• Бизнес поддержка руководителя:
  
  • Администрирование проектов или отдельных блоков;
  • Планирование и организация рабочего дня руководителя, прием посетителей;
  • Организация совещаний, протоколирование;
  • Организация рабочего пространства руководителя;
  • Организация деловых поездок руководителя;
  • Сбор и анализ рабочей информации;
  • Систематизация информации, подготовка аналитических отчетов;
  • Обработка большого массива информации в Excel;
  • Подготовка презентаций в Power Point, схем в Microsoft Visio;
  • Взаимодействие с клиентами Компании, контрагентами;
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:
 

• Женщина 20-35 лет;
• Высшее образование (экономическое/юридическое);
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации;
• Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: стрессоустойчивость, неконфликтность, позитивность, готовность работать в интенсивном режиме;
• Нацеленность на результат;
• Проактивность в нестандартных ситуациях

Условия:
 

• Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 2 месяца;
• Рабочий день с 10:00 до 19:00, пятидневная рабочая неделя;
• Профессиональное развитие (в том числе внутренние обучающие программы);
• Современный офис в центре г. Москвы;
• Молодой, дружный коллектив;
• Возможности для финансового и карьерного роста;
• Оплачиваемый мобильный телефон

Для работы в стабильной европейской компании (дочка крупного итальянского производственного холдинга) требуется коммерческий/административный ассистент (ассистент менеджера по продажам).

Обязанности:

• Поддержка обеспечения и развития продаж на территории РФ и СНГ (направление: оборудование для пищевой промышленности, запасные части для данного оборудования).
• Послепродажное сопровождение клиентов, а именно: мониторинг потребностей в приобретении запасных и форматных частей, обеспечение гарантийного и постгарантийного обслуживания, отслеживание «послепродажной» истории оборудования.
• Коммерческая и техническая переписка с клиентами и иностранным поставщиком.
• Перевод технических заданий, полученных от клиентов, подготовка запросов на коммерческие предложения от поставщика.

• Перевод коммерческих предложений на оборудование и запасные части, полученных от поставщика, для предоставления клиентам.
• Подготовка и перевод контрактов.
• Контроль за исполнением контрактов, как со стороны поставщика, так и со стороны клиента.
• Отслеживание и контроль отгрузок, поставок (таможенное оформление грузов) и платежей по заключенным контрактам; работа с таможенным брокером (оценка стоимости доставки в РФ, таможенное оформление, контроль доставки).
• Работа с рекламациями.
• Осуществление коммуникации между клиентом и поставщиком на любом этапе сотрудничества.
• Организация поездок представителей клиентов на территорию поставщика, включая оформление виз, бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, организация транспортного обслуживания, сопровождение на встречи, услуги перевода. Организация поездок представителей поставщика в РФ.
• Организация или содействие в организации выставок, семинаров и презентаций, согласованных с поставщиком, участие в них.
• Редко: командировки, включая поездки к потенциальным и реальным клиентам по мере необходимости, поездки на выставки, сопровождение клиентов на предварительное тестирование оборудования на заводе поставщика, сопровождение клиентов в поездках на референс-предприятия для ознакомления с оборудованием поставщика в работе.
• Проведение согласованных с поставщиком рекламных мероприятий, направленных на расширение знаний о поставщике и его оборудовании, а также продвижение оборудования поставщика на рынке, а именно: подготовка и размещение рекламных статей в профильных изданиях, участие в выставках, семинарах, проведение презентаций и т.п.
• Все вышеперечисленные действия должны согласовываться и осуществляться в непосредственном контакте с менеджером по продажам.
• Текущие административные задания.

Требования:

• Опыт работы на должности ассистента по продажам/административного ассистента, желательно в иностранной компании.
• Высшее образование.
• Обязательное знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate (постоянное использование английского языка в работе, переписка и общение).
• Высокий уровень владения ПК.

Условия:

• График работы 5/2‚ оформление в соответствии с ТК РФ‚ медицинская страховка.
• Офис м. Шаболовская (5 мин. пешком от метро).
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника (1 год). По результатам работы возможно оформление в штат  на постоянной основе.

Обязанности:

• административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• прием и распределение телефонных звонков;
• решение организационных вопросов;
• выполнение поручений руководителей,
• встреча посетителей, чай/кофе;
• обработка входящих писем (электронная почта);
• получение и отправка корреспонденции
• участие во всех мозговых штурмах.

Условия:

• полный соц.пакет, белая заработная плата, трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
• работа в успешной креативной команде;
• курсы английского языка 2 р/нед. с носителем языка;
• современный комфортный офис;
• насыщенная корпоративная жизнь.

Обязательные навыки и опыт:

• высшее образование, знание английского языка не ниже "Intermediate";
• приятная внешность;
• личные качества: активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности 

А также будет вашим преимуществом наличие: 

• опыта работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарем от полугода;
• желание развиваться в сфере рекламы, брендинга, маркетинга!
• креативное мышление,   творческие хобби, чувство вкуса и стиля, отсутствие вредных привычек- будет вашим плюсом!

Ждем резюме с пометкой о вакансии и цветную фотографию.

ООО "НТТС-Белевролюкс" приглашает на работу помощника руководителя. 

Обязанности:

• Обеспечение организации работы руководителя и офиса.

Условия:

• Мы предлагаем официальное трудоустройство в постоянно развивающейся компании.
• Достойную оплату труда с прогрессивной системой премирования.
• Обучение за счет фирмы.
• Для своих сотрудников хорошие скидки при приобретении обоев.

Более подробно по вакансии - при личном собеседовании.

Обязанности:

• приём телефонных звонков‚
• работа с оргтехникой‚
• приём посетителей‚
• выполнение поручений Генерального директора‚
• частично, кадровая работа. 

Требования:

Условия:

• работа в приёмной Генерального директора‚
• полный рабочий день
• опоздания на работу и другие нарушения дисциплины исключены.

ROLE PURPOSE

• Welcome people or companies entering in contact with Arval
• Representation of the image of the company.
• Office management
• Secretary tasks

KEY ACCOUNTABILITIES

• Face to face welcome
  • In professional & corporate manners, welcome people entering within Arval
  • Inform Arval people
  • Transmit information internally when requested
  • Register all the visitors

• Manage & optimize meeting rooms agenda

• Welcome drivers
  • In professional & corporate manners
  • Deliver documents

• Phone welcome
  • In professional & corporate manners, welcome people calling Arval
  • Transfer the calls to the appropriate person
  • Take the messages in case of absence or unavailability
  • Register all the phone calls.

• Translation documents (ENG/RU)

• Mail management
  • Manage the incoming and outgoing mails with Post and Cargo companies
  • Dispatch the mails internally

• Invoice registration
  • Fulfil files to register the invoices

• Travels organisation from & towards Russia
  • Organise by booking & optimizing plane/train tickets/hotels
  • Organise invitations with legal advisors

• Cleaning companies
  • Ensure the service is provided according to negotiated contract

• Office & kitchen goods & furniture & Stationeries
  • Manage goods, furniture, and stationeries’ suppliers
  • Manage & optimize stock
  • Prepare orders & supervise delivery
  • Working hours: 8-30 till 17-30

REPORTING LINE

• She will report to the General Manager

QUALIFICATIONS, SKILLS, KNOWLEDGE & EXPERIENCE

• Graduated with a minimum of 2 years  experience in a similar position.
• Good knowledge of services company (B to B) will be appreciated.
• Strong presentation, polyvalence, reactivity, dynamism, positive attitude, organisation and report writing skills, business oriented awareness.
• Good knowledge of MS office and phone central system required
• Fluent English. French is an asset

COMPANY OFFERS COMPETITIEVE SOCIAL PACKAGE:

• lunch allowance
• support of education and professional growth
• team building

Обязанности:

• Работа с архивом документов;
• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация документов в электронном журнале регистрации документов;
• Составление, редактирование, ксерокопирование документов, хранение документной информации;
• Прием и отправка факсов;
• Организация почтовых отправлений;
• Организация чая/кофе для руководства и посетителей;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров в офис;
• Выполнение различных поручений руководителя

• Пол - женский
• Возраст - 23 - 40
• Образование - неоконченное высшее, высшее
• Знание английского языка на разговорном уровне
• ЗНАНИЕ СЕРБСКОГО ЯЗЫКА БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ ВЕСОМЫМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ!
• Знание положений, инструкций, иных нормативных документов по ведению делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook
• Правила делового общения
• Грамотная поставленная речь
• Презентабельная внешность 
• Умение работать в команде, ответственность

Обязанности:

• Полная техническая и административная поддержка группы продаж технологического оборудования;
• Общение и взаимодействие с клиентами компании и поставщиками.

Требования:

• Высшее образование‚
• Хорошее знание английского языка (умение вести разговор)
• Опыт работы в продажах оборудования - желателен.
• Гражданство РФ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад от 35000 рублей в месяц - в зависимости квалификации. Премии.

В связи с развитием Группы Компаний «СК ЮСП» и решением новых задач открыта дополнительная вакансия секретаря-делопроизводителя (офис-менеджера) в секретариат.

Требования:

• Образование высшее (неоконченное высшее) / средне-техническое (специальное).
• Обязателен опыт работы не менее 2-3 лет в должности секретаря-делопроизводителя (офис-менеджера).
• Уверенное знание и организация делопроизводства в организации.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Уверенный пользователь: Microsoft Office‚ Internet‚ Outlook.
• Опыт работы с первыми лицами компании, грамотная речь, знание делового этикета, исполнительность, внимательность, ответственность, опыт работы в режиме многозадачности, умение работать в команде.
• Женщина, 22 - 35 лет

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании.
• Проверка и передача документов на рассмотрение руководству в соответствии с регламентом.
• Ведение протоколов совещаний.
• Ведение деловой переписки.
• Направление документов в работу исполнителям, контроль исполнения.
• Организация командировок. Оформление первичных документов.
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных).
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер).
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами).
• Организация встреч, приема гостей.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Рабочая неделя: 5/2 – с 10.00 до 19.00 час. (или с 08.00 до 17.00 час. по договоренности со смежным офис-менеджером).
• Заработная плата 40 000 руб. на руки без задержек + квартальная премия по результатам труда.
• Возможно обучение, развитие, карьерный рост.
• Доброжелательный коллектив.
• Место расположения офиса: м. Дмитровская, 2-ая Хуторская (10-12 мин. пешком).

Торгово-производственная кофейная компания‚ единственный в мире производитель Живого кофе‚ в связи с активным ростом и развитием приглашает в свою команду ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя
• Административно - информационная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки
• Выполнение личных поручений
• Организация командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц
• Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, conference-calls
• Сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.
• Встреча гостей.

На данной позиции мы видим:

• Женщину с презентабельной интеллигентной внешностью (необязательно модельной!), грамотной речью, со знанием бизнес-этикета
• Гражданку РФ с регистрацией в Москве или МО в возрасте от 24 до 35 лет
• С высшим образованием
• С опытом работы на позиции персонального ассистента от 3-х лет
• Со свободным английским языком обязательно
• ПК - уверенного пользователя (MS Office, Outlook)
• Способную работать в условиях многозадачности

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ
• Уровень компенсаций обсуждается с успешным кандидатом, вилка диалога: 50 000 - 60 000 руб. net
• Социальный пакет согласно ТК РФ, а также компенсация сотовой связи и 100% оплата больничного
• График работы: 5/2 с 09 -00 до 18-00, возможны эпизодические задержки
• Офис расположен в 2-х минутах ходьбы от м. Тверская/Пушкинская/Чеховская

Требования

• высшее образование
• свободный английский язык
• опыт работы личным помощником от 3 лет
• высокая личная ответственность
• внимательность к деталям

Обязанности

• работа с Первым заместителем председателя правления
• выполнение большого объема личных поручений
• полная тревел поддержка
• полная административная поддержка
• ведение делопроизводства
• планирование рабочего дня
• контроль выполнения поручений руководителя

Что Вам нужно будет делать:

• Помогать руководителю успешно реализовывать утвержденные проекты, оказывать полную административную поддержку.
• Помогать организовывать персонал, контролировать своевременное выполнение поставленных задач.
• Оказывать административную поддержку сотрудникам компании с целью выполнения утвержденных руководителем планов.
• Организовывать и контролировать все, что приходит в компанию и уходит от нее.
• Организовывать встречи, принимать гостей компании, создавать атмосферу комфорта в офисе.
• Организовывать работу с администрацией бизнес-центра, курьерскими службами, поставщиками компании.
• Решать административно-хозяйственные вопросы: обеспечивать офис водой, канц.товарами, расходными материалами, контролировать уборку офиса.
• Подготавливать и составлять проекты служебных документов: служебных записок, приказов, распоряжений, командировочных удостоверений и т.д.

Кто нам нужен:

• Девушка от 21 года до 35 лет с высшим или неоконченным высшим образованием, которая:
• Обладает грамотной устной и письменной речью
• Может ответить на телефонный звонок англоговорящему человеку
• Владеет основными офисными программами (знание 1С приветствуется)
• Умеет или может разобраться, как пользоваться оргтехникой
• Обладает такими личными качествами как: добросовестность, ответственность, пунктуальность, исполнительность
• Имеет позитивный настрой
• Хочет работать в команде и ориентирована на помощь в работе
• Способна доводить начатые дела до конца

Что Вы получите от нас:

• Работу в надежной и стабильно развивающейся компании с уверенностью в завтрашнем дне
• Работу в молодом, дружном коллективе
• Участие в ежегодных корпоративных мероприятиях
• График работы: Понедельник – четверг, 09:30 – 18:30. Пятница – 09:30 – 17:30. Выходные дни: суббота, воскресенье. Часовой перерыв на обед.
• Социальный пакет: обязательное медицинское страхование, оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней.
• Офис в центре города (ст. м. Горьковская)
• Заработная плата: 26 000 – 35 000 руб.

О нас:

Юридическая фирма Legal Studio - одна из ведущих юридических компаний Санкт-Петербурга. В нашей компании трудятся одни из ведущих юристов в области международного, корпоративного, трудового и других областей права.

С более подробной информацией о нашей компании можно ознакомиться на нашем сайте

Обязанности:

• встреча посетителей, организация встреч клиентов с менеджерами,
• консультирование клиентов по банковским продуктам
• в перспективе перевод на должность - ведущего специалиста (операциониста).

Требования:

• девушка с грамотной речью, с образованием экономиста( или студентка вечернего или заочного отделения)

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата, оплата больничного, отпуска
• оплата питания
• компенсация спортивного абонемента
• компенсация больничного
• дружный молодой коллектив
• рядом с метро Шаболовская
• график работы с 9 до 18, выходные: суббота, воскресенье

Обязанности:

Обязанности: 

• Фотографирование и обработка товаров;
• Корректировка информации на сайте;
• Подготовка описаний для товаров;
• Ввод информации в 1С;
• Возможно доставка посылок на почту.

• Обучаемость
• Высокая скорость работы;
• Желательно знание Photoshop;
• Желательно права категории В;
• Адекватность и желание работать.

• График с 9 до 18, 5/2
• Официальное трудоустройство
• Молодой коллектив.

Обязанности:

• Работа в офисе
• Работа с документами
• Формирование отчетности
• Ведение документации

Требования:

• Знание компьютера
• Пользователь, уверенный пользователь
• Знание WORD, Excel, PowerPoint,1с

Условия:

• Работа в офисе
• Рабочий график с 10:00 до 17:00
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

∙  оформление договоров;

∙  документооборот;

∙  работа с входящей и исходящей технической информацией;

∙  организация командировок руководителя и сотрудников офиса (покупка билетов, бронирование гостиниц);

∙  организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

∙  пол - женский;

∙  грамотная письменная речь;

∙  разговорный английский;

∙  умение работать с ПО Microsoft Office, Internet;

∙  техническое образование будет преимуществом.

Условия:

∙  заработная плата от 30 000 рублей в зависимости от квалификации и опыта;

∙  оформление по ТК РФ;

∙  график работы: с 9:00 до 18:00 пн-пт;

∙  бесплатное обучение КОМПАС 3D, Autocad для просмотра и распечатки документации;

∙  корпоративная мобильная связь;

∙  столовая в здании офиса;

∙  место работы в офисном центре м. Московские ворота (100м).

Обязанности:  

Обязанности:

Обязанности:

• осуществление письменного и устного перевода входящих писем, документов;
• перевод  (частичный или полный) российских СНИПов по необходимости;
• последовательный перевод в ходе общения сотрудников Компании;
• работа с офисным оборудованием (ксерокопирование, сканирование, печать);
• выполнение поручений руководителя отдела.

Требования: 

• высшее образование;
• опыт работы не менее 2 лет;
• опыт переводчиком в сфере строительства будет вашим преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (знание Ms. Office (Word, Excel, Outlook, );
• свободное владение английским языком  (письменный/устный);
• внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• работа в офисе на проекте;
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• компенсация питания;
• компенсация стоимости проезда;
• возможность профессионального роста;
• стабильность и надежность;
• месторасположение: от  м.Юго-западная 15 минут.  до  г. Румянцево.