Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Secretary/Personal Assistant


Secretary/Personal Assistant
2013-05-15 15:15

Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:

  • International toys company

Job description:

  • Handling calls, mails, correspondence;
  • Welcoming guests;
  • Travel support;
  • Planning schedule for Manager;
  • Preparing reports;
     

Who we are looking for:

  • English Fluent strictly;
  • MS Office knowledge;
  • Client-oriented mature person

Vacancy code: PAJS10422
 



Administrator / Sales & Marketing assistant
2013-05-15 15:15
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
French manufacturing company
 

Job description:

  •  Handling calls;
  •  Managing document flow;
  •  Providing office supply (water, stationery etc.);
  •  Administrative support to marketing manager: order of marketing materials;
  •  Collboration with regional sales managers;
     

Who we are looking for

  •  From 1 year experience on position of secretary, sales/ marketing/ logistics assistant;
  •  English fluent;
  •  Malutasking, communicative person;
     

Vacancy code: PAZS10406
 



Персональный ассистент
2013-05-15 15:19
Вакансия компании: ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Создана: 15.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Дочернее предприятие Компании Газпром нефть,  ООО " Газпромнефть Марин Бункер", направление деятельности -реализация судового топлива, бункеровка судов, хранение и перевалка топлива. 


Обязанности:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика Генерального Директора (ГД): организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректировка рабочего календаря ГД;
  • Организация приема посетителей к ГД;
  • Ведение делопроизводства;
  • Обработка документации и корреспонденции ГД;
  • Оказание визовой поддержки и оформление командировочных документов ГД;
  • Ведение протоколов совещаний и заседаний комитетов;
  • Оформление, согласование и регистрация распорядительной документации за подписью ГД;
  • Контроль сохранности  документов в приемной директора ГД

Требования: 

  • Высшее образование;
  • Знание норм делового этикета;
  • Знание документооборота;
  • Владение английским языком не ниже уровня Intermediate;
  • Опыт работы, секретарем, помощником;

 

Условия:

  • Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
  • Работа в крупной стабильной компании на условиях официального оформления, дополнительный компенсационный пакет.


Секретарь на ресепшен
2013-05-15 15:21
Вакансия компании: ДжамильКо
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Группа компаний «ДжамильКо» уже 20 лет работает на российском рынке розничной торговли, представляя одежду, обувь, ювелирные изделия и аксессуары от ведущих мировых производителей.

В портфеле компании 26 брендов, среди которых -  ALDO, Berghaus, BURBERRY, CHAUMET, CHEVIGNON, De Beers, Desigual, DKNY, DKNY JEANS, ESCADA и ESCADA SPORT, JAEGER, John Lobb, Juicy Couture, Lee Cooper, Marc O’Polo, NAF NAF, New Balance, Salvatore Ferragamo, SONIA RYKIEL, SONIA by SONIA RYKIEL, Timberland, Vilebrequin, Wolford, YVES SALOMON, ZADIG&VOLTAIRE.

Кроме того, компания успешно развивает собственные мультибрендовые марки – St. James и CYAN.

Группа компаний «ДжамильКо» управляет розничной сетью из 136 магазинов и насчитывает более 1500 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону и Екатеринбурге.

Сегодня Группа компаний «ДжамильКо» - это динамично развивающаяся холдинговая структура с  высокими стандартами корпоративного управления.

В Группу входят компании ЗАО «МФК ДжамильКо» и ООО «ЛВБ».

С 2004 Группа компаний «ДжамильКо» является единственным в России членом международной ассоциации “International Group of Department Stores” (IGDS) – самой масштабной организации, в которую входят более 30 ведущих мировых универмагов.

В конце 2012 года компания «ЛВБ» была признана «Дистрибьютором года» в рамках ежегодной профессиональной премии в области модной индустрии PROFashion Awards 2012.

Начав работу в Группе компаний «ДжамильКо», как молодые, так и опытные специалисты имеют все возможности для построения успешной и долгосрочной карьеры по всем направлениям деятельности компании, а также получить новые профессиональные знания в сфере модной индустрии.


Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков
  • Ведение документооборота компании
  • Работа с курьерскими службами, приём/регистрация/отправка, оформление документации
  • Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании
  • Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой
  • Работа в программе "1С", оформление сопутствующей документации, ведение отчётности


Требования:

  • Гражданство РФ
  • Образование: высшее, неполное высшее
  • Желательно знание английского языка (Intermediate)


Условия:

  • Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный)
  • График работы 5/2 с 9 до 18 (с 10 до 19)
  • ДМС
  • Скидки на одежду
  • Возможность карьерного роста
  • Офис в шаговой доступности от м. Тверская, Пушкинская, Чеховская



Управляющий офисом
2013-05-15 15:23
Вакансия компании: Эрланг Северо-Запад
Создана: 15.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.

Обязанности:

Основная задача  - поддержание комфортных  и позитивных условий работы для всех  сотрудников Компании (хозяйственно-административное обеспечение офиса), а  именно:


  • Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса - обеспечение расходными материалами (канцелярия, кофе, вода, снэки и т.д.)
  • Взаимодействие с арендодателем для решения вопросов, связанных с офисными помещениями, по условиям аренды, установке нужного оборудования (кондиционеры, косметический ремонт и т.д.)
  • Организация рабочих мест, в т.ч. поиск, выбор и заказ мебели, оргтехники и т.д.
  • Взаимодействие со службой технической поддержки
  • Взаимодействие с операторами связи
  • Заказ визитных карточек, табличек
  • Ведение бюджета АХО и сопутствующей документации (договоры, счета и т.д.)
  • Выполнение прочих поручений руководителя в рамках указанной задачи


Требования:

  • опыт работы на сходной административной должности от одного года;
  • пользователь MS Office, желательно знание 1С;
  • умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
  • грамотная устная и письменная речь.


Условия:

  • удобное рабочее место;
  • позитивный коллектив;
  • ежемесячное премирование по результатам работы;
  • компенсация расходов на питание, проезд, мобильную связь
  • ДМС
  • график работы: пятидневка 9:00-18:00;
  • офис – П.С., Инструментальная ул. (пока закрыта м. Петроградская, работает автобусная развозка от м. Лесная и Горьковская).


Секретарь
2013-05-15 15:23
Вакансия компании: CSoft Воронеж
Создана: 15.05.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12   до   14  руб.

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (консультирование)
Организация и прием отправки корреспонденции
Организация командировок руководителя (заказ билет, бронирование гостиниц)
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)
Выполнение поручений руководителя

Требования: Опыт работы в аналогичной должности
Желательно знание 1С
Ответственность,исполнительность,инициативность,хорошие коммуникативные навыки
Знание основ документооборота
Обучаемость


Условия:График работы:5\2 с 9.00 до 18.00
Официальное оформление согласно ТК РФ
Полный соц пакет
Комфортабельный офис
Возможность карьерного и профессионального развития



Личный помощник руководителя
2013-05-15 15:24
Вакансия компании: АДВ
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

Обеспечение полной административной поддержки руководителя

Организация и планирование рабочего дня руководителя

Ведение деловой переписки

Организация встреч, переговоров, совещаний
Ведение протоколов деловых встреч
Организация деловых поездок и командировок руководителя 

Письменные переводы

Прием, учет и распределение документов, корреспонденции

Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции

Ведение делопроизводства, подготовка презентаций и документов

Travel support


Требования:

Высшее образование

Опыт работы личным помощником от 3-х лет

Свободный английский язык

Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности



Секретарь (помощник руководителя)
2013-05-15 15:26
Вакансия компании: ОмегаБизнесКласс
Создана: 15.05.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
 В стабильную развивающуюся компанию требуется секретарь - настоящий профессионал своего дела!


Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Составление писем;
  • Встреча посетителей;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Внесение и редактирование данных в 1С:Бухгалтерия;
  • Учет и выдача доверенностей;
  • Мониторинг рынка поставщиков по необходимому перечню товаров (мебель, оргтехника, расходные материалы и т.д.);
  • Закупка необходимых для работы офиса товаров, документооборот по закупкам;
  • Грамотное и быстрое предоставление необходимой информации руководителю компании;


Требования:

  • Девушка 25-35 лет, высшее образование;
  • Навыки работы с оргтехникой;
  • Уверенный пользователь ПК, хорошая скорость набора текста;
  • Умение работать с большим объемом  информации;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Стрессоустойчивость, тактичность, позитивность.


Условия:
  • Достойная оплата труда, расширенный соц. пакет;
  • Комфортное рабочее место;
  • Работа в молодом и дружном коллективе;
  • Офис в центре (на ул. Орловской).


Помощник руководителя
2013-05-15 15:26
Вакансия компании: АРВ, ГК
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Приглашаем на должность помощника руководителя (первое лицо компании). Мы предлагаем стабильную работу, оформление в соответствии с ТК РФ.  Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом и зависит от профессионального уровня и здоровых амбиций. Офис располагается в районе м. Юго - Западная, м. Теплый Стан.


Обязанности:

  • Организация встреч и переговоров;
  • Обработка документов;
  • Поиск и обработка информации;
  • Организация поездок и визовая поддержка;
  • Сопровождение руководителя в деловых поездках (в том числе заграничных). 

Требования:

  • Пожалуйста, направляйте резюме с фото.
  • Высшее образование;
  • Отличное знание английского языка (перевод документов, проведение переговоров) знание итальянского будет Вашим преимуществом;
  • Опыт работы личным ассистентом ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Презентабельная внешность, элегантность и чувство стиля;
  • Знание принципов делового этикета;
  • Развитые коммуникативные навыки;
  • Опыт работы помощником руководителя (не менее 3 лет)
  • Готовность к командировкам.


Секретарь на ресепшн /Офис-менеджер
2013-05-15 15:27
Вакансия компании: ВОЛГА ИГ
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Заказ канцелярии
  • Регистрация входящих/исходящих документов
  • Бронирование билетов и отелей
  • Чай-кофе
  • Выполнение персональных поручений руководителя

Требования:

  • Женщина, от 23 лет до 30 лет
  • Высшее образование
  • Опыт аналогичной работы от 1 года


Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Заработная плата  по итогам собеседования
  • М.Красносельская (7 минут пешком)


 



Персональный ассистент
2013-05-15 15:29
Вакансия компании: Альфа-Банк
Создана: 15.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000   до   50 000  руб.

В связи с вводом новой шт. ед. требуется Персональный ассистент Директора по корпоративному бизнесу

Требования:

  • Девушка 25-35 лет с законченным высшим экономическим образованием;
  • Опыт работы ассистентом в крупной компании от 2-х лет;
  • Обязательно знание основ банковского бизнеса, знание документооборота, знание основ делового этикета;
  • Способность работать с большим объемом разноплановой информации;
  • Стрессоустойчивость, энергичность;
  • Отличное знание ПК
  • Готовность к ненормированному рабочему дню


Должностные обязанности:

  • Сбор информации в установленные сроки. Документооборот.
  • Организация встреч, совещаний, собраний, семинаров, составление протоколов, повесток дня.
  • Своевременное предоставление информационных запросов .
  • Составление служебных записок, доверенностей, информационных и деловых писем.
  • Контроль и своевременное исполнение поручений руководителя.
  • Организация командировок, отчетная документация по командировкам руководителя.


Условия:

  • Место работы: Филиал Санкт-Петербургский, м. Невский проспект, наб-я кан. Грибоедова
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС (со стоматологией)
  • Интересный широкий функционал.


Персональный Ассистент
2013-05-15 15:35
Вакансия компании: Raiffeisenbank
Создана: 15.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Требования: 
-высшее образование; 
-опыт работы персональным ассистентом от 3 лет; 
-отличное знание английского языка; 
-опытный пользователь ПК; 
-знание делового этикета и дипломатичность; 
-отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, инициативность, ответственность. 

Основные обязанности: 
-организация всего спектра административной и организационной поддержки; 
-прием телефонных звонков;
-подготовка отчетов;
-планирование рабочего времени, организация встреч, совещаний; 
-бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка.

Секретарь
2013-05-15 15:40
Вакансия компании: Юниаструм Банк
Создана: 15.05.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   16 000   до   16 000  руб.

Секретарь с функциями кадрового работника

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков,
  • обработка входящей/исходящей корреспонденции,
  • оформление кадровой документации (прием, перевод, отпуск и др.),
  • выполнение поручений руководителя,
  • формирование отчетов по запросам центрального офиса и пр.
  • делопроизводство (приказы, распоряжения, доверенности и пр.)


Требования:

  • женщина от 22 до 35 лет,
  • высшее образование, опыт аналогичной работы от 0,5 года,
  • знание кадрового делопроизводства, отличное владение ПК,
  • коммуникабельность, исполнительность, оперативность, умение работать в многозадачном режиме.
  • привлекательная внешность
  • грамотная речь


Условия:

  • офис в центре города, рабочий день с 9.00 до 18.00, заработная плата 14000 р,
  • работа на время декретного отпуска основного сотрудника.
  • резюме желательно с фото


Office manager
2013-05-15 15:42
Вакансия компании: Adecco Group Russia
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Responsibilities:


  • Reception and forwarding of telephone calls
  • Reception and forwarding of messages
  • Provision of information to callers
  • Greeting guests
  • Caring for the purity of the reception area
  • Organization of meetings (office meetings)
  • Booking and preparing conference rooms for meetings
  • Ordering catering
  • Preparing for letters and documents
  • Receiving and sorting mail
  • Keeping register of incoming mail
  • Ordering stationery
  • Contacting the administration building in technical matters


Requirements:


  • at least 1 year experience on the same position (preferably in a foreign company)
  • Very good knowledge of English (Upper-intermediate and above)
  • Ability to work with MS Office programs
  • Friendly personality

Conditions:


  • m. Tulskaya (near metro)
  • 5/2 9-18.00
  • Официальное оформление, соблюдение ТК РФ, белая зарплата



Офис-менеджер
2013-05-15 15:44
Вакансия компании: АНКОР, Минск
Создана: 15.05.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   500  USD

Офис-менеджер "Горящая вакансия"

Иностранная компания приглашает к сотрудничеству:

 

Обязанности:

  • прием телефонных звонков, встреча посетителей офиса;
  • работа с корреспонденцией;
  • ведение кадрового учета;
  • обеспечение офиса всем необходимым;
  • выполнение поручений руководителя;
  • организация поездок для сотрудников Компании.

Требования:

  • высшее образование (либо студент 5 курса);
  • опыт работы от 0,5 года;
  • разговорный английский язык.

Условия:

  • фиксированный оклад;
  • социальный пакет.


Native English Translator and Editor
2013-05-15 15:50
Вакансия компании: ТрансЛинк
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

One of the largest Translation agencies in Russia Translink-24 is looking for a Native English Translator and Editor for full-time or part-time employment.

Responsibilities:

  • Translation from Russian into English on following topics:  sports and political & social essays.  Required volume of translation is no less 10 pages per day during high volumes
  • Edit and check quality of translations done by other translators

Qualifications:

  • Native speaker of English
  • Russian – no lower than Upper-intermediate
  • Higher education, preferable in linguistics or English language
  • Work experience no less than 1 year
  • Knowledge of topics:   sports and political & social essays

Conditions:

  • Competitive salary + monthly bonuses + quarterly bonuses
  • Opportunities for professional growth
  • Employment at a stable growing company


Ассистент генерального директора
2013-05-15 15:56
Вакансия компании: ККМ Кнапе/Кирхнер
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  руб.

Обязанности: 

  • Организация рабочего дня руководителя
  • Делопроизводство
  • Письменный перевод документации
  • Устный перевод на переговорах 
  • Составление проектов писем, презентаций
Требования:
  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет
  • Свободное владение немецким языком 
  • Английский на уровне intermidiate
  • Умение вести переговоры
Условия:
  • Белая зарплата
  • Социальный пакет


Менеджер по работе с клиентами
2013-05-15 16:01
Вакансия компании: Мега Сервайс
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

·  Взаимодействие с клиентами (ведение деловых переговоров‚ оперативной переписки, прием заказов, распределение заказов между переводчиками, контроль сроков исполнения);

·  Консультирование о стоимости переводов по телефону, по электронной почте и при визитах в офис, расчет стоимости и оформление заказов;

·  Сканирование, обработка документов, копирование, печать и подготовка документов под заверение;

·  Рассылка коммерческих предложений; ведение постоянных клиентов, привлечение новых клиентов; 

Требования:

·  Высшее образование (Желательно лингвистическое)

·  Отличное владение русским языком, грамотное письмо и речь;

·  Высокая компьютерная грамотность (Microsoft Office: Word‚ Excel, интернет, электронная почта и пр.);

·  Внимательность, ответственность, организованность, инициативность, коммуникабельность, пунктуальность, умение самостоятельно решать новые задачи,

·  Энергичность, умение и желание общаться с клиентами;

Условия работы:

·                 Оплата: оклад + система мотивации по результатам работы

·                 Удобное время работы с 9-30 до 18-30 (пн-пт)

·                 Испытательный срок.



Координатор
2013-05-15 16:02
Вакансия компании: Holding President
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.
Обязанности: 
- Обработка заявок
- Выставление счетов
- Проведение реализаций

Требования:
- Жен. от 20 до 35 лет
- Уверенный пользователь ПК

Условия:
- График работы с 9 до 19
- Соблюдение ТК РФ
- Перспективы служебного роста


Секретарь
2013-05-15 16:04
Вакансия компании: «АНТ» ГРУППА КОМПАНИЙ
Создана: 15.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  USD
Обязанности:
Административная деятельность
Работа с мини-АТС,прием и распределение звонков
Ведение документооборота
Делопроизводства
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронь билетов, гостиниц
Выполнения поручений руководства
  
Требования:
Аналогичный опыт работы от года
Уверенный пользователь ПК и офисных программ
Знание английского языка
Аккуратность, ответственность

Условия:
офис в района м. Гражданский проспект, Проспект просвещения
график пн.-пт. с 9:30 до 18:30
з/п от 25 000
ДМС после года работы

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное