• Оформление деловых писем.
• Контроль исполнения документов.
• Организация работы по регистрации и учету документов.
• Устные и письменные переводы.
• Выполнение поручений руководителя.
• Сопровождение деятельности отдела продаж.

Основные требования к кандидатам:

• Образование: Высшее
• Опыт работы: не менее 3-х лет
• Свободное знание английского языка  (СТРОГО!)
• Знание 1С приветствуется

Обязанности: 

Обязанности:

Приглашаем на работу Администратора в Редакцию прикладной литературы.

Задачи:

- выполнение поручений руководителя (Директор редакции)

- административно-хозяйственная поддержка редакции

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• работа с корреспонденцией
• ведение базы данных авторов и партнеров редакции, организация их поздравлений (рассылка открыток, подарков)
• ведение договоров внештатных сотрудников  
• заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок
• участие в подготовке документов/текстов - набор, копирование

Требования:

• образование высшее
• опыт аналогичной работы: помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором от 2 лет ПК - уверенный пользователь
• навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер)
• знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность
• грамотный разговорный и письменный русский язык
• приятные внешние данные, аккуратный внешний вид

Личные качества:

• доброжелательность, умение ладить с людьми
• проактивность, работоспособность, внимательность

Условия:

• м. Войковская/ Петровско-Разумовская, в июне 2013 г. переезд офиса на м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро)
• график 5/2 с 9-30 до 18-00ч.
• официальные заработная плата:  30 000 - 35 000 руб. на руки
• мед. страхование
• возможность обучения  - действует Корпоративный Университет
• возможность профессионального развития и дальнейшего роста
• корпоративные скидки на продукцию Издательства

Обязанности:

1. Координация графика работы дизайнеров

2. Предоставление актуальной информации по запросу сотрудников отдела

3. Координация выполнения заявок Службой Сервиса

4. Обзвон клиентов после установки заказов.

5. Подготовка общих объявлений для отдела и контроль исполнения

6. Выполнение поставленных задач руководителя отдела

7. Обработка входящей документации и писем

8. Контроль исполнения задач отдела

9. Оформление и ведения архива документов отдела

10.Оформление служебных записок отдела

11. Распределение входящих писем с общего электронного ящик на ответственных лиц

12. Сбор заявок от салонов по офисным нуждам

Требования:

1. Образование высшее (возможно рассмотрение студентов последних курсов)

2. Опыт работы на административных должностях, секретарем, в кол-центрах

3. Обучаемость, аналитический склад ума, грамотная речь, умение работать с большим объемом информации

4. Знание языков: English- не ниже intermediate

5. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel, Power Point

Условия:

1. Оформление в соответствии с ТК РФ

2. Возможности профессионального и карьерного роста

3. График работы 5-ка, с 10 до 19 ( со студентами вечерних отделений - готовы обсудить график)

4. Офис в р-не ст.м. Ленинский пр-кт

Wargaming.net – команда молодых, энергичных людей, которые не мыслят себя без геймдева.  Многие годы мы занимаемся созданием видеоигр, делая это вдохновенно и с удовольствием.

Игра, благодаря которой мы завоевали планету – ММО-проект мирового уровня World of Tanks. Прямо сейчас мы готовим  его продолжение – World of Warplanes, World of Warships, а также делаем танки доступными на планшетах в нашем новом проекте World of Tanks Blitz.

World of Tanks  по праву можно считать самой популярной игрой в мире –  55 миллионов зарегистрированных игроков не могут ошибаться. Пиковое количество игравших одновременно достигло 617 000 человек, а Книгой рекордов Гиннесса был зафиксирован наш рекорд по одновременному пребыванию игроков на одном ММО-сервере — 190 541 (RU2). Однако на этом наш послужной список не заканчивается, ведь мы создаем хиты, в которые играют миллионы.  

За самой популярной игрой в мире стоит сильная команда профессионалов, объединяющая более чем 1 600 специалистов высокого класса. Мы дислоцируемся в 15 разных точках земного шара, однако это не помешало нам построить одну большую семью, где поддерживается дружественная атмосфера, ценятся человеческие отношения и максимально раскрывается потенциал каждого человека.

С нами остаются на долгие годы, потому что мы не на словах, а на деле создаем условия для профессионального и личностного роста сотрудников, предоставляем возможность  плечом к плечу работать со звездами геймдева и реализовывать свои самые яркие идеи в проектах мирового уровня. 

Удобный график работы, комфортные рабочие места, отсутствие дресс-кода, грамотная социальная политика, широкая корпоративная программа по обучению  – все это помогает нашим сотрудникам работать с удовольствием, день за днем совершенствуя свои профессиональные качества.

Одно из главных правил Wargaming.net – здоровый перфекционизм. Мы постоянно стремимся к визуальному и техническому совершенству. Именно поэтому нам нужны профессионалы – с драйвом, интересными идеями, умеющие работать в команде и стремящиеся к постоянному профессиональному развитию.

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-Copywriter .
Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках (организация плановых и внеплановых мероприятий на месте и в командировке, организация логистики на месте и в командировке, перевод во время встреч в командировке)
• написание текста информационных писем
• написание речи для выступления руководителя
• подготовка презентаций

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор
• умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
• отличный уровень английского языка
• умение решать логистические и организационные вопросы
• самостоятельность, инициативность
• организаторские способности
• быстрая самообучаемость
• коммуникабельность
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом;   насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Группа компаний "Алюминиевые Металлические Конструкции" приглашает на конкурсной основе специалиста на должность "помощник руководителя"

Вы будете выполнять следующие функции:

• Административно-хозяйственная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря), выполнение поручений руководителя, подготовка совещаний, проводимых руководителем, согласование и организация встреч руководителя
• Работа с документами: оформление приказов, регламентов, распоряжений, составление, редактирование,  регистрация  входящих, внутренних, исходящих документов, направление документов в структурные подразделения
• Контроль за сроками исполнения документов, прием документов на подпись руководителю, контроль за правильностью их оформления, организация хранения документов
• Организация и контроль работы офис-менеджеров, курьеров

От Вас потребуется:

• Высшее образование (юридическое‚ психологическое, архивное дело и т.п.)
• Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги) по делопроизводству организации – желательно
• Знания основных правил постановки документальной части общего делопроизводства
• Отличное знание офисных программ
• Опыт работы у первых лиц обязателен
• Опыт руководства коллективом и работы с людьми приветствуется
• Соответствующий профессиональный имидж, презентабельная внешность
• Возраст 25-35 лет
• Грамотность‚ эрудированность‚ неконфликтность‚ требовательность‚ настойчивость

Условия:

Мы предлагаем интересную и перспективную работу в динамичной компании

• Конкурентоспособная заработная плата
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (готовность к ненормированному рабочему дню)
• Место работы: 15 минут пешком от ст.м.Таганская
• Сплоченный коллектив профессионалов

Обязанности:

• Прием, отправка и распределение почты и корреспонденции.
• Ведение документооборота (приказы, доверенности, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документы от контрагентов и т.д.)
• Закупка, приём, учёт товаров и услуг для обеспечения рабочего процесса (канцтовары, хозтовары, визитки, мобильная связь и т.д.)
• Организация командировок сотрудников (организация трансфера и проживания, ведение документооборота)
• Участие в  подготовке и проведении встреч и корпоративных мероприятий

Требования:

• Молодой человек или девушка с активной жизненной позицией
• Высшее образование
• Опыт работы на административной должности будет вашим преимуществом
• Желательно владение английским языком
• Наличие водительских прав категории В, опыт вождения от года
• Доброжелательность, внимательность, организованность, готовность работать в условиях многозадачности

Условия:

• Интересная работа в молодом дружном коллективе в автосалоне Рольф Октябрьская по адресу: Октябрьская набережная (ст.метро Новочеркасская)
• График работы 5/2
• Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ ("белая заработная плата", оплачиваемый отпуск, больничный)
• Льготное питание
• Медицинская страховка ДМС (со стоматологией)
• Перспективы профессионального развития
• Развозка от/до станции метро Новочеркасская)
  

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта, сотрудника отдела персонала;
• Знание основ делопроизводства, ведения протоколов встреч;
• Знание основ кадрового делопроизводства, опыт работы с табелями учета рабочего времени, умение вести документооборот;
• Знание основ трудового законодательства РФ;
• Опыт работы с компьютером и знание прикладных программ MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, FineReader;
• Опыт работы с офисным оборудованием;
• Опыт работы (поиск информации) в Интернет;
• Знание английского языка;
• Опыт в работе по организации командировок.

• Коммуникабельность, умение быстро налаживать контакт с коллегами, ответственность.

• Прием и переадресация звонков;
• Ведение документооборота, в том числе между ГО и филиалом;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, контакты с поставщиками услуг);
• Организация встреч и переговоров
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль за праздничными и юбилейными датами;
• Разовые поручения.

• Работу в команде профессионалов;
• Дружную, позитивную атмосферу;
• Возможность вносить свой вклад в создание продуктов, которыми пользуются десятки миллионов пользователей; 
• Широкие возможности для обучения, развития и реализации своих идей;
• Официальную зарплату, бонусную систему и соц. пакет.

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• Вести делопроизводство, получать адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.

Обязанности:

• Подготовка аналитических и информационных материалов для руководителя
• ведение документооборота
• планирование рабочего дня руководителя, протоколирование переговоров
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее ПГС
• Возраст от 27 до 37 лет
• Знание 1С 8, Excel
• опыт ведения делопроизводства

Условия:

• Место работы - строительный участок (Опалиха, Красногорский р-он)
• Оформление поТК, соцпакет

 МИЭЛЬ

Приглашаем на вакансию

Референта (персонального ассистента)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря встреч;
• Доведение информации до исполнителей, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, участие в конференциях, приема посетителей;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство;
• Travel - поддержка руководителя и членов его семьи (заказ билетов, выбор гостиниц, разработка маршрутов передвижения);
• Поиск ресторанов, заказ столиков
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Женщина от 28 до 40 лет
• Образование высшее (желательно филологическое, предпочтение выпускникам ведущих ВУЗов г.Москвы) .
• Опыт административной работы, работы с первыми лицами, в крупной динамично развивающейся компании;
• Хорошее знание офисных программ;
• Отличный русский язык;
• Английский-разговорный
• Навыки бизнес-планирования, умение анализировать и систематизировать поток информации; правильно расставлять приоритеты;
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, исполнительность, сдержанность, доброжелательность
• Презентабельная внешность

Условия:

• Уровень заработной платы - по результатам собеседования
• График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки до 21:00
• Офис м.Таганская, рабочее место в vip-приемной
• Оформление по ТК (оплата отпуска, больничного листа)

Danone Ukraine is looking for candidates to fill the position of Personal Assistant, HO, Kiev.

Main Responsibilities:

Administrative support to 2 Directors of Business Functions:

• Organizing and maintaining documents flow
• Translation of different documents (upon request)
• Meetings arrangements & calendar scheduling and control
• PP presentations and info research
• Business trips arrangement, visas, etc.

Key Requirements:

• Higher education (preferably Linguistics)
• Minimum 1 year of relevant experience as a Personal assistant at international Company
• Excellent computer knowledge (MS Office)
• Fluent English is a must
• Strong communication skills
• Attentiveness to details, multitask, initiative.

Крупный строительно-инвестиционный холдинг «МегаМейд» приглашает к сотрудничеству помощника заместителя генерального директора по экономике и финансам.

Требования:

• Высшее образование, желательно экономическое;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Свободное владение ПК и оргтехникой, высокая скорость печати;
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета;
• Желательно знание программы Банк-Клиент;
• Ответственность, отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя;
• Организация совещаний, встреч и переговоров;
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• Делопроизводство;
• Организация командировок;
• Подготовка приказов, распоряжений, деловая переписка;
• Организация деятельности водителя.

Условия:

• Стабильная работа в динамично развивающейся Компании;
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• Социальные гарантии;
• Комфортабельный офис, дружный коллектив;
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00.
• Место работы: ст.м.Новочеркасская, Чернышевская.

Оператор ПК /Помощник менеджера

Обязанности:

• сопровождение продаж‚ организация  и контроль отгрузок
• сбор и оформление заказов
• контроль дебиторской задолженности
• проведение сверок, оформление документации на возвраты
• ведение учета по претензиям покупателей
• выполнение поручений менеджера

Требования:

• грамотная речь‚ навыки работы на компьютере (обязательно Microsoft Office)
• быстрая обучаемость
• умение работать в динамичном темпе и с большим объемом информации
• умение работать в команде
• желание развиваться в сфере продаж

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ

Международная консалтинговая компания срочно ищет Персонального ассистента к генеральному директору.

Обязанности: 

• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня, организация встреч и мероприятий;
  
• Организация теле и видеоконференций с клиентами;
  
• Подготовка и организация командировок;
  
• Ведение документооборота, корреспонденция;
  
• Составление финансовых отчетов в рамках деятельности и проектов компании;
  
• Организационная поддержка по ведению проектов;
  
• Взаимодействие с бизнес-партнерами.
  

Требования:

• Высшее образование;
  
• Опыт работы на административной позиции от 2 лет;
  
• Опыт работы в  международных компаниях будет являться  преимуществом;
  
• Владение английским языком на уровне Fluent;
  
• Уверенное владение программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.)

Условия:

• Оформление по ТК РФ;  
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
  
• ДМС, страхование жизни;
• Оплата мобильной связи;
• Возможности профессионального развития;
• Офис в центре Москвы.