Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Выполняет все поручения руководителя
В случае отсутствии руководителя проводит совещание
Требования:
В/о за рубежом
Знание иностранных языков (английский-свободно)
Высокоя скрость чтения на английском языке
Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point)