Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности: - Встреча посетителей, работа с входящими звонками; - работа с арендаторами, оказание административной поддержки персонала; - административная поддержка линейного менеджера.
Требования: - высшее (возможно неполное высшее) образование; - свободное владение английским языком; - желателен опыт работы в административной сфере; - ответственность, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Описание:
Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
Подготовка на согласование контрактов и договоров по указанию руководителя департамента, их своевременная передача контрагентам
Качественный и своевременный прием и обработку заказов департамента в соответствии с правилами и процедурами
Качественное и своевременное составление заявок для департаментов снабжения и логистики
Прием всех телефонных звонков департамента и своевременная передача информации связанной с деятельностью департамента сотрудникам департамента и клиентам
Организация и подготовка встреч и командировок по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
Учет информации по клиентам и качественное и своевременное ведение базы данных в программе CRM, контроль работы с программой сотрудников департамента;
Обновление базы данных клиентов, рассылка информации
Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
Планирование и организация маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок),
подготовка и отправка писем и другой корреспонденции по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
Ввод данных в бухгалтерскую программу
Поддержка коммуникаций, взаимодействий между всеми офисами компании (Литва, Украина)
Помощь всем сотрудникам департамента
Требования:
Высшее (инженерия, механика, автоматика, химия, менеджмент, маркетинг)
Отличное знание программ 1 С 8.2., Excel
Опыт работы ассистента / помощника не менее двух лет
Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
Отличное знание русского, английского
Компьютер (уверенный пользователь), водительские права (желательно).
Условия:
Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата