Обязанности: 

Обязанности:

• Координатор, организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний
• Подготовка информационных, презентационных материалов к заседаниям, ведение и оформление протоколов совещаний
• Организация приема посетителей
• Исполнение личных поручений руководителя
  
• Прием входящих звонков  - создание «телефонного имиджа»
• Организация документооборота
• в подчинении 2 секретаря
  

Требования:

• Уверенный пользователь семейства Майкрософт, в том числе POWER POINT - обязательно
  
• Опыт организаторской работы,
• дипломатичность,
• Умение расставлять приоритеты,
• Способность обрабатывать большой поток информации, корпоративность
• Возраст от 25 до 35 лет
  

Условия:

• Возможен ненормированный рабочий день
• Оформление и выплата заработной платы строго по ТК РФ
• офис расположен в шаговой доступности от ст.м. Площадь Ильича/Римская и ж/д станции Серп и Молот
  

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений;
• Внутреннее делопроизводство;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Деловая переписка.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

• Ст.м Беговая
• График работы с 9.00 до 18.00;

Крупный торгово-производственный Холдинг приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ в приемную Президента Холдинга

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• организация корпоративных мероприятий;
• аналитика и обзор заработных плат;
• проведение тендера страховой компании и оформление ДМС;
• выполнение поручений руководителя;
• чай, кофе.

Требования:

• высшее образование;
• женщина от 24 до 35 лет; 
• обязательное знание ПК (Word, Excel);
• опыт работы секретарем от 2-х лет;
• знание оргтехники, компьютерная грамотность, хороший русский язык.

Условия:

• график работы 5/2, с 9.30-18.00  (суббота, воскресенье - выходные дни);
• соц. гарантии в соответствии с ТК РФ;
• офис м. Войковская.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• ведение документооборота;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• планирование командировок, тревел координация, организация встреч;
• протоколирование совещаний;
• осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;
• контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• подготовка презентационных материалов на английском и русском  языках.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года;
• владение английским языком на уровне advanced;
• совершенное знание пакета MS Office;
• исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;
• полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;
• компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального роста.
• корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

• Прием звонков и распределение внутри организации
• Входящая-исходящая корреспонденция
• Делопроизводство
• Заказ канцтоваров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководства

Ведущее Digital агентство Havas приглашает кандидатов на позицию Персональный ассистент руководителя.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• составление отчетов о встречах/переговорах;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• travel-поддержка;
• подготовка и координирование различных мероприятий: тренингов, презентаций, встреч и т.п.;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком (устно и письменно);
• грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
• хорошее владение программами Excel и Power Point;
• аналитический склад ума;
• умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, пунктуальность;
• опыт административной работы.

Условия:

• работа в международном сетевом рекламном агентстве;
• офис ст. м. Маяковская, 5 минут пешком;
• возможность работать в дружном коллективе профессионалов;
• медицинское Страхование после испытательного срока;
• возможность обучения;
• фитнес на льготных условиях;
• график работы - с 9:30 до 18:30.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили);
• Подготовка совещаний с участием акционеров, обслуживание переговоров;
• Распределение документов на подпись руководителям, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании ( регистрация документов, представляемых на рассмотрение руководителю);
• Деловая переписка  (в том числе на английском языке);
• Встреча гостей, втом числе и представителей зарубежных фирм;
• Заказ корреспонденции для руководителей;
• Ведение баз данных (контакты);
• Планирование поездок (заказ ж/д и авиа - билетов, подбор гостиниц, трансфер, аренда автомобилей);
• Взаимодействие с курьерской службой ( прием, доставка корреспонденции, подарков и др);
• Административно-хозяйственная деятельность ( закупка канцтоваров, кухонно-хозяйственных принадлежностей);
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений  руководителя.

Требования:

• Возраст от 23 - 30 лет;
• Образование  - Высшее;
• Знание английского языка  - разговорный;
• Опыт работы секретарем от 2-х лет в крупных компаниях;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint);
• Навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Отсутствие вредных привычек;
• Знание основ делопроизводства; делового этикета;
• Грамотная речь, организованность, умение работать в области многозадачности, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Наличие автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной девелоперской компании;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой, "белая" заработная плата, отпуска, больничный и т.п.);
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя со сменным графиком через день с 9-00 до 18-00, с 11-00 до ухода руководителя.
• Офис расположен на Новорижском ш. - 9 км от МКАД, бизнес-центр Рига-Ленд (в течение всего дня ходит корпоративное маршрутное такси от м. Строгино, Щукинская, ул. 1905 года 15- 20 мин.)

Мы благодарим всех кандидатов откликнувшихся на данную позицию – Ваши резюме будут рассмотрены и сохранены в базе данных компании, однако приоритет, прежде всего, будет отдан кандидатам с требуемым опытом работы.

Обязанности: 

Обязанности:

• письменные переводы документации;
• организация приезда делегации(сопровождение делегации);
• поиск оборудования для производства;
• ведение документооборота;
• переводы/переговоры с иностранными клиентами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание французского языка- свободно,английского-средний уровень;
• заинтересованность;
• исполнительность;
• желание работать.

Условия:

• достойная оплата труда;
• полная занятость.

Обязанности:

Обязанности:

• оборудование новых рабочих мест,
• прием и распределение телефонных звонков,
• встреча посетителей (чай/кофе),
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• выполнение поручений Президента компании,
• работа с документацией.

Требования:

• женщина до 35 лет,
  
• опыт работы в аналогичной должности от года,
• активность,
• коммуникабельность, 
• ответственность,
• самостоятельность,
• организованность,
• доброжелательность,
• желательно знание английского языка (письменный и устный)
• ПК - опытный пользователь  (Word, Excel, Internet, Outlook ).

Условия работы:

• график работы 5/2 с 9.30 до 18.00, 
• оформление по ТК РФ,
•  заработная плата "белая" от 30 000 руб
• отпуск, больничный,
• работа в шаговой доступности м. Парк Победы.

Обязанности:

• планирование рабочего дня;
• организация встреч и совещаний, ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках; 
• подготовка материалов ко встречам, совещаниям, переговорам; подготовка презентаций, написание деловых писем, протоколирование совещаний,
• контроль за исполнением всех поручений,  личные поручения руководителя.

Требования:

• женщина 23-35 лет
  высшее образование, опыт работы личным помощником первого лица от 2-х лет,
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook Express), хорошее знание английского языка (письменный и устный0.
• активность, позитивность, ответственность, способность оперативно решать поставленные задачи, умение расставлять приоритеты, презентабельный внешний вид. 

Условия работы:

• конкурентная заработная плата (обсуждается с финальными кандидатами), оформление по ТК РФ,
• оплата мобильной связи,
•  офис в шаговой доступности  м. Парк Победы (7 минут пешком).

В крупную торгово-производственную компанию требуется ассистент руководителя с свободным знанием английского языка.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя, формирование  расписания, координация встреч и переговоров
• функции переводчика/ перевод документов, переписки
• информационная поддержка руководителя (подготовка и сбор тематической информации, отчеты по запросам - требуется уверенно хорошее знание Excel)
• ведение, хранение и распределение внутренней документации, иных необходимых документов, делопроизводство, составление писем, рассылка
• формирование, сбор и сортировка электронной информации, ведение внутренних баз данных

Требования:

• образование: высшее
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• ПК: уверенный пользователь Excel
• английский язык - cвободное владение

Условия:

• График работы: 9-18 суббота, воскресенье - выходной
• Оформление по ТК РФЗ/пл 59800 gross + оплата мобильной связи
• Офис - м. Юго-Западная (район Ново-Переделкино), корпоративный транспорт от метро.

Обязанности:

• Административная поддержка заместителя директора по УВР.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями гимназии.
• Планирование рабочих встреч, совещаний. Организация экскурсий и собеседований для потенциальных учеников гимназии.
• Телефонные переговоры, внутренний документооборот. Работа с оргтехникой.
• Работа на компьютере.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет.
• Знание MS Office не ниже 2007. Желательно продвинутый пользователь.
• Способность принимать решения и нести за них ответственность.
• Аккуратный, исполнительный, ответственный человек.
• Способность воспринимать большие объемы информации и оперативно реагировать.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование;
• До места работы ходит корпоративный автобус.

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открывается конкурс на вакансию Личный помощник руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Высшее образование.
• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение письменным и устным английским (либо немецким) языком.

Обязанности:

Сопровождение деятельности руководителя -

• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота.
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки).
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания.
• Взаимодействие со всеми структурами компании в разрезе решения поставленных руководителем задач.
• Устные и письменные переводы.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

Bayer  Consumer Care объявляет конкурс на позиция Персонального ассистента в отдел Продаж

Требования:

• Высшее образование (степень бакалавра или выше)
• Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года
• Хорошие организаторские способности
• Хороший уровень владения ПК (MS Office)
• Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности
• Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений

Обязанности:

• Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела. Контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций и другое.
• Оказывает административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования, подготовка плана рассадки сотрудников.
• Подготавливает и организует конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделов, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществляет ведение и поддержку календаря руководителя.
• Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела.
• По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, внедрение системы учета рабочего времени и др.).
• Участвует в совещаниях отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Ведет учет счетов, оказывает необходимую поддержку в ведении бюджета отдела.
• Разрабатывает программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др.


Условия:

• ДМС, страхование жизни, от несчастного случая и выезжающих за рубеж
• Оплата питания (6000 рублей gross) ежемесячно
• 5 недель отпуска (25 рабочих дней)
• Корпоративные тренинги компании
• Офис м. Сокольники

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком, будет являться преимуществом;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.

Обязанности:

· полная административная поддержка;

· ведение документооборота;

· планирование рабочего дня руководителя;

· организация встреч, совещаний;

· планирование командировок, тревел координация, организация встреч;

· протоколирование совещаний;

· осуществление сбора материалов и информации‚ подготовка аналитических‚ информационных и справочных материалов по запросу руководителя;

· контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

· высшее образование;

· опыт последовательного перевода;

· опыт работы в аналогичной должности от 1,5 года (непрерывно);

· владение английским языком на уровне advanced;

· совершенное знание пакета MS Office;

· исполнительность, аккуратность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

· интересная, ответственная работа в ведущей российской компании;

· полная занятость: понедельник-пятница, оформление по ТК РФ;

· корпоративный транспорт от м. Волгоградский проспект.