Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Ассистент/Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)


Ассистент/Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)
2013-05-15 19:11

Вакансия компании: Bonne International
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   50 000  руб.
Обязанности:
  • Ведение рабочего графика руководителя
  • Поддержание в актуальном состоянии списка контактов
  • Деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке
  • Встреча посетителей
  • Организация совещаний
  • Подготовка документов
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с сотрудниками других подразделений 
  • Выполнение обязанностей офис-менеджера небольшого офиса (6 человек), а именно: Контроль наличия и заказ канцелярских, хозяйственных товаров, офисной техники, расходных материалов, воды, продуктов, мебели, деталей интерьера
  • Согласование времени проведения работ по обустройству офисного помещения
  • Поддержание порядка в офисном помещении в течение рабочего дня
  • Помощь сотрудникам офиса в решении общих задач
  • Оказание поддержки иностранным сотрудникам в Москве.
 
Требования:
  • Гражданство РФ;
  • Пол женский;
  • Возраст от 23 до 30 лет;
  • Высшее образование, желательно лингвистическое;
  • Английский язык - свободное владение обязательно
  • Опыт работы от 1,5 лет в данной должности;
  • Знание: MS Office, Adobe Photoshop, Интернет, эл.почта;
  • Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер).
  • Телефонный этикет, деловое общение.
 
Условия: 
  • График: ненормированный, обычно пн-пт с 11.00-20.00
  • Оплачиваемые обеды
  • Удобное расположение офиса в шаговой доступности М.Октябрьская/Добрынинская 
  • Дружный коллектив
  • Постоянная практика и возможность улучшения знания английского языка;
  • Возможность карьерного роста.
 


Помощник менеджера (в отдел продаж)
2013-05-15 19:37
Вакансия компании: Империя изображений, ООО
Создана: 15.05.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компании на постоянную работу требуется помощник менеджера (в отдел продаж).

 

Профиль деятельности компании: мы являемся эксклюзивным представителем мирового лидера по продаже готовых фотоизображений и видеофрагментов Gettyimages на территории Украины и стран СНГ. Нашими основными клиентами являются – крупнейшие рекламные агентства, продакшен-студии и издательские дома в Украине.

 

Обязанности:

  • Помощь менеджеру по документообороту с клиентами;
  • Помощь менеджеру в составлении Смет, выставлении счетов, оформлении разрешительных документов;
  • Составление отчетов;
  • Работа с фотоматериалами;
  • Ведение существующей базы клиентов;

Основные требования:

  • Высшее образование;
  • Хорошие презентационные навыки;
  • Инициативность и ответственность;
  • Внимание к деталям;
  • Свободное использование продуктов Word, Excel и Интернет;
  • Способность быстро перенимать опыт коллег и учиться самому;
  • Знание английского языка;
  • Личные качества: проактивность, быстрая обучаемость, эрудированность, креативность, ориентация на результат, чувство юмора.

Условия:

  • Официальное оформление и гарантии согласно КЗоТ;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Работа в молодом, дружном коллективе;
  • Офис компании находится в центре города (бизнес-центр «Ботаник-тауэр»)
  • Заработная плата по результатам собеседования.


Присоединяйтесь!



Office manager
2013-05-15 19:52
Вакансия компании: Odyssey Investment Group, ТОО
Создана: 15.05.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Description: Office Manager

Office Manager Job Purpose: Supports company operations by maintaining office and supervising staff.


Office Manager Job Duties:

  • Keep written records of all Executive Meetings.
  • Answer phones
  • Keep all necessary files for accounting up to date: Check Log, deposit log, merch counts, expense tracker and all others as required by General Manager
  • Submit, track and file all facility invoices on a daily basis
  • Work directly with finance and accounting setting up and tracking new vendors
  • Maintain Vendor Contracts and insurance for all outside vendors
  • Maintain General Manager Calendar with show listings, arrange meetings, conference calls, etc.
  • Maintain and order all office supplies
  • Handle Deliveries upon arrival
  • Manage and track all incoming calls to General Manager
  • Other duties as assigned


Office Manager Requirements:

  • Strong verbal and written skills in English and Russian.
  • Bachelor's degree


Офис-менеджер
2013-05-15 19:57
Вакансия компании: COMPAREX Ukraine
Создана: 15.05.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   700  USD

Международная   компания COMPAREX, занимающая лидирующие позиции на рынке IT в Европе и Украине, входящая в холдинг Raiffeisen, объявляет об открытии вакансии «Office manager»


Обязанности:

. прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции

· прием гостей компании

· деловая переписка

· ведение внутренней документации и регистрации документов

· организация обеспечения офиса необходимыми товарами и услугами (канцтовары, вода и т.п.)

· организация процесса визирования и согласования документов

· организация процесса документооборота по проектам: координация оплат, сбор закрывающих документов, отчетность

· взаимодействие с финансовым департаментом компании

· работа с курьерскими службами, почтовым отделением

· организация групповых поездок сотрудников (в том числе зарубежных), участие в подготовке корпоративных мероприятий, бронирование билетов, номеров в гостиницах

· оптимизация и контроль бюджета административных расходов

. подготовка тендерной документации


Требования:

 

· девушка, возраст до 30 лет

· высшее образование

· опыт работы на аналогичной должности - от 3 лет

· опыт работы с большими объемами документов в сжатые сроки

· владение ПК на уровне уверенного пользователя (Outlook, Word, Excel, Power Point)

· владение английским языком на уровне upper intermediate (письменный и устный)

· опыт работы, связанный с организацией документооборота (фин. бухгалтерия, бек-офис)

· грамотная речь, ответственность, внимательность, коммуникабельность

· презентабельная внешность


Условия:
· официальное трудоустройство;

· конкурентный уровень заработной платы

· интересная работа в международной компании

· возможности карьерного роста

· комфортные условия труда в офисе

· испытательный срок - 2 месяца.


Если Вас заинтересовала эта вакансия и Вы соответствуете всем вышеперечисленным требованиям, отправляйте Ваше резюме с фотографией (резюме без фотографии рассматриваться не будут).



Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)
2013-05-15 20:00
Вакансия компании: Сбербанк Страхование, ООО
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

·         Ведение рабочего графика руководителя;

·         Деловая переписка и телефонные переговоры, в том числе на английском языке;

·         Встреча посетителей;

·         Организация совещаний;

·         Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов;

·         Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:

·         Гражданство РФ;

·         Пол женский;

·         Возраст от 23 до 30 лет;

·         Высшее образование;

·         Английский язык - свободное владение обязательно;

·         Опыт работы от 1,5 лет в данной должности;

·         Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

·         Фиксированный конкурентный доход + мотивационная составляющая;

·         Дополнительный социальный пакет (ДМС и пр.);

·         Перспективы профессионального и карьерного роста.



Personal Assistant
2013-05-15 20:13
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International FMCG company

Job description:
- Administrative support to GM;
- Planning schedule;
- Travel support;
- Providing translations;
- Preparing presentations;
- Managing document flow;
- Dealing with private tasks;

Who we are looking for
- At least 5 years relevant experience;
- English Fluent is a must;
- Proactive, fast, stress-resistant person;

Vacancy code: PAJS10456



Помощник руководителя
2013-05-15 21:00
Вакансия компании: Московская объединённая электросетевая компания, ОАО
Создана: 15.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация совещаний.
  • Прием посетителей.
  • Организация встреч и поездок.
 
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
  • Знание основ делопроизводства.
  • ПК - уверенный пользователь.
  • Умение пользоваться орг. техникой.
  • Знание электронного документооборота приветствуется.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.
  • Адрес: м. Павелецкая

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное