• полный комплекс мероприятий по организации зарубежных поездок Руководителя компании (оформление документов (виз), составление сложных маршрутов, подбор отелей, аренда авто, плав.средств, заказ билетов, бронирование гостиниц, туров, планирование досуга и т.д., исходя из поставленных Руководителем задач и приоритетов);
• непосредственное сопровождение Руководителя компании в зарубежных поездках (услуги личного переводчика, водителя, секретаря, помощника – организатора, консьерж-сервис);
• решение организационных вопросов, связанных с деловыми поездками Руководителя (страховые компании, банки, системы коммуникации).

Требования:

• высшее образование, мужчина, возраст до 30 лет, водит. права кат. В, авто, киев.прописка.
• свободное владение английским языком, желателен синхронный перевод; 
• обязателен аналогичный ОР от 2-х лет;
• базовые знания делопроизводства и документооборота (в том числе и на английском языке); 
• грамотная речь, устная и письменная;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet) и офисной техники (ксерокс, факс, принтер); 
• отличные коммуникативные навыки;
• хорошие организаторские способности; 
• умение сглаживать конфликтные ситуации и оперативно реагировать на изменения;
• навыки работы в режиме мультизадачности;
• умение выстраивать приоритетность задач;
• работа с большими объемами информации: сбор, анализ, структурирование;
• готовность работать в интенсивном ненормированном режиме;
• опыт проживания в Европе, США.

Условия:

• пн.-пт с 9.00 до 18.00 (ненормированный в командировках)

Нашей компании очень срочно нужна  хозяйка офиса и настоящая помощница.

Если ты инициативная, добрая, с чувством юмора и желанием работать, то  мы тебя ждем.

Опыт работы в должности секретаря будет большим преимуществом

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов)
• Прием и распределение звонков, e-mail
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• Организация командировок (заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц, виз)
• Ведение информационного обслуживания руководителя
• Контроль порядка  рабочего места руководителя
• Выполнение поручений руководства
• Ведение документооборота (доверенности, приказы и т.д.)
• Учет входящей/ исходящей корреспонденции
• Контроль работы штатного курьера  и уборщицы

Требования:

• Девушка, от 20 до 27 лет
• Образование не ниже среднего
• Наличие опыта работы  в аналогичной должности от 1 года
• Хорошее знание программ MS Office, мини-АТС, оргтехники
• Грамотная речь, коммуникабельность, умение отстаивать интересы компании, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м. "Щукинская"/ м. Войковская
• Рабочий день с 9:30 до 19:00, 5\2
• Соблюдение трудового законодательства РФ
• Премиальные выплаты по результатам работы
• Интересные корпоративные мероприятия
• Молодой и, что важно, действительно дружный коллектив
• Собственная столовая
• Собственная парковка
• Карьерный рост

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Организация четкой коммуникации
• Прием, фильтрация звонков, поступающих руководителю
• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря)
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний
• Прием посетителей и гостей VIP-уровня
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка деловых поездок, travel-поддержка на высоком уровне
• Деловая переписка (на русском и английском языке)
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина, возраст 24-40 лет
• Гражданство России
• Высшее образование
• Свободное владение английским языком
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники
• Опыт работы персональным помощником, секретарем ТОП-менеджера в крупной холдинговой компании
• Знание и соблюдение делового этикета, протокола
• Отличные коммуникативные навыки

Дополнительные требования:

• Умение работать с большими объемами информации
• Доброжелательность, коммуникабельность
• Ответственность, оперативность, аккуратность
• Инициативность, самоорганизация
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис Представительства - м.Полянка (5 мин. пешком)
• Заработная плата по результатам собеседования
• ДМС, компенсация питания
• Соблюдение норм трудового законодательства

Должностные обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией руководителя на английском и русском языках
• Назначение встреч руководителя
• Взаимодействие с партнерами в России и за рубежом 
• Взаимодействие с арендодателями бизнес-центра, юристами, коммерческими службами 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и переговорной комнаты: сканирование-копирование документов, заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.,
• Работа с сотрудниками компании: проверка правильности ведения базы CRM, оформление, учет договоров
• Оплата счетов: телефония, хостинг и т.д
• Организация корпоративных ивентов
• Разработка обучающих кейсов для новых сотрудников
• Разработка форм исходящих имейлов
• Создание темплейтов по разным процессам
• Самостоятельные переводы элементарных документов

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Образование: высшее
• Грамотная речь и письмо 
• Свободный английский язык
• Отличные организационные навыки
• Активная жизненная позиция, позитивный взгляд на жизнь, инициативность, ответственность, энергичность, целеустремленность, умение организовывать свой рабочий день
• Коммуникабельность
• Отсутствие вредных привычек 

Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Требования:

• возраст от 22 до 27 лет
• пол женщина
• образование Высшее

Требования к квалификации:

• знание ПК на уровне опытного пользователя;
• грамотная речь‚ хорошие коммуникативные навыки‚ вежливость;
• высокий уровень самодисциплины;
• ответственный подход к работе‚ внимательность.

Обязанности:

• помощь в планировании рабочего дня руководителя;
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• прием гостей и посетителей руководителя;
• организация встреч‚ переговоров; организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ продуктов)

Условия:

• график работы 5/2;
• офис: метро Таганская (от метро 5-10 минут пешком).
• оформление по ТК РФ

Ищем личного помощника (с инвалидностью) 

Дистанционный личный помощник

• корректная речь по телефону (требуется отвечать на телефонные звонки), звонков не много, не Колл центр; 
• своевременное и корректное выполнение поручений; 
• умение анализировать и систематизировать информацию; 
• владение английским языком хотя бы на базовом уровне; 
• уверенное владение компьютером и офисными программами; 
• плюсом будет является хорошее владение ХL, любыми другими программами по дизайну или чертежам, фото редактором

• отвечать на телефонные звонки ( не Колл центр); 
• личные поручения 2-х руководителей ( найти что-то в интернете, проверить, посмотреть, заказать, оплатить, переслать, составить документ, переслать, изменить документ, дозвониться в как-либо службу, распечатать, заказать курьера и тд) 

• оплата труда по договору на первые 2 месяца испытательного срока 20 000 тыс рублей 
• далее с каждым кандидатом обсуждается отдельно

Требования

• Образование: высшее или неполное высшее
• Возраст: 19 - 25 лет
• Навыки работы с M.Office‚ Outlook
• Опыт работы с телефонией‚ оргтехникой
• Приятная внешность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Умение работать в команде
• Фото желательно

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей, прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства и документооборота организации, выполнение распоряжений руководства, встреча гостей (чай/кофе)

Условия:

• Компания предлагает:
• Полный социальный пакет
• Дружный коллектив
• График работы 5/2 (с 10:00 )
• М.Крылатское
   

Обязанности: 

• Обеспечение работы офиса (своевременный заказ воды, офисных принадлежностей),
• Поиск подрядчиков для выполнения работ/услуг (логистика), взаимодействие с поставщиками продукции, заключение договоров, контроль соблюдения договорных обязательств всеми сторонами;
• Ведение всей первичной бухгалтерской документации (счета, счета –фактуры, акты выполненных работ);
• Ведение документооборота, архивирование документов;
• Ведение платежного календаря, информирование всех лиц об обязательствах по оплатам;
• Выполнение всех рабочих поручений непосредственного руководителя.
   

• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 1 года;
• Знание первичной бухгалтерской документации
• Наличие образования "секретарь-референт" является дополнительным преимуществом;
• Приветствуется опыт работы менеджера по работе с клиентами, а также бухгалтера по первичной документации;
• Личностные качества: структурированность, коммуникабельность, умение работать в команде.
   

• Работа в активно развивающейся компании; 
• Оклад 20 000 руб. + 5% от каждой сделки (за сопровождение), в среднем в месяц 40 000 руб.; 
• Пятидневная рабочая неделя; 
• Место работы – центр;
• Доброжелательный коллектив.

Обязанности: 

Обязанности:

• Осуществление деловой переписки на русском и английском языках. Ведение учёта деловой переписки.
• Выполнение устных и письменных переводов на русском и английском языках.
• Контроль работы юридического отдела.

• Контроль предоставления отчётности от подразделений:
  • - проверка исполнения приказов о проверках, а также иных поручений начальника Строительного управления;
  • - контроль над соблюдением трудовой дисциплины работников Строительного управления;
  • - контроль исполнения руководителями подразделений  приказа о проведении мероприятий по самоподготовке сотрудников;
  • - сбор информации от Руководителей Проектов по соблюдению (исполнению) графика строительных работ;
  • - сбор ежемесячной отчётности о премировании / депремировании от начальников отделов;
  • - организация и осуществление подготовки к принятию решений и доведение  их до непосредственных исполнителей;
  • -  анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, предоставление по ним компетентных заключений;
  •   5. Организация деятельности руководителя во внеурочное время:
  • - планирование и организация свободного времени руководителя в выходные дни, в будние вечера;
  • - планирование и организация зарубежных поездок руководителя во время отпуска: бронирование гостиниц, авиабилетов, визовая  поддержка;
  • - организация представительской деятельности руководителя;
  • - подбор обслуживающего персонала для личных нужд руководителя;
  • - отслеживание дней рождения сотрудников и родственников руководителя;

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Планирование и организация деловых встреч на высоком уровне.
• Поиск необходимой информации для руководителя, а так же для успешного проведения  переговоров.
• Выполнение других личных поручений начальника Строительного управления.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя обязателен.
• Высшее образование (желательно юридическое).
• Свободное владение английским языком.
• Ответственность, умение воспринимать информацию и анализировать; общительность; грамотная устная и письменная речь; эрудированность и любознательность; умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в Центре города, рядом метро;
• Бесплатное питание;
• Большой социальный пакет;
• Индексация заработной платы 2 раза в год;
• Дружный коллектив.

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.

Обязанности: 

Обязанности: 

Работа координатора(офис-менеджера) 70-75%, перевод 25-30%

• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Организация документооборота и оформление документов.
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании.
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач.
• Помощь кадровой службе по оформлению сотрудников в штат (подписание документов), в отборе резюме для линейного персонала магазинов

Требования:

• Женщина  23-30 лет, высшее  образование  по специальности "Перевод". 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное англ. языком (обязательно).
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype).
• Личные качества:
  
  • сильные лидерские качества,
  • высокие аналитические способности,
  • отличные управленческие навыки,
  • ориентация на результат, инициативность,
  • коммуникабельность, ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • готовность к обучению и развитию, самомотивация,
  • приятные внешние данные.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-19.00 (может корректироваться по договоренности с руководителем). Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

Обязанности: 

Обязанности:

Должность: Помощник коммерческого директора/ финансовый менеджер.
Основные обязанности:
1. Переводы устные и письменные с корейского/на корейский.
2. Обязанности в качестве финансового менеджера: контроль дебиторской задолженности контрагентов компании по факторинговой системе. Работа с представителями банка и факторинговыми компаниями.

3. Составление финансовых отчетов по дебиторской задолженности, своевременной оплате.

Требования:

1. Владение корейским языком на уровне upper intermediate or advanced

2. Знание пакета Microsoft Office, особенно Excel

3. Желательно экономическое образование или опыт работы в данном направлении

3. Высокая обучаемость, внимательность, исполнительность

Условия:

1. Возможность пройти обучение внутри компании на должность финансового менеджера, быстрый карьерный рост.

2. Оформление в штат компании, белый оклад, ежегодная индексация, ДМС, оплачиваемые отпуска - 28 календарных дней, больничные листы.

3. График работы: с 09 до 18.00.  

Обязанности: 

• Прием телефонных звонков, факсов, входящей корреспонденции
• Поддержание работы офиса (до 20 человек)
• Ведение графика руководителя

• Девушка, 20-28 лет

• Оформление по КЗОТ, работа в офисе, компенсация проезда 3 000 р.

Обязанности:

• Обеспечение информационной поддержки управляющих объектов по вопросам согласования договоров, текущего состояния бюджета, оплаты счетов, распоряжений, приказов).
• Подготовка проектов договоров на поставку материалов и оборудования; выполнение ремонтных и строительных работ; услуги по техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования, договоры по представлению услуг технической эксплуатации объектов недвижимости.
• Согласование договоров с контрагентами: согласование коммерческих условий договора (стоимость передаваемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг; согласование сроков выполнения обязательств по договору). Запрос от контрагента документов, необходимых для заключения договора:
• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (деловая переписка по текущим вопросам).
• Контроль дебиторской задолженности
• Контроль своевременности подачи данных поставщикам услуг, в соответствии с графиком и договорными обязательствами. А также - передачу, сбор, возврат первичных бухгалтерских документов от поставщиков услуг; компаний-арендаторов.
• Мониторинг информации по проведению тендеров, аукционов, представляющих интерес для участия компании не реже одного раза в неделю.
• Подготовка  документации для участия в тендерах; в мероприятиях профессиональных сообществ.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичном направлении от 1 года.
• Клиентоориентированность.
• Внимательность
• Ответственность.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис м.Киевская (в пешей доступности)

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение переписки на русском и английском языках;
• ведение баз данных.

Требования:

• высшее или неполное высшее образование;
• хороший русский язык;
• хороший письменный английский язык;
• умение работать с компьютером;
• аккуратность, внимательность, ответственность;
• доброжелательность.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца;
• оклад от 22000 руб;
• оплачиваемые обеды;
• оформление по трудовой книжке;
• рабочий день с 10:00 до 18:45, офис рядом со ст.м. Горьковская
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

Удаленный помощник руководителя

Требования

• Высшее образование (желательно сфера менеджмента, управления);
• Девушка, от 25 лет;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание русского языка, абсолютная грамотность;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Word, Excel; желательно знание программ: Adobe Photoshop, Acrobat, некоторых CMS;
• Опыт работы в сети Интернет (умение искать, обрабатывать и систематизировать информацию);
• Аналитический склад ума;
• Системность и организованность;
• Ответственность;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Готовность постоянно обучаться и разбираться в новых областях знаний;
• Наличие хорошего доступа в сеть.

Обязанности

• Функции секретаря (звонки, деловая переписка, составление календаря мероприятий);
• Структурирование, оформление информации в электронном виде;
• Поиск и анализ информации в Интернете;
• Составление инструкций для сотрудников;
• Соблюдение правил удаленной работы (будут предоставлены);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия

• Удаленная работа посредством Интернет;
• Заработная плата от 350 $;
• На испытательный срок оплата понедельно, 90 $ в неделю;
• Занятость 6-8 часов в день четыре-пять дней в неделю, гибкий график;
• Бонусы по результатам работы;
• Для работы предоставляются: любая необходимая информация, книги, обучение, консультации.

Ждем резюме с обоснованием, почему нам нужны именно Вы.