Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Ассистент руководителя



Ассистент руководителя
2013-05-02 06:29

Вакансия компании: Cosmi Kazakhstan, ТОО
Создана: 02.05.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
  •  Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя  (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
  •  Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
  • Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
  • Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых  руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
  • Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись  руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
  • Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых  руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  •  Выполняет все поручения  руководителя  
  •  В случае отсутствии руководителя проводит совещание

Требования:

  • В/о за рубежом
  • Знание иностранных языков (английский-свободно)
  • Высокоя скрость чтения на английском языке
  • Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Коммуникабельность

Условия:

  • 5/2

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное