Обязанности:

• оказание административной поддержки руководителю и сотрудникам офиса
• работа с корреспонденцией
• тревел-поддержка
• ведение деловой переписки
• своевременный прием и переключение телефонных звонков
• организация на высоком уровне приема гостей компании, организация комфортных условий для переговоров в офисе компании
• подготовка первичной документации для бухгалтерии

Требования:

• законченное высшее образование;
• свободное владение ПК на уровне пользователя;
• желательно знание английского языка (разговорный);
• владение офисной оргтехникой;
• умение работать с большим количеством информации;
• активность, ответственность, внимательность, обучаемость.

Условия:

• офис находится в 10 минутах пешком от станции метро Павелецкая;
• официальное оформление;
• стабильная западная компания.

В крупную телекоммуникационную европейскую компанию.

1. Обеспечение функционирования офиса: ведение договоров, покупки товаров и услуг (аренде, уборке, ремонту помещения и оборудования, снабжения материалами и продуктами и т.д.), включая:

∙ Размещение заказов на канцтовары и координирование   поставок

∙ Управление поставками воды

∙ Управление поставками  продуктов для представительского   буфета

∙ Заключение и контроль исполнения контрактов с поставщиками расходных материалов для офиса

∙ Размещение заказов на изготовление печатной продукции  (визиток, конвертов, т.п.) 

∙ Заключение и контроль исполнения контрактов по уборке офисных помещений

∙ Организация подписки печатных изданий

2. Организация поездок, совещаний и др. мероприятий с участием сотрудников:

∙  Организация и координирование корпоративных совещаний, конференций, семинаров

∙ Участие в переговорах и заключение контрактов с   гостиницами на размещение сотрудников и гостей компании

∙ Бронирование билетов и гостиниц для гостей центра, а также для сотрудников, командируемых в региональные предприятия  и за границу

∙ Размещение заказов на такси и управление счетами

∙ Оказание визовой поддержки руководителям, сотрудникам центра, а также представителям других компаний, прибывающих в Россию

∙ Оказание визовой поддержки сотрудникам  центра, отбывающим в загранкомандировки

3. Ведение документооборота, включая:

∙ Подготовка официальных ответов сторонним организациям по распоряжению руководства.

Требования:

- женщина, высшее образование;

- опыт работы с аналогичным функционалом  не менее 2 лет;

- MS Office, в т.ч. Excel - уверенный пользователь, почтовые программы, интернет;

- знание  правил документооборота;

- знание правил и процедур договорной работы;

- навыки работы с деловой документацией;

- грамотность;

- развитая письменная речь;

- навыки ведения переговоров.

- оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет, ДМС, страхование за рубежом и страхование жизни;

- корпоративная сотовая связь;

- заработная плата составляет 30 000 рублей + годовой бонус.

Обязанности:

• Прием, обработка телефонных звонков, факсовых и электронных сообщений для сотрудников офиса;
• Создание фильтров входящих звонков;
• Отправка и прием факсов, почтовых сообщений;
• Оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции;
• Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции и документов (бухгалтерских, договорных, финансовых заявок);
• Организация встреч и переговоров сотрудников с посетителями офиса;
• Ведение базы контактов службы АХО и руководителя;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Планирование, систематизация, контроль всех дел, вопросов и доклад руководителю;
• Координация работы курьерской службы;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1-го года;
• Отличные административные навыки;
• Умение просчитывать ситуацию на несколько шагов вперед;
• Оперативность, ответственность, внимательность;
• Умение справляться с большим объемом работ;
• Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ;
• Опыт делового общения;
• Презентабельная внешность;
• Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир.
• Знание внутреннего документооборота

Условия:

• График работы 5/2;
• Заработная плата оклад + премии;
• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС.

Обязанности:

• планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• координирование потоков входящей/исходящей информации;
• ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• организация приема посетителей;
• взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• коммуникабельность;
• высокая работоспособность;
• желание приобретения новых знаний;

Условия:

• офис в центре (м. Парк культуры);
• график работы - 5/2;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:  

- Анкетирование соискателей по строительным специальностям, 

- Поиск поставщиков материалов требуемых на строительные объекты, 

- Организация поставки строительных материалов на объекты,

- Прием звонков от ключевых клиентов, 

- Координирование входящей и исходящей информации.

Обязанности:

• Обработка документации.
• Приемка договоров, смет, КС по отделам оборудования, проектирования и строительства.
• Заведение в систему договоров, счетов; Контроль оплат; Составление бюджетов, графиков оплат.
• Ведение архива проектно-сметной документации

Требования:

• Умение работать в АКСАПТЕ .

Обязанности:

• Организация обучения региональных сотрудников компании: составление планов обучения,   формирование групп.
• Определение потребности в  обучении совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала.
• Ведение базы данных, своевременное обновление по пройденному обучению
• Подготовка отчетности результатам обучения
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании

Требования:

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Требования: 

• Образование в сфере работы с персоналом приветствуется
• Опытный пользователь ПК, офис приложения
• Опыт работы с 1С 8 (ЗУП приветствуется)
• Опыт работы с отчетами, таблицами и формами
• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоорганизация

 Обязанности:

• Организация семинаров: подготовка аудитории, составление расписания, формирование групп участников.
• Определение потребности в количестве семинаров совместно с руководителем
• Подготовка учебного материала, канц. товаров
• Ведение базы данных, своевременное обновление по участникам семинаров
• Определение ведущего, подготовка документов по оплате семинаров ведущим.
• Координация обучения новых сотрудников ресторанов и офиса, приглашение на семинары
• Ведение семинаров, ассессментов в качестве ведущего
• Взаимодействие с ресторанами и другими департаментами компании
• Выполнение дополнительных поручений руководителя

 Условия:

• Оформление по ТК
• Питание
• График 5/2 (9:00-18:00)

Обязанности:

• Оформление и регистрация документов отделения
• Оформление командировок сотрудников
• Обработка исходящей корреспонденции, взаимодействие с Почтой России и службами экспресс-почты
• Прием входящей корреспонденции 

Требования:

• Высшее образование, опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера, секретаря.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,электронная почта, система электронного документооборота), навыки работы с оргтехникой.
• Высокая обучаемость, внимательность, аккуратность, вежливость

Требования:

• свободное владение немецким языком
• опыт работы секретарем руководителя, либо по смежной специальности
• высшее/незаконченное высшее образование
• грамотная русская речь
• желательно знание английского языка
• аккуратность, приветливость, коммуникабельность 

Обязанности:

• сопровождение деловой деятельности руководителей (планирование рабочего дня, командировки, организационное сопровождение переговоров)
• визовая поддержка работников офиса
• прием и распределение телефонных звонков, прием сообщений
• ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки на немецком и английских языках
• письменные переводы с немецкого/на немецкий язык
• организация работы офиса

Условия:

• работа в крупной европейской компании (Германия)
• обучение
• прозрачные бонусные программы
• страховка
• доплата на питание

На работу в крупный инвестиционный холдинг, в связи с открытием новых проектов требуется

Требования:

• Мужчина от 24 до 28 лет
• Высшее  образование (экономическое, юридическое, муниципальное управление);  
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, Internet);
• Ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, инициативность, исполнительность и высокая трудоспособность. Умение работать в команде и самостоятельно.
• Наличие автомобиля обязательно.

Обязанности:

• Согласование документов в гос. органах;
• Поиск, объезд, земельных участков, объектов недвижимости;
• Контроль заключения договоров передачи прав собственности;

Условия:

• Работа в крупном холдинге;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата со всеми отчислениями;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Испытательный срок 3 месяца. Официальное трудоустройство по ТК РФ;

ОАО АКБ "РосЕвроБанк" объявляет конкурс на вакансию Ассистент - делопроизводитель:

Обязанности:

• оформление пропусков для посетителей Руководителя;
• планирование рабочего дня;
• координирование работы водителя Руководителя;
• работа с документами;
• подготовка аналитической информации, отчетов, таблиц по поручению Руководителя;
• контроль исполнения поручений;
• выполнение поручений личного характера Руководителя;
• формирование проектов ОРД документации;
• работа с корреспонденцией;
• организация проведения совещаний;
• протоколирование совещаний;
• организация командировок Руководителя

Требования:

• девушка от 25 до 40 лет
• высшее образование
• опыт работы в должности помощник руководителя/ персональный ассистент не менее 1 года;
• презентабельная внешность
• умение работать в режиме многозадачности, грамотность, исполнительность, ответственность, целеустремленность, доброжелательность.

Условия:

• работа в крупном стабильном Банке, входящем в ТОП-50
• офис м. Ленинский проспект
• график работы с 09.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

·         Прием и распределение телефонных звонков

·         Документооборот и деловая переписка на немецком/русском языках

·         Организация и обеспечение командировок сотрудников компании (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера, визовое сопровождение)

·         Участие в организации конференций, семинаров

·         Письменный перевод с/на русский/немецкий языки

·         Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для офисной техники, чай-кофе) 

Требования:

·         Высшее образование (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с высоким уровнем владения немецким языком)

·         Уровень владения немецким языком - разговорный, т.е. достаточный для ежедневного общения с иностранными поставщиками, участия в переговорах, перевода договоров и различных писем.

·         Уверенный пользователь ПК:  Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

·         Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, инициативность, ориентированность на результат, активность, высокий уровень самоорганизации, желание учиться и развиваться

·         Знание делового этикета, готовность работать с большим объемом информации, большое желание работать

Мало опыта? Научим, поможем, подскажем, объясним, главное – желание работать!

Условия:

·         Оформление согласно ТК РФ на постоянной основе

·         Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается индивидуально

·         Возможности обучения

·         График работы: с 09:30 до 18:00

·         Месторасположение офиса - ст.м. Горьковская

·         Время начала работы с 01 августа 2013 года.

Вакансия открывается в связи уходом сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком, но мы предлагаем сотрудничество на постоянной основе.

Собеседование будет проводиться в том числе на немецком языке.

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров;
• Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;
• Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, а также соблюдение регламентов, ведение протоколов, оформление результатов, стенографирование);
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• Планирование рабочего дня руководителя и контроль его исполнения
• Прием и своевременное представление документов на подпись;
• Встреча и прием посетителей руководителя по всем правилам этикета;
• Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).

Требования:

• Возраст 30-37 лет,
• Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутреннюю культуру, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность, пунктуальность, дисциплинированность, организаторские способности, внимательность, аккуратность, ответственность, знание этикета, оптимизм, энергичность, высокая скорость печати, умение обращаться с оргтехникой и мини-АТС, знание 1С.
• Кандидат должен обладать презентабельной внешностью, грамотной речью и хорошей дикцией.
• Знание языков приветствуется. (но не обязательно)
• Рекомендации с предыдущего мета работы ОБЯЗАТЕЛЬНЫ
• Собеседование назначается только при наличии резюме, фото

Условия:

• График работы пятидневка, с 9 до 18 часов, возможен ненормированный рабочий день

Обязанности:

• прием и распределение заявок сотрудников на транспортное обслуживание в офисе клиента( международный банк)
• контроль выполнения заявок и качества обслуживания
• организация групповых поездок
• составление расписания и организация работы водителей
• составление отчетов

Требования:

• свободный английский язык
• опыт работы в сфере транспортного обслуживания, организации перевозок или логистики
• опытный PC (MS Word, Excel, Outlook)

Условия:

• 5 дней в неделю, пн-пт, 09:00 -18:00
• возможность карьерного роста
• отличный коллектив и условия работы
• работа в центре города
• м. Охотный ряд, Театральная, Площадь Революции ( 3 мин.)
• 40000 гросс

Обязанности:  

• работа с клиентами,
• подбор вариантов сделки, 
• работа с документами.

Требования:

• среднее специальное, высшее (неоконченное высшее) образование,
• коммуникабельность 

Условия:

•  полная или частичная занятость, свободный график работы, бесплатное обучение, 8029 115 01 56, 8029 181 12 35

• Координация работы отдела доставки
• Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• ПК увереннный пользователь
• Активная жизненная позиция
• Опыт аналогичной работы приветствуется

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Место работы: М.Новокосино, ул. Салтыковская
  

Urban Group — крупная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилой недвижимости в Московской области.

Цель компании — строительство одновременно доступного, красивого и удобного жилья. Уже первые проекты Urban Group выделялись авторской архитектурой, продуманными планировками, инфраструктурой, сопоставимой с проектами бизнес-класса.

Требования:

·         Высшее инженерное, техническое образование (желательно в Управление проектами).  

·         Понимание организации и технологии строительного/монтажного производства.

·         Опыт разработки и ведения календарно-сетевого графика проекта в Primavera.

·         Знание стандартов делопроизводства.

·         Общее понимание стандартов в области управления проектами.

·         Знание различных методик календарно-сетевого планирования (сроки, ресурсы, стоимость).

·         ПК - опытный пользователь: MS Office, Primavera – обязательно.

Личностные характеристики:

·         Коммуникабельность, системность, стрессоустойчивость.

·         Нацеленность на достижение результата.

Обязанности:

·         Ведение делопроизводства Проектного офиса;

·         Разработка, актуализация календарно-сетевых графиков внутренних проектов в ПО Primavera, сбор информации, отчетность по их исполнению.

Условия:

·         М. Войковская, Петровско-Разумовская (современный, отлично оборудованный офис).

·         Оформление согласно ТК РФ. Социальный пакет в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. Есть своя столовая.

·         График работы пятидневка, в пятницу сокращен на один час, часы работы оговариваются.

·         Конкурентный уровень зарплаты, соответствующий навыкам, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка совещаний, деловых встреч и поездок.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, филологическое);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет;
• Свободное владение ПК: Word, Excel, Power Point;
• Знание английского языка на уровне upper intermediate (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Ответственность, умение работать быстро и качественно, хорошие коммуникативные навыки.

Личностные качества:

• Ответственность, грамотность, честность, порядочность, пунктуальность, внимательность.

ИНТЕРТОПай к нам:)

Если Вас заинтересовала вакансия, направляйте нам свое резюме!

Обязанности:

• прием и распределение звонков (мини АТС);
• прием и распределение почты;
• подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде;
• написание официальных и информационных писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.);

Требования:

• опыт работы  на аналогичной должности от 1 года;
• обязательное умение грамотно пользоваться всей офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, мини АТС, факс);
• отличное знание ПК (MS Office);
•  умение работать с людьми, оперативность,  грамотная письменная и устная речь. 

Условия:

• работа в крупной электромонтажной компании;
• оформление по ТК РФ;
• место работы: метро Войковская, Водный стадион;
• рабочий день с 9:00 до 18:00, Пн-Пт;
•  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,либо аналитика отдела продаж/бухгалтера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, аналитический склад ума, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP 

 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

   Компания (многопрофильный холдинг) приглашает на постоянную работу секретаря

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция, внутренний документооборот)
• Работа с контрагентами по сбору необходимых документов
• Ведение реестров
• Входящие/исходящие звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц на период командирования сотрудников.
• работа с курьером компании

Требования:

• Женщина 22-30 лет
• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от года
• Обязательное знание мини-АТС
• ПК - уверенный пользователь
• Пунктуальность, ответственность, организованность, аккуратность, желание работать, энергичность, внимательность

Условия:

• Мы предлагаем работу в стабильной компании,
• Оформление по ТК,
• График работы 5/2 с 9.00-18.00, 28 календарных дней отпуска
• Офис: м. Ботанический сад/м. Владыкино

Обязанности:

• прием, регистрация и фильтрация всей поступающей на имя руководителя информации (факс, телефонные звонки, электронные сообщения, почтовая корреспонденция, курьерские службы);
• ведение делопроизводства (организация документооборота руководителя);
• организация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров;
• документационная, административная, информационная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя (набор текста, работа с договорами, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации);
• подготовка и предоставление материалов к совещаниям, встречам (протоколирование, определение тем, вопросов, согласование и доведение до участников совещания, контроль над исполнением сроков принятых решений);
• участие в системе управления (контроль планирования работы сотрудниками, сроков исполнения, задач);
• прием посетителей, организация экскурсионных программ;
• контролирование состояния оргтехники, кабинетов.

Требования:

• женщина от 28 до 38 лет; 
• высшее образование, желательно экономическое, юридическое или управление предприятием; 
• опыт работы личным помощником, персональным ассистентом, секретарем-референтом руководителя;
• готовность к ненормированному рабочему дню, работе в выходные дни; 
• уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет, интернет, уверенное владение мини-АТС, факсом, сканером, копиром;
• отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, доброжелательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность;
• знание английского языка (базовый уровень); 
• презентабельная внешность, хорошие рекомендации; 
• умение и готовность работать в режиме многозадачности; 
• просьба к резюме прикреплять свое фото.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ, ОМС, соц. пакет; 
• оклад зависит от уровня квалификации кандидата, обсуждается на собеседовании

Обязанности:

• ведение деловой переписки                                                                                         
• ведение электронного документооборота                                  
• работа с орг.техникой
• организация совещаний
• обработка звонков (АТС), входящей/исходящей корреспонденции
• оформление командировок (бронирование гостиницы и билетов)
• сопровождение руководителя на переговорах с инвесторами

Требования:

• резюме с ФОТО на hh.ru
• опыт работы в секретариате
• презентабельный деловой внешний вид
• знание английского языка-ОБЯЗАТЕЛЬНО
• грамотная устная и письменная речь
• лояльность, аккуратность, внимательность, пунктуальность
• без вредных привычек

Условия:

• график 5/2, с 09.00 до 18.00   или по согласованию
• оформление по ТК РФ
• оплата оговаривается с успешным кандидатом
• место работы: м.Трубная/Цветной бульвар 5 мин пешком, ул. Трубная
• место собеседования: м. Боровицкая , ул. Знаменка . Бизнес центр «Знаменка»  

При себе иметь резюме(с фото) и хорошее настроение

Main Responsibilities:

• Full administrative support and assistance for top managers
• Scheduling, correspondence, organizing of the meetings, business travels
• Office supplies

Main Requirements:

В необходимых случаях на время трудовой занятости рассматривается возможность обеспечение проживанием на территории Санкт-Петербурга.

Обязанности:

·       Помогать руководителю успешно реализовывать утвержденные проекты с максимальной выгодой для компании, оказывая  все объемлемую административную поддержку с максимальной выгодой, отчасти для себя, но всецело для компании!

·       Помогать организовывать персонал, контролировать своевременное выполнение поставленных руководством задач.

·       Оказывать административную поддержку сотрудникам компании с целью выполнения утвержденных планов.

·       Выполнять функции курьера: доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, книги, письма и т.п. в соответствии с указаниями руководителя, а также их получение и доставка от других организаций.

·       Поездки в УСПХ, КБДХ, ГУ Управление инвестиций, КС, ФКСиР, КГИОП, КУГИ, Управление Росреестра, Управление Роснедвижимости, ГИТИ, ГАПИ, ИФНС, банки, почтовые отделения и т.д. с организационно-исполнительской документацией, актами сверок и др.документами, к нотариусу, к прочим контрагентам на территории г.Санкт-Петербурга.

·       Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

·       Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

·       Организовывать и контролировать все, что касается интересов руководителя: Всё, что приходит и уходит от него (в рамках разумного, конечно)!

·       Организовывать встречи, принимать гостей компании, создавать атмосферу комфорта в офисе.

·       Решать административно-хозяйственные вопросы.

·       Выполнение личных поручений руководства (заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, планирование рабочего дня, обеспечение питанием топ-менеджеров, приготовление кофе и чая, и т. п.) Умение вести деловую встречу ...

·       Своевременно отчитываться руководителю о проделанной работе.

Кто нам нужен:

·       Без возрастных ограничений, который (я):

·       Обладает грамотной устной речью;

·       Может ответить на телефонный звонок;

·       Владеет минимальным набором основных офисных программ (знание 1С приветствуется) или пылкое желание пройти экспресс-курс обучение!

·       Умеет или может разобраться, как пользоваться оргтехникой;

·       Обладает такими личными качествами как: добросовестность, пунктуальность, исполнительность, усидчивость,  честность, инициативность, ну, и, конечно: ответственность;

·       Имеет позитивный настрой;

·       Хочет работать в команде и ориентирована на помощь в работе;

·       Способен (а) доводить начатые дела до конца;

·       Приветствуется: хорошее знание СПб, активность, пунктуальность ....

P.S. При этом обращаем Ваше внимание, что элементы внешней привлекательности /будь то, заманчивая улыбка, правильный разрез глаз, некая воздушная походка и т.д./ в нашем случае не столь существенны!

Главное - это наличие ЗДРАВОГО СУЖДЕНИЯ и желания учиться и вкалывать! 

Мы предлагаем:

·       Оплата по договорённости (оговаривается при собеседовании).

·       Гибкий график работы (составляется индивидуально /согласовывается с руководителем/, занятость по началу 2-4 дня в неделю по договоренности, возможны дополнительные обязанности (с доп. оплатой), офис расположен в московском районе рядом с метро «Звёздная».

·       Гарантирован карьерный рост!

Обязанности:   

• Полная административная поддержка Руководителя;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц, выставок;
• Ведение протоколов совещаний;
• Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения;
• Решение организационных вопросов 

Требования:

• Женщина, 30-35 лет;
• Высшее  образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание нормативно-методических документов, основных положений по ведению делопроизводства;
• Знание правил делового этикета.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, активность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Территориально м. Калужская;
• Работа в офисе с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование. 

Мы ищем лучшего помощника руководителя, который готов и способен учиться, чтобы понять, как нужно управлять компанией. Если Вы согласны, что руководитель должен помочь сотрудникам добиваться результата и, затем, требовать его, если Вы сами понимаете, каким должен быть результат работы руководителя, мы ждем Вас! Ваши достижения будут вознаграждены!

ВНИМАНИЕ! Для участия в конкурсе заполните анкету на нашем сайте:

http://tech.interspeedia.com/jobs/25796.13940.13163

Обязанности:

• добиваться, чтобы организация работала должным образом, помогая руководителю.

Условия работы: п

• предоставляется возможность профессионального роста.
• место работы: ЗЖМ, ГПЗ-10

Теги: Личный помощник, Ассистент руководителя

Управляющая компания с иностраним капиталом, «Голден Стоун Морган Эссет Менеджмент» была создана в 2011 году сплоченной командой профессиональных девелоперов и финансистов. В работе компании используются проверенные практикой решения по управлению активами с применением  закрытых паевых инвестиционных фондов. Мы ищем человека, который  станет необходимым сотрудником и будет отлично справляться с задачами, характерными для "правой руки" Управляющего Директора.

Места работы: в нашем офисе на м. Барракадная (БЦ «Новенский») и в бэкофисе в районе Куркино. Управляющий Директор разделяет свое времея между Санкт-Петербургским и Московским офисами, возможно редкие командировки в офис в СПб, по России и за рубеж.

Ключевые функции:

• полная административная поддержка Управляющего Директора, помощь в решении текущих организационных вопросов;
• координация переговоров, подготовка материалов и аналитических сводок/отчетов, необходимых для их проведения (в т.ч. финансовых);
• подготовка и личное участие в презентациях и совещаниях;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• организация и планирование командировок (для Управляющего Директора);
• перевод с/на английский язык деловой переписки (по поручению Управляющего Директора);
• оптимизация работы офиса и компаний совместно с Управляющим Директором;
• подготовка отчетов;
• выполнение личных поручений Управляющего Директора.

Наши ожидания:

• высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование;
• свободный английский язык;
• умение самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность при минимуме указаний и надзора руководства;
• отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point);
• наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет;
• безупречная грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках;
• презентационные навыки;
• эрудиция, высокий уровень общей культуры;
• сдержанность, воспитанность;
• желательно водительские права категории В.

Условия:

• интересную работу в быстроразвиваюшей компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей

• Анкеты без фото не принимаются.
• Зарплата – по результатам собеседования;
• Работа в отличном офисе в центре;
• Понедельник-пятница; полный рабочий день, ненормированный график с 9.30 до победы;
• Оплачиваемый отпуск;
• Испытательный срок от 2-х месяцев;
• Хороший, молодой, дружный и очень веселый коллектив, интересные задачи, неограниченные возможности для обучения, самосовершенствования и всех видов роста – карьерного, профессионального, духовного, интеллектуального, материального, социального.

Компания занимается оптовой торговлей теплоизоляционными материалами для инженерных систем и металлических конструкций. Компания является дилером первой категории следующих производителей: Rockwool, URSA, ISOVER, PAROC, K-FLEX, Термафлекс, Energoflex и других. В 2009 году было открыто свое производство защитных покрытий из оцинкованной, нержавеющей стали и алюминия, выпускаемых под торговой маркой «Изолин».

Главной составляющей успешной деятельности, конкурентоспособности нашей Компании является эффективная работа специалистов, преданных своему делу. Профессионализм, многолетний опыт работы на рынке теплоизоляционных материалов позволяют нам всегда выходить на новые рубежи сотрудничества, поэтому наши клиенты часто становятся нашими партнерами.

Обязанности:

• Работа на территории работодателя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Консультирование клиентов по продукции компании.
• Ведение первичной документации (работа в программе 1С).
• Обеспечение работы офиса, ка административной, так и хозяйственной.
• Заказ необходимой продукции, контроль ее отгрузки,
• Поддержание необходимого товарного остатка

Требования:

• Средне профессиональное, высшее, неполное высшее образование.
• Опыт работы в данной должности от 1 года.
• Положительная характеристика на предыдущем месте работы.
• Знание программы 1 С.
• Опыт работы с поставщиками продукции.
• Составление заявок и договоров

Обязанности:

• Отчетность по продажам,
• Аналитика продаж, мониторинги,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт финансовой аналитики, умение работать с большим объемом документов.
• Отличное знание Power Point, умение составлять презентации.
• Умение работать в интенсивном режиме.
• Рассмотрим кандидатов только с указанными навыками.
   

• Офис в центре города, пятидневка, полный соц.пакет, карьерный рост. 

В компанию  «А ГРУПП»,  занимающую  лидирующее место в общероссийском рейтинге 

лучших металлотрейдеров трубной отрасли, требуется «Специалист по продажам»

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, консультирование клиентов.
• Осуществление и соблюдение правил документооборота.
• Работа в 1С: оформление приказов на отгрузку, сбор информации о корпоративных клиентах и ввод ее в программу.
• Договорная работа.
• Подготовка тендерной документации.
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК – уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook.
  
• Высокая работоспособность и нацеленность на результат.
• Активная жизненная позиция, коммуникативные качества, пунктуальность, внимательность, ответственность, уверенность в себе.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и  динамично  развивающейся компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00.

В компанию  «А ГРУПП»,  занимающую  лидирующее место в общероссийском рейтинге лучших металлотрейдеров трубной отрасли, требуется «Специалист по продажам»

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, консультирование клиентов.
• Осуществление и соблюдение правил документооборота.
• Работа в 1С: оформление приказов на отгрузку, сбор информации о корпоративных клиентах и ввод ее в программу.
• Договорная работа.
• Подготовка тендерной документации.
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
  
• Возраст от 25 до 35 лет.
• ПК – уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook.
• Высокая работоспособность и нацеленность на результат.
• Активная жизненная позиция, коммуникативные качества, пунктуальность, внимательность, ответственность, уверенность в себе.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и  динамично  развивающейся компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя 
  • пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00. 
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности: 
  • м.ВДНХ – 12 мин; ст. Маленковская -10 мин. 

В компанию  «А ГРУПП»,  занимающую  лидирующее место в общероссийском рейтинге лучших металлотрейдеров трубной отрасли, требуется «Специалист по продажам»

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, консультирование клиентов.
• Осуществление и соблюдение правил документооборота.
• Работа в 1С: оформление приказов на отгрузку, сбор информации о корпоративных клиентах и ввод ее в программу.
• Договорная работа.
• Подготовка тендерной документации.
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
  
• Возраст от 25 до 35 лет.
• ПК – уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, Outlook.
• Высокая работоспособность и нацеленность на результат.
• Активная жизненная позиция, коммуникативные качества, пунктуальность, внимательность, ответственность, уверенность в себе.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и  динамично  развивающейся компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя 
• пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00. 
• Современный и комфортный офис в шаговой доступности: 
• м.ВДНХ – 12 мин; ст. Маленковская -10 мин.
• Перспектива профессионального роста.
  
• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Корпоративное обучение.
• Компенсация занятий спортом в элитном фитнес-центре.

В компанию, занимающуюся продажей и поставками медицинских косметических препаратов, требуется офис-менеджер. 

Нам требуется доброжелательный и ответственный менеджер, который станет частью дружного коллектива.

Мы готовы предоставить: 

• график работы с 10.00 до 17.00;
• официальное трудоустройство, социальный пакет;
• территориальное расположение офиса – м. Маршала Покрышкина ;
• заработная плата – 15 000 руб.

Ваша работа предполагает: 

• организацию работы офиса; 
• подготовку документов, материалов, информации; 
• телефонные переговоры;
• взаимодействие с руководителем.

• образование - от высшего;
• возраст- от 25 до 35 лет.
• основные компетенции на данную позицию: самоорганизованность, ответственность, высокая -способность к обучению.

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

Обязанности:

• Прием и распределение поступающих в приемную посетителей (руководители отделов, специалисты)
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение поручений руководителя (поиск информации в интернете, заказ авиа билетов, покупка товаров, оплата счетов);
• Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Ведение кадрового делопроизводства (помощь в отделе персонала - частичная занятость)
• Организация чайного стола, обеденного стола.

Требования:

• Жен., от 22 до 30лет
• Наличие личного автомобиля является преимуществом.
• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ помощником руководителя обязателен (не менее 1 года)
• Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, электронная почта).
• Владение оргтехникой.
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, аккуратность, инициативность, презентабельная внешность.
• Наличие фото в резюме обязательно.

Условия:

• оформление согласно нормам ТК РФ
• рабочее место - в Приволжском районе
• график работы нормированный, с 9.00 до 18.00 (без задержек)
• заработная плата - 18 000 рублей на руки