Медиа холдинг «Эксперт» (журнал «Эксперт. Северо-Запад») на конкурсной основе приглашает к сотрудничеству: Секретаря

Обязанности:

• Обеспечение эффективного и регулярного документооборота и учета в редакции
• Контроль за исполнением приказов, указаний и поручений генерального директора
• Создание и поддержка условий для эффективной работы генерального директора, главного редактора, заместителей.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителей, фиксация полученной информации и доведение до сведения содержания сотрудникам.
• Составление писем, запросов, документов, отчетов. Деловая переписка внутри холдинга
• Оформление документов, необходимых для аккредитации сотрудников редакции, составление запросов в инстанции.
• Подготовка и проведение деловых встреч, содействие при подготовке круглых столов, конференций, мероприятий по продвижению.

Требования:

• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, знание Power Point
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, желательно в СМИ, издательствах
• Знание основ законодательства России, регулирующих деятельность СМИ, рекламы, авторские и смежные права.
• Грамотная речь, четкая дикция
• Ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в административном отделе, на постоянной основе в офисе ст. метро «Площадь Ленина».
• Оплата труда: оклад 25000 + премии в случае участия в проектах редакции.
• Оплата мобильной связи, оформление ДМС.

Розничная сеть магазинов и интернет-проект элитной спортивной одежды приглашает на постоянную работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Рецепшн - прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Исполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей и деловых встреч с партнерами;
• Ведение документооборота компании;
• Помощь в оформлении пакетов документов для внешних организаций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских и хоз. товаров;
• Помощь в организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов;
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование документов;
• Организационная помощь подразделениям компании;
• Кадровая работа:
  
  • публикация вакансий в СМИ;
  • проведение тел. интервью и собеседований с кандидатами;
  • сбор рекомендаций на соискателей;
  • ведение баз данных резюме и статистики подбора персонала;
  • кадровое делопроизводство: оформление сотрудников; ведение личных дел, личных карточек, табелей рабочего времени, учет отпусков.
  • участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Женщина, от 23 до 33 лет;
• Прописка/регистрация Москва, Московская область;
• Наличие юридического образования будет являться плюсом;
• ПК – пользователь Microsoft office.
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Знание английского языка на уровне деловой переписки и элементарного общения;
• Приятная внешность, грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, позитивность, доброжелательность;
• Умение выстаивать эффективные отношения с коллегами;
• Исполнительность, ответственность;
• Отсутствие вредных привычек;

Условия:

• Заработная плата  – 45 000 р., 40 000 руб. на исп. срок;
• Испытательный срок – до 3-х мес.
• График работы пятидневный  c 09.00 до 18.00;
• Социальные гарантии по ТК РФ: оформление, отпуск, больничный лист;
• Бесплатное корпоративное питание;
• Работа в дружном коллективе;
• Вкусные скидки на продукцию компании;
• Работа в современном офисе - проезд м. Авиамоторная (или Семеновская).
• Парковка на территории офиса.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя компании,
• Подбор информации.

Требования:

• Гражданство  РФ,
• Мужчина   до 30 лет.
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Почта).
• Сообразительность, грамотность речи и письма, способность принимать решения.

Условия:

• График работы с 9:30 до 18:00, пн-пт., возможна частичная занятость
• Оплачиваются: отпуск 28 календарных дней, больничный.
• Заработная плата   определяется по результатам собеседования.
• Офис в р-не м. Рязанский пр-т/м. Текстильщики, Пл.Перово/Чухлинка

Обязанности: 

Внимание! Перед тем как отправлять отклик на данную вакансию внимательно прочтите требования к вакансии, в случае если Ваш опыт, знания и умения полностью соответствуют, будем рады видеть Вас у нас на собеседовании. В противном случае, не отнимайте не свое, не наше время.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Аналитическая и организационная поддержка руководителя. 
• Организация и подготовка встреч, совещаний.
• Ведение деловой переписки.
• Прием посетителей.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов.
• Прием документов, работа с корреспонденцией.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 1 года.
• Женщина, 20-30 лет.
• Презентабельный внешний вид.

• Высшее образование.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь, умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота.
• Активность в делах, ответственность за процесс и результат, обучаемость, целеустремленность, клиентоориентированность, грамотная русская речь.

Важно! Направлять резюме с фотографией! Резюме без фото не рассматриваются.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании с собственной филиальной сетью.
• Фиксированный оклад, премия по результатам работы, уровень дохода обсуждается индивидуально с кандидатом на собеседовании.
• Официальное трудоустройство.
• Офис метро Лубянка.
  

Группа компаний "Городской Центр Экспертиз" приглашает на постоянную работу

Секретаря- референта

О нас

Сегодня "Городской центр экспертиз" - одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России.

Свою историю Городской центр экспертиз (ГЦЭ) ведет с сентября 1994 года с образования первой - оценочной компании.

Теперь в составе ГЦЭ - десять компаний, шесть представительств в России и три за рубежом. 

ПРИВЛЕКАТЕЛЬНЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ 2011 2012

Обязанности:

• документооборот;
• контроль корреспонденции и входящих звонков;
• составление деловых писем‚ документов‚ отчетов;
• подготовка тендерной документации;
• прием посетителей;
• ведение учета экономической деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• женщина‚  от 25 до 40  лет;
• высшее образование (законченное);
• желательно свободный английский язык;
• опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме);
• ПК - уверенный пользователь;
• ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. 

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ‚
• пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00‚
• заработная плата - 22000 руб. на испытательный срок‚ далее 24000
• офис м. "Волковская" ( 7-10 минут пешком)
• работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• дружный коллектив
• комфортное рабочее место
• социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

Direct Reports:                                Chief Operating Officer

The Company  

Adstream is a world leader with digital advertising workflows managing over 4 million advertising assets to more than 93 countries globally.  The company serves more than 5000 customers globally.

Founded 12 years ago by Australian entrepreneurs, Adstream has grown rapidly year on year, moving its head office from Sydney to London in 2003.

With more than 350 staff over 30 regional offices, it is a fast moving company with a highly skilled workforce.

Purpose of Job

Key Responsibilities

·         Establishing and maintaining of office records (e.g. maintaining the register of staff's work time);

·         Coordinating of office operations and procedures: timely ordering of stationery, drinks, other expendables;

·         Working with documents, maintaining of statistics, drawing up reports in Word, Excel;

·         Recording office expenditure and managing budget for office needs;

·         Performing tasks requested by managers;

·         Organisation of corporate events and trips, team building, etc.;

·         Organisation of foreigners’ visits to Ukraine (accommodation, transport);

·         Arrangement of business trips (hotels, ticket ordering, visa document preparation);

·         Assistance in submitting reports to state institutions;

·         Information search, analysis and structuring;

·         Incoming calls reception and distribution;

·         Registration of incoming and outgoing correspondence (mail, fax, etc.);

·         Meeting and reception of guests and visitors;

·         Working with post office and couriers;

·         Keeping office in order.

Specialist Knowledge\Experience

·         Higher education;

·         1+ year of office administration experience;

·         Strong Russian and Ukrainian, both written and spoken;

·         Written and spoken English – Upper-Intermediate+;

·         Good business correspondence skills in English, Russian and Ukrainian;

·         Confident user of Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint);

·         Highly skilled internet user;

·         Expected personal traits and qualities are: responsibility, accuracy, punctuality, honesty, sociability, creativity, fast learner, good organisational skills, ability to multitask.

Benefits:

·        Western-style reward system;

·        Paid over-time and part-time tasks;

·        Paid sick days;

·        1 month of paid vacations;

·        Medical insurance.

Conditions:

·        2 months of probation period;

·        Salary - depending on your experience and knowledge.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Административная  и организационная поддержка генерального директора.
• Деловая переписка и телефонные переговоры.
• Координация проведения встреч, переговоров.
• Контроль за выполнением поручений генерального директора. 
• Заказ и бронирование авиа и ж\д билетов, гостиниц.

Требования:

• Женщина, 22-30 лет. 
• Уверенный пользователь ПК. 
• Высшее  образование.
• Знание делового этикета.
• Деловой стиль.
• Аккуратность, ответственность, без вредных привычек. 
• Владение английским языком ( базовый уровень).
• Опыт работы секретарем- референтом/ личным помощником от 3-х лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата: 58 000 (на руки).
• Премии по результатам работы за год.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• График работы: с 9.00 до 18.00; по пятницам сокращенный рабочий день до 17.00.
• Нормированный рабочий день.
• Кофе, чай – за счет компании.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортабельный офис и столовая.
• Офис располагается в шаговой доступности от метро Алтуфьево.

«Камский кабель» - самый крупный кабельный завод в Европе, производитель кабельно-проводниковой продукции (более 30 000 маркоразмеров).

Мы - крепкая команда, динамично развивающийся лидер кабельной отрасли.

Наша продукция является основой энергетики страны.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Отличное знание ПК.
• Грамотная речь.

Должностные обязанности:

• Функции секретаря:
  
  • Работа с корреспонденцией.
  • Делопроизводство филиала.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Ведение документооборота с контрагентами.
• Аналитические функции:
  
  • Заполнение бонусных карт сотрудникам филиала.
  • Выполнение отчетов в различных разрезах.
  • Аналитика по выполнению КПЭ линейных сотрудников филиала.
  • Выполнение аналитических функций по задачам Директора филиала.
  • Поддержание инструментов нематериальной мотивации.
  • Определение лучшего сотрудника месяца согласно отчету по выполнению КПЭ.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Официальная заработная плата.
• Социальные гарантии.
• Работа от производителя (торговая марка КАМКАБЕЛЬ).

Собеседование с кандидатами только после предварительного представления резюме!

В РЕЗЮМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЙТЕ НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ, ГОРОД, ВАШИ ЗАРПЛАТНЫЕ ОЖИДАНИЯ!

НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ компания (газоразделительные установки) приглашает на работу Личного помощника руководителя (м. Кожуховская).

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня Руководителя, составление и корректировка плана дня.
• Прием и переадресация телефонных звонков (в т.ч. на англ. яз.), организация телефонных переговоров по поручению Руководителя.
• Документационное обеспечение деятельности Руководителя: подготовка документов, составление писем и прочих документов (в т.ч. на англ.яз.); прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись Руководителю.
• Подготовка совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня.
• Организация приема посетителей.
• Организация деловых поездок, командировок.
• Контроль процесса исполнения распоряжений и поручений Руководителя сотрудниками Компании в рамках своей компетенции.
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Возраст 25-35 лет.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Английский язык – разговорный.
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, желательно прикладное ПО - электронный документооборот).
• Грамотная письменная и устная речь, быстрое усвоение информации, навыки систематизации данных, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах..
• Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы.
• Презентабельный внешний вид, интеллигентность, ответственность, исполнительность. Коммуникабельность, стрессоуустойчивость.
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

• Оклад обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании + премии,
• Оформление по ТК,
• Ст. м. Кожуховская (шаговая доступность),
• 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска,
• Стабильная работа в успешно развивающейся компании.

•  Прием телефонных звонков
•  Работа с первичной документацией (накладные, счета-фактуры и т.д.): составление реестра, проверка соответствия требованиям, сортировка.
•  Касса; excel, формирование отчетов
•  Работа с офисом в Москве по заявкам (составление отгрузочных документов, решение текущих вопросов).
•  Обработка корреспонденции
•  Ведение делопроизводства
•  Обеспечение жизнедеятельности офиса
•  Выполнение поручений руководства

•  Требуется офис-менеджер (можно без опыта работы)
•  Девушка от 21 до 27 лет
•  Без вредных привычек
•  Приятные внешние данные
•  Грамотная устная и письменная речь
•  Исполнительность

•  Пятидневная рабочая неделя (5/2) с 09 до 18
•  Официальное трудоустройство
•  "Белая"  оплата труда 
•  Испытательный срок 3 мес. оклад 17 000 + премия
•  Возможность карьерного роста
•  Полный социальный  пакет
•  Дружный коллектив

Автомобильная группа "Авилон" открывает набор на вакансию "Администратор" в Автосалон BMW-MINI  

Обязанности:

• Встречи и прием гостей и клиентов
• Прием и перераспределение звонков
• Прием и отправка входящей/исходящей почты
• Ведение документации
• Сопровождение клиентов
• Чай/кофе гостям при необходимости
• Выполнение различных поручений непосредственного руководителя и руководства подразделения в целом
• Следить за порядком и чистотой в шоу-руме и на ресепшн
• Ведение различной внутренней документации (тест-драйвы и т.д.)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Образование: не ниже незаконченного высшего
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Соблюдение дресс-кода
• Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, серьезный подход к работе, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

Автомобильная группа "Авилон" открывает набор на вакансию "Администратор" в Автосалон Hyundai 

Обязанности:

• Встречи и прием гостей и клиентов
• Прием и перевод звонков
• Прием и отправка входящей/исходящей почты
• Ведение документации
• Сопровождение клиентов
• Подача напитков для клиентов при необходимости
• Выполнение различных поручений непосредственного руководителя и руководства подразделения в целом
• Следить за порядком и чистотой в шоу-руме и на ресепшн
• Ведение различной внутренней документации (тест-драйвы и т.д.)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Образование: не ниже незаконченного высшего
• Опытный пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, серьезный подход к работе, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

Автомобильная группа "Авилон" открывает набор на вакансию "Администратор" в Автосалон Volkswagen

Компания АВИЛОН официальный дилер марки Volkswagen (Фольксваген). АВИЛОН - крупнейший в России специализированный автоцентр по продажам и обслуживанию автомобилей Volkswagen (Фольксваген) 

Обязанности:

• Встречи и консультации посетителей салона 
• Регистрация входящего трафика
• Работа с клиентами в шоу-руме
• Прием и распределение звонков
• Осуществление записи на тест-драйв
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Возраст: желательно от 18 лет
• Образование: не ниже средне-специального
• Опытный пользователь ПК
• Приятная внешность
• Грамотная речь
• Желание работать и развиваться в компании

Условия:

В ОАО "Уралтрансбанк" на постоянную работу требуется Секретарь Правления.

Требования:

• высшее образование,
• опыт аналогичной работы от 1 года, желательно
• умение грамотно формулировать мысли,
• грамотная письменная речь,
• скоропись,
• знание делового этикета.

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний, правлений и т.п.,
• рассылка ознакомления.
• подготовка планов заседаний.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 ( Пон-Пят);
• дружный коллектив

Секретарь, помощник первых лиц компании. Срочный  трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (1- 1,5 года)

Обязанности:

• работа с мини-АТС
• выполнение поручений руководителя
• организация работы офиса (на 10 человек)
• управление вспомогательным персоналом (водители, уборщицы, повара, няни)
• организация поездок руководителей (билеты, агентства, гостиницы, визы...)

Требования:

• женщина  28-35 лет, высшее образование, курсы секретарей
• опыт работы у первых лиц предприятия  от 1 года
• делопроизводство, англ.язык (!)
• проживание в Москве постоянное
• организованность, ответственность, самостоятельность, правильная речь
• некурящая

Условия:

• ТК РФ, график 5\2, 9.00-18.00
• Срочный трудовой договор (1 -1,5 года)
• стабильный оклад 45 000 р., стабильная работа в крупной компании
• бесплатные обеды
•  7 минут пешком  от м. Беговая
• собеседования в офисе на ст.м . Полежаевская

Обязанности:

• Деловая переписки (с/на английский язык), помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами.
• Работа с корпоративными клиентами в РФ,
• Ведение расписания руководителя, организация деловых поездок, сопровождение иностранных гостей.
• Распределение входящего потока звонков, оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• Гражданство РФ, свободный английский (письменный., разговорный),
• Возможность не частых командировок.
• Знание пакета офисных программ.

Условия:

• Офис 5 мин пешком от м.Авиамоторная.
• 8-ми часовой рабочий день, 5 дней в неделю.
• Далее по ТК.

Обязанности:

• административное обеспечение деятельности складского комплекса,
• прием и переадресация звонков,
• прием посетителей,
• оформление документов,
• оперативная помощь руководителю складского комплекса,
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• женщина от 27 лет
• гражданство РФ, предпочтительно проживание в Люберецком районе
• хорошая дикция, хороший устный и письменный русский язык,
• образование не ниже средне-специального,
• опытный пользователь ПК, уверенное владение 1С и пакетом Microsoft Office,
• навыки работы с мини-АТС,
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на складе не менее 2-х лет

Условия:

• склад категории А расположен в п. Томилино (территория бывшей Птицефабрики),
• пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18,
• оформление по ТК РФ,
• компенсация проезда,

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Делопроизводство.
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно менеджмент организаций) Возраст до 35 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00.