• Обеспечение информационной поддержки управляющих объектов по вопросам согласования договоров, текущего состояния бюджета, оплаты счетов, распоряжений, приказов).
• Подготовка проектов договоров на поставку материалов и оборудования; выполнение ремонтных и строительных работ; услуги по техническому обслуживанию инженерных систем и оборудования, договоры по представлению услуг технической эксплуатации объектов недвижимости.
• Согласование договоров с контрагентами: согласование коммерческих условий договора (стоимость передаваемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг; согласование сроков выполнения обязательств по договору). Запрос от контрагента документов, необходимых для заключения договора:
• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (деловая переписка по текущим вопросам).
• Контроль дебиторской задолженности
• Контроль своевременности подачи данных поставщикам услуг, в соответствии с графиком и договорными обязательствами. А также - передачу, сбор, возврат первичных бухгалтерских документов от поставщиков услуг; компаний-арендаторов.
• Мониторинг информации по проведению тендеров, аукционов, представляющих интерес для участия компании не реже одного раза в неделю.
• Подготовка  документации для участия в тендерах; в мероприятиях профессиональных сообществ.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичном направлении от 1 года.
• Клиентоориентированность.
• Внимательность
• Ответственность.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис м.Киевская (в пешей доступности)

Секретарь (администратор, управляющий офисом)

Обязанности:

• Обработка входящих звонков
• Приём и подготовка входящей/исходящей документации 
• Формирование и контроль движения первичных документов (акты оказанных услуг, счетов фактур)
• Оформление отгрузочных документов
• Контроль дебиторской задолженности
• Контроль заключения и  исполнения договоров и приложений к ним  
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей
• Выполнение поручений руководства
• Занесение данных в систему 1С 8
• Своевременное отслеживание непредставленных документов в бухгалтерию

Требования:

• Пол: женский
• Возраст: от 26 лет
• Образование: высшее
• Прописка: Москва, Московская обл.
• Опыт работы обязателен
• Знание 1С обязательно
• Хорошее знание ПК (Word, Excel, Internet), орг. техники,  делопроизводства, документооборота

Условия:

• Рабочий день с 9-00 до 17-00
• м.Площадь Ильича/м.Римская (5 мин транспортом) или Авиамоторная (10 мин пешком)
• Зарплата от 35 000-40 000 руб (по результатам собеседования)

Обязанности:

·         Текущее делопроизводство по объекту;

·         Документооборот между объектом, подрядчиками и главным офисом;

·         Ведение текущей переписки;

·         Помощь в организации встреч.

Требования:

·         Женщина, возраст не имеет значения;

·         Образование Высшее или средне-специальное (техническое, экономическое, бух. учёт);

·         Навыки работы на компьютере (Word, Excel, др. программы приветствуются);

·         Уверенный интернет-пользователь (поиск информации, почта);

·         Активность; Трудолюбие;   Коммуникабельность;

·         Желательно: знание бухгалтерии, знание польского или белорусского языков.

Условия:

·         Работа в крупной стабильной международной строительной компании;

·         Место работы на объекте в Мытищинском районе, п. Вешки (транспорт до места работы по согласованию);

·         График работы 5/2, 08.00 – 17.00;

·         Оформление по ТК РФ, соц. пакет, белая заработная плата;

·         Оклад 40.000 рублей (до вычета налогов), с возможным повышением по итогам испытательного срока;

·         Компенсация сотовой связи (рассматривается);

·         Организация питания в рабочее время;

·         Испытательный срок 2 месяца (з/п сохраняется 100% на испытательном сроке);

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий и встреч;
• ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами;
• выполнение личных поручений руководителя (семья, праздники, подарки, гости и партнеры);
• travel support руководителя (деловые зарубежные поездки, оформление виз);
• организация переговоров, совещаний;
• организация встреч, размещение деловых партнеров; поиск, анализ, представление информации по запросу.

Требования:

• женщина 25-30 лет, высшее образование;
• английский язык-обязателен (переговоры, переписка);
• высокий уровень культуры, широкий кругозор, эрудированность;
• отличные коммукативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• скорость и точность в работе с документами и выполнении поручений руководителя;
• самостоятельность и ответственность;
• уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Power Point, Adobe, Photoshop);
• презентабельность, знание делового этикета.

Условия:

• офис в БЦ Магистраль Плаза (метро "Беговая");
• график работы с 10-00 до 18-00 (возможны задержки);
• заработная плата обсуждается с кандидатом при собеседовании.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• ведение делопроизводства;
• составление деловых писем;
• выполнение разовых поручения руководителя.

Требования:

• оконченное высшее образование ;
• опыт работы не менее 1 года;
• умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, навыки работы в интернете;
• коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• знание английского языка не ниже Intermediate.

Условия:

• заработная плата без задержек 2 раза в месяц (аванс и зарплата);
• интересные задания;
• рабочий день с 9-00 до 18-00, часовой перерыв на обед, выходные:суббота, воскресенье;
• офис в центре города;
• стандартный соц.пакет: оплачиваемые больничные и отпуски.

В   иностранную торговую компанию требуется
Sales Support Clerk/Ассистент  дивизион-менеджера департамента регионального развития

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное.
• Опыт работы в должности ассистена отдела продаж от 1 года
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Обязательно знание 1С, Excel, Power Poin

Личностные качества: дисциплинированность,  исполнительность, энергичность.

Функциональные обязанности:

• Документооборот по работе с клиентами (занесение заказов на отгрузу в 1С)
• Активное взаимодействие с региональными менеджерами
• Ведение отчетности (неделя, месяц, год) в сроки, установленные руководителем
• Размещение заказов на POS материалы

Условия:

• Медицинская страховка, оплата мобильного телефона
• Перспективы карьерного роста  в иностранной компании
• Заработная плата - 45000 рублей (net)
• Офис м. Динамо, 10 мин. от метро пешком.
• График работы с 09.00-18.00

Обязанности:
∙ Организационно-техническое обеспечение офиса (расходные материалы, канцтовары, мебель, питьевая вода, чай/кофе);
∙ Постановка задач сотрудникам от лица руководителя компании и контроль их исполнения;
∙ Подготовка внутренних приказов, протоколов и распоряжений;
∙ Бюджетирование административно-хозяйственных расходов;
∙ Ведение табеля учета рабочего времени;
∙ Поддержание порядка в офисе;
∙ Организация необходимых ремонтных работ в офисе;
∙ Выполнение личных поручений руководителя;
∙ Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:
∙ Девушка 22-30 лет;
∙ Требовательная, самостоятельная, с организаторскими способностями;
∙ С опытом работы в аналогичной должности от 1 года обязательно;
∙ С образованием не ниже среднего специального.

Условия:

Обязанности:

• Выполнение административных процедур, связанных со взаимодействием подразделения с бухгалтерией, HR, IT и другими службами, в частности, по вопросам отпусков, перемещением сотрудников между проектами и пополнением проекта новыми сотрудниками
• Подготовка командировок (бронирование, визы, командировочные, контроль авансовых отчётов) сотрудников компании. Ведение финансовой ежемесячной отчётности по расходам на командировки
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя (Директор подразделения) и менеджеров

Требования:

• Законченное высшее образование (или студент последнего курса, выпуск 2013), желательно в области иностранных языков
• Английский на уровне свободного устного и письменного общения
• Знание делового этикета, основ документооборота и умение пользоваться офисной техникой
• MS Office (Excel, Word, Outlook) на уровне пользователя

Личностные качества:

• Аккуратность, ответственность
• Исполнительность и трудолюбие
• Коммуникабельность
• Активная жизненная позиция
• Готовность к обучению

Преимуществом будет:

• Опыт в международной среде: стажировка за границей или участие в программах обмена
• Знание Excel на уровне формул (и желание изучить глубже)
• Знание др. иностранных языков (немецкий, французский) будет являться плюсом

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших IT компаний региона в проектах с мировыми лидерами телекоммуникационной отрасли
• Месторасположение - центральный офис MERA (ул. Деловая, 13)
• Конкурентоспособное вознаграждение и достойный социальный пакет:
  • Комфортные условия труда и современную инфраструктуру (столовая, бар, медицинский кабинет, места для отдыха)
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Льготное кредитование в крупнейших банках региона, скидки и дисконты в компаниях Нижнего Новгорода
  • Поддержку здорового образа жизни: тренажерный зал, льготное членство в фитнес-клубах World Class, участие в спортивных мероприятиях
  • Гибкую систему материального поощрения и материальной помощи
• Возможности профессионального обучения и развития
• Гибкий график, демократичный стиль управления, молодой и энергичный коллектив
• Корпоративный автобус между нижней и верхней частями города
• Бесплатное обучение новых сотрудников английскому языку

О компании

• MERA является одним из крупнейших поставщиков услуг по разработке высокотехнологичного программного обеспечения для производителей оборудования и решений в сфере телекоммуникаций и передачи данных. В штате компании более 1500 сотрудников.
• Заказчиками MERA являются ведущие производители оборудования и решений в области телекоммуникаций и передачи данных: Avaya, Ericsson, Synapsense, TeleCommunication Systems, TecPoint, Tieto и многие другие.
• В феврале 2011 г. MERA стала призером престижной федеральной премии HR-БРЕНД, которой ежегодно удостаиваются лучшие работодатели России.

Обязанности:

Обязанности: 

Обязанности:

•  полная административная поддержка руководителя
•  планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и т.п.
•  заказ билетов, оформление виз
•  выполнение личных поручений
•  ответ на телефонные звонки
•  координирование водителей и курьера

Требования:

•  девушка‚ желательно от 23 до 35 лет
•  высшее образование
•  знания английского языка
•  личные качества: гибкость, коммуникабельность, креативность мышления, пунктуальность, аккуратность

Условия:

•  территориально - м. Беговая‚ 10 мин пешком
•  график работы – 5/2 (9-18 и 13-22)
•  оформление по ТК РФ
•  достойная заработная плата по итогам собеседования

Обязанности:

• Администратор. Запись на приём к диетологу.
  
•   Обзорные лекции по популярным диетам.

Требования:

• Умение общаться с людьми,готовность к обучению.

Условия:

• Работа в новой сети диетологических центров.
• Подробности по телефону.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение деловой переписки, делопроизводство,
• управление офисом: секретарями, водителями, техническим персоналом,
• организация поездок (в том числе со сложными и нестандартными маршрутами, странами).

• опыт работы помощником от 3х лет,
• английский язык,
• сложный график: с 9-30 до 18 (но не раньше чем отпустит руководитель, то есть может быть и до 8 и до 9 вечера),
• ответственность, обучаемость, желание работать.

• от 75т.руб. по итогам собеседования.

Обязанности:

• полная поддержка руководителя;
• документооборот и общее делопроизводство;
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• ведение баз данных;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• женщина от 30 лет;
• ПК – уверенный пользователь;
• английский язык – свободно (как разговорный, так и письменный);
• опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• место работы – м.Полежаевская
• дружный коллектив.

Требования:

• Высшее образование (возможно, студентка),
• Уверенное знание ПК и основных офисных программ,
• Отличное владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate),
• Знание основ бизнес-этикета,
• Активность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, сообразительность,
• Презентабельность.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика,
• Организация встреч, совещаний, приемов,
• Ведение деловой переписки, 
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Условия

• График работы с 16.00 до 22.00,
• Офис м.Калужская,
• Спортивный и тренажерный зал,
• Перспективы карьерного и профессионального роста,
• Дружный молодой коллектив,
• Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности: 

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Место работы: Терминал 2 км. на порт Южный (возле г. Южный)

Основные требования:

·         Образование: высшее

·         Опыт работы: от 1 года

·         Навыки работы с ПК: уверенный пользователь

·         Знание английского языка: Upper-intermediate level

·         Доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность

Основные обязанности:

·         Прием и распределение телефонных звонков

·         Организация встречи гостей

·         Обработка входящей, исходящей документации

·         Организация документооборота между центральным офисом и терминалом

·         Первичная обработка  кадровой документации

·         Обеспечение офиса канцелярскими товарами