • Уверенный пользователь ПК,  оргтехники и средствами связи, желателен опыт работы в СЭД;
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки, высокая работоспособность, исполнительность умение работать в режиме многозадачности;
  • Презентабельная внешность, отсутствие вредных привычек;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

  • Ненормированный рабочий день (с 8.45 до 19.00)
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Официальная заработная плата + ежеквартальные премии
  • Оформление в строгом соответствии с  ТК РФ
  • Место работы: м Алексеевская


Помощник руководителя
2013-05-06 16:56
Вакансия компании: ЭлТех СПб, ЗАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   35 000  руб.
Основным направлением деятельности ЗАО «ЭлТех СПб» является проектирование и строительство чистых производственных помещений, поставка сложного, высокотехнологичного оборудования для модернизации и технического перевооружения производств радиоэлектронного комплекса. В связи с увеличением объемов работ открыта вакансия помощника руководителя.
 

Обязанности:

  • Организация производственных совещаний, ведение протоколов;
  • Ведение документооборота, деловой переписки; 
  • Контроль исполнения поручений руководителя подразделения;
  • Прием и распределение корреспонденции подразделения;
 
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт административной работы (персональный ассистент, помощник, секретарь, офис-менеджер);
  • Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом;
  • Компьютерная грамотность (пакет MS Office), высокая скорость печати;
  • Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
  • Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.


Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной, развивающейся компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильную заработную плату (уровень обсуждается);
  • Оплачиваемое питание, абонемент в спорт клуб (50% оплаты);
  • Офис в бизнес-центре «Пулково-Скай», комфортные условия труда, развозка от ст.м. Московская, ст.м. пр. Ветеранов, Колпино.
 


Помощник управляющего директора
2013-05-06 16:56
Вакансия компании: Вагон-сервис, ЗАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   65 000   до   70 000  руб.

Должностные обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
  • Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
  • Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
  • Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
  • Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
  • Письменный и устный перевод с/на английский язык (сложных экономических и технологических тем)- ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
  • Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
Требования:
  • Женский-23-35 лет;
  • Опыт работы от 2-х лет секретарем или личным помощником- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
  • Образование высшее;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.) ;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, Docs Vision, 1:С);
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки систематизации данных;
  • Организационные навыки.
  • СВОБОДНОЕ владение английским языком (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);

Профессиональные важные личные качества:

  • Приятная внешность,внимательность,пунктуальность,организованность,исполнительность, ответственность,дипломатичность, коммуникабельность.

Дополнительные требования:

  • Стрессоустойчивость, не конфликтность, умение работать в команде.
Условия:
  • Заработная плата 65 000-70 000 обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
  • Оформление по ТК РФ. Компания «белая»;
  • График работы 5/2 (возможны переработки, по необходимости), с 9 до 18.00
  • Перспектива карьерного и профессионального роста;
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Бауманская


Офис-менеджер
2013-05-06 16:56
Вакансия компании: Союз Маринс Групп
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   35 000  руб.

Офис-менеджер – это «лицо» компании, именно с Вами в первую очередь встречаются наши гости! Офис-менеджер - это тот, очень важный человек, которой делает работу с большим энтузиазмом и желанием расти по карьерной лестнице, любит работать с руководством, жизнерадостен и желает получить хороший опыт в одной из крупнейших компаний нашей страны, если это про Вас! Тогда Вам к нам!


 Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием/распределение звонков;
  • Подготовка проведения совещаний;
  • Встреча гостей;
  • Контроль работы офиса;

Требования:

  • Девушка, 19-28 лет;
  • Активная;
  • Целеустремленная;
  • Быстрая скорость выполнения задач;
  • Сообразительность;
  • Улыбчивость;
  • Горящие глаза;
  • Желание работать.
  • Очень приятная внешность.
  • Фотография в резюме – обязательно.

 

Условия:

  • Стабильная Заработная плата;
  • График работы - 5/2 ;
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Офис ст. м. Речной Вокзал.


Помощник руководителя
2013-05-06 17:01
Вакансия компании: Торгово-промышленная палата Самарской области
Создана: 06.05.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.
Обязанности: 
Помощник Президента:
  • Планирует рабочий день Президента (встречи, звонки, прием и пр.)
  • Составляет перспективные планы работы Президента, регламент работы на текущий месяц
  • Осуществляет прием, анализ, правильность оформления входящей к Президенту корреспонденции, отслеживает своевременное прохождение поступающей корреспонденции. Осуществляет контроль над своевременным исполнением резолюций Президента.
  • Осуществляет техническое обеспечение деятельности Президента (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров), составляет регламент командировок.
  • При необходимости сопровождает Президента на встречах, в поездках и пр.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч.
  • По поручению Президента согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Президента; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Президенту, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их.
  • Ведет запись на прием к Президенту, организует прием посетителей.
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых Президентом и оперативных совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых Президентом.
  • Осуществляет подготовку писем, запросов, других документов, необходимых для планомерной работы Президента.
  • Осуществляет контроль над исполнением поручений Президента, устных и письменных резолюций, протоколов заседаний  и оперативных совещаний.
  • Выполняет отдельные служебные поручения Президента. 

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН
  • СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Умение работать в режиме многозадачности 
  • Умение работать с большим объемом информации
  • Умение "подстраиваться" под руководителя
  • Неконфликтность

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, рабочий день с 9.00 до 17.45


Секретарь
2013-05-06 17:07
Вакансия компании: Империя-Фарма
Создана: 06.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Дочернее предприятие (строительство, девелопмент) ЗАО "Империя-Фарма", крупнейшего поставщика лекарственных средств и изделий медицинского назначения, приглашает на работу Секретаря.
 

Требования:

  • оконченное высшее образование
  • опыт работы на аналогичной позиции
  • знание документооборота, делопроизводства
  • знание MS Office (Word, Excel)
  • преимуществом будет базовое знание английского или немецкого языка (но не является обязательным требованием)
  • знание делового этикета
  • целеустремленность, коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид

Основные обязанности:

  • прием входящих звонков
  • ведение делопроизводства
  • организация проведения телефонных переговоров
  • составление писем, запросов
  • организация приема посетителей, чай/кофе
  • формирование дел с утвержденной номенклатурой
  • выполнение копировальных, печатных работ
  • обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия работы:

  • "белая" заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования)
  • официальное оформление по ТК РФ
  • график работы 5/2 по 8 часов с 09.00 до 18.00


Секретарь ресепшн
2013-05-06 17:07
Вакансия компании: МОСЭНЕРГО, ОАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение посетителей.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Обеспечение процесса обработки телефонных обращений.
  • Информационно-справочная работа по документам.
  • Осуществление учета и контроля расходования бюджетных средств.


Требования:

  • Опыт работы секретарем/личным помощником руководителя.
  • Знание делопроизводства и документооборота.
  • Желателен опыт работы в СЭД «ДЕЛО».
  • Знание программ: MS Word, MS Outlook, MS Excel.


Условия:

  • График работы: 5/2 (пн-пт).
  • Время работы: с 08:30 до 17:00/с 12:30 до 20:30.
  • Заработная плата обсуждается индивидуально.
  • Добровольное Медицинское Страхование.
  • Территориальное расположение офиса - ст.м.Юго-Западная.


Секретарь
2013-05-06 17:08
Вакансия компании: ЛОГИКА, ООО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   24 000  руб.

Обязанности:

  • стандартные обязанности единственного секретаря офиса:
  • административное делопроизводство, документооборот
  • прием и распределение телефонных звонков: мини-АТС
  • прием посетителей
  • обеспечение офиса расходными материалами
  • исполнение поручений руководителя

Требования:

  • женщина от 22 до 40 лет
  • опыт работы секретарем от года
  • владение деловым этикетом
  • уверенное владение ПК

Условия:

  • рабочий день с 9.00 до 18.00 (без переработок)
  • офис рядом с метро Китай-город


Консультант по банковским продуктам
2013-05-06 17:08
Вакансия компании: Сбербанк России для начинающих
Создана: 06.05.2013
Регион: Новокуйбышевск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Встреча и маршрутизация клиентов по зонам самообслуживания;
  • Активная продажа услуг: "Автоплатеж", Сбербанк Онл@йн", Вклады Онл@йн, Мобильный банк;
  • Перевод клиентов в УКО;
  • Подключение клиентов к программе "Спасибо от Сбербанка";
  • Консультирование клиентов по продуктам и услугам банка;
  • Соблюдение стандартов сервиса;
  • Качественное обслуживание клиентов Банка.

Требования:

  • Высшее образование/незаконченное высшее образование (4,5 курсы)/среднее специальное образование;
  • Приветливость и грамотная речь;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Активность, инициативность, высокая обучаемость;
  • Нацеленность на результат;
  • Высокая работоспособность.

Условия работы:

  • Профессиональное бесплатное обучение в структуре Банка;
  • Условия для карьерного роста и развития в крупнейшем банке страны;
  • График работы: режим работы отделения Банка;
  • Официальное трудоустройство;
  • Стабильная гарантированная заработная плата: оклад+%.


Помощник руководителя
2013-05-06 17:10
Вакансия компании: Московская объединённая электросетевая компания, ОАО
Создана: 06.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация совещаний.
  • Прием посетителей.
  • Организация встреч и поездок.
 
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
  • Знание основ делопроизводства.
  • ПК - уверенный пользователь.
  • Умение пользоваться орг. техникой.
  • Знание электронного документооборота.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное