• прием и переадресация входящих звонков, сообщений, организация телеконференций;
• отправка/прием факсов;
• прием и передача документов на подпись;
• организация  мероприятий (совещаний, конференций) для  руководителей (рассылки приглашений, сбор и копирование материалов и др.), ведение протоколов;
• оформление командировок (заказ билетов, составление отчета о командировке и т.д.);
• поддержание порядка в переговорной комнате;
• заказ фирменной продукции (блокноты, ручки и т.д.);
• организация фуршетов для гостей офиса, заседаний, совещаний и т.д.;
• подготовка кабинетов руководства к рабочему дню:
  •  контроль порядка и чистоты на рабочем столе, в шкафах и других предметах мебели;
  •  обеспечение необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (вода, посуда и др.);
  •  организация ежедневного фуршета (утром и в обеденное время).
• закупка продуктов питания для организации ежедневных фуршетов для руководства;
• встреча посетителей (чай/кофе).

Требования:

• девушка;
• от 20 лет;
• высшее образование;
• опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года;
• знание делопроизводства;
• знание оргтехники;
• уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, DocsVision).

Личные и профессиональные качества:

• высокие коммуникативные навыки, грамотная речь;
• навыки делового общения, знание основ делового этикета;
• доброжелательность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность;
• энергичность;
• быстрая переключаемость;
• приятный голос, отсутствие дефектов речи;
• презентабельный внешний вид.

Резюме с фотографией в полный рост!

Если у Вас нет под рукой актуального резюме или Вы хотите добавить в него информацию, важную именно для этой

вакансии, предлагаем заполнить online-резюме на нашем сайте.

Условия работы:

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• рабочее место – Академгородок (доставка служебным транспортом правый/левый берег г. Новосибирска, г. Бердск, р.п.Кольцово);
• заработная плата: оклад + премии по результатам работы.

Если Вы уже принимали участие в конкурсе на эту или другую вакансию нашей компании, но чувствуете, что выросли профессионально и готовы попробовать свои силы еще раз, отправьте нам обновленное резюме, и мы пригласим Вас на повторное собеседование!

Центр Финансовых Технологий (ЦФТ) – группа инновационных компаний, занимающихся разработкой высокотехнологичных решений для финансового сектора и других отраслей экономики в России и странах СНГ. Основная деятельность ЦФТ связана с проектированием, разработкой и тиражированием высокотехнологичных решений для кредитно-финансовых организаций, оказанием широкого спектра процессинговых услуг и обучением банковских специалистов. Работая на рынке информационных технологий для финансового сектора с 1991 года, Группа Компаний ЦФТ ежегодно демонстрирует темпы роста, стабильно превышающие среднерыночные.

ЦФТ входит в TOP-5 крупнейших разработчиков ПО, действующих на российском рынке, занимает первое место по масштабу бизнеса (рейтинг КоммерсантЪ) и объему реализации (рейтинг РА Эксперт) среди отечественных компаний, работающих в сегменте производства ПО для финансового сектора. В 2010 году ГК ЦФТ признана лауреатом Премии пятилетия «Финансовая Элита России 2005-2010» в номинации «За вклад в развитие инновационных продуктов для банков».

Международной консалтинговой компании требуется Секретарь руководителя.

Требования:

• Девушка (18-25 лет)
• Желание быть полезной и помогать!
• Владение английским языком
• Хорошее знание ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность и исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Испытательный срок 1-2 месяца
• Заработная плата вся "белая" (до вычета НДФЛ) 
  • На испытательный срок 23000
  • После испытательного срока 35000 руб/мес.
• Обучение, возможность карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив
• Современный, просторный уютный офис, комфортное рабочее место
• Место работы БЦ "Румянцево" м.Юго-Западная (10-20 минут Корпоративным транспортом).

Обязанности: 

Обязанности:

·         ведение внутрифирменной документации;

·         создание доставок и контроль за их выполнением;

·         согласование с заказчиком замен при отсутствии товара на складе поставщика;

·         оформление первичной документации;

·         обработка запросов клиентов на ИТ-оборудование, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов;

·         отслеживание прихода денежных средств на расчетный счет по выставленным счетам;

·         контроль возврата финансовых документов;

·         контроль возврата дебиторской задолженности контрагентов;

·         регистрация реквизитов новых клиентов, сделок в 1С;

·         оформление требуемых руководством отчетов.

Требования:

·         19-30 лет, высшее образование;

·         опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности (желательно);

·         навыки работы с первичной документацией;

·         опыт работы с корпоративными клиентами (как преимущество);

·         знание MS Office, 1С (как преимущество);

·         внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

·         доход: от 16000 рублей;

·         график работы: 9.00.-18.00., обед: с 12.00. до 15.00. в течение 1 часа;

·         обучение в период испытательного срока;

·         молодой, дружный коллектив;

·         перспективы профессионального и карьерного роста (менеджер по продажам, старший менеджер и т.д.);

·         корпоративные мероприятия, современная корпоративная культура;

·         оплата спортивных занятий;

·         оплата мобильной связи;

·         беспроцентные кредиты, выдача ссуд;

·         возможность приобретения компьютерной техники по закупочным ценам;

·         бесплатная вакцинация, витаминизация в осенне-зимний период;

·         новогодние подарки детям.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование
• пользователь ПК
• презентабельный внешний вид, коммуникабельность
• ответственность, умение общаться, грамотная речь
• способность к обучению.

Обязанности:

• прием и распределение звонков/информации
• работа с корпоративными клиентами
• оформление документов
• заключение и сопровождение договоров, документооборот
• работа с копировальной техникой, отправка корреспонденции
• составление отчетности.

Условия работы:

• карьерный рост
• дополнительные премии
• 9.00 – 18.00 Пн. – Пт.
• обучение
• корпоративная культура.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков; обработка и передача входящей и исходящей документации
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя
• Выполнение рабочих поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы более 1 года
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в центральном офисе коммерческого банка
• Ближайшие станции метро: Ленинский проспект, Шаболовская, Тульская
• График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00
• Устройство по ТК РФ, соц. пакет (оплата отпуска и больничного, мед. страхование, офисная столовая), официальная заработная плата + ежемесячная премия (выплата без задержек)

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» реализует проекты в области энергетики на территории Российской Федерации. Основное направление деятельности Компании – реализация «под ключ» проектов электросетевого и подстанционного строительства.

В настоящее время  компании требуется Секретарь-референт.

Должностные обязанности:

·         Документационное и информационное обеспечение деятельности представителя руководства Общества. Планирование рабочего дня представителя руководства Общества (календарь в MS Outlook), планирование и организация встреч и совещаний представителя руководства Общества.

·         Ведение протокола совещаний.

·         Прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание представителю руководства Общества поступающих документов. Обработка резолюций к поступающим документам на представителя руководства Общества, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений.

·         Обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных представителем руководства Общества документов далее в делопроизводство/исполнителям.

·         Техническое сопровождение командировок работников Общества.

·         Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки.

·         Организация приема посетителей, в  т.ч. заказ пропусков.

Требования

·      высшее образование;

·      опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;

·      знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов‚ знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка;

·      знание порядка оформления командировок, правил подготовки совещаний, основ протоколирования совещаний, деловой этикет;

·      желательно знание автоматизированных систем электронного документооборота (СЭД);

·      доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

·         место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;

·         оформление по ТК, заработная плата 34 400 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Требования:
1. Иметь развитые коммуникативные навыки, грамотно излагать мысли (письменно и устно)
2. Способность достигать поставленных целей
3. Уметь контролировать внутренние линии коммуникации в компании
4. Знание ПК (умение форматировать тексты, работа с оргтехникой и т.д.)

Обязанности:
1. Обеспечение офиса питьевой водой, канцелярией, хоз. товарами и мебелью
2. Приготовление гостям и учредителям кофе / чая
3. Контроль за организацией новых рабочих мест
4. Заказ билетов, гостиниц и прочие подготовительные действия для перемещения сотрудников
5. Правильное направление посетителей, входящих звонков / факсов и корреспонденции
6. Курирование, учет рабочего времени курьера
7. Ведение делопроизводства (по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам)
8. Организация работы офиса учредителя
9. Планирование времени учредителя
10. Упорядочивание линий коммуникации учредителя

Условия:
1. Заработная плата пропорциональная приложенным усилиям
2. Самые перспективные получают возможность карьерного роста
3. Работа в команде единомышленников - профессионалов, успешно действующих в условиях современного рынка

Обязанности:

• Последовательный/синхронный перевод переговоров, совещаний
• Перевод корреспонденции
• Подготовка аналитической информации для руководителя

Требования:

• Высшее лингвистическое образование
• Знание английского языка fluent
• Хорошее знание ПК, Internet Explorer, Outlook Express)
• Аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стремление к профессиональному и карьерному росту

Условия:

• Молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами, передовые технологии
• Работа на ЗЖМ (Стачки)
• Стабильная белая зарплата, дотации на питание, полный соцпакет, скидки на продукцию Компании

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника с аналитическим складом ума и знанием английского языка ,  который  готов  расти и развиваться в нашей команде.

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах департамента
• перевод корреспонденции
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина от 22 до 27 лет
• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, переводчиком
• хорошее знание ПК (Word, Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), Internet Explorer, Outlook Express)
• свободное владение английским языком
• аккуратность, исполнительность, самоорганизованность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• готовность к ненормированному рабочему дню
• стремление к профессиональному и карьерному росту

У нас: 

• молодой дружный коллектив, современный офис, возможность учиться и работать с лучшими американскими и европейскими менеджерами
• офис - г. Ростов на Дону пр. Стачки 184 (ЗЖМ)
• практика английского языка, передовые технологии
• реальная возможность быстрого карьерного роста,
• стабильная белая зарплата,
• дотации на питание,
• полный соцпакет,
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

∙ встреча посетителей.

∙ прием и распределение телефонных звонков.

∙ работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией.

∙ работа с компьютером и офисной оргтехникой.

∙ выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

∙ нам требуются пунктуальные, исполнительные, ответственные, активные и коммуникабельные девушки.

∙ опыт работы.

∙ знание и умение работы в Windows и офисных программах (Word, Excel, Power Point, Fine Reader).

∙ знание офисной оргтехники.

∙ знание делового этикета и дипломатичность.

∙ обязательное знание основ делопроизводства.

Условия работы:

∙ устройство по ТК;

∙ график работы: 5/2, 9:00 – 18:00;

∙ возможность профессионального развития и карьерного роста;

∙ работа в офисе.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков, командировок)
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Оформление приказов по основной деятельности Операционного офиса
• Координирование дистанционного обучения сотрудников

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Коммуникативные навыки, активная жизненная позиция; 

Условия:

• Оформление по ТК РФ (ДМС, льготное кредитование и т.д.);
• Место работы: Тази Гиззата;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот, работа с накладными.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение приемной руководителя.

Требования:

• Возраст 23-35 лет.
• Высшее образование.
• Грамотная речь.
• Уверенный пользователь ПК, владение офисной оргтехникой.
• Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, готовность к большим объемам работы.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• протоколирование совещаний;
• ведение документооборота;
• организационная и административная поддержка руководителя;
• организация встреч/переговоров;
• выполнение поручений руководства;
• контроль за выполнением распоряжений;
• прием посетителей;
• работа с мини-АТС;
• поиск и подготовка информационных материалов.

Требования:

• российское гражданство, европейская внешность;
• опыт работы по профилю от полугода;
• опыт работы с программе Outlook;
• высшее образование;
• английский язык - желателен.

Условия:

• график работы с 09.00-18.00 ( каждый 3-й день дежурства до 21-22.00 часов);
• офис м. Новокузнецкая
• оформление по ТК РФ,
• медицинская страховка (ДМС).

Должностные обязанности:

- помощь в планировании дня руководителя;

- подготовка проведения совещаний;

- подготовка информационных материалов;

- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;

- оформление командировок, заказ гостиниц и авиабилетов;

- организация приемов, презентаций, поездок руководителя;

- работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;

- планирование и подготовка приема посетителей.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы от 2-х лет, желательно в крупной компании;

- Опыт работы с большим объемом информации;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, программы архиваторы), желательно опыт работы в СЭД Директум;

- Личные качества: аккуратность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, вежливость.

Условия:

- достойный уровень заработной платы;

- рабочее место на пер. Автоматики, 3;

 -график работы с 08:30 до 17:30;

- оформление в соответствии в ТК РФ.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• документооборот: прием, регистрация, распределение, контроль;
• договорная работа, заказ товаров, контроль остатков;
• взаимодействие со службами бизнес центра;
• протоколирование совещаний;
• организация командировок сотрудникам;
• организация обедов для сотрудников;
• осуществление простых переводов.

  Требования:

• высшее образование;
• от 2-х лет опыта работы офис-менеджером или секретарем с функциями офис-менеджера;
• английский - средний уровень (в компании работают иностранцы);
• желательно, прохождение курсов делопроизводителя и/или секретаря-референта;
• вежливость, улыбчивость, легкость в общении, внимательность.

Условия:

• стабильная прозападная компания;
• оформление строго по ТК РФ;
• возможность роста;
• корпоративная СИМ карта;
• ДМС;
• офис в центре Москвы.

Требования:

• женщина от 23 до 50 лет
• высшее образование
• опыт работы в должности   офис-менеджера / помощника руководителя
• знание правил ведения документооборота компании
• навыки самостоятельного составления приказов и деловых писем, первичная бухгалтерская документация (счета, накладные, акты)
• знание 1С: 8.0 Предприятие - желательно
• уверенное владение ПК  (MS офис, Internet)
• коммуникабельность, грамотная речь, организованность, ответственность,  исполнительность, умение работать самостоятельно и в команде, внимательность к деталям

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота компании
• составление договоров,  претензий‚ ведение первичной бухгалтерской документации
• подготовка отчетов
• жизнеобеспечение офиса
• контроль исполнения распоряжений руководителя
• прием и распределение входящих звонков, корреспонденции

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30,   суббота-воскресенье   - выходные дни
• работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• оформление по ТК РФ
• испытательный срок
• офис в  центре города
• оплата сотовой связи
• заработная плата  - оклад 15000 руб. + премия по результатам работы