Office Manager (m/w)

in Vollzeit.

Sie unterstützen unseren Büroalltag mit vielseitigen kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden;
• Sachbearbeitung des Schriftverkehrs;
• Planung der Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben;
• Terminplanung und –überwachung;
• Übersetzungen;
• Bestellung der Büromaterialen.

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrungen in einer vergleichbaren Position;
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium;
• sicherer Umgang mit MS Office, Internetressourcen und Bürotechnik;
• sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise;
• verhandlungsicheres Englisch, Deutsch und Russisch, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem ständig wachsenden Team;
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung;
• hervorragenden persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten;

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Ihre Gehaltsvorstellungen).

NG Galaxy Holding GmbH

Frau J. Barkalova

Osterdeich

28203 Bremen, Germany

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов и т.д.);
• Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием руководителей и партнеров);
• Встреча гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.;
• Ведение протоколов деловых встреч, совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением поручений и  документов руководителя;
• Прием телефонных звонков руководителя, ведение базы контактов;
• Обеспечение работоспособности приемной руководителя (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений.

Требования:

• Мужчина (строго);
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Знание принципов организации документооборота;
• Отличные навыки планирования и управления временем;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Рабочий уровень  английского языка; желательно наличие второго языка
•  (французский/немецкий);
• Высокая степень самоорганизации  и  ответственности,  обязательность, организаторские способности,
• способность работать в многозадачном режиме;
• Поведенческая гибкость, тактичность   и умение расположить к себе; клиентоориентированность;
• Отсутствие вредных привычек;
• Деловой стиль одежды, презентабельная внешность.

Условия:

• Работа в крупном многопрофильном медицинском центре европейского уровня;
• Возможности обучения и развития;
• Уровень дохода от 60 000 руб., обсуждается по итогам собеседования в зависимости от квалификации кандидата;
• Территориально - м. Проспект Вернадского;
• График работы с 12 до 20 ч.;
• Оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ; 
• Льготное  медицинское  обслуживание.

Our international holding is searching for new team members! We are currently looking for an

Assistance for Managing Director (m/w)

In full-time starting as soon as possible.

As an assistant for Managing Director your tasks will be: accompaniment, organization and support for Managing Director during and for business trips; correspondence coordination and other similar organizational responsibilities.

Your profile:

• You are ready for business trips 90% of your working time;
• Great communication skills;
• Fluent Russian and English knowledge both written and speaking, fair German knowledge both written and speaking, other language are advantage;
• A well-groomed appearance, reliable and friendly demeanor and professional execution in the assistance work;
• Basic computer knowledge (MS Office).

We offer:

• An excellent opportunity to work and travel;
• Responsible job and good salary.

To apply please send us your CV, motivation letter, references, certificates and salary expectations).

Бизнес - ассистент руководителя / Менеджер проектов (удаленная работа)

Проводится конкурс на позицию ассистент руководителя.

В зону ответственности будут входить: исполнение различных поручений, ведение небольших проектов, контроль фрилансеров, формирование команды под проекты и другие разнообразные задачи.

Большая часть задач будут в формате:
Вам объясняют идею и цель замысла, устанавливают временные рамки. А вы сами уже определяете, как оптимально воплотить эту идею в реальность.

• Вам нравится расширять свою зону комфорта и решать новые задачи.
• Вам нравится придумывать самим решения задач.
• Вам нравиться развиваться и совершенствовать свои навыки.
• Вам нравится свобода действий и отсутствие ежеминутного контроля.
• Вас не радует перспектива вставать каждый раз рано утром и ехать по пробкам в офис.
• Вы понимаете, главное что от Вас нужно - это результат работы, но не понимаете, почему Вы должны приходить минута в минуту в  офис, выполнять давно неактуальные инструкции  и не можете уйти тогда когда Вам нужно.
• Если Вы готовы работать на результат, взамен получая свободный график, отсутствие постоянного контроля начальства, новые  навыки и интересные задачи.
• Вы выпускник ведущего гос. вуза и намерены быстро получить максимальное кол-во опыта в области управления проектами и людьми.

Бизнес - ассистент руководителя / Менеджер проектов (удаленная работа)

Проводится конкурс на позицию ассистент руководителя.

В зону ответственности будут входить: исполнение различных поручений, ведение небольших проектов, контроль фрилансеров, формирование команды под проекты и другие разнообразные задачи.

Большая часть задач будут в формате:
Вам объясняют идею и цель замысла, устанавливают временные рамки. А вы сами уже определяете, как оптимально воплотить эту идею в реальность.

• Вам нравится расширять свою зону комфорта и решать новые задачи.
• Вам нравится придумывать самим решения задач.
• Вам нравиться развиваться и совершенствовать свои навыки.
• Вам нравится свобода действий и отсутствие ежеминутного контроля.
• Вас не радует перспектива вставать каждый раз рано утром и ехать по пробкам в офис.
• Вы понимаете, главное что от Вас нужно - это результат работы, но не понимаете, почему Вы должны приходить минута в минуту в  офис, выполнять давно неактуальные инструкции  и не можете уйти тогда когда Вам нужно.
• Если Вы готовы работать на результат, взамен получая свободный график, отсутствие постоянного контроля начальства, новые  навыки и интересные задачи.

Бизнес - ассистент руководителя / Менеджер проектов (удаленная работа)

Проводится конкурс на позицию ассистент руководителя.

В зону ответственности будут входить: исполнение различных поручений, ведение небольших проектов, контроль фрилансеров, формирование команды под проекты и другие разнообразные задачи.

Большая часть задач будут в формате:
Вам объясняют идею и цель замысла, устанавливают временные рамки. А вы сами уже определяете, как оптимально воплотить эту идею в реальность.

• Вам нравится расширять свою зону комфорта и решать новые задачи.
• Вам нравится придумывать самим решения задач.
• Вам нравиться развиваться и совершенствовать свои навыки.
• Вам нравится свобода действий и отсутствие ежеминутного контроля.
• Вас не радует перспектива вставать каждый раз рано утром и ехать по пробкам в офис.
• Вы понимаете, главное что от Вас нужно - это результат работы, но не понимаете, почему Вы должны приходить минута в минуту в  офис, выполнять давно неактуальные инструкции  и не можете уйти тогда когда Вам нужно.
• Если Вы готовы работать на результат, взамен получая свободный график, отсутствие постоянного контроля начальства, новые  навыки и интересные задачи.
• Вы выпускник ведущего гос. вуза и намерены быстро получить максимальное кол-во опыта в области управления проектами и людьми.

Our international holding is searching for new team members! In our central office in Bremen we are looking for an

Project team-member (m/w)

In full-time starting as soon as possible.

As a project team-member you will take responsibility in communication with our possible clients and partners and diverse commercial, administrative and organizational tasks.

Your tasks:

·         Communication and cooperation with our possible clients and partners;

·         Collecting and analyzing information;

·         Manage Excel-lists;

·         The price draw.

Your profile:

·         College degree or apprenticeship in business administration;

·         At least 2 years of successful working experience in a related field;

·         Microsoft Office programs;

·         Good command in English and Russian, other languages as advantage;

·         A positive attitude, able to work independently and reliability.

We offer:

·         Job in a constantly growing company;

·         Responsible job and good salary

·         Outstanding career growing possibilities.

To apply please send us your CV, motivation letter, references, certificates and salary expectations).

Динамично развивающаяся группа ИТ компаний приглашает для работы в своей команде специалиста на должность Ассистент руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Презентабельный внешний вид
• Знание норм и требований деловой этики, высокие коммуникативные навыки
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), оргтехники
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate
• Умение расставлять приоритеты

Функциональные обязанности:

• Выполнение получений руководителя
• Ведение делопроизводства
• Работа с офисной техникой (сканер, факс, принтер)
• Организация рабочего дня и деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы)
• Прием посетителей

Условия работы:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Оплата отпускных и больничных
• Своя кухня в офисе. Чай, кофе, печеньки
• Дружный и сплоченный коллектив
• Уютный офис класса «А»

Отправляйте свои резюме с указанием уровня заработной платы

Сеть гипермаркетов "ЛЕНТА", крупнейшая федеральная розничная сеть России, приглашает  в свою команду  Помощника директора распределительного центра .

Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами, то должность Помощника директора распределительного центра «Лента» для Вас!

 Обязанности:  

• комплексное ассистирование директору распределительного центра (РЦ) ;
• обеспечение необходимых директору (РЦ) технических и организационных условий для выполнения работы   заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности РЦ;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;

Условия:

• работа в современной западной компании
• работа в г. Чехов, в крупнейшем РЦ компании
• многоуровневая система обучения и развития персонала
• официальная оплата труда.
• компенсационный пакет (ДМС, льготное питание)

Присоединяйтесь к нам! СДЕЛАЙТЕ карьеру в сильной Компании!

Genesis Technology Partners объединяет целый ряд крупных и быстрорастущих Интернет проектов в СНГ и мире. Наши проекты посещают более 15 миллионов человек в месяц, просматривая более 1 миллиарда страниц.

Объявляем конкурс для  переводчика  филлипинского языка (тагалог) для удаленной работы - перевода фраз на сайте Flirchi.

Требования:

• отличное знание филиппинского языка(тагалог)
• опыт перевода текстов с русского, или английского на филиппинский язык
• ответственность
• исполнительность

Условия работы:

• удаленная работа
• оплата по договоренности

Обязанности:

• перевод фраз на сайте с русского / английского языков на филиппинский язык

В Авиакомпанию на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее (желательно гос ВУЗ);
• Опыт работы от 1 года;
• Владение английским языком на уровне разговорного ( желательно) ;
• Знание основ делопроизводства;
• Девушка от 21 от 26 лет;
• Проживание в г. Киеве;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, 
• Умение работать в команде, презентабельная внешность

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч руководителя;
• Контроль движения документов на подпись;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации. 

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного, профессионального и материального роста;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.
• Отправляя свое резюме на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

About the company:

• International toys company

Job description:

• Handling calls, mails, correspondence;
• Welcoming guests;
• Travel support;
• Planning schedule for Manager;
• Preparing reports;
   

Who we are looking for:

• English Fluent strictly;
• MS Office knowledge;
• Client-oriented mature person

Vacancy code: PAJS10422
 

Работа в крупном холдинге в УК

Обязанности:

• Руководство административным отделом  - управление офисом
• Ведение протоколов совещаний по группе компаний, контроль исполнения поручений, ведение базы электронного документоороборота
• Разработка и внедрение стандартов ведения документооборота по группе компаний
• Организация внешних деловых встреч директоров УК с представителями внешних компаний

Требования:

• Опыт работы в должности административного руководителя, опыт контроля и исполнения поручений генерального директора по протоколам обязателен
• Английский разговорный язык - свободное владение - желательно сфера с/х
• Отличные организаторские способности

Условия:

• Полный соцпакет, заработная плата обговаривается с итоговым кандидатом по итогам собеседования
• Работа в г. Пенза, офис, центр