Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителя;
• Travel поддержка.

Требования:

• Высшее образование (обязательно техническое)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Английский язык - свободный;
• Презентабельная внешность;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.

Условия:

• М. Улица 1905 года
• Социальный пакет
• ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования, квартальные и годовые бонусы
• Готовы рассматривать кандидатов желающих переехать в Москву.

• планирование и организация встреч и переговоров.
• прием корреспонденции и писем.
• прием и распределение звонков.
• перевод необходимых документов.
• выполнение поручений руководителя.
• ведение деловой переписки. Протоколы совещаний.

Требования:

• умение быстро ориентироваться;
• вежливое, располагающее общение;
• грамотная речь;
• английский (Уровень Advanced);
• презентабельная внешность;
• знание Lotus
• ПК - уверенный пользователь;
• навыки работы с мини-АТС.

Условия:
 

• комфортабельный офис,
• молодой и дружный коллектив,
• конкурентоспособную оплату труда,
• социальный пакет.
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

Обов'язки:

• Відповідальність за повний процес відкриття нового регіонального офісу компанії.

• Забезпечення адміністративної підтримки офісу.

• Визначення, планування, координація роботи з адміністративно-господарської діяльності підприємства у сферах матеріально-технічного забезпечення.
• Співпраця з державними установами та службами на предмет безперебійної роботи офісу.
• Організація і надання послуг з відряджень, трансферів.
• Підготовка бюджету адміністративного відділу. Підготовка звітності діяльності адміністративного відділу. 
• Планування, ведення і контроль бюджету, взаєморозрахунків.
• Ведення закупівель і оплата постійних витрат.
• Внутрішній і зовнішній документообіг (виставлення рахунків, внутрішня документація, облік і т.д.).
• Участь в тендерах.
• Підбір та оцінка адміністративного персоналу.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 3 років.
• Бажано досвід роботи з первинною бухгалтерією.
• Вільне володіння українською та володіння англійською мовою (середній рфвень).
• Впевнений користувач ПК, знання програми MS Office.
• Відмінні організаторські здібності, оперативність, ініціативність, комунікабельність.
• Вміння працювати з великими об'ємами інформації та в обмежених часових рамках.

Умови:

• Компанія пропонує конкурентний фіксований рівень щомісячної заробітної плати, стабільну роботу в компанії, що динамічно розвивається, цікаві завдання, професійний розвиток.

В Крупную российскую инвестиционно-строительную Компанию требуется Личный помощник ТОП-руководителя (первого лица Компании).

Обязанности:

  Работа в Приемной Руководителя Компании, в команде 3-х персональных ассистентов:

• Административная поддержка Руководителя,
• Планирование календаря Руководителя, организация и координация  встреч (высший уровень), деловых поездок,
• Ведение деловой переписки,
• Визовая поддержка Руководителя,
• Документооборот,
• Координация задач между Департаментами.

Требования:

• Женщина, высшее образование, 25-35 лет,
• Опыт работы с первыми лицами компаний личным помощником, бизнес-ассистентом от 3-х лет в Москве,
• Высокий профессиональный уровень, системность мышления,
• Отличное знание MS Office,
• Обязательно: уровень владения английским языком - upper intermediate (!),
• Высокий уровень коммуникабельности, презентабельная внешность,
• Умение работать в режиме многозадачности (!) с высоким уровнем ответственности.

Условия:

• Офис: ЦАО,
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет (дополнительная мед. страховка, моб. связь),
• Заработная плата: оклад- по результатам интервью,
• График работы - полный рабочий день.

Обязанности:

• Выполнение обязанностей секретаря в приемной руководителя
• АвтоцентраВходящие/исходящие звонки, работа с орг. техникой
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация деловых встреч и совещаний, работа с посетителями
• Организация поездок, бронирование билетов, гостиниц и т.д.
• Ведение внутреннего административного делопроизводства, документооборот, входящая и исходящая корреспонденция
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Молодая женщина до 32 лет
• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года
• Высшее/неоконченное высшее образование
• Отличное владение ПК, деловой этикет
• Ответственность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 9:00 до 18:00

• Место работы: Дилерский центр "Шкода", м. Павелецкая, 15 мин. пешком

  
  

Обязанности:

Работа в статусе помощника директора по строительству: 

• Подготовка базовых планов строительных проектов компании в MS Project (работа в рамках стандарта PMBoK)
• Сбор информации от исполнителей проекта, подготовка и сопровождение бюджета проекта
• Еженедельная актуализация базового плана, бюджета проекта, подготовка отчетов
• Ведение архива внутренней проектной документации компании
• Прочая деятельность в рамках задач проектного управления. 

Требования:

• Высшее образование
• Обязателен опыт работы в организациях с ведением проектов в Microsoft Project 
• Уверенные навыки работы в MS Project
• Приветствуется знание методологии ведения проектов PMBoK и организации строительства

Условия:

• Оклад - индивидуально по результатам собеседования
• Премии по результатам работы (квартальные, до 100% оклада)
• Социальный пакет (проезд, мобильная связь, питание, ДМС)
• График работы: пятидневка: с 9 до 18, пятница – с 9 до 17
• Офис – П.С., Инструментальная ул. (пока закрыта м. Петроградская, работает автобусная развозка от м. Лесная и Горьковская).

Требования:

• Высшее образование (возможно студент старших курсов заочной формы обучения);
• Квалифицированный пользователь ПК (MS Office);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность;

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение по структурным подразделениям входящей корреспонденции;
• Обработка входящих телефонных звонков в Компанию;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с курьерами;

Условия:

• Офис - М. Цветной бульвар;
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничный);
• Медицинское страхование.
• Заработная плата 32000 gross

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Контроль исполнения поручений
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
•  Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование-АВИАЦИОННОЕ
• Владение авиационно-технической терминологией
• Опыт работы в авиационных компаниях
• Опытный пользователь MS Office

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• Офис: Шереметьево – 1
• от ст.м.Речной вокзал ходит корпоративный транспорт

Обязанности:

• ТК РФ
• Ст. м. Маяковская
• Соц пакет
• Возможность развития

В управляющую компанию холдинга требуется Персональный ассистент:

Требования:

Готовность к разъездной работе; Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к интенсивной и напряженной работе;
Навыки ведения официальной переписки (Письма в гос. органы, ответы на запросы, служебные записки);
Умение находить общий язык со сложными людьми; 

Мужской пол и личный автомобиль.

Обязанности:
Осуществление функций личного ассистента;
Выполнение поручений руководителя;
Разъездная работы связанная с передачей срочных предметов/документов;
Закупка, подготовка и доставка корпоративных подарков/ поздравлений;

Ведение официальной переписки с государственными и надзорными органами;

Составление внутренних регламентов и инструкций;
 Способность работать в стрессовой обстановке без потери самообладания и сообразительности.

Условия:

Работа с харизматичным, требовательным руководителем;
Работа в молодом, профессиональном коллективе;
Рабочий день с 9:00 до 18:00 (как правило без переработок);
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Офис м. Улица 1905 года/ Выставочная.

Boehringer Ingelheim is looking for Invoice Specialist who will handle the document workflow of the Company. 

The person will be responsible for:

• Receiving and checking of invoices and closing documents;
• Electronic approval of invoices (in Readsoft system);
• Interaction with external providers and employees in case of mistakes;
• Preparation of cost-centers detalisation;
• Registration of invoices and transferring them for payment;
• Monitoring of invoice payment (interaction with Accounting team, external providers, internal customers - employees);
• Substitution of other Invoice/Contract specialists during their absence. 

The successful candidate should have:

• At least 0,5 year of experience of working with large volume of documents in administrative sphere (preferably with invoices and closing documents);
• Intermediate level of English;
• Good knowledge of MS Office.

We offer you:

• Hiring thruogh provider - this is an outstaffed position;
• Office located in business-center Metropolis (Voykovskaya metro station);
• Salary discussed individualy, social package.

• Прием/распределение телефонных звонков, передача информации по звонкам
• Исходящие звонки по различным вопросам
• Ведение журналов документации: входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча посетителей, прием гостей
• Отправка/прием факсовых, электронных сообщений
• Работа с почтовыми отправлениями и курьерами, контроль доставки
• Содействие в организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронировании гостиниц)
• Сканирование/ксерокопирование документов
• Выполнение поручений руководителей
• Обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая-кофе и т.д.)

• Женщина 25 – 40 лет.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное знание ПК (Excel, Word, Internet)
• Владение офисной техникой
• Организованность, коммуникабельность, интеллигентность, грамотная устная и письменная речь.

• Предполагаемый график работы: с 10.00 до 18.30.
• Дополнительная информация:  100% оплата больничного листа, ДМС, и т.д.
• График работы с 10.00 до 18.30;
• Место работы:  ул. Розы Люксембург.

Обязанности:

• Координатор, организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний
• Подготовка информационных, презентационных материалов к заседаниям, ведение и оформление протоколов совещаний
• Организация приема посетителей
• Исполнение личных поручений руководителя
• Прием входящих звонков  - создание «телефонного имиджа»
• Организация документооборота
• в подчинении 2 секретаря

Требования:

• Уверенный пользователь семейства Майкрософт, в том числе POWER POINT - обязательно
• Опыт организаторской работы,
• дипломатичность,
• Умение расставлять приоритеты,
• Способность обрабатывать большой поток информации, корпоративность
• Возраст от 25 до 35 лет

Условия:

• Возможен ненормированный рабочий день
• Оформление и выплата заработной платы строго по ТК РФ
• офис расположен в шаговой доступности от ст.м. Площадь Ильича/Римская и ж/д станции Серп и Молот

Секретарь (внештатно) 

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретаря
• Хорошие коммуникативные навыки, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление административной  помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ, договор подряда 
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Требования:

• Женщина от 20 до 30 лет
• Гражданство РФ
• Образование среднее специальное или высшее
• Хорошее знание ПК (MS Office), оргтехники
• Грамотная четкая речь, опрятный внешний вид, высокая степень стрессоустойчивости

Обязанности:

• Полное ведение документооборота отдела
• Взаимодействие по текущим вопросам со всеми отделами компании (бухгалтерия, аналитики, транспорт и т.д.)
• Взаимодействие с торговыми представителями по вопросам документации
• Ведение различных отчетностей по отделу, сбор необходимой информации

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста
• Оформление по ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Офис м. Алтуфьево, м. Бибирево
• Достойная заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Координация и организация деловых встреч, переговоров, рабочих заседаний и иных мероприятий,
• Анализ и сортировка информации, поступающей на руководителя,
• Контроль выполнения поручений руководителя,
• Ведение делопроизводства,
• Выполнение служебных поручений руководителя.

 Требования:

• Женщина,  от 24 до 32 лет,
• Высшее образование, 
• Опыт работы в должности "секретарь-референт", "персональный ассистент", "личный помощник",
•  Желательно знание английского языка уровень upper intermediate level , 
• Знание делопроизводства,
• Уверенное знание ПК (MS Office), офисной оргтехники,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание делового этикета, аккуратность, 
• Способность работать в режиме многозадачности,
• Умение правильно расставлять приоритеты,

• Активность, гибкость, стрессоустойчивость,

• Внимание к деталям.

Условия:

• Зарплата  до 40000 руб. на руки.
• Метро Марьина роща, от метро в пешей доступности.
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• График 5/2 (пн.-пт.), с  09.30- 18.30.
• Соц. пакет : ДМС, оплачиваемая мобильная связь.

Секретарь/Секретарь-референт/ Офис-менеджер

Обязанности:

• функции «офис менеджера»;
• прием и распределение звонков;
• входящая/исходящая корреспонденция;
• встреча и размещение гостей;
• документооборот;
• ведение табеля посещаемости;
• выполнение поручений руководителя;
• формирование положительного имиджа компании в глазах сотрудников и посетителей;

Требования:

• женщина от 22 до 35 лет;
• опыт работы в этой должности обязателен;
• грамотная речь (как устная, так и письменная);
• знание офисной техники на хорошем уровне;
• знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания;
• умение вести деловую переписку;
• пунктуальность;
• хорошее знание MS Office (Outlook, Excel, Word)
• прописка Москва или МО

Условия:

• оформление по ТК РФ (полный социальный пакет);
• работа в современном офисе (рабочая неделя 5/2 с 09:30 до 18:00);
• возможность карьерного роста;
• молодой дружный коллектив.

- Координация работы подразделений компании в части документооборота,

- Протоколирование совещаний,

- Учет рабочего времени,

- Организация командировок сотрудникам подразделений (заказ билетов, гостиниц, оформление соответсвующей документаци),

- Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения,

- Прием и регистрация исходящей /входящей документации, направление ее контрагентам/в структурные подразделения компании,

- Отправка исполнительной документации по адресам,

- Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.

Требования:

- Высшее/среднее специальное образование,

- Опыт работы от 3-х лет,

- Успешный опыт в координации работы подразделений компании,

- Умение работать с большим объемом информации, сводными таблицами.

Условия:

- 5/2, сб., вс. - выходные,

- оформление согласно ТК РФ,

- офис в районе м. Ладожской.