• Прием и распределение звонков
• Организация внутреннего и внешнего документооборота
• Составление (формирование) реестров отчетности
• Регистрация входящих/ исходящих документов
• Выполнение распоряжений руководителя
• Ведение отчетности

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникабельности, активная жизненная позиция
• ПК пользователь
• Знание 1С (желательно)
• Готовность расти и профессионально развиваться

УСЛОВИЯ:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 ч
• М. Нагорная (10 минут пешком)

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу

Координатора отдела

Требования:

• Высшее образование (маркетинговое, финансовое, языковое);
• Опыт работы с документами, бухгалтерской отчетностью, планирования бизнес поездок;
• Уверенный пользователь (Excel, PowerPoint, Word);
• Умение работать с большим объемом данных;
• Английский язык не ниже Intermediate, немецкий приветствуется
• Ответственность, организованность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде, стремление профессионально развиваться, коммуникабельность.

Обязанности: 

• Обеспечение своевременной подачи документов в бухгалтерию;
• Ведение документооборота;
• координация поставки печатных материалов партнерам и перемещения печатных материалов между складами, офисом и колл-центром;
• Сбор и передача информация по счетам в отдел контроллинга;
• Замещение СРМ менеджера на время отсутствия;
• Обеспечение отправки почтовых оповещений, писем, посылок;
• Административная поддержка (оформление командировок, представительские расходы, организационная поддержка встреч).

Условия:          

• Уровень оплаты труда - по итогам собеседований;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Предоставление полиса ДМС;
• Частичная компенсация расходов на питание;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Обязанности:

• составление и обработка информационных отчетов
  
  • проведение интервью с руководителями;
  • сбор сведений в интернете;
  • составление отчетов.
• управление офисом
  
  • работа с оргтехникой;
  • работа с корреспонденцией;
  • управление делами офиса.
• взаимодействие с клиентами
  
  • сбор информации о потенциальных клиентах;
  • отправка коммерческих предложений;
  • оправка действующим клиентам отчетов;
  • обработка запросов от клиентов.

• знание офисных программ;
• умение обращаться оргтехникой;
• навык телефонных переговоров;
• аналитический склад ума.

*при себе необходимо иметь паспорт

Требования:

• Желательно, женщина 25-35 лет, образование не ниже средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание офисной техники, желание и способность работать с людьми;
• Опыт работы в программе 1С - преимущество;
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Обработка первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Работа с контрагентами;
• Ведение данных в программе SAP.

Условия:

• Заработная плата 16 400 руб. (на руки);
• Полный социальный пакет;
• Корпоративный социальный пакет (компенсация мобильной связи, возможность приобретения товаров и услуг Компании со скидками, льготные условия кредитования и др.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

*при себе необходимо иметь паспорт

Требования:

• Желательно, женщина 25-35 лет, образование не ниже средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание офисной техники, желание и способность работать с людьми;
• Опыт работы в программе 1С - преимущество;
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Обработка первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Работа с контрагентами;
• Ведение данных в программе SAP.

Условия:

• Заработная плата 17 400 руб. (на руки);
• Полный социальный пакет;
• Корпоративный социальный пакет (компенсация мобильной связи, возможность приобретения товаров и услуг Компании со скидками, льготные условия кредитования и др.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

В офис строительно-инвестиционной Компании срочно требуется секретарь

Требования:

• Женщина, до 35 лет, среднее, среднее специальное, неоконченное высшее образование.
• Рассматриваются студенты заочной или очно-заочной формы обучения.
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• ПК – пользователь. Грамоная речь, приятная внешность.
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства. Корреспонденция.
• Регистрация входящих / исходящих документов.
• Контроль исполнения внутренних документов.
• Решение организационных вопросов. Текущие поручения.
• Подчинение непосредственно руководителю секретариата.

Компания предлагает:

• ТК РФ. Бесплатное питание. Офис м. Нагорная.
• График работы: ПН-ПТ (9.00-18.00/10.00-19.00).
• Возможность карьерного  и профессионального роста.

Обязанности:

·         Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря руководителя.

·         Осуществление подготовки совещаний, документов и материалов, обеспечение оформления и хранения протоколов.

·         Контроль исполнения поручений руководства, принятие мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

·         Доведение корреспонденции, поступающей в Компанию, до ее сотрудников.

·         Решение организационных вопросов Компании, в том числе организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

·         Возраст: от 20 до 25 лет.

·         Образование: высшее (филология, делопроизводство и др.), приветствуются дополнительные курсы, сертификаты по английскому языку;

·         Опыт работы в аналогичной должности желателен.

Знания и навыки:

·         знание английского языка на хорошем уровне (разговорный, бизнес-английский), знание делопроизводства,

·         телефонный и деловой этикет,

·         грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК (обязательное знание MS Office), знание всех видов офисной техники (принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС).

·         Умение работать с большим объемом информации, умение быстро принимать решения, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое выполнение поставленных задач.

Мы предлагаем:

·         Перспективы карьерного и профессионального развития;

·         Повышение профессиональных знаний через систему обучения, консультирования и наставничества за счет компании;

·         Активная корпоративная жизнь, широкий круг общения;

·         Тип занятости: полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00;

·         Гарантированная заработная плата от 20 000 и выше;

·         Официальное трудоустройство + социальные гарантии согласно ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные).

Основные обязанности:

• работа под руководством брокера по аренде и продаже элитной недвижимости;
• ведение переговоров  и деловой переписки на русском и английском языках;
• подбор вариантов квартир для клиентов;
• ведение базы данных клиентов;
• работа с БД данных по недвижимости;
• составление договоров, сбор документов.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование;
• уверенный разговорный английский язык (знание второго иностранного языка приветствуется);
• уверенный пользователь компьютера (основные офисные программы);
• коммуникабельность, умение решать сложные задачи, организаторские способности;
• ответственность, стремление к результату, умение работать в команде;
• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

Условия работы:

• компенсация: фикс. 30000р
• оформление по ТК ;
• график работы 10.00-19.00;
• отличные перспективы роста в компании;
• офис расположен в центре (м.Тверская).

• женщина  25 - 37 лет

• продвинутый пользователь ПК (желательно знание 1С)

• презентабельная внешность, грамотная речь

• пунктуальность

• отсутствие вредных привычек

Обязанности:

• документооборот, обработка входящей/исходящей информации

• приём посетителей

• ведение рабочего дня руководителя

• жизнеобеспечение офиса

• бронирование и организация доставки а/билетов для сотрудников/руководителей

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования

• график работы 9:00-18:00 (понедельник – пятница)

• офис - СВАО
  

Обязанности: 

Иностранная компания приглашает на работу офис-менеджера с функциями водителя генерального директора

Обязанности:

• Организация рабочих мест персонала офиса;
• Решение хозяйственных вопросов по офису (обеспечение офиса водой, оборудованием, расходными материалами, питьевой водой, а также продуктами питания, необходимыми для организации деловых переговоров и кофе-брейков);
• Осуществление контроля над надлежащим состоянием офисной оргтехники, при выявлении неисправностей организация вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов с арендодателями офиса: освещение, вентиляция, температурный режим, противопожарная безопасность и т.п.;
• Содержание склада Филиала (где хранятся рекламные материалы, офисные принадлежности), в порядке – склад расположен в 10-15 мин. от офиса;
• Организация содержания, ухода и обеспечения 6 корпоративных автомобилей (ремонт, обслуживание, техосмотр, сезонное хранение колес, страхование и пр.);
• Исполнение функции водителя Директора Филиала (доставка в офис, из офиса, по городу к местам встреч, в/из аэропортов, ж/д вокзалов, и пр.), а также исполнения его поручений в течение дня. Для этого будет предоставлен корпоративный автомобиль;
• Деловая переписка, в том числе на английском языке;
• Отправка почты, а также получение деловой корреспонденции от имени Филиала.

Требования:

• Высшее образование;
• Регистрация Москва, Московская область
• Водительский стаж, действительные права и мед.справка;
• Безопасное и спокойное вождение, хорошее знание Москвы и Московской области;
• Разговорный английский язык;
• Владение ПК и офисной техникой (телефон, факс, копир, сканнер);
• Опыт работы в иностранной компании не менее 1 года;
• Без вредных привычек (курение, алкоголь и пр.);
• Опрятность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, инициативность, умение планировать рабочее время, обучаемость;
• Рекомендации с предыдущего места работы.

Условия:

• Работа в офисе, м. Павелецкая
• Полный рабочий день
• Зарплата по итогам собеседования.
• ДМС после испытательного срока
• Компенсация проездного на метро на месяц
• Компенсация рабочей мобильной связи

Основные обязанности:

• ведение переговоров с иностранными банками, отслеживание платежей
• составление платежных инструкций, проверка выписок по кредитным картам
• перевод договоров (английский и французский язык)
• бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов, заказ ресторанов и прочих услуг для руководителя за границей
• планирование рабочего графика руководителя
• ведение личной переписки руководителя
• выполнение других поручений

Требования:

• возраст 23-35 лет
• высшее образование (экономика, финансы)
• опыт работы ассистентом, переводчиком
• знание английского, французского языков
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м.Киевская
• график 5/2 10:00 - 20:00
• заработная плата от 50 000 руб.
• оплачиваемый проезд и телефон

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч и совещаний, документооборот);
• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта;
• Организация командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником топ–менеджера не менее 3-х лет;
• Свободный уровень владения английским языком (переговоры и деловая переписка);
• Активная жизненная позиция, системность мышления, исполнительность, грамотная речь, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• График работы 5/2 (пн.-пт.) с 9:30 до 18:30;
• Заработная плата (по договоренности), обсуждается с успешным кандидатом; 
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС.

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка телефонных звонков,
• Подготовка необходимых документов, презентаций, отчетов и т.п.,
• Помощь руководителю в организации и планировании рабочего дня.

Требования:

• Высшее образование,
• Обязателен опыт работы секретарем, администратором,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК,
• Желательно наличие личного автомобиля.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Место работы Ленинский район (доставка транспортом предприятия);
• Заработная плата  по результатам собеседования.

Обязанности:

• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим обьемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Обязанности:

• Переводы устный (в т.ч. синхронный на совещаниях) и письменный с русского на английский и наоборот.
• Планирование рабочего дня (недели)  руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя менеджерами компании

Требования:

• Высшее филологическое образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности, общий стаж от 10 лет
• Профессиональное владение английским и русским языком
• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, поисковые системы в Интернете
• Готовность переводить выступления руководителя перед большой аудиторией
• Готовность разобраться в технических терминах
• Стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность, порядочность, доброжелательность, внимательность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Умение работать с большим объемом документов
• Способность и желание много и интенсивно работать
• Способность принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Готовность переехать в г. Светогорск Ленинградская обл. Выборгский р-н (на границе с Финляндией)
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц
• Ежемесячное премирование
• Страхование от несчастных случаев на производстве, ОМС, ДМС
• Для иногородних предоставляется жилье в г. Светогорске

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров,
• Телефонные переговоры, ведение деловой переписки на  русском и английском языках
• Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании.
• Организация деловых поездок (travel-support: заказ билетов, гостиниц, оформление загран. паспортов и виз, согласование с принимающей стороной рабочего графика поездки и организационных моментов)  
• Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка материалов ко встречам и совещаниям.
• Ведение контактов руководителя (записная книжка, почтовая программа, органайзер Outlook)  
• Поиск, анализ и обработка информации для руководителя.
• Прием и учет документов и передача их руководителям на рассмотрение
• Взаимодействие и координирование работы курьера и водителей
• Работа с нотариальными конторами
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - разговорный (на уровне общения на свободные темы)
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, аккуратный презентабельный внешний вид
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности, навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач, хорошая память, внимательность

Условия:

• График работы 5-2
• Оформление по ТК РФ полный социальный пакет (больничный, отпуск, соблюдение государственных праздников).