• Billing procedures
• Verbal and written communication with clients on administrative matters
• Wide array of administrative matters

Requirements:

• Higher education
• Fluent English, orthographic Ukrainian, Russian
• Excellent interpersonal skills
• Work experience as Executive Assistant in professional services company is a plus
• Good computer skills (MS Word, Excel)
• Personal qualities:
  • Strong communication, presentation skills
  • Initiative, attentive, organized and flexible
  • Ability to work under pressure and handle multiple tasks
  • Ability to work in a team and learn quickly

Conditions:

• Ernst & Young offers a dynamic work environment, competitive salary and comprehensive benefits package.

Международной консалтинговой компании требуется Секретарь руководителя.

Требования:

• Девушка (18-25 лет)
• Желание быть полезной и помогать!
• Владение английским языком
• Хорошее знание ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность и исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Испытательный срок 1-2 месяца
• Заработная плата вся "белая" (до вычета НДФЛ) 
  • На испытательный срок 23000
  • После испытательного срока 35000 руб/мес.
• Обучение, возможность карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив
• Современный, просторный уютный офис, комфортное рабочее место
• Место работы БЦ "Румянцево" м.Юго-Западная (10-20 минут Корпоративным транспортом).

В связи с развитием проекта открыта позиция «Ведущего специалиста по документообороту» Департамента Металлоконструкций:

Обязанности:

• Организация учета и хранения входящей документации: контракты, чертежи, корреспонденция и т.д.
• Регистрация и учет исходящей документации 
• Создание архива документов 

Требования:

• Опыт работы ведения документооборота на строительном проекте, либо производственном предприятии
• Опыт организации и ведения архива, электронного документооборота 
• Знание английского языка не ниже intermediate
• Готовность к ненормированному рабочему дню. 

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на интервью;
• Трудоустройство соответствии с ТК РФ, стабильная «белая» заработная плата;
• Социальный пакет: бесплатное питания, компенсация мобильной связи;
• Офис в пределах 10 минут от ст. м. Приморская корпоративным транспортом;
• Возможность профессионального развития в мултинациональной компании на проекте Start up.

• Администрирование проектов или отдельных блоков;
  
• Планирование и организация рабочего дня руководителя, прием посетителей;
• Организация совещаний, протоколирование;
• Организация рабочего пространства руководителя;
  
• Организация деловых поездок руководителя;

• Сбор и анализ рабочей информации;
• Систематизация информации, подготовка аналитических отчетов;
• Обработка большого массива информации в Excel;
• Подготовка презентаций в Power Point, схем в Microsoft Visio;
• Взаимодействие с клиентами Компании, контрагентами;

- Решение административно-хозяйственных вопросов

• Женщина 20-35 лет;
  
• Высшее образование (экономическое/юридическое);
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
  
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации;
• Умение работать с ПК на уровне уверенного пользователя;
  
• Личные качества: стрессоустойчивость, неконфликтность, позитивность, готовность работать в интенсивном режиме;
  
• Нацеленность на результат;
• Проактивность в нестандартных ситуациях

• Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 2 месяца;
  
• Рабочий день с 10:00 до 19:00, пятидневная рабочая неделя;
  
• Профессиональное развитие (в том числе внутренние обучающие программы);
• Современный офис в центре г. Москвы;
• Молодой, дружный коллектив;
• Возможности для финансового и карьерного роста;
  
• Оплачиваемый мобильный телефон

BDO is looking for a personal assistant for Head of department.

Major requirements:

· University degree;

· previous relevant work experience 2+ years;

· good command of English (both written and spoken);

· strong PC skills (MS Office);

· excellent communication skills;

· good time-management skills;

· ability to manage several tasks simultaneously.

 The position includes:

· Provide Head (non – expatriate) with administrative & communication support;

· organization of document flow (budgets, tender documents, reports, etc.);

· organize and coordinate direct reports and presentations of the Head;

· assist with travel arrangements;

· proof-reading and formatting agreements;

· providing translations;

 We offer:

· Working for a big international company;

· All procedures according to RF Labour Code;

· Vacation, sick leave paid;

· Medical  insurance;

· Competitive salary;

· Working hours: 09:00 – 18:00; or 9.30 – 18.30

Приглашаем секретаря/ассистента руководителя в нашу команду!

Обязанности:

· Прием и распределение звонков;

· Подготовка материалов для тренинговых мероприятий;

· Организация кофе-брейков во время проведения тренингов и оценочных мероприятий;

· Архивация документов;

· Жизнеобеспечение офиса;

· Бронирование гостиниц, авиабилетов;

· Работа с электронной почтой;

· Взаимодействие с курьерской службой;

· Организация командировок сотрудников.

Требования:

· ПК - уверенный пользователь, знание Microsoft Office;

· Английский язык (upper-intermediate);

· Образование: среднее специальное/неоконченное высшее/высшее;

· Личные качества: ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, организованность, внимательность.

Условия:

· Опыт работы от 1 года;

· Итоговая заработная плата зависит от ваших навыков;

· Оформление по ТК РФ, страховка, заработная плата полностью белая;

· В офисе есть Nespresso, климат-контроль, веранда, несколько переговорок с проекторами и небольшая кухня;

· В пятиминутном радиусе — магазин «Седьмой континент» и огромное количество мест, где можно поесть (от «МакДональдса» и «Шоколадницы» до различных кафе и пивных пабов);

· Офис в 5 мин. от метро Дмитровская;

· График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);

· Внутреннее обучение;

· Возможность карьерного и профессионального роста;

· Ежегодная оценка работы с перспективой роста внутри компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов
• Прием посетителей
• Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота
• Работа с курьерскими службами
• Обеспечение  жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью  оргтехники)
• Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате
• Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний
• Оформление  пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании
• Учет и распределение скидочных карт на питание
• Обновление телефонного справочника компании
• Работа с внутренними программами компании
• Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Девушка 20-27 лет, высшее образование,  опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.
  

Условия:

• Оформление в штате компании Анкор, оклад - 35000 рублей до вычета налогов,· годовая премия, соблюдение трудового законодательства,  добровольное медицинское страхование

Крупное научно-производственное предприятие   объявляет конкурс на вакантную должность ассистент  руководителя.

Требования к кандидатам:

• незаконченное высшее образование (4-5 курс),
• английский язык на уровне «Advanced»,
• высокая компьютерная грамотность,
• грамотная устная и письменная речь.
• личные качества: ответственность, аккуратность, аналитическое  мышление, проактивность.

Функциональные обязанности:

• работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• работа организационная:
  
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное), самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • организация и координация встреч, поездок руководителя;
  • помощь руководителю в ведении текущих проектов.

Условия работы:

• гибкий график работы (частичная занятость);
• уровень заработной платы - определяется по результатам собеседования.

Интервью с руководителем будет проходить на английском языке. 

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, трансферов и т.д.);
• Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием руководителей и партнеров);
• Встреча гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков и т.д.;
• Ведение протоколов деловых встреч, совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением поручений и  документов руководителя;
• Прием телефонных звонков руководителя, ведение базы контактов;
• Обеспечение работоспособности приемной руководителя (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений.

Требования:

• Мужчина (строго);
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Знание принципов организации документооборота;
• Отличные навыки планирования и управления временем;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Рабочий уровень  английского языка; желательно наличие второго языка
•  (французский/немецкий);
• Высокая степень самоорганизации  и  ответственности,  обязательность, организаторские способности,
• способность работать в многозадачном режиме;
• Поведенческая гибкость, тактичность   и умение расположить к себе; клиентоориентированность;
• Отсутствие вредных привычек;
• Деловой стиль одежды, презентабельная внешность.

Условия:

•  Работа в крупном многопрофильном медицинском центре европейского уровня;
  
• Возможности обучения и развития;
• Уровень дохода от 60 000 руб., обсуждается по итогам собеседования в зависимости

 от квалификации кандидата;

• Территориально - м. Проспект Вернадского;
• График работы с 12 до 20 ч.;
• Оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ; 
• Льготное  медицинское  обслуживание.

Динамично развивающаяся группа ИТ компаний приглашает для работы в своей команде специалиста на должность Ассистент руководителя

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Презентабельный внешний вид
• Знание норм и требований деловой этики, высокие коммуникативные навыки
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), оргтехники
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate
• Умение расставлять приоритеты

Функциональные обязанности:

• Выполнение получений руководителя
• Ведение делопроизводства
• Работа с офисной техникой (сканер, факс, принтер)
• Организация рабочего дня и деловых поездок руководителя (билеты, гостиницы)
• Прием посетителей

Условия работы:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Оплата отпускных и больничных
• Своя кухня в офисе. Чай, кофе, печеньки J
• Дружный и сплоченный коллектив
• Уютный офис класса «А»

Отправляйте свои резюме с указанием уровня заработной платы

Сеть гипермаркетов "ЛЕНТА", крупнейшая федеральная розничная сеть России, приглашает  в свою команду  Помощника директора распределительного центра .

Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами, то должность Помощника директора распределительного центра «Лента» для Вас!

 Обязанности:  

• комплексное ассистирование директору распределительного центра (РЦ) ;
• обеспечение необходимых директору (РЦ) технических и организационных условий для выполнения работы   заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности РЦ;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;

Условия:

• работа в современной западной компании
• работа в г. Чехов, в крупнейшем РЦ компании
• многоуровневая система обучения и развития персонала
• официальная оплата труда.
• компенсационный пакет (ДМС, льготное питание)

Присоединяйтесь к нам! СДЕЛАЙТЕ карьеру в сильной Компании!

Обязанности:

• Организация работы приемной 2-х заместителей генерального директора.
• Организация на предприятии документационного и информационного обеспечения.
• Организация и оптимизация системы документооборота на предприятии.
• Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих информационное и документационное обеспечение.
• Организация и обеспечение проведение  протокольных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых Генеральным директором).
• Организация телефонных переговоров заместителей генерального директора.
• Оформление деловой переписки заместителей генерального директора.
• Выполнение служебных поручений заместителей генерального директора (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.).  

Требования:

• Высшее законченное образование (приветствуется филологическое).
• Женщина, от 24 до 38 лет, опыт работы документоведом, делопроизводителем, секретарем или помощником директора от 3-х лет в крупной организации от 100 чел.;
• Знание татарского языка (желательно).
• Приятная внешность,  хорошая дикция, умение грамотно излагать устно и письменно.
• Отличные знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи.
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой, программой «Электронное правительство».

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Genesis Technology Partners объединяет целый ряд крупных и быстрорастущих Интернет проектов в СНГ и мире. Наши проекты посещают более 15 миллионов человек в месяц, просматривая более 1 миллиарда страниц.

Объявляем конкурс для  переводчика  филлипинского языка (тагалог) для удаленной работы - перевода фраз на сайте Flirchi.

Требования:

• отличное знание филиппинского языка(тагалог)
• опыт перевода текстов с русского, или английского на филиппинский язык
• ответственность
• исполнительность

Условия работы:

• удаленная работа
• оплата по договоренности

Обязанности:

• перевод фраз на сайте с русского / английского языков на филиппинский язык

Обязанности:

• Обслуживание пассажиров VIP  зала аэропорта Внуково:
• Встреча пассажиров;
• Регистрация пассажиров и оформление багажа;
• Хостес;
• Индивидуальное сопровождение пассажиров;
• Полное информационное сопровождение пассажиров.

Требования:

• Презентабельная приятная внешность;
• Английский язык - уровень не ниже Pre-Intermediate;
• Коммуникабельность (умение быстро и по своей инициативе устанавливать контакт с незнакомыми людьми);
• Вежливое, располагающее общение; умение убеждать; грамотная, четкая речь;
• Стрессоустойчивость, клиент-ориентированность, умение быстро принимать решение в нестандартных ситуациях; способность к самостоятельной работе;
• Хорошая обучаемость;
• Высокая самоорганизация.
• Желательно знание систем регистрации (SITA DCS, Астра, LDCS) и понимание организации аэропортовой деятельности.
• Обязательно наличие регистрации в Москве, Московской области

Условия:

• Заработная плата: оклад +премия+ бонус;
• Обучение;
• График работы "день - ночь", 2Х2;
• Интересная, перспективная работа;
• Оформление по ТК РФ.