Обязанности:

• контроль и выполнение поручений руководителя;
• типовые задачи офис-менеджера (телефон, оргтехника, канцелярия и т.д.);
• документооборот: ведение договоров, подготовка типовых документов, визирование, управление рассылкой (курьер, почта), отслеживание получения обратных документов;
• поддержка клиентов: счета, контроль оплаты, решение основных оперативных вопросов по проектам;
• ведение контекстных рекламных кампаний клиентов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, Office, Интернет;
• грамотная речь (устная и письменная);
• пунктуальность, педантичность, исполнительность, ответственность.

Приветствуется:

• опыт работы в сфере интернет-услуг;
• знание систем контекстной рекламы.

Условия:

• полный рабочий день, полная занятость;
• оплата: от 30 000 рублей (по результатам собеседования);
• при желании: возможности для карьерного роста;
• испытательный срок: 2 месяца
• расположение офиса: метро Сокольники, 15 минут от метро по парку - ежедневные прогулки по свежему воздуху или можно добираться на маршрутке; есть автомобильная парковка.

В наш новый офис на метро Бауманская необходим офис-менеджер.

Что нам важно в соискателе:

• аккуратность и исполнительность;
• способность нести ответственность за свои обязанности;
• способность работать в условиях многозадачности;
• желательно знание 1С;
• желание учиться чему-то новому, развиваться, в т.ч. в сфере экономико-политически-направленных мероприятий.

Основными обязанностями сотрудника станет:

• ведение документооборота;
• сопровождение бизнес-процессов организации;
• ведение графика руководителей;
• входящие\исходящие звонки;
• деловая переписка с клиентами организации. 

Мы предлагаем:

• работу в дружном коллективе в новом офисе на ст.м. Бауманская,
• с графиком 5\2 с 9:00 до 18:00.
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), корреспонденции.

∙ Организация приема посетителей.

∙ Выполнение распоряжений руководителя.

∙ Ведение делопроизводства.

∙ Работа с оргтехникой и ПК.

Требования:

∙ Опыт работы секретарем желателен

∙ Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность, обязательность и стрессоустойчивость.

∙ ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Internet)

Условия:

∙ Оформление согласно ТК РФ

∙ График работы 5/2

∙ Заработная плата при личном согласовании с руководителем.

Требования:

Обязанности: 

• работа в офисе,
• неполный рабочий день

«Чимолаи» (www.cimolai.com) - это одна из самых передовых компаний в области металлоконструкций, работающих как в Италии, так  и за рубежом. Компания специализируется на производстве мостов, виадуков, стадионов, жилых и нежилых помещений, военных сооружений. В ближайшее время компания открывает представительство в России.

• Прием входящих звонков, организация командировок и соответствующих документов, визовая поддержка, прием посетителей и др.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Перевод документов с/на английский язык.
• Помощь с бухгалтерскими документами.
• Подготовка различных документов (список счетов от поставщиков, база данных контактов, таблица затрат и др.)
• Взаимодействие с компаниями, занимающимися оформлением сертификатов и с государственными учреждениями.

• Свободное владение английским языком. Знание итальянского языка является преимуществом, но необязательно.
• Компьютерные навыки: хорошее знание пакета MS Office и базовые знания программы 1С.
• Опыт работы в строительной компании или архитектурном бюро.

• Медицинская страховка (прочие условия обсуждаются).
• Полная занятость
• Пожалуйста, присылайте резюме на английском языке.

Просьба! Прежде чем откликаться на эту вакансию, пожалуйста, прочтите все, что написано до конца. Вакансия не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Нам бы не хотелось тратить Ваше и наше время.

Требования к соискателю:

• Уметь думать. Быстро, оперативно, четко
• Уметь самостоятельно принимать решения, ориентироваться в ситуации, находить выходы из сложных и нестандартных ситуаций (т.е. при получении задания от руководителя, не задавать лишних вопросов, а самостоятельно найти решение)
• Всегда быть на связи (выдается служебный телефон, который нельзя выключать НИКОГДА)
• Не курить никогда
• Моментально реагировать на поручения руководителя, на изменение ситуации
• Быть работоспособным, иметь  желание много работать
• Уметь работать в режиме многозадачности и напряженного графика
• Быть коммуникабельным, коммуникативным, стрессоустойчивым
• Знание 1С и бухгалтерии будет являться дополнительным преимуществом
• Девушка, возраст 25-40 лет
• Желательно проживание в районе улицы Виноградная
• В качестве первого задания кандидату будет предложено перекинуть данные из телефона в компьютер, обработать данные и перекинуть обратно. Если Вы не сможете это сделать – увы, Вы нам не подходите.
• Возможно, Вам потребуются умение оплатить коммунальные платежи, получить справку в каком-нибудь банке или другом ведомстве, отвезти партнерам договор (проезд оплачивается).
• Нужно обязательно уметь быстро найти что-либо в Интернете (к примеру, найти и заказать максимально выгодные авиабилеты), заказать, оформить, получить.

Обязательные требования:

•  Общительность, грамотная речь, отличные знания русского языка, правильная орфография
•  Внимательность!!!
•  Знание компьютера, оргтехники, офисных программ и умелое их использование
•  Умение распечатывать на двух сторонах бумаги
•  Знание и умение обработки первичной входящей документации и информации
•  Знание кадрового дела (уметь составить приказ о приеме/увольнении и т.п.)

Обязанности:

•  Работа в должности помощника руководителя с функциями офис-менеджера
•  Организация жизнедеятельности офиса
•  Работа с оргтехникой
•  Качественная обработка почты, умение расставлять приоритеты и сортировать сообщения по степени важности
•  Деловая переписка, умение и красиво оформить текст, вывести его на печать
•  Выполнение поручений руководителя
•  Заполнение транспортных накладных
•  Ведение кадрового делопроизводства
•  Контроль выполнения поручений руководителя
•  Регистрация, учет всех входящих/исходящих документов и товарно-материальных ценностей (всегда знать, где что лежит)
•  Быть в курсе всех дел руководителя и других сотрудников
• Чай и кофе готовить не нужно.

Условия:

• Испытательный срок – 1-2 месяца
• Постоянная работа в офисе в бизнес-центре «Олимпийский»
• Рабочий день с 9.00 до 18.00. Иногда (в случае необходимости) нужно будет выйти в субботу на полдня. Такое случается не чаще 1-2 раз в месяц. Воскресенье – выходной.
• Служебная мобильная связь
• Небольшой (6-8 человек) коллектив
• Зарплата: 18.000 (испытательный срок), 25.000 и выше (после прохождения испытательного срока). Выплата стабильно. Возможна зарплата и 30 и 35 тысяч рублей в месяц - все зависит от вас.
• Возможны премии по итогам работы

Будет здорово, если при отклике Вы напишете в сопроводительном письме несколько слов о том, почему Вы подходите на эту вакансию и почему мы должны взять именно Вас. Спасибо!

Обязанности:

• Административно-информационная поддержка деятельности руководителей компании;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Визовая поддержка, бронирование билетов, отелей;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Деловая переписка на английском языке;
• Подготовка информационных материалов, презентаций;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Взаимодействие с подразделениями компании; 
• Подготовка справочной, аналитической информации, консолидированных данных;
• Перевод c/на английский язык документов, необходимых для деятельности компании.

Требования:

• Женщина;
• От 30 лет;
• Свободное владение английским языком ( письменный и устный);
• Отличное владение офисными программами Microsoft Office: Word‚ Excel‚ Power Point‚ Project, Outlook ;
• Исполнительность, внимательность к деталям, инициативность.

Условия:

• Метро Бибирево;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Медицинское страхование в ведущих поликлиниках города;
• Решение о зарплате принимается по результатам собеседования;
• Хороший коллектив.

Предпочтения:

• Девушка 22-26 лет;
• Высшее образование: Московский(!) государственный(!) ВУЗ, дневное отделение, бюджетная(!) форма обучения;
• Аттестат о среднем образовании без "троек" (желательно наличие "медали");
• Опыт работы с документами от 1 года;
• Опыт координационной работы от 1 года (желательно);
• Знание MS Office на высоком уровне;
• Интеллигентная внешность;
• Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины;
• Педантичность, скрупулезность, внимание к деталям; 
• Грамотная русская речь (без акцента и дефектов).

Обязанности:

• Подготовка пакета документов по заданным стандартам с целью подачи его в лицензирующие органы РФ для получения соответствующих лицензий: строительных, проектных, геодезических и т.п. (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Планирование, организация и координация процесса получения лицензий (опыт работы в этой сфере не требуется);
• Внимательность, аккуратность при выполнении заданий;
• Ответственное отношение к поставленным задачам.

Условия:

• Офис в бизнес-центре класса "А", 6 минут пешком от м. Красносельская;
• График работы 5\2; с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Составление по поручению руководителя писем и других документов
• Прием входящих звонков и их распределение
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
• Ведение делопроизводства
• Заказ товаров для офиса
• Планирование рабочего дня руководителя
• Поддержка руководителя (визы, билеты, отели, трансферы)
• Ведение корпоративной финансовой отчетности по расходам руководителя (представительские, командировочные)
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя: контракты, дни рождения партнеров и др. значимые события. выбор VIP подарков партнерам

Требования:

• Презентабельная внешность, уверенный пользователь ПК, оргтехники (принтер, сканер, факс, мини АТС)
• Хороший опыт общения с клиентами, грамотно поставленная речь,
• Опытный пользователь Internet Explorer,
• Базовые знания английского языка

Условия:

• 5/2, 9.00 - 18.00ч.
• Оформление согласно ТК РФ

Должностные обязанности:

• Распределение телефонных звонков
• Регистрация, передача исполнителям входящая/исходящая корреспонденция
• Отправление корреспонденции (Почта России, экспресс почта, курьеры, водители)
• Обеспечение  жизнедеятельности банка (канцелярия, АХО)
• Выполнение заданий руководства (заказ и бронирование билетов и гостиниц и пр.)
• Ведение расписания рабочего дня руководства (электронный календарь)
• Обслуживание переговоров (чай, кофе)

Требования:

• Девушка 23-30 лет
• Высшее образование
• Регистрация Москва, М/обл.
• Английский средний уровень
• Знание оргтехники
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы  с руководством (банк)

Обязанности:

• Ведение документооборота:
  
  • прием поступающих документов
  • контроль и отслеживание движения документов
  • регистрация поступающих документов
  • рассылка электронной почты, сканирование, копирование      
• Распределение входящих и исходящих звонков;
• Встреча посетителей офиса, клиентов;
• Административное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц);
• Сортировка и отправка корреспонденции;
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

• Женщина , 22-30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 1 года;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office и др.);
• Умение работать с оргтехникой;
• Самостоятельность, доброжелательность, ответственность, инициативность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Офис: м. Речной вокзал, м.Петровско-Разумовская.
• Оформление согласно ТК РФ (исп.срок 3 месяца).
• Заработная плата по результатам собеседования (просьба, в резюме указывать ожидаемый уровень з/платы).

 Обязанности:

·         Выполнение  поручений руководства

·         Прием и  переадресация звонков

·         Прием  посетителей (чай, кофе)

·         Работа с корреспонденцией  компании, входящая и исходящая почта

·         Регистрация  входящих и исходящих документов

·         Оформление  пропусков

·         Ведение табеля

·         Работа с  курьерскими службами

·         Организация  командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

·         Поддержание  жизнедеятельности офиса

·         Работа с  копировальной техникой

Требования:

·         Образование: высшее, неполное высшее, средне - специальное

·         Опыт работы от  года

·         Знание немецкого или английского языка 

·         Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность

Условия:

·         Офис  м.Славянский бульвар, м.Кунцевская

·         Оформление по ТК

·         Добровольное  медицинское страхование

·         Оплата единого  проездного билета по г.Москва.

·         График  работы  с 9:00 до 18:00; 5\2

·         Заработная плата  обсуждается по результатам собеседования

Открыта вакансия секретаря/помощника руководителя/офис-менеджера в оптово-розничной спортивной компании. Офис находится м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро

Требования:

• Возраст от 22 до 50 лет
• Пол - женский
• Опыт работы от 2 лет 
• Свободное владение ПК и офисной оргтехникой (хорошее знание MS Office‚ интернета)
• Высокая скорость печати и грамотная письменная речь
• Личные характеристики: ответственность‚ исполнительность‚ активность и позитивность

Обязанности:

• Прием звонков
• Поиск в интернете необходимой информации
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч  
• Организация печати визиток‚ листовок‚ покупки мебели для офиса/склада
• Делопроизводство
• Работа с сайтами и текстами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказа воды‚ канцелярии)
• Выполнение прочих поручений руководства и сотрудников офиса
• Прием звонков 

 
Условия работы:

• Заработная плата   30 000  
• Место работы: офис м. Алексеевская‚ 5 минут пешком от метро
• График работы 5/2  с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходной)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата‚ оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.

В крупную холдинговую структуру требуется личный помощник первого лица компании.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя, совещаний, деловых встреч и переговоров, в том числе чай-кофе;
• Координация входящих информационных потоков (анализ поступившей информации, ее отсев, распределение и ранжирование);
• Подготовка аналитических, информационных материалов, проектов писем, приказов;
• Организация и подготовка деловых командировок и личных поездок (бронирование билетов и отелей без тур агентств).
• Устные и письменные переводы, в том числе деловая переписка на английском языке, сопровождение первого лица в поездках и переговорах, требующих перевода);
• Контроль исполнения документов и поручений, выполнение личных поручений и заданий, обеспечение комфортных условий работы руководителя (приведение в порядок деловых бумаг в кабинете первого лица,оперативная уборка при необходимости, контроль качества уборки кабинета и приемной).

Требования:

• Высшее образование обязательно, наличие дополнительных образований приветствуются;
• Опыт работы в приемной у первого лица компании или группы компаний;
• Английский язык  - свободное владение;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PoverPoint, Vizio).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Личные качества успешного кандидата:
• Четкая, хваткая, умная, деловая, динамичная, с хорошей памятью и смекалкой, без излишних амбиций, личностно зрелая, из интеллигентной семьи, умеющая грамотно формулировать свои мысли и тексты документов.

Условия:

• Работа по графику, согласованному со своей "сменщицей", отличные условия труда, "белая" зарплата.
• Рабочее место рядом с метро Сокол.
• Собеседование с отобранными по резюме кандидатами будет проводится после 15 мая.
• Уровень заработанной платы обсуждается с успешными кандидатами.

Обязанности:

• Выполнение поручений Руководителя компании.
• Переписка и общение по телефону с клиентами и партнерами компании.
• Поиск необходимой информации в сети интернет.
• Заполнение тендерной документации.
• Подготовка первичных бухгалтерских документов.

Требования:

• Девушка (20-30 лет)
• Основные качества: ответственность, энергичность, целеустремлённость.
• Хорошее знание ПК и офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность и исполнительность.
•  Приоритет: знания и умения в заполнении первичной бухгалтерской документации в строительстве (акты выполненных работ, накладные на материалы, счета на оплату и др.).

Условия:

•  Оформление по ТК РФ.
•  Испытательный срок 1 месяц.
•  Обучение. 
   

Обязанности:

• ведение первичной документации,
• выписка документов (счета, счета-фактуры и проч.)
• работа с заказами от покупателей, работа с претензиями 

Требования:

• опыт работы в бухгалтерии приветствуется,
• обязательно знание 1С Бухгалтерия, Торговля
• грамотная речь

Условия:

• оформление по ТК РФ, работа в офисе с 9 до 18 ,
• оплачиваемые обеды, больничные отпуска. 

• Женщина до 27 лeт, неполное высшее (возможность совмещать учебу с работой), высшее образование;
• Хорошее знание: Word, Excel, 1С – желательно;
• Ответственность, активность, внимательность;
• Опыт работы секретарем от 6 мес. или в аналогичной должности обязательно!!!

• Работа с клиентами (кинотеатры);
• Работа с документами (принять, оформить заказ, отслеживание доставки, оплаты и т.п.);
• Подготовка сертификатов;
• Работа с претензиями;
• Работа с базой 1С.

• График работы с 09.45 до 18.15;
• Оклад 33 000р. (gross), соблюдение ТК РФ;
• Возможен карьерный рост до менеджера!
• Место расположения офиса м. Аэропорт (2 мин. пешком)

Обязанности:
1. Контроль работы кофеен.
2. Работа с персоналом: подбор, обучение, контроль.
3. Ведение отчетности о торговле.
4. Работа с контрагентами: поиск, ведение, отчетность, документооборот.
5. Оперативное выполнение задач.

Требования:
1. Женщина от 25 до 40 лет
2. Опыт управления персоналом от 2-х лет.
3. Наличие автомобиля приветствуется.

Условия:
1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Business travel поддержка для сотрудников компании и менеджмента: покупка билетов, бронь гостиниц, организация виз.
• организация корпоративных мероприятий: тренинги, event (административные вопросы)
• оптимизация затрат компании на общехозяйственные вопросы (мебель, канцтовары, расходные материалы)
• организация порядка в офисе (постановкам задач уборщицам)
• взаимодействие с подрядными организациями по решению задач компании

Требования:

• девушка, 23-35 лет
• высшее образование
• опыт работы на административных позициях не менее 1-го года, опыт работы с аналогичными задачами
• опыт работы с бюджетами, тендерами
• владение английским языком - желательно
• инициативность, нацеленность на результат, умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности
• презентабельная внешность, тактичность, аккуратность, внимательность
• не курящая

Условия:

• комфортный офис, м.Тёплый Стан/м.Юго-Западная (ул.Генерала Тюленева)
• 5-ти дневная стандартная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• заработная плата - 45000- 50000 руб (net)

Место работы: Терминал 2 км. на порт Южный (возле г. Южный)

Основные требования:

·         Образование: высшее

·         Опыт работы: от 1 года

·         Навыки работы с ПК: уверенный пользователь

·         Знание английского языка: Upper-intermediate level

·         Доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность

Основные обязанности:

·         Прием и распределение телефонных звонков

·         Организация встречи гостей

·         Обработка входящей, исходящей документации

·         Организация документооборота между центральным офисом и терминалом

·         Первичная обработка  кадровой документации

·         Обеспечение офиса канцелярскими товарами

Описание:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов и договоров по указанию руководителя департамента, их своевременная передача контрагентам
• Качественный и своевременный прием и обработку заказов департамента в соответствии с правилами и процедурами
• Качественное и своевременное составление заявок для департаментов снабжения и логистики
• Прием всех телефонных звонков департамента и своевременная передача информации связанной с деятельностью департамента сотрудникам департамента и клиентам
• Организация и подготовка встреч и командировок по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Учет информации по клиентам и качественное и своевременное ведение базы данных в программе CRM, контроль работы с программой сотрудников департамента;
• Обновление базы данных клиентов, рассылка информации
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и организация маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок),
• подготовка и отправка писем и другой корреспонденции по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Поддержка коммуникаций, взаимодействий между всеми офисами компании (Литва, Украина)
• Помощь всем сотрудникам департамента

Требования:

• Высшее (инженерия, механика, автоматика, химия, менеджмент, маркетинг)
• Отличное знание программ 1 С 8.2., Excel
• Опыт работы ассистента / помощника не менее двух лет
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Отличное знание русского, английского
• Компьютер (уверенный пользователь), водительские права (желательно).

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Обеды в офисе, мобильный телефон
• Корпоративный транспорт
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Профессиональное обучение (внутреннее, внешнее)
• Самореализация на более высоком уровне

Обязанности: 

• Полное сопровождение руководителя во время рабочего процесса.
• Устный и письменный перевод с английского на русский язык и обратно.

• Командировки в Москву, Брянскую область. 
• Работа в Выгоническом районе (38 км от города) – на транспорте компании.