ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» реализует проекты в области энергетики на территории Российской Федерации. Основное направление деятельности Компании – реализация «под ключ» проектов электросетевого и подстанционного строительства.

 В настоящее время  компании требуется Помощник руководителя.

Должностные обязанности:

·           документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

 ·           контроль исполнения поручений:  оперативное сопровождение и координация действий  (введение  резолюций, поручений в СЭД) по исполнению поручений руководителя;

 ·            организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя (встречи, командировки);

 ·             планирование и организация встреч и совещаний руководителя;

 ·           ведение протокола совещаний;

 ·           прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки.

Требования

 ·           высшее образование;

·           опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;

 ·           знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов‚ знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка;

 ·           знание порядка оформления командировок,  основ протоколирования совещаний;

 ·           деловой этикет;

·           хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);

 ·           доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

 ·           место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;

 ·           оформление по ТК, заработная плата 40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

• Прием и распределение звонков  
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации 
• Встреча клиентов (чай/кофе) 
• Организация и контроль обслуживающего персонала 
• Учет рабочего времени сотрудников  
• Работа с оргтехникой 
• Организация материально-технического обеспечения офиса  
• Учет и составление счетов оплаты для клиентов 
• Оформление и рассылка официальных документов, в т.ч. отправка писем по почте 

Требования:

• Грамотная речь (письменная, устная) 
• Пользователь ПК ( знание MC Office, Excel, PowerPoint)  
• Возраст от 25-35  
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года  
• Знание основ делопроизводства и делового этикета 
   

• График работы с 10-19, с понедельника по пятницу
• Ближайшее метро: Арбатская 
• Заработная плата от 30 000 до 40 000 рублей (обсуждается на собеседовании)
• Оформление по ТК 
• Оплачиваемый отпуск  
• Испытательный срок 2 месяца.

Компания Matik ищет молодого и инициативного секретаря/администратора в возрасте от 22 до 27 лет для того, чтобы помочь в реализации Вашего потенциала и создать прочную платформу Вашей успешной карьере.

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа с архивами и документами;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей, приготовление для них напитков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, чая и т.п.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь отделу бухгалтерии (запрос недостающих документов, составление приказов, соглашений, переговоры с поставщиками);
• Кадровое делопроизводство;

Вашими неоспоримыми преимуществами станут:

• Грамотная устная и письменная речь;
•  Улыбчивость, приветливость;
• Внимательность к мелочам;
• Умение воспринимать задачи на слух;
• Бережливость;
• Устойчивость к стрессу;
• Исполнительность.

Matik умеет и с удовольствием поощряет специалистов, которые любят работать, не боятся ставить перед собой цели и решать сложные задачи, которые хотят учиться и постигать новое, а также творчески подходят к рабочему процессу.

Мы предлагаем следующие условия работы:

• Оформление по всем правилам ТК РФ;
• Оплата: на период испытательного срока (2 месяца) – от 35000 рублей, после прохождения испытательного срока – от 40000 рублей;
• Дополнительное поощрение в виде различных бонусов;
• Работа в современном комфортабельном офисе рядом со станцией метро Люблино;
• Дружный и отзывчивый молодой коллектив;
• Богатая программа корпоративных мероприятий;
• Сладкий чай и крепкий кофе — без ограничений!

Возможно, в нашей молодой и успешной команде не хватает именно Вас!

Обязанности: 

Обязанности:

∙ Контроль продолжительности рабочего дня сотрудников;

∙ Прием входящих звонков‚ исходящие звонки;

∙ Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров‚ воды);

∙ Решение хозяйственных вопросов;

∙ Выполнение поручений руководителя (организация встреч, командировок)

Пожелания к претенденту:

∙ Знание англ. языка (устно\письменно)

∙ ПК — уверенный пользователь;

∙ Доброжелательность;

∙ Коммуникабельность; 

∙ Исполнительность;

∙ Пунктуальность;

∙ Ответственность;

∙ Грамотная красивая речь и правописание 

∙ Чувство юмора

Условия:

∙ Профессиональный и карьерный рост

∙ Официальное трудоустройство

∙ График работы с 09:00 - 18:00, пн-пт, сб и вс - выходные.

∙ Работа в офисе без разъездов

∙ Светлый, просторный, оборудованный всем необходимым офис

∙ Творческая работа в дружном, молодом коллективе, позволяющая приобрести множество новых полезных навыков

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» реализует проекты в области энергетики на территории Российской Федерации. Основное направление деятельности Компании – реализация «под ключ» проектов электросетевого и подстанционного строительства.

В настоящее время  компании требуется Специалист по делопроизводству.

Должностные обязанности:

• экспедиционная обработка корреспонденции Общества: регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
• выполнение поручений руководителя и сотрудников фирмы;
• ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата 34 400 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, распределение, учет, хранение;
• Ведение документооборота, делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Прием посетителей, подача чая/кофе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Грамотная речь
• Представительная внешность
• Опыт работы желателен от 2 лет
• Доброжелательность, энергичность, внимательность, ответственность

Условия:

• Официальное оформление. Социальные гарантии
• График пятидневка с 9.00 до 18.00, в пт до 17.00ч (м. Площадь Ленина)
• Оплата мобильной связи
• Официальная заработная плата (два раза в месяц)

Группа компаний «Барристер» представляет  собой объединение российских и иностранных предприятий‚ специализирующихся в  различных сферах деятельности:

• Коллегия Адвокатов;
• Банк (ikb.ru);
• Международный интернет-проект Wantbook( www.wantbook.com );
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;

Уважаемые соискатели‚ прежде‚ чем Вы прочтете требования к данной должности‚ хотелось бы презентовать её менее формально: по сути‚ мы ищем будущих  специалистов. А становиться специалистом возможно только учась у профессионалов своего дела. Поэтому‚ если Вы ищите себя‚ хотите развиваться профессионально и готовы решать сложные задачи‚ мы приглашаем Вас стать  частью нашего коллектива.  

Успешным кандидатам будет предложена возможность представления интересов компании в странах Европы (участие в международных выставках, коммуникация с иностранными клиентами).

Мы ожидаем‚ что Вы:

• Бизнесориентированная девушка; 
• Имеете широкий кругозор;
• Владеете одним или более иностранными языками;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "лучше обратиться к профессионалам";
• Имеете хорошие внешние данные (Мы рассматриваем резюме только с фотографией).

Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:

• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Креативность
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед.

Должностные  обязанности помощника руководителя в нашей компании:

• Выполнение бизнес - заданий руководителя‚ связанных со сбором‚ анализом и обобщением информации‚ в т.ч. на английском языке.
• Координация работы офиса.
• Подготовка аналитических справок‚ отчетов.

В свою очередь‚ мы готовы предложить следующие условия:

• Работа в коллективе опытных и успешных бизнес менеджеров.
• Возможность научиться и освоить новые профессиональные навыки.
• Возможность быстро вырасти в компании.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление с первого рабочего дня по ТК.
• Оплачиваемые больничный и отпуск.
• График с 09-00 до 18-00‚ с 10-00 до 19-00‚ с 13-00 до 22-00‚ адрес: м. Пролетарская‚ 2 мин. пешком.

Благодарим  Вас за проявленный к нашей компании интерес‚ мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

Группа компаний «Барристер» представляет  собой объединение российских и иностранных предприятий‚ специализирующихся в  различных сферах деятельности:

• Коллегия Адвокатов;
• Банк (ikb.ru);
• Международный интернет-проект Wantbook;
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;

Уважаемые соискатели‚ прежде‚ чем Вы прочтете требования к данной должности‚ хотелось бы презентовать её менее формально: по сути‚ мы ищем будущих  специалистов. А становиться специалистом возможно только учась у профессионалов своего дела. Поэтому‚ если Вы ищите себя‚ хотите развиваться профессионально и готовы решать сложные задачи‚ мы приглашаем Вас стать  частью нашего коллектива.  

Успешным кандидатам будет предложена возможность представления интересов компании в странах Европы (участие в международных выставках, коммуникация с иностранными клиентами).

Требования:

Мы ожидаем‚ что Вы:

• Бизнес-ориентированная девушка; 
• Имеете широкий кругозор;
• Владеете одним или более иностранными языками;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "лучше обратиться к профессионалам";
• Имеете хорошие внешние данные (Мы рассматриваем резюме только с фотографией).

Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:

• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Креативность
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед.

Должностные  обязанности помощника руководителя в нашей компании:

• Выполнение бизнес - заданий руководителя‚ связанных со сбором‚ анализом и обобщением информации‚ в т.ч. на английском языке.
• Координация работы офиса.
• Подготовка аналитических справок‚ отчетов.

В свою очередь‚ мы готовы предложить следующие условия:

• Работа в коллективе опытных и успешных бизнес менеджеров.
• Возможность научиться и освоить новые профессиональные навыки.
• Возможность быстро вырасти в компании.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление с первого рабочего дня по ТК.
• Оплачиваемые больничный и отпуск.
• График с 09-00 до 18-00‚ с 10-00 до 19-00‚ с 13-00 до 22-00‚ адрес: м. Пролетарская‚ 2 мин. пешком.

Благодарим  Вас за проявленный к нашей компании интерес‚ мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

 В компанию БИЗНЕС ПАРТНЕРА  (продажа ТНП) требуется переводчик китайского языка.

Обязанности:

• Переводы  с/на китайский язык письменные  и устные
• Участие в переговорах. 

Подчинение - генеральному инспектору по маркетингу

Требования:

• Мужчина/женщина от 25-35.
• Образование высшее.
• Опыт работы более 2-х лет.
• Китайский язык свободный.

Условия:

• Исп.срок 3 месяца. 5-ти дневный график работы с 9 до 18 ч.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• м.Спортивная 5-7 мин пешком

• Commercial real estate is one of the key areas of IКЕА business in Russia.
• IKEA Shopping Centres Russia is the owner, investor and developer of MEGA Family Shopping Centers in Russia.
• MEGA shopping malls have to a large extent determined the Russian retail market of today, having brought to our country the world standards of shopping and entertainment.
• Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for an Assistant-Receptionist in Administrative group in Khimki Business Park.
• At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls; refer them to respective persons; negotiate with couriers in connection them with Document Control Unit.
• Ensure that the Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Support the Line manager in smooth operation of the Administration office and other premises.
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the staff and other liaison functions.
• Assist the Administration staff with their projects and tasks upon request.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.

Requirements:

• Higher education.
• 1 year as a Secretary, Administrative assistant, Receptionist.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented, professional business style appearance and behaviour at all times.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to act calmly in emergencies.

Компания «Рекрут Альянс» объявляет конкурс на вакансию: Помощник генерального директора (сеть ресторанов).

Требования:

·         Мужчина!  Высшее образование;

·         Знание английского языка на высоком уровне;

·         Знание и навыки работы с ПО для комплексной  автоматизации ресторанов (R-Keeper, Tillypad, 1С: Ресторан, SmartTouch, В52);

·         Опыт работы в сфере ресторанного бизнеса;

·         Честность, порядочность, коммуникабельность, энергичность, активная жизненная позиция.

Обязанности:

·         Выполнение поручений по организации и контролю работы ресторанов;

·         Ведение документации, работа с R-Keeper;

·         Выполнение поручений по контролю работы персонала;

·         Анализ деятельности ресторанов, учет, отчеты руководству;

·         Выполнение поручений по контролю технического состояния ресторанов;

·         Работа с контролирующими гос. органами;

Условия работы:

·         Официальное трудоустройство;

·         Конкурентный уровень заработной платы;

·         Интересная, динамичная работа и участие в развитии лучших ресторанов Киева

Менеджер проекта: Ольга Орос.

Секретарь (ассистент руководителя)

Требования:

• презентабельный внешний вид
• аналогичный опыт работы
• высшее или неоконченное высшее образование
• грамотная речь и письмо
• знание основ делопроизводства
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• организация и сопровождение рабочего дня руководителя, ведение календаря   
• организация и проведение телефонных переговоров, приём посетителей
• подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников
• внутренний документооборот (контроль и распределение)
• обеспечение рабочего пространства руководителя 

Условия:

• оформление строго по ТК РФ (заработная плата белая)
• вакансия открыта в Аппарате Управления компании МОЭК
• социальный пакет: коллективный договор (ДМС‚ материальная помощь‚ отдых и лечение в оздоровительных центрах предприятия)
• график работы 5/2
• офис расположен м. Шоссе Энтузиастов, через 2 месяца переезд на м. Фрунзенская
• оформление по срочному трудовому договору

Требования:

• Высшее образование, или студентка последних курсов, до 25 лет.
• Опыт работы с документопотоками от 1,5 лет.

Обязанности:

• Контроль и ведение документооборота компании
• Согласование договоров/контактов компании и приложений к нему согласно визовому листу (сбор подписей)
• Отслеживание согласования договоров и актов выполненных работ (ведение базы учета договоров по этапам согласования)
• Учет первичных документов по контрактам/договорам компании (акты выполненных работ, отслеживание возврата документов, контроль оплаты счетов в поставленные сроки)
• Составление и согласование служебных записок и писем
• Отправка корреспонденции контрагентам компании (по почте, курьером, факсом)
• Сшивание договоров компании, сканирование документов;
• Выполнение поручений руководителей подразделений.

Условия:

• Официальная заработная плата 45 000 (до удержания НДФЛ)+ соц. пакет.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Предоставление информации потенциальным клиентам;
• Ведение отчетности (отгрузки, остатки, итоги по акциям);
• Работа к ключевыми клиентами компании;
• Ведение документооборота;
• Работа с электронной почтой и факсом;
• Составление отчетов по проделанной работе;
• Работа с торговыми представителями и поставщиками;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опытный пользователь ПК: Word, Excel- обязательно!
• Знание офисной техники;
• Активность, уверенность.
• Внимательность
• Опыт в данной области и знание английского языка будет Вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офис у ст.м. Звездная;
• Заработная плата на испытательный срок 20000 руб., далее 25000 руб.;
• Перспективы карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

· Прием и распределение входящих звонков;

· Организация командировок для  руководителей и сотрудников ;

· Организация встреч, переговоров для руководителей компании;

· Контроль выполнения поручений и приказов    руководителей    сотрудниками организации;

·  Поиск и мониторинг информации;

·  Работа с курьерскими службами;

·  Полная административная, информационная, исполнительная,  техническая поддержка   руководителей;

·  Деловая переписка;

·  Подбор сотрудников для компании и домашнего персонала  руководителей;

·  Кадровое дело

Требования:

· Английский язык: письменный и устный (Intermediate).

· Женщина 23-35 лет, гражданство РФ.

·  Образование: высшее, опыт работы - от года;

·  Грамотная устная и письменная речь;

·  Свободное владение всеми стандартными приложениями  (Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft  Outlook, интернет, электронная почта

·  Приятная внешность
·  Резюме с фото.

Условия:

·  График работы: пн - четв10.00 до 19.00, пятница 10.00 до 18.00.

·  Заработная плата 40000 - 45000 руб. (на испытательный срок 35000 руб).

·  Соц. пакет по ТК РФ.

·  Испытательный срок: 1-3 месяца.

·  Офис м. Смоленская
 

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
• Осуществление переводов документов по мере необходимости
• Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
• Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
• Контроль работы с курьерскими службами
• Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д)
•  Осуществление копировально-множительных работ, сканирования
• Осуществление контроля санитарного состояния помещений

Требования:

• Женщина, до 27 лет
• Обязательно высшее образование
•  Знание английского языка
• Опыт работы от 2-х лет в должности: офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря
• Знание общего делопроизводства, всей офисной техники, делового этикета
• Организаторские способности, коммуникабельность, грамотная речь, приятная внешность
• Обязательно резюме c фото! Без фото резюме не рассматриваются

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Режим работы  с понедельника по пятницу с 8.00 до 16.00,  суббота через субботу с 9:00 до 14:00;
• Молодой и творческий коллектив
• Доставка транспортом организации

Обязанности:

• прием и обработка заказов, ввод информации в базу данных
• телефонные консультации клиентов по ассортименту 
• подготовка счетов и контроль отгрузок,
• поддержание актуальной информации о клиентах, 
• резервирование товара на складе, контроль товарных остатков, согласование даты и суммы отгрузок

Требования:

• женщина 22-35 лет,
• опыт работы на аналогичной должности
• хорошее знание ПК,
• деловая активность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность

Условия:

• бесплатное обучение в Учебном Центре Компании, 
• заработная плата: оклад + % от выписанных оплаченных счетов
• оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• бесплатное питание,
• график 5/2 с 9.00 до 18.00.
• возможность карьерного и профессионального роста
• м. Авиамоторная, 5 мин пешком.

Обязанности:

• Сбор пакета документов по запросу специалистов компании;
• Запрос документов у заказчика и в саморегулируемых организациях;
• Участие в работе отдела: составление запросов, ведение деловой  переписки
• Отправка документации через курьера
• Исходящие/входящие звонки

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Обязателен опыт административной работы;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Приветствуется знание CRM, Adobe Acrobat
• Возраст 18-27 лет
• Умение общаться по телефону, инициативность,исполнительность,обучаемость

Условия:

• Обучение внутри коллектива

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, "белая" заработная плата
• ДМС после 1 года работы в компании
• Комфортабельный офис
• Молодой и дружный коллектив