Крупная строительная компания приглашает на работу персонального ассистента коммерческого директора.

Обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• планирование, подготовка и организация встреч, совещаний (сбор и комплектование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• ведение протоколов, оформление хода и результатов встреч, переговоров;
• осуществление поиска, сбора и подготовка информационных или справочных материалов по запросу руководителя;
• доведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя до структурных подразделений компании;
• организация поездок и командировок (travel-поддержка, визовая поддержка);
• взаимодействие с подразделениями компании;
• выполнение отдельных рабочих и личных поручений.

Организация и контроль ведения документооборота:

• обеспечение приема, учета и распределения поступающей корреспонденции;
• контроль качества и правил составления документов‚ представляемых на подпись руководителю;
• подготовка служебных записок, приказов, распоряжений и т.д.

Административно-хозяйственные функции:

• контроль жизнедеятельности центрального офиса и удаленных офисов;
• контроль исполнения бюджета и ведение отчетов;
• организация и контроль работы секретарей,  курьеров и клининговой службы;
• составление, согласование и контроль исполнения заявок на устранение неисправностей.

Требования:

• возраст от 27 до 35 лет;
• высшее образование обязательно; 
• опыт работы персональным помощником  от 2-х лет обязательно;
• навык работы в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь,  представительный внешний вид, активность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный и серьезный подход к работе, знание делового этикета;
• опытный пользователь ПК (Excel, Internet), оргтехники, мини-АТС, 1С.

Условия:

• офис - ст. м. Пролетарская;
• зарплата по договоренности с кандидатом.

Обязанности:

•  Прием и распределение телефонных звонков  
•  Прием и ведение входящей/исходящей документации
•  Работа с оргтехникой
•  Взаимодействие с курьерскими службами
•  Встреча посетителей
•  Чай/кофе
•  Выполнение поручений руководителя 

Требования:

•  Гражданство РФ 
•  Женщина от 23 до 35 лет
•  Образование высшее
•  Знание ПК (MS Office‚ Internet) и оргтехники
•  Грамотная речь‚ хорошая дикция 

Условия:

• Оформление официальное по ТК РФ
• Отпуск и больничные оплачиваются
• Заработная плата от 35 000 руб.
• График работы 5Х2 с 9-00 до 18-00 
• Территориально м. Речной вокзал (ст. Подрезково)
• Возможность карьерного роста и профессионального развития

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет в крупных компаниях ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (разговорный);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

Обязанности:

• ассистирование первому лицу компании,
• сопровождение руководителя на переговорах, встречах, ведение протоколов совещаний подготовка необходимой документарной базы для проведения встреч, совещаний, переговоров;
• переписка и общение от имени руководителя с иностранными партнерами;
• организация приема иностранных делегаций, организация и проведение корпоративных мероприятий;
• координация взаимодействия руководства компании со структурными подразделениями; контроль выполнения приказов и распоряжений руководителя, подразделениями и другими представительствами компании;
• перевод документов (договоров, спецификаций, коммерческих предложений и прочее с/на анг/укр./рус.); ведение и  перевод деловых переговоров;
• организация рабочего дня, командировок руководителя (Украина, Европа, США);
• написание статей в СМИ, аналитическая отчетность и подготовка презентаций, написание речей;
• полная административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений (представление интересов руководителя в посольствах, получение Виз, бронирование билетов, финансовая отчетность(электронные переводы)  и т.д.).
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).

Обязанности: прием и отправка корреспонденции, прием посетителей, выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:  высшее законченное образование , опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Условия: официальное трудоустройство, рабочий день с 9-00 до 18-00.

• административная помощь руководителю, выполнение личных поручений руководителя
• планирование рабочего дня руководителя
• работа с офисной корреспонденцией и документацией
• прием и распределение телефонных звонков
• ведение делопроизводства, формирование документооборота компании
• организация жизнеобеспечения офиса
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• работа с курьерскими службами
• деловая переписка на русском и английском языках
• перевод документации рус./англ. яз. – англ./рус. яз.
• контроль за юбилейными и праздничными датами, покупка и оформление сувениров, подарков, цветов
• подготовка переговорной/конференц-зала для проведения переговоров/ совещаний/заседаний, т.п.
• ведение протоколов совещаний/заседаний, т.п.
• участие в организации международных спортивных соревнований
• прием посетителей, чай/кофе.

• женщина 20-35 лет; прописка – Москва;
• свободное владение устным и письменным английским языком;
• уверенное владение ПК и офисной оргтехникой;
• образование - высшее;
• хорошие коммуникативные навыки;
• умение работать в коллективе в соответствии с планом.
• опыт работы – не менее 1 года.

• коммуникабельность;
• умение работать с людьми;
• исполнительность;
• обязательность;
• внимательность;
• быстрая обучаемость;
• стрессоустойчивость;
• увлечение спортом (теннисом) приветствуется.

• 5-ти дневная рабочая неделя (выходные - суббота, воскресенье);
• рабочее время: с 10.00 до 18.30 (во время проведения соревнований - ненормированный график работы);
• официальное оформление по ТК;
• обеспечение бесплатными обедами в офисе;
• офис расположен на ст. м. Проспект Мира.

Обязанности: Разбор и регистрация корреспонденции;

                        Назначение и организация встреч;

                        Выполнение переводов документов;

                        Делопроизводство;

                        Заказ гостиниц;

                        Заказ и приобретение авиа и ж/д билетов;

                        Оформление приглашений, виз и регистрация иностранного персонала 

                        компании;

                        Приобретение для офиса канцтоваров,чая,кофе, воды и т.п.;

                        Прием гостей ( чай,кофе):

                        Уход за офисными растениями

Требования:Высшее/неполное высшее образование

                      Грамотная устная и письменая речь;

                      Свободное владение английским и/или итальянским языком

                      (диплом или аттестат  курсов иностранного языка);

                       Вежливость и внимательность на переговорах;

                      Опыт работы от 2 лет;

                      Готовность, при необходимости, работать сверхурочно;

                      Возможность приступить к работе не позднее 1 июня т.г.;

                      Готовность к переговорам с руководством компании в ближайшее время;

                      Приятная внешность;

                      Возраст 25-40 лет;

                      Оформление на работу по ТК;

                      Испытательный срок 3 месяца

                     
Условия:Офис располагается по адресу: Москва, ул.Гиляровского, д.53 ( недалеко от м.Проспект Мира); рабочий день с 9 до 18 час.,перерыв на обед 1 час.

ООО "Инновационный Образовательный Бизнес-Центр" запустил новый проект "Финансовый консультант".
Цель проекта - профессиональная подготовка и переподготовка квалифицированных специалистов.
У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте. В должности Куратора образовательного процесса

Обязанности Куратора:

• Разъяснение системы обучения;
• Проверка текущей успеваемости;
• Проведение индивидуальных бесед с каждым студентом группы;
• Контроль выполнения учебного графика;
• Контроль за выполнением текущих заданий по теории и практики.
• Итогом и показателем деятельности куратора является успешно сданные экзамены и зачеты

Требования:

• Возраст от 24 до 40 лет
• Гражданство РФ
• Умение своевременно и чётко выполнять поставленные задачи
• Порядочность, надежность, целеустремленность, внимательность, коммуникабельность ,обучаемость

Условия:

• Возможность получить дополнительное, образование.
• Обучение за счёт компании.
• Доход от 50000 руб. (оклад+бонусы по показателям эффективности работы)
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 (выходные дни сб. вс.)
• Обязательные условия:
• Обучение в течении 2-х недель (с 9-00 до 13-00) пн-пт
• Испытательный срок 1 мес.
• Место работы:
• Москва метро Таганская улица Александра Солженицына 

Обязанности: 

• Переводы (пресс релизы, документы)
• Переписка с головным офисом
• Мониторинг рынка
• Административные функции: travel, авансовые отчеты, презентации
• Встреча гостей
• Помощь Руководителям, общение с крупными клиентами

• ДМС
• Мобильный 
• Заработная плата до 60 000 gross

Обязанности:

• Планирование, координация рабочего графика руководителя (Microsoft Outlook):
• Координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
• Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов;
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам;
• Travel-поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений начальника Департамента;
• Обработка, регистрация входящей/исходящей документации (электронный документооборот), деловая переписка;
• Личные поручения руководителя;
• Работа в 1С: Казначейство;
• Работа в системе DocsVision (распределение и согласование договоров, доп.соглашений, входящей корреспонденции)

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3-х лет;
• Коммуникабельность, мобильность, высокая интенсивность работы, умение работать в команде;
• Высшее образование в области экономики/финансов/аудита/бухгалтерского и/или налогового учета
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессовых ситуациях

Условия:

• Место работы м Проспект Вернадского
• Оформление по ТК РФ
• График работы с 09.00 до 18.00 (возможен ненормированный рабочий день)
• ДМС
• Стабильная заработная плата

Job responsibilities:

• Provide assistance to the Manager in performing routine and special duties
  
• Organize visits of Philips and external  senior executives 
  
• Manage work schedule of the Manager
  
• Make arrangement for the meetings by sending invites, reminders letters and arranging the resources, required for the meeting
  
• Organize the files, documents, correspondence of the Manager
  
• Coordinate travel and accommodation requirements

• Strong relevant experience (5 years +)
  
• Fluent English is a must
  
• Good communications skills  
  
• Knowledge of business custom
  
• Benevolence, responsibility, conscientiousness
  

Обязанности: 

International IT services & Customer Relationship Management company specializing in development, promotion and management of internet projects looking for Personal Assistant to CEO.

Responsibilities:

• Travel support: arranging personal and business travel, visa application support, hotel arrangements, ground and air transportation, letters of invitation for visiting scientists;
• Personal finance management: work with bank VIP-centers, management of personal expenses; 
• Establishing and maintaining excellent communication with oversea customers and partners, banks, mass media and local suppliers;
• Translating articles, press-releases, interpreting support;
• Document turnover (agreements, documents) and work with a large volume of information;
• Managing the CEO’s timetable, keeping minutes of important management meetings;
• Coordination of work of personal staff;
• Coordination of payments and financial documents procedure;
• Organization of conferences, business events, seminars, VIP-meetings. Setting up teleconferences;
• Assistance with organizing corporate events.

Requirements:

В Управляющую компанию Crocus Group приглашается Ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация делопроизводства, ведение архивного дела;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации;
• Деловая переписка;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Встреча гостей, выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Женщина, от 22 – 30 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции ;
• Свободное владение компьютерной техникой и основными программными продуктами (Office, Excel, PowerPoint);
• Приятная внешность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, ответственность, грамотная речь, исполнительность, дипломатичность;
• Английский язык (не ниже Internediate).
  

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• Место работы –м.Мякинино, график работы: 5/2, 10-19;
• Заработная 30000 - 35000 руб.

Руководитель проекта ищет личного помощника. Нужен не секретарь, нужен человек, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя работу по ведению клиентов и будет готов выполнять много разноплановых задач – интересных и не очень, творческих и рутинных. 

Мы молодая творческая компания с большими целями, собираем команду из активных людей, разделяющих наши ценности и готовых расти вместе с нами.

Требования. Вы можете нам подойти, если обладаете следующими навыками и характеристиками:

- Энергичность. Это обязательное качество. Вы позитивно смотрите на мир вокруг, любите людей, улыбчивы.  Зануды и нытики с нами не уживаются.

- Общая сообразительность. Вам не нужно объяснять одно и то же по несколько раз, быстро вникаете в курс дела и способны держать в голове одновременно несколько задач.

- Грамотность. Вы понимаете и любите русский язык, интуитивно пишите без ошибок и произносите слова с правильным ударением.

- Пунктуальность и дисциплинированность.

- Наличие вкуса. Вам придется много работать и общаться с дизайнерами и фотографами, поэтому вы должны хотя бы на уровне интуиции понимать, что есть красиво, а что есть безвкусица. Знание основ графических программ и фотографии не обязательно, но является большим преимуществом перед другими кандидатами.

- Высшее образование, знание иностранного языка на уровне не ниже intermediate обязательно, опыт работы не менее 2 лет, студенты в качестве кандидатов не рассматриваются.

- smm, seo, marketing kit, файлообменник  – Вы знаете все эти слова и имеете общее представление, как с этим работать.

- Наличие своего ноутбука обязательно; наличие водительских прав – преимущество.

Скорее всего, мы Вам подойдем, если:

- Вас тянет к творческим профессиям, хотя сами вы не художник, не дизайнер и не фотограф, но хотели бы работать в этой сфере в качестве менеджера.

- Вам интереснее работать не в крупной строго иерархичной структуре, а в маленькой творческой компании с большими перспективами. Вам важно не затеряться, а сделать свой личный вклад в развитие компании и почувствовать при этом свою значимость.

- Вы знаете, что не всё знаете. Вы открыты новой информации и нацелены на саморазвитие.

- Вы готовы много и усердно работать, расширять круг своей ответственности и нацелены на быстрый профессиональный рост вместе с компанией.

Обязанности:

- Помощь в курировании проектов (переписка с клиентами, контроль работы дизайнеров, редактирование текстов, обработка входящей почты);

 - Помощь в организации фотосессий;

- Помощь в Интернет-продвижении (посты в соцсетях, ведение сайта и др.);

- Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

- Заработная плата для начала - 30.000 руб. + возможны ежеквартальные бонусы по результатам работы.  На испытательный срок  (1 мес.) з/п – 25тыс. р.

- Полная занятость, с 10:00 до 19:00 ч., возможен гибкий график;

- Отличный коллектив, возможность быстрого роста (вплоть до руководителя отдела)

- Офис в центре, 3 мин. от метро;

- Работа на своем ПК.

Обязанности:

·         Прием и распределение телефонных звонков;

·         Координация встреч/прием посетителей (чай, кофе);

·         Работа с корреспонденцией;

·         Работа с курьерскими службами;

·         Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

·         Исполнение различных поручений непосредственного руководителя;

·         Координация работы Вице – приемной

Требования:

Свободное владение английским языком!

·         Девушка, 24 – 30 лет;

·         Опыт аналогичной работы от года;

·         Высшее образование;

·         Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

·         Личные качества: клиентоориентированность, стрессоустойчивость,

Условия:

·         Оформление ТК РФ;

·         ДМС;

·         Офис центр м. Парк Культуры;

Просьба высылать резюме с фотографиями.