• прием, регистрация и распределение телефонных звонков,
• ведение документооборота и деловой переписки,
• размещение рекламы в печатных изданиях и интернете,
• разработка и согласование макетов рекламной продукции,
• заказ сувенирной и полиграфической продукции,
• работа с CRM и корпоративным сайтом,
• подготовка ежемесячных отчетов и статистики по работе специалистов,
• контроль за работой специалистов,
• обеспечение офиса необходимыми канцтоварами, чайными принадлежностями и т.п.
• встреча посетителей, 
• контроль чистоты и порядка в офисе,
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• возраст от 22 до 35 лет,
• высшее/неоконченное высшее образование,
• отличное знание огр. техники (Факс, МФУ, мини-АТС),
• работа с ПК на уровне продвинутого пользователя,
• презентабельная внешность,
• грамотная речь и письменная грамотность,
• приятный голос, навыки ведения телефонных переговоров,
• ответственность,
• доброжелательность,
• пунктуальность,
• знание основ делового этикета,
• отсутствие вредных привычек,
• приветствуется наличие опыта работы в аналогичной должности,
• проживание в центральных районах города (Самарский, Ленинский, Октябрьский, Советский)
• наличие фотографии в резюме обязательно.

Условия:

• график работы с 9 до 18,
• 5-дневная рабочая неделя,
• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
• ежегодный оплачиваемый отпуск,
• современный комфортный офис,
• молодой, дружный коллектив,
• обучающие тренинги и семинары для сотрудников,
• возможность карьерного роста.

Основные обязанности:

• Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Проведение тендеров среди поставщиков товаров и услуг
• Управление курьерской службой (аутсорсинг)
• Взаимодействие с Арендодателем
• Подбор персонала и полное ведение кадрового делопроизводства организации
• Работа с базой данных и другими программными приложениями
• Организация поддержания помещения и технических систем в рабочем состоянии
• Организация уборки офисных помещений
• Заказ канцелярских товаров, а также заказ и контроль за наличием продуктов в хозяйственном секторе (чай, кофе, сахар, вода и т.д.)
• Организация рабочих мест для сотрудников, обеспечение офисной техники расходными материалами
• Участие в организации мероприятий (конференции, семинары, тренинги)
• Оформление и координация деловых поездок сотрудников
• Организация приобретения билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировки
• Организация встреч сотрудников и гостей в переговорных комнатах
• Архивное хранение корреспонденции, ведение регистрационных журналов
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, качественное редактирование
• Составление графика отпусков
• Оформление заявок на оплату для бухгалтерии
• Оформление первичных бухгалтерских документов
• Обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя

Требования:

• Возраст: от 23 лет
• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере от 3-х лет
• Хорошие организаторские способности
• Наличие административных навыков
• Оперативность и ответственность
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в команде
• Хорошее знание оргтехники и компьютерных офисных программ
• ПК - уверенный пользователь
• Опыт делового общения
• Презентабельная внешность
• Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир
• Владение английским языком
• Предпочтение будет отдаваться кандидатам с высоким уровнем технической и профессиональной квалификации, навыками управления проектами и организации рабочего времени, ориентированным на клиента и умеющих работать с людьми

Условия:

• Заработная плата в зависимости от вашего опыта, квалификации и пожеланий
• Социальный пакет:
  • Оформление по Трудовому Кодексу РФ
  • Оплата обедов
  • Оплата транспорта от офиса к метро
  • Предоставляется возможность обучения, в т.ч. тренинги
• Отличные возможности карьерного и профессионального роста
• Приглашаем иногородних с необходимым опытом
• Офис в районе м.Павелецкая

Обязанности:

• Ведение отчетности
• Ведение заказов от оформления до отгрузки.

Требования:

• Обязателен опыт работы с корпусной мебелью
• Женщина. от 24 до 35 лет
• Позитивность 
• Ответственность 
• Отличные коммуникативные навыки 
• Желательно знание 1С 

Условия:

• Работа в офисе 3 мин. пешком  до метро.
• 5 дней  с 9:00 до 18:00 
• Официальное оформление. 

• Организует осуществление   экспедиционной   обработки,    регистрации документов и учетно-справочной работы по документам.
• Организует  своевременное  рассмотрение  и  подготовку  к докладу руководству поступающих документов,  осуществление контроля за правильностью  оформления  документов,   представляемых   на   подпись руководству.
• Регулирует   ход   исполнения   документов,   контроль прохождения,  оформления и исполнения документов в установленный срок.
• Разрабатывает   номенклатуру   дел  Банка,  обеспечивает хранение дел и оперативное  использование документной информации.

 Требования:

• Знание делопроизводства;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (Пт. - до 17-00)
• Офис у м. Приморская

Должностные обязанности:

• Руководство и контроль правовой деятельности организации
• Подготовка тендерной документации.
• Участие в тендерах, электронных торгах, конкурсах.
• Разрешение конфликтных ситуаций правового характера.
• Выполнение поручений правового характера

Требования к соискателю:

• Возраст - до 30 лет
• Опыт работы юристом в одном лице!
• Пол - мужчина/женщина
• Кандидаты с опытом работы в других компаниях по 3 мес. не рассматриваются
  
• Ответственность, внимательность, умение формировать рабочий процесс, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, исполнительность. 
• Образование - Высшее юридическое, Юридический стаж  - от 2 лет

Обязанности: 

Обязанности:

Административная поддержка руководителя подразделения Mobile Publishing:

·         координация согласования документов на всех этапах;

·         подготовка материалов для встреч, протоколирование совещаний;

·         контроль исполнения задач внутри подразделения, формирование отчетов;

·         сбор информации, аналитика;

·         travel support;

·         различные поручения от руководителя и сотрудников отдела;

·         взаимодействие с партнерами и ведение деловой переписки;

Требования:

·         опыт работы персональным ассистентом, ассистентом/координатором отдела от 1 года;

·         английский - Advanced (устный и письменный);

·         знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Internet, Skype;

·         грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики, бизнес этикета;

·         умение работать с большими объемами информации, склонность к анализу;

·         высокая скорость печати;

·         опыт работы с документами (составление договоров, актов, официальных писем);

·         личные качества: высокий уровень организации, ответственность, усидчивость, доброжелательность, отзывчивость;

·         опыт протоколирования совещаний, составления отчетов;

·         любовь к играм, игровой опыт будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

• Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя (коммерческого директора):
  
  • Держать на контроле дела руководителя
  • Организация и планирование рабочего дня руководителя (коммерческого директора) в части координации встреч, переговоров, коммуникаций с партнерами и коллегами;
  • Деловая переписка (в т.ч. на английском языке)
  • Подготовка и написание  презентационных материалов в Power Point ( в т.ч. на английском языке)
  • Подготовка отчетов (статьи, статистика СМИ, отчеты по продажам)
  • Письменный перевод текстов с английского на русский язык
  • Визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, такси;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией ; отчеты по представительским и командировочным расходам, путевые листы и т.д.;

Требования:

• Женщина‚ 23-32
  
• Высшее образование
• Опыт работы секретарем-референтом‚ помощником руководителя от 1 года
• Опыт самостоятельной подготовки различных презентаций по поручению руководителя
• Свободное владение английским языком (разговорный и письменный)
• Грамотный русский язык‚ начитанность‚ способность пересказывать
• ОТЛИЧНОЕ знание программ: Excel‚ Outlook‚ Power Point
• Знание этикета делового общения по телефону
• Требуются качества:
  
  • Навык работы в режиме многозадачности (это очень важное качество!)  
  • Аналитический склад ума
  • Дипломатичность
  • Гибкость
  • Ответственность
  • Высокая работоспособность
  • Стрессоустойчивость
• Желательно резюме с ФОТО

Условия:

• Работа в районе м. Нагатинская  (10мин пешком от метро)
• Заработная плата  – 50 000рублей (белая, два раза в месяц) + KPI
• Оплата мобильной связи, скидки на продукцию компании
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (в случае необходимости возможен ненормированный рабочий день)
• Белая компания: полное соблюдение ТК РФ, Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• контроль поставленных сотрудникам компании задач, поиск информации, подготовка аналитических справок, отчетов в соответствии с запросом руководителя, протоколирование на совещаниях, перевод документации с/на английский язык, прием посетителей в офисе (включая чай.кофе).
• fдминистративная поддержка:
• ведение календаря руководителя, самостоятельное формирование повестки, планирование и организация личных и деловых встреч руководителя; координация работы персональных водителей;
• time-менеджмент встреч и поездок руководителя, координация перемещений руководителя по Москве, организация поездок по РФ и за рубежом (оформление виз, составление плана поездки, трансфер, бронирование а/б, отелей, контроль обеспечения руководителя всем необходимым в гостинице, контроль за вылетом и прилетом руководителя и т.д.);
• ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и др. значимых событий, выполнение личных поручений (заказ ресторанов для встреч, отслеживание афиши культурных мероприятий, подбор и руководство домашним персоналом, ведение бюджета и контроль платежей, решение бытовых вопросов), работа с документами, с системой задач организации.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• навыки бронирования авиабилетов, гостиниц.
• уверенный пользователь ПК, офисной техникой.
• грамотная речь, приятный голос;
• системный подход к выполнению поставленных задач.
• английский язык разговорный
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК,
• окончательный уровень заработной платы обсуждается.

IT-компания приглашает на работу личного ассистента/помощника руководителя с опытом анализа продаж

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (в т.ч. фиксирование и передача информации руководителю, прием входящих звонков в отсутствие руководителя, планирование графика руководителя)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Документирование встреч, переговоров и подготовка поручений по их итогам
• Встреча посетителей, чай, кофе и т.п.
• Составление отчетов по продажам (Составление и мониторинг исполнения ежеквартальных планов продаж; сбор, консолидирование и обработка информации о продажах компании по индивидуальным запросам руководителя; составление отчетов по бизнес показателям в разрезе каналов продаж и линий бизнеса; прогнозирование продаж; оценка деловой активности сотрудников и т.д.)
• Составление отчетов по состоянию проектов (сбор информации о текущих состояниях проектов и сравнение их с графиками выполнения работ, анализ соответствия заявленным срокам, удовлетворенность клиентов, анализ загрузки технического департамента и т.д.)
• Формирование и мониторинг базы потенциальных и существующих клиентов
• Ведение деловой переписки на русском и английских языках
• Участие в переговорах на английском языке с иностранными партнерами
• Организация местных и зарубежных командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, гостиниц)

Требования:

• Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет
• Опыт работы в IT-компаниях желателен
• Высшее образование (техническое или экономическое СТРОГО)
• Возраст желательно от 25  лет
• Грамотная устная речь и письмо ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание делового этикета
• Опыт работы в CRM-системах и системах 1С
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Оffice‚ Outlook
• Аналитическое мышление, ответственность, внимательность,
• Умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость
• Английский устный и письменный не ниже Pre-Intermediate
• Без вредных привычек СТРОГО

Условия:

• Оклад по итогам собеседования
• Полное оформление по ТК
• Режим работы с 9:30 до 18:30 (понедельник-пятница)
• Офис в центре (между м. Третьяковская и м. Полянка)   

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Мужчина, женщина, возраст 23-38 лет;
• Гражданство Россия, Белоруссия;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/МО приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2 оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя (экспат);
• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Организация встреч и командировок;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Устные и письменные переводы с/на английский язык

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря-референта либо персонального помощника от трех лет;
• Уверенное владение компьютером;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность;
• Английский язык - свободно (обязательное требование).

Обязанности:

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование гостиниц напрямую за рубежом
• Подготовка документов для оформления виз
• Прием и распределение входящей/исходящей документации
• Распределение звонков
• Встреча гостей офиса (часто иностранных)
• Выполнение поручений директора
• Работа с сайтом
• ПОДГОТОВКА ВЫСТАВОК (несколько в год)

Требования:

• Женщина 23 - 27 года
• Высшее образование
• Английский язык - высокий разговорный уровень
• Уверенный ПК пользователь
• Аккуратность,коммуникабельность,доброжелательность
• Гражданство РФ

Условия:

• Заработная плата 50 000 руб (белая)+ обеды, график работы с 9.00 до 18.00 (нормированный),пятидневка,
• Дружный коллектив
• Место работы Центр (Новый Арбат)

МДМ банк приглашает к сотрудничеству Секретаря

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота; 
• Ведение журналов регистрации входящей/исходящей корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Возраст от 20 -30 лет;
• Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, вежливость, грамотная речь и письмо;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желательно опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности.

Условия:

• Работа в крупнейшем частном банке
• Место работы - Центр;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ + дополнительный социальный пакет;
• ДМС (добровольное медицинское страхование);
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• График работы с 9.00 до 18.00.

Миссия  МДМ Банка: «Стать самым уважаемым и успешным российским банком».

МДМ Банк основан  в результате объединения МДМ Банка и УРСА Банка, завершившегося, в августе 2009 года. МДМ Банк  является одним из наиболее динамично развивающихся банков России и входит в число крупнейших  в стране по размеру  собственного капитала и объему активов.

Обязанности:

• делопроизводство, прием и распределение звонков, входящая и исходящая документация,
• взаимодействие со структурными подразделениями, хозяйственная деятельность офиса,
• выполнение распоряжений и поручений руководства, обеспечение всем необходимым,
• заказ и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• женщина до 30 лет, высшее образование, опыт работы в должности не менее 2-х лет,
• отличное знание ПК, делового этикета, грамотная письменная и устная речь,
• исполнительность, высокая стрессоустойчивость, мобильность,
• приятная внешность.

Условия:

• работа в перспективной компании,
• возможность профессионального и карьерного роста,
• оформление по ТК РФ,
• стабильная заработная плата (оклад + премия ), социальный пакет- 5ти дневная рабочая неделя.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• письменные и устные переводы (с/на английский язык);
• оформление бухгалтерских документов;
• организация рекламной деятельности компании.

• высшее образование;
• свободное владение английским языком;
• отличное знание MS Office и орг.техники;
• инициативность, ориентированность на результат, адаптивность;
• умение работать в команде;
• высокий уровень письменной и устной речи;
• знания в маркетинге и рекламе - дополнительное преимущество. 

• постоянный контракт;
• 5-дневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата по результатам собеседования (~30000 рублей).

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Полная административная поддержка руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя) от двух лет
• Опытный пользователь ПК (MicroSoft Office, Internet, Outlook, оргтехники, мини-АТС).
• Свободный английский (желательно)
• Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость,
• Презентабельная внешность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Зарплата обсуждается на собеседовании
• Офис в шаговой доступности от метро, бизнес центр класса А
• Дружный коллектив
• Интересные задачи и профессиональный рост

В связи с переездом центрального офиса Бизнес-направления Растениеводство  в г. Ростов-на-Дону в Компании открыта вакансия Помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководителем
• планирование и организация рабочего дня руководителя
• контроль исполнения задач, поставленных  руководителем своим подчиненным
• обеспечение приема, учета, регистрации,
• контроль исполнения документов (электронный документооборот)
• информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь MS Office (Outlook обязательно )
• опыт работы в должности  помощника руководителя крупной компании от одного  года
• знание делопроизводства
• самоорганизация и самоконтроль, коммуникабельность,
• тактичность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность

Условия:

• подчинение Вице-президенту Компании (помощник Вице-президента)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя
• возможно ненормированный рабочий день
• работа в крупной компании
• место работы - современный бизнес-центр г. Ростова
• возраст от 25 лет