• от 37 до 50 лет, высшее образование;
• наличие аналогичный опыта работы не менее 3-х лет (опыт организации деятельности VIP персон / работы административного блока руководителя на последнем месте - обязательно);
• ПК – уверенный пользователь;
• личные качества: высокие организационные способности, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности.

• административное и организационное сопровождение деятельности Президента;
• организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов;
• организация протоколирования совещаний, ведения базы протоколов, оформления официальных писем, составления приказов и распоряжений;
• контроль за исполнением решений/поручений Президента;
• руководство и координация работы секретариата Президента;
• выполнение личных поручений Президента.

 Условия:

• м.Полянка;
• график работы: ненормированный;
• заработная плата по итогам собеседования;
• оформление согласно ТК РФ.

Требования:

• Женщина от 25 лет
• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с первыми лицами компаний не менее 5-и лет
• ПК – уверенный пользователь
• Личные качества:
  
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • стрессоустойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Прием входящей информации
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• М. Полянка
• Заработная плата по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
• Социальный пакет

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, сопровождение руководителя в командировках.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование).
• Контроль исполнения поручений 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Мужчина, от 35 до 50 лет
• Образование - высшее
• Английский язык - желательно
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5 лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Первого лица банка.
• Организация командировок, деловых поездок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
• Организация приема гостей и партнеров компании в офисе.
• Подготовка и проведение представительских мероприятий (переговоры, приемы, торжественные церемонии, семинары и т.п.).
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение).
• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора, финансовая отчетность, планирование). 
• Деловая и официальная переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3х лет
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

• Контроль и учет документов дирекции по строительству.
• Оформление авансовых отчетов, командировок.
• Работа с отделами компании по передаче документов.
• ПОДГОТОВКА АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ
• Обеспечение канцелярскими товарами
• Табель рабочего времени

• Умение работать с подсчетами.
• Аккуратность.
• Возраст от 20
• Пол Женский
• Образование: средне-техническое, незаконченное высшее, высшее
• Пользователь ПК ( пакет Office)
• Знание делопроизводства
• Первичная бухгалтерия, основы 1С:8.2 (нал/безнал)
• Знание оргтехники
• Ответственность, внимательность, грамотность, аккуратность, коммуникабельность

Супермаркет (продовольственный),  район Курасовщина приглашает на работу специалиста по кадрам

Обязанности: 

• Весь кадровый документооборот - прием, перевод, увольнение
• Программы ПУ-1, ПУ-2
• Отпуска, взыскания
• Подбор персонала

• Работа в офисе
• Оформление согласно ТК
  
• Льготное питание

Группа компаний «Русский водочный холдинг» приглашает на работу ассистента регионального менеджера в г. Казань.

Обязанности:

• Ведение установленных форм отчетности.
• Прием, анализ и обработка информации.

• Координация работы подразделения.

• Регистрация входящей и исходящей документации.

• Координация командировок руководителя.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Пол: женский.
• Возраст: 20-35 лет.
• Образование: законченное высшее (среднее специальное, среднее).
• Пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с трудовым законодательством.
• Заработная плата "белая".
• Компенсация мобильной связи.
• График работы с 9-00 до 18-00, суббота, воскресенье - выходные дни.

Обязанности:

• Электронная регистрация и архивация документов (входящих/исходящих/приказы/регламенты/служебные записки, претензии и жалобы от клиентов);

• Перевод исходящей корреспонденции с русского на английский язык, входящей с английского на русский язык;

• Ознакомление сотрудников с утвержденными документами (приказы, регламенты, протоколы совещаний);

• Учет  и распределение поступающей информации в Приемную, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

• Осуществление координации работы Специалиста по работе с документами и ТМЦ (курьер);

• Осуществление отправки корреспонденции через курьерские службы в сторонние  организации по запросу сотрудников ДЦ; 

• Планирование рабочего времени Генерального директора и Управляющего ДЦ (встречи, совещания, выезды);

• Проведение тендеров и заключение договоров на закупку канцтоваров, визитных карточек, авиа и ж/д билетов, курьерских услуг;

• Осуществляет заказ ж/д и авиа билетов, бронирование отелей для сотрудников компании (по согласованию с Управляющим дилерским центром или Директором по персоналу) и информирует отдел персонала и бухгалтерию; 

• Закупает продукты и хозяйственные товары для Приемной по мере необходимости;

Требования:

• Высшее образование (экономика, менеджмент, лингвист);
• Опыт работы от 3х лет;
• Знание английского языка (перевод, переписка);
• Ответственность, исполнительность, честность;

Условия: 

• График работы 5/2, сб., вс., выходной;
• Офис находится у ст.м. "Гражданский проспект";
• Оформление по ТК, с первого рабочего дня;

Обязанности:

• Решение организационных и административно-кадровых вопросов.
• Адаптация новых сотрудников.
• Организация эффективной работы-проведение мероприятий по повышению эффективности и качества работы исполнительных звеньев.
• Контроль и планирование работы персонала.
• Отчетность.
• Грамотное оформление договоров и контрактов.

Требования:

• Навыки делового общения и управления,уверенность,умение работать в коллективе,коммуникабельность,умение довести информацию.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация командировок;
• организация встреч, совещаний, визитов партнеров;
• контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• девушка,  23 -30 лет, приятный внешний вид;
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• свободное владение английским языком – обязательно!
• опыт работы секретарем/помощником/ассистентом руководителя от года.
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Рассматриваются кандидаты только с опытом работы в Санкт-Петербурге и Москве

Условия:

• офис ст. м. Василеостровская, 10 мин.
• работа в крупном холдинге, оформление по ТК РФ.
• график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
• корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
• стабильная заработная плата, обсуждается индивидуально.

Обязанности:

. Ведение документации администрации организации;

.  Организация  и  координация  текущей  работы  с   деловыми   партнерами,  клиентами, заказчиками, контрагентами;

. Поиск необходимой руководителю информации;

. Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;

. Контроль исполнения документов и поручений руководителя;

. Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;

. Планирование рабочего дня руководителя;

. Организация и участие во встречах и переговорах;

. Прием посетителей;

. Прием иностранных делегаций;

. Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;

. Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

. Работа с оргтехникой.

Требования:

. Профессиональный имидж;

. Хорошее владение речью и письмом;

. Хорошая память (в том числе зрительная память на лица);

. Содержание в порядке документации;

. Умение  правильно   оформлять   документы,   вести   деловую   переписку  руководителя;

. Квалифицированно пользоваться офисной оргтехникой;

. Уметь находить взаимопонимание с руководством, коллегами и клиентами;

. Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителя;

Условия:

. Оформление по ТК.

. 5/2 (Сб-Вс выходные), 9:00 - 18:00.

. ДМС.

Обязанности:

•  Распределение телефонных звонков;
•  Прием посетителей.
•  Документооборот между подразделениями компании.
•  Обеспечение хозяйственной деятельности офиса.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Место работы — Цирк;
• Современный офис;
• Великолепные условия для профессионального роста;
• Уровень заработной платы 25 000 руб., с успешными кандидатами оплата обсуждается индивидуально.

Основные должностные обязанности и функции:

• Оказывать активную поддержку Менеджеру по операционной деятельности Департамента бизнес-консультирования в подготовке основных отчетов управленческой отчетности:Ежемесячные статистические отчеты, отчеты о производительности  труда Департамента бизнес-консультирования СНГ, отчет по  коммерческим предложениям и идущим проектам партнеров департамента, планы по продажам, др. 
• Еженедельный контроль оплаты счетов: составление отчета по неоплаченным счетам, составление прогнозов по сбору счетов по партнерам, контроль статусов оплаты старых счетов и счетов, подлежащих автоматическому резервированию 
• Контроль сдачи итоговых материалов по законченным проектам 
• Замена сотрудников группы по Операционной деятельности во время их отсутствия: Менеджера, стаффинг координатора.   

Образование, опыт и навыки:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в Excel и глубокое знание программы обязательны
• Хорошее знание английского языка

Обязанности:

-обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя и ДО в целом;

- координирование потоков входящей / исходящей информации, корреспонденции;

- организация приема посетителей;

- взаимодействие со структурными подразделениями Банка.

Требования:

активная жизненная позиция, коммуникабельность, высокая работоспособность, желание приобретения новых знаний.

Условия: офис. м. Лубянка, график работы с 10:30 до 19:30.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководства Банка (Вице-президенты): прием и распределение звонков, делопроизводство, организация встреч и совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Наличие опыта работы от 1 года, желательно в финансовой структуре, либо в другой крупной компании,
• Презентабельная внешность.

Условия:

• ст.м Проспект Мира, Живарев пер. 2/4, 
• Гр. работы с 9.00 до 18:00 пт. до 16:45,
• Оформление согласно ТК РФ, ДМС.

Компания "Idele International Group" специализируется на комплексных поставках импортного оборудования для промышленной автоматизации (контрольно-измерительные приборы и автоматика, запорно-регулирующая арматура, электротехника, приводная техника и др.).

В связи с расширением открывает вакансию: Ассистент помощника генерального директора

Основные обязанности:

1. Поиск, сбор и предоставление различной информации для руководителя  по направлениям:

• Мероприятия связанных с деятельностью компании руководителя (составление списка мероприятий  по деловым клубам, сообществам и т.д.)
• Обучающие программы, учебные и развивающие  материалы (тренинги, эл./бумажные книги, видео/аудио записи);
• Досуговые мероприятия (концерты, кулинарные курсы, школа сомелье, театр и т.д.);
• Подарки для клиентов/партнеров/друзей/  родственников;
• Контроль функционирования всех ресурсов работы руководителя в офисе, в поездках и дома: телефон, скайп, iPad, интернет,  доступ к сети компании и т.д.

2. Документационная / Организационная работа:

• Работа с документацией: набор текста, распечатка, ксерокопирование, сканирование т т.п.

• Работа с документацией на английском языке: перевод писем, взаимодействие с иностранными партнерами, выполнение поручений по зарубежным делам и задачам. Приготовление чая/кофе для руководителя и его клиентов/партнеров.

• Выполнение личных поручений руководителя и поручений помощника генерального директора.

Требования:

• Жен. 23 — 26 лет, высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, Internet.

• Презентабельная внешность; Грамотная устная и письменная речь; Навыки делового общения, переписки; Активная жизненная позиция; Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость; Умение работать с большим объемом информации; Умение работать в режиме многозадачности.

• Без вредных привычек.

Условия:

• Офис 15 минут от метро площадь Ленина.

• Официальное оформление, соц. пакет в соответствии с ТК РФ, дополнительно оплачивается: моб. связь и т.п, чай / кофе в офисе за счет компании; корпоративные мероприятия (праздники, день здоровья).

• График пятидневка с 8.30 до 17.30, Доступ на мобильном телефоне вне рабочее время.

• Фиксированный оклад 20000 руб. + квартальная премия = совокупный доход от 25000 руб.