• Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
• Нацелен на длительную перспективу.
• Готов к постоянному обучению и развитию.
• Возраст от 20 до 30 лет. 

Обязанности:

• Подготовка отчетов и документов.
• Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
• Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
• Поиск и отбор резюме.
• Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
• Корпоративное обучение.
• Корпоративные мероприятия.
• Карьерный рост и профессиональное развитие.
• График работы: 5/2

Мы ждем человека, который

• Умеет ставить перед собой цель и добиваться её;
• Нацелен на длительную перспективу.
• Готов к постоянному обучению и развитию.
• Возраст от 20 до 30 лет. 

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление. белая Заработная плата + бонус
• Корпоративное обучение.
• Корпоративные мероприятия.
• Карьерный рост и профессиональное развитие.
• График работы: 5/2

Обязанности:

• Подготовка отчетов и документов.
• Поиск кандидатов по запросу компаний – заказчиков.
• Составление, размещение и обновление объявлений о вакансиях
• Поиск и отбор резюме.
• Обзвон кандидатов, проведение телефонных интервью, приглашение на собеседование.

Приглашаем на работу Помощника руководителя/секретаря в Wave-art Center

Должностные обязанности:

• Ведение офисного документооборота, делопроизводство;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема в офисе клиентов и гостей компании;
• Организация кофе пауз; Бронирование авиа билетов и резервирование гостиниц (редко);
• Переписка с партнерами на английском языке, иногда возможно устное общение;
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностям и закупка хозяйственных принадлежностей;
• Контроль своевременности и качества уборки кабинета руководителя и офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе.

Требования к квалификации:

• Опыт работы на аналогичной позиции или на должности секретаря-референта/офис-менеджера/личного помощника руководителя от 2 лет;
• Отличное знание офисного документооборота;
• Отличное знание ПК и всей оргтехники (желательно знание OS Mac);
• Хорошее знание английского языка (деловая переписка, иногда устное общение с партнерами);
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь и письмо;
• Вежливость, не конфликтность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность и оперативность в работе; организованность
• Внимательность, пунктуальность;
• Без вредных привычек;

Условия:

• Офис находится в центре Москвы, недалеко от м. Смоленская или Парк культуры.
• Заработная плата 40 000 руб.(после вычета налогов);
• График работы - с 09.00 до 18.00

Просьба присылать резюме с фотографией.

Условия работы и компенсации:

·         Работа в городе Москва

·         Оклад: от 40 000 - 45 000 по результатам собеседования!

·         Испытательный срок: 3 месяца

·         График работы: 5/2 с 9 00 до 18 00

·         Ближайшее метро: Белорусская, Савеловская

·         Тип работы: Полный рабочий день

·         Место работы: Работа на территории работодателя

 Должностные обязанности:

·         Помощник Руководителя отдела оптовых продаж

·         Помощь менеджерам  отдела оптовых продаж

·         Проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами

·         Поддержание деловых отношений с клиентам

·         Сервис клиентам: прием звонков, оформление заказов в отсутствии менеджера, отправка писем

·         Взаимодействие с отделами компании по доставкам, оплатам, документам

·         Ведение делопроизводства ( оформление и регистрация актов, договоров, отправка коммерческих предложений)

·         Работа с входящей/исходящей документацией

·         Помощь в подготовке совещаний и презентаций

Требования к Соискателю:

·         Возраст от 22 до 32 лет 

·         Женщина

·         Гражданство РФ

.         Английский базовый

Требования к квалификации:

·         Знание 1С, офисные приложения 

Our client, a large international company (FMCG), is looking for Assistant to CFO.

Key responsibilities:

·         analytical support, data analysis and assistant in preparation of reports/presentations

·         provide full administrative support to Chief Financial Officer  

·         managing CFO schedule

·         coordinate and support work with partners

·         screening phone calls and incoming documents

·         organize meetings and conferences, prepare documents

·         provide support with business trips

Key requirements:

·         University degree in Finance/Economics

·         PA experience from 1 year or analytical/financial support experience

·         confident user of MS Office, Excell, Power Point and other programs

·         fluent English, in addition to Ukrainian and Russian

·         self-organized, energetic, enthusiastic, able to make self decisions

·         high level of self-motivation, proactiveness and commitment to results

·         excellent communication skills

Our client sets very high requirements to the candidates and stands ready to offer a good remuneration to the best candidate.

WE GUARANTEE CONFIDENTIALITY OF ALL APPLICATIONS.

Interested candidates are requested to send their detailed CVs to ts@human-capital.org.ua

Please kindly note that only shortlisted candidates will be contacted.

We guarantee confidentiality to all applicants.

Обязанности:

• Ведение учета бумагооборота и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Первична бухгалтерия (обучение при необходимости)
• Координация персонала      

Требования:

• Коммуникабельность, ответственность, работоспособность и легкообучаемость. 

• Владение Microsoft Office на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Гибкий график (возможность не присутствовать в оффисе в рабочее время, по предварительной договоренности)
• Корпоративный сотовый
• Официальное оформление 
• Соцпакет в рамках нашей организации 
• Возможна премия по результатам работы

Межрегиональному центру андеррайтинга ОАО «Сбербанк России» требуется секретарь.

Обязанности:

• Работа с базами данных;
• Работа с корреспонденцией;
• Организация деловых поездок;
• Аналитическая поддержка процесса;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года ;
• Желательно знание английского языка на уровне Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Уверенные знания MS Office
• Опыт составления презентаций в PowerPoint приветствуется

Требования к деловым качествам:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Среднемесячный доход 40 000 руб. + премия
• Оформление по ТК РФ;
• График сменный 1/1 (воскресенье – фиксированный выходной, суббота – плавающий выходной)
• Социальный пакет, ДМС;
• Офис в районе м. Волгоградский проспект.

Требования:

• Высшее образование;
  
• Опыт работы в должности персонального ассистента/личного помощника руководителя не менее трех лет;
• Свободный английский язык;
• Уверенный пользователь основных офисных программ;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.
• 
  

Обязанности:

·         Полная административная поддержка руководителя;

·         Организация деловых встреч, телефонных переговоров;

·         Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование;

·         Подготовка информационно-аналитических материалов, презентаций

·         Планирование рабочего дня руководителя;

·         Ведение деловой переписки в полном объеме (на английском и русском языках);

·         Составление и редактирование деловых писем для руководства

·         Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и т.п.)

As an Assistant to National Director and Office:

• Handle secretarial work
• Business corespondence
• Translation (written and oral English)
• Assistance to National Director in maintaining liaisons with project partners, preparing reports, proposals
• Arrange meetings and may takes minutes if necessary or per requested
• responsible for logistical issues during the work process, responsible for Business car schedule
• Performs other related duties as assigned
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other documents, using word processing, spreadsheet, database and presentation software
• Read and analyse incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and distribute accordingly
• Sort and distribute incoming correspondence, including faxes and emails within team
• Prepare agendas and arragements for the team
• To manage incoming and outcoming documents
• In charge of Hotels reservations, ticket booking, making new extension of visa, passport for National Director
• Ensure proper and effective functioning of National Office, providing it with necessary household equipment
• Deep knowledge of MS Office
• Exelent speking and written English

Международная компания, ведущий производитель бытовой техники приглашает на работу "Ассистента генерального директора"!
 
Обязанности:

• ведение документооборота;
• организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря;
• подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении;
• travel - поддержка;
• письменные переводы.

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - Advаnced (письменный и устный);
• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• опытный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point, Lotus Notes).

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• конкурентоспособная заработная плата;

Одной из ведущих вертолетных Авиакомпаний на Украине на постоянную работу требуется Секретарь - референт Генерального директора.

Требования к кандидату:

∙ Высшее образование;

∙Опыт работы от 1 года;

∙Владение английским языком на уровне выше среднего ;

∙Знание основ делопроизводства;

·  Знание ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet;

∙Девушка от 21 до 27 лет  презентабельной внешности;

∙Грамотная, аккуратная, требовательная, устойчивая к стрессам,  дисциплинированная;

Обязанности:

∙Организация рабочего дня руководителя;

∙Прием посетителей, организация встреч;

∙Контроль движения документов на подпись;

∙Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;

∙Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;

∙Ведение деловой переписки, перевод документов;

·  Составление и ведение бюджета административных расходов, подготовка отчетности по расходам приемной;

Компания предлагает:

∙Трудоустройство согласно КЗоТ;

∙Возможность карьерного, профессионального и материального роста;

∙Возможность изучения английского языка на базе АК;

∙Район работы -Подол.

Просьба, присылать резюме с фото.

Responsibilities:

• Assisting team members in all administrative matters
• Clerical duties (e-mail, mail, faxes, filing, typing)
• Arranging meetings (booking rooms, cars, organizing coffee or tea)
• Preparing contracts, different documents, working with Contacts database
• Coordinating all business trips (booking tickets, hotels, cars, preparing travel expenses forms for Finance Department)
• Filing the documents
• Assisting in department events organization
• Preparing Power Point presentations
• Translations (written and oral)
• MS Outlook Calendar (meetings and travel schedule)
• Arrangement of board meetings (document preparation, distribution of materials, organizing schedules)
• Ability to give presentations to clients / company contacts in the Partner’s absence
• Other responsibilities as assigned by the Partner (apartment lease matters, bills, etc.)

Requirements:

• Completed higher education (degree in linguistics is an advantage)
• Fluent English (both oral and written), Russian - native
• Administrative experience is a plus
• Computer literacy (MS Office)
• Stress resistance
• Excellent communicative skills
• Time management skills
• Ability to handle multiple tasks
• Readiness to work overtime

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и совещаний руководителя
• Приём гостей, посетителей, выполнение поручений руководителя
• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС)
• Работа с интернет-сайтами и СМИ (в т.ч. региональными)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование билетов и гостиниц

• Владение английским языком, высшее образование, уверенный пользователь ПК

• 5/2, 8 ми часовой рабочий день

Обязанности:

• Делопроизводство
• Ведение документооборота
• Работа с электронной почтой Директора
• Подготовка отчетности (excel) и презентаций (power point)
• Деловая переписка
• Организация командировок
• Организация конференций Отдела продаж
• Организация выездных совещаний руководителей отдела продаж
• Участие в качестве переводчика в проведении переговоров
• аналитическая работа
• исполнение поручений

Требования:

• Знание иностранных языков (английский, итальянский - обязательно, немецкий - дополнительно)

• Знание основ экономики

• Организаторские и аналитические способности.

• Опытный пользователь ПК (офисные программы)
• Опытный пользователь офисной техники (факс, принтер, мини-АТС и др.)
• Знание правил ведения делопроизводства, документооборота
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя
• Стрессоустойчивость
• Умение вести деловую переписку / переговоры

Условия:

• Работа в компании, являющейся лидером российского рынка по производству и продаже аэрозольной продукции, и ведущей компанией в сегменте FMCG.
• «Белая» заработная плата
• Возможность профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя

About the company:
International brand auto company

Job description:
- Administrative support to Head of the department and team;
- Meetings, events organisation;
- Arranging business trips, visa support, preparing expense reports;
- Managing document flow, projects administration;
- Handling various tasks by request;

Who we are looking for
- From 1 year experience on administrative position;
- English and German on good level;
- Open-minded, active, reliable person;

Vacancy code: PAZS10547

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей документации, организация ее учета и хранения;
• координация движения документов для согласования и утверждения;
• деловая переписка;
• составление, согласование и регистрация приказов по основной деятельности;
• осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
• подготовка и организация совещаний: сбор необходимой информации, оповещение и контроль явки участников, ведение протоколов совещаний;
• организация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение различных распоряжений руководителя.
  

Требования:

• Владение английским на уровне Intermediate;
• Опытный пользователь ПК.
  

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет;
• 100% белая заработная плата;
• Возможности для профессионального и карьерного развития.

•     Работа над открытыми вакансиями компании: размещение вакансий, общение с кандидатами, скрининг итд.
•     Поиск кандидатов на территории России, Беларуси, Украины, Восточной Европы
•     Координация собеседований
•     Работа с менеджерами проектов и руководством компании
•     Оперативный кадровый учет
•     работа с менеджерами проектов, сбор информации
•     подготовка разнообразных отчетов, сбор и анализ данных
•     обработка входящих звонков
•     помощь работникам, партнерам и клиентам (организация перелетов, гостиниц итд)
•     другие поручения, связанные организацией рабочего процесса

•     разговорный Английский
•     уверенное владение Microsoft Office
•     умение использовать интернет ресурсы для сбора информации
•     самостоятельность, инициативность, умение работать на результат, энергичность
•     опыт работы в сфере IT будет плюсом
•     знание основ кадрового учёта

•     работа на полный рабочий день в Нижегородском отделении американской IT компании
•     офис в верхней части (ул Нартова)
•     гибкий график
•     зп по результатам собеседования