• Ведение рабочего расписания руководителя
• Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем 
• Подготовка презентаций, сбор необходимых документов и материалов
  
• Планирование  встреч и переговоров, планирование командировок
• Документооборот

Требования:

• Высшее образование
• Женщина, от 25 до 32  лет
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода приветствуется
• Отличное  знание ПК (в частности Outlook, Excel, PowerPoint).
• Знание английского языка приветствуется (прием звонков, переписка)
• Быстрая обучаемость, способность принимать решения, дипломатичность
  

Условия:

• Офис - м. Медведково (15 мин. пешком)
  
• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.00
  
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, белая з/плата 
  
• Профессиональный рост и развитие
  
• Работа в Компании - лидере своего рынка
  
• Возможность приобретать фарм. препараты со скидкой
  
• Собственный спортзал на территории Компании
  

Обязанности:

• Контроль за выполнением гарантийных работ;
• Получение отчетов по гарантийным работам и согласование заказов на гарантийные запасные части;
• Ведение статуса выполнения гарантийных работ;
• Списание запасных частей по выполненным гарантийным работам;
• Оформление рекламаций с поставщиками оборудования,
• Ведение статуса выполнения работ по сервисным письмам;
• Предоставление данных в бухгалтерию по оплате сервисных рекламаций;
• Оказание технической методической помощи сервисному персоналу.

Требования:

• Высшее техническое (предпочтительно) образование;
• Владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет, ДМС, служебный транспорт от пл. Ленина, пл. Калинина;
• Профессиональный рост, обучение за счет компании.

Обязанности:

• Осуществлять подготовку необходимых документов: приказов, служебных записок, писем и т.д.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществлять контроль за сдачей ежемесячных отчетов и предоставлять по ним промежуточный доклад руководству.
• Вести прием посетителей.
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
• Выполнять отдельные поручения руководителя
• Курировать два дополнительных проекта организации.

Требования:

• Знание ПК - Уверенный пользователь.
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, грамотные речь и письмо, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК
• График работы: с 09:00 до 18:30
• Оклад 35 000-45000 руб + премии

Вакансия от прямого работодателя "Зест-Экспресс" (крупная логистическая компания)

 НПФ Стальфонд объявляет набор сотрудников в г. Казань на должность "Финансовый консультант". Рассматриваются студенты очного и заочного отделения.

Обязанности:

• Ведение переговоров, в том числе и на территории клиента.
• Проведение презентаций.
  
• Заключение договоров.
  
• Отчетность.

Требования:

• Активность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность,
• Пунктуальность,
• Коммуникабельность. 
• Опыт работы  в страховом бизнесе желателен.

Условия:

• Бесплатное обучение.
• Расширенный соц пакет.
• Быстрый карьерный рост для успешных сотрудников
• Ежеквартальные Премии.
• Пятидневка (Возможен гибкий график, обсуждается индивидуально) 
• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (подготовка и регистрация приказов‚ распоряжений‚ контроль исполнения приказов‚ учет и хранение документов);
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности Секретаря/ личного помощника;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться;
• Хорошее знание Excel;
• Знание английского языка является плюсом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис ст. м Спортивная/ м. Киевская.

OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATIVE AFFAIRS

• Perform administrative, clerical duties and personal assistance for the Manager.
• Monitor incoming calls, maintain agenda and prioritize incoming correspondence. 
• Compose communications, letters, memos, presentations etc.
• Assist in organizing necessary translations.

GENERAL MANAGEMENT OPERATIONS

• Assist in the application of Company Policies and Procedures.
• Maintain Manager’s files.
• Assist in preparation of regular reports.
• Assist Manager in making necessary arrangements.
• Realize all other duties as required by Manager.    

COORDINATION & INFORMATION FLOW

• Distribute communications on a "who should know" basis within the organization.
• Prepare communications to signoff stage wherever possible, prepare agendas and minute meetings.
• Act as a coordinator on affiliate based events & projects.
• Achieve & maintain KPIs.

PLANNING & ORGANIZING ARRANGEMENTS

• Work with travel agency to arrange meetings for Manager.
• Scheduling, coordinating and organizing meetings and events as required.

The main requirements:

• fluency in English (both - written & oral);
• efficient computer skills (Excel, Power Point, Word, etc.);
• exceptional written and oral communication skills (Russian, Ukrainian, English);
• excellent word processing;
• ability to work to tight deadlines;
• good organizational and time management skills;
• ability to research, digest, analyze and present material clearly and concisely;
• attention to details;
• flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks and to work extra hours to meet deadlines;
• discretion and an understanding of confidentiality issues;
• basic knowledge of Ukrainian labor legislation;
• excellent interpersonal skills;
• ability to work on your own initiative;
• honesty and reliability;

Обязанности: 

• Ведение документооборота;
• Систематизация и распределение информационных потоков; информационное взаимодействие со всеми службами и филиалами компании; 
• Работа с клиентами компании, разрешение конфликтных ситуаций; 
• Ведение документооборота; 
• Контроль сроков согласования и утверждения документов‚ организация приема партнеров и гостей на предприятии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ мебель‚ техника);
• Выполнение различных поручений (заказ билетов‚ бронирование и т.п.); 
• Организация встреч‚ поездок‚ деловых переговоров;‚ 
• Работа с электронной базой «Документационное обеспечение - Служебная корреспонденция 

• Опыт работы от 3 лет
• Приятная внешность
• Знание делового этикета 
• Дресс-код

• Пятидневка. с 9:00 до 18:00
• Работа в Нижегородском районе

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• обработка, регистрация и ведение входящей/исходящей документации
• деловая переписка и взаимодействие с контрагентами;
• работа со счетами и договорами; подготовка внутренней нормативной документации;
• оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции, координирование развития проектов ОЦБСС в области помощи бездомным.

Требования:

• православное вероисповедание,
• высшее образование,
• активный интернет-пользователь,
• коммуникабельный и инициативный человек,
• умение работать в дружном коллективе,
• аккуратность, ориентирование на результат.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• 5-ти дневная рабочая неделя в офисе (м. Волжская),
• оклад - 30 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Общение с клиентами
• Работа с базами данных
• Административная поддержка Департамента по работе с клиентами

Требования:

• Возраст от 20 до 30 лет
• Опыт работы в сфере оказания услуг
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, Знание пакета MS Office (excel обязательно)
• Пунктуальность, нацеленность на результат
• Умение работать в команде

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Рабочий график с 9.00-18.00 ПН-ПТ
• Работа в современном бизнес-центре
• Молодой дружный коллектив
• Бесплатное или со скидкой обучение по программам школы
• Компенсация проезда
• Премии по результатам работы
• Территориально м. Молодежная, Славянский Бульвар, Кунцевская

Международный Издательский дом Hearst Shkulev Media

Объявляет конкурс на вакансию 

Офис-Менеджер

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса полноценным и качественным объемом расходных материалов и услуг
• Контроль документооборота с управляющей компанией, государственными учреждениями, поставщиками и пр.
• Отправка/получение/учет писем и иной корреспонденции
• Подготовка доверенностей, организационно-правовых документов
• Выполнение поручений Генерального директора
• Обработка входящих звонков в компанию
• Обработка заказов клиентов компании на ресепшн
• Прием посетителей офиса (чай, кофе)

Требования:

• Высшее образование (образование в области юриспруденции приветствуется), рассматриваем успешных студентов старших курсов ВУЗов
• Уверенность в себе и позитивный взгляд на жизнь
• Активность, исполнительность, ответственность
• Быстрая обучаемость и желание профессионально развиваться
• Навыки работы на ПК: MS Windows, MS Office и всей офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь, приятная внешность

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающемся издательском бизнесе
• Перспективы профессионального развития, уникальный профессиональный опыт
• Конкурентоспособную стабильную официальную заработную плату, состоящую из фиксированной части и премии
• Использование служебного транспорта компании в рабочих целях
• Оформление в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства РФ
• Комфортную и дружелюбную атмосферу работы в компании, современный оборудованный офис

Мы - энергичный коллектив компании, успешно работающей 10 лет на рынке Краснодарского края

О нас

Издательский Дом «Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп» – один из ведущих издательских домов России, в портфеле которого такие сильные международные бренды как ELLE, ELLE Girl, ELLE Decoration, ELLE-Украина, MAXIM, MAXIM-Украина, MARIE CLAIRE, СЧАСТЛИВЫЕ РОДИТЕЛИ/PARENTS, PSYCHOLOGIES, ДОМОЙ, DEPARTURES, а также общенациональный городской телегид «Антенна–Телесемь», сеть бесплатных рекламных газет «Ва-банкъ», специализированный справочник «Ва-банкъ Ремонт» и журнал о звездах StarHit.

Издательский дом Hearst Shkulev Media имеет 49 региональных представительств в России и странах СНГ (включая все крупнейшие краевые и областные центры федеральных округов).

Совокупный тираж «Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп» превышает 12 млн. экз., совокупная аудитория – 21,6 млн. чел. (данные TNS Russia). Издания группы компаний читает каждый 7-й житель России.

ИД «Hearst Shkulev Media/ИнтерМедиаГруп» существует на российском рынке 15 лет.

С 2007 г приоритетным для ИД является интернет-направление. Сегодня у ИД уже три успешных on-line-проекта: сайт журнала MAXIM –, сайт журнала ELLE  и интернет-портал для женщин www.WDAY.RU.

ИД «Hearst Shkulev Media/ИнтерМедиаГруп» входит в 20-ку лучших работодателей в России, в компании работает около 3000 сотрудников.

ИД активно участвует в работе профессиональных общественных объединений.

«Мы считаем, что успешное развитие журналов и газет стало возможным благодаря талантливой и творческой работе журналистских коллективов, стремящихся предоставить любимым читателям максимум интересного и полезного. А динамизм бизнеса был обеспечен профессионализмом и энтузиазмом коммерческих команд. Нам думается, что важнейший актив издательской группы сегодня, наряду с брендами, это наши сотрудники, желающие сделать больше и качественнее.

Движение вперед, поиск новых решений и преодоление трудностей - это сегодня то, что, прежде всего, характеризует группу компаний Hearst Shkulev Media/ИнтерМедиаГруп».

Президент ИД «Hearst Shkulev Media/ИнтерМедиаГруп»,

Виктор Шкулев

Обязанности: 

Responsibilities:

• Assist the Plant Manager in administrative needs of the plant
• Assist the HR Manager in personnel administration, organization interviews
• Maintain employee files
• Calculate worked hours
• Participate in training issues if necessary
• Prepare staff documentation (orders on vacation, business trip, hiring, resignation, employment contracts, etc.)
• Order stationery, water and other.
• Answer phone calls
• Arrange taxi and hotels for visitors
• Receive and send office correspondence

 Requirements:

• Bachelor's Degree with a specialization in HR/Linguistics
• Minimum 2 years experience on position of Office Manager, Administrative assistant
• Familiar with MS office
• International mind set
• Good interpersonal skills
• Minimum bi-lingual (English required)

We offer:

• Unlimited labor contract
• Full social package
• Medical insurance
• On-job training will be provided
• Plant located in Kaluga, industrial park Rosva

Обязанности:

• Подмена помощников Первых заместителей Председателя-Правления, Заместителей Председателя-Правления
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Выполнение личных поручений руководителя·
• Ведение делопроизводства и организация документационного обеспечения управления· Прием, обработка, регистрация входящих, исходящих, внутренних, ОРД документов в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы секретарем/Личным помощником от 1 года
• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Высокая работоспособность
• Грамотная речь

Условия:

• Офис  - ст.м. Бауманская
• ДМС, социальный пакет
• График работы 5/2
• Срочный трудовой договор (декретная ставка) - 1,5 - 2 года
• Уровень оплаты труда -  40 000 gross

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции;
• подготовка   документов  ,  необходимых  для  работы Регионального директора;
• Прием посетителей регионального директора (чай, кофе);
• Организация проведения телефонных переговоров, запись полученной  информации  и  доведение до сведения регионального директора ;
• Работа по   подготовке   заседаний,  совещаний, ведение протоколов заседаний и совещаний;
• Взаимодействие с тревел-агентствами: оформление поездок и командировок (корпоративная система документооборота);
• Организация приема гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, план пребывания в регионе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя);

• Организация делопроизводства;
• Правила написания деловых писем с использованием типовых форм;
• Правила делового общения;
• Правила эксплуатации офисной техники;
• Стаж работы не менее одного года;
• Стрессоустойчивость и адаптивность.

Условия:

• Официальное оформление, конкурентная зарплата («белая»),
• Служебная мобильная связь TELE2,
• Работа в динамично-развивающейся компании, молодом и амбициозном коллективе.

Обязанности:

• регистрация корреспонденции;
• распределение звонков;
  
• подготовка писем.

Требования:

• привлекательная внешность;
• отсутствие судимостей;
  
• возраст 18-25 лет;
• умение работы с документацией, быстрый набор текста;
• негативное отношение к курению и употреблению наркотических веществ;
• высокие работоспособность и исполнительность.

Условия:

• официальное оформление, должностной оклад 3,5 млн. рублей, стабильная заработная плата;
  
• обустроенное рабочее место в офисе;
• место работы: ул.Якубова, 80;
  
• 40-часовая рабочая неделя (график работы с 9.00-18.00, суббота и воскресение - выходные);
• оплата проезда на любом виде городского транспорта;
  
• оплата мобильной связи компанией.

Обязанности:

• входящая/исходящая корреспонденция;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• оформление визовой поддержки, бронирование билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных.

Требования:

• знание документооборота;
• быстрая реакция на поставленные задания;
• образование высшее

Условия:

• пятидневка, оформление по ТК РК

Обязанности: 

• оформление по ТК РФ
• уровень заработной платы - по результатам собеседования

Обязанности:

• Оказание административной поддержки руководителю;
• Планирование и организация рабочего дня;
• Взаимодействие с партнерами и руководителями подразделений;
• Организация командировок, визовая поддержка;
• Контроль оплаты счетов;
• Подготовка отчетов, презентаций;
• Помощь в координации тренингов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом отдела или личным ассистентом от 2 лет;
• Свободный английский язык;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт подготовки презентаций, аналитических отчетов;
• Умение работать в многозадачном режиме.