·         планирование рабочего дня руководителя;

·         организация встреч, участие в переговорах);

·         подготовка и участие в совещаниях, ведение протокола и контроль за его исполнением;

·         документооборот компании;

·         работа с мини-АТС;

·         почта;

·         решение организационных вопросов.

Требования:

·         жен. От 23 до 35 лет, презентабельной  внешности (резюме с фото рассматриваются в первую очередь);

·         опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

·         Знание ПК на высоком уровне;

·         способность к работе с большим объемом информации;

·         доброжелательность, коммуникабельность;

·         Обязательное знание английского языка (дополнительное знание испанского языка будет являться преимуществом);

Условия:

·         график работы: 5/2  с 10-30 до 19-30  в соответствии с графиком работы руководителя. Руководитель женщина;

·         Оформление по ТК РФ;

·         Заработная плата на испытательный срок 50 000 рублей после 60 000 рублей;

·         Центральный офис находится  м. Беговая/Полежаевская.

Обязанности:

• Работа с документами, таблицами в Excel
• Заказ канцтоваров
• Организация работы курьеров, водителей
• Помощь административному менеджеру в управлении офисом

Требования:

• Готовность к работе с большими объемами информации
• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Организованность

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильно развивающейся французской компании
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования)
• Привлекательная развитая система премирования, справедливая оценка результатов Вашей работы (ежемесячные и ежеквартальные премии)
• Социальный пакет (добровольное медицинское страхование, корпоративный транспорт, льготное питание, корпоративная униформа)
• Корпоративное обучение (возможность пройти множество интересных тренингов, направленных на профессиональное развитие наших сотрудников)
• Профессиональное и карьерное развитие. Учитывая, динамичное развитие сети в компании есть возможность для роста и реализации потенциала каждого сотрудника
• Соблюдение ТК РФ
• Работа в районе ст.м. "Шаболовская"

Key responsibilities may include:

• Full administrative support to Managing Directors
• Calendar (coordination + follow up)
• Annual Process (arrangement, doc preparation)
• Personal Workspace (arrange)
• Research
• Client Relationships
• Distribution List Maintenance (queries, access control)
• Meeting & Event Planning 
• Time & Expense (copying, receipts, prep, submission)

Requirements:

• Higher Education 
• 2+ yrs experience in a responsible secretarial and/or office related role in a customer-focused environment
• Required typing skills, and experience of audio and/or dictation
• Advance knowledge of company standard software (email, Internet Explorer, Word, Excel and Power Point)

Professional Skill Requirements:

• Excellent interpersonal and communication skills
• Customer orientation
• Ability to work and in a shared team
• Time, workload management and organization skills, able to multi-task and prioritize in order to meet deadlines
• Maturity in dealing with sensitive and confidential matters
• Ability to analyze/interpret data Ability to be flexible and work analytically in a problem-solving environment

Our client is one of the biggest international oil company is looking for Assistant of Legal/Exploration department

Responsibilities:

• Is responsible for day to day office administration;
• Prepares financial reports (expense reports & cash advance order) and follow up;
• Acts as a Data & Records management focal point of the department;
• Composes and types routine correspondence;
• Reads and routs incoming and outgoing mail. Locates and attaches appropriate file to correspondence to be answered by addressee;
• Transcribes, translates, and types correspondence or reports from dictation or written drafts;
• Organises and supervises filing systems; files correspondence and other records;
• Diary co-ordination and travel logistics management as required. Arranges travel schedule and reservations as required;
• Logistics and programme co-ordination for senior Group visitors to Moscow;
• Screens requests for meetings or appointments; schedules appointments;
• Records minutes of staff meetings as required;
• Assists with organising trainings and meetings;
• Following initial on-the-job training, compiles HSE plans for business travel;
• Answers telephone and gives information to callers or routs call to appropriate official and places outgoing calls.

Requirements:

• High education;
• Experience in administrative area;
• Wishing to develop;
• Good knowledge of English.

Terms:

• Fix salary 50000 -65000 RUR gross;
• Medical insurance;
• Meal vouchers;
• Fitness compensation.

• встреча гостей
• заказ пропусков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа с курьерской службой

Обязанности:

∙ Делопроизводство: подготовка корреспонденции к отправке курьерской службой
∙ Подготовка и координация совещаний и встреч;
∙ Контроль за расходными материалами в отделе;
∙ Подготовка отчетов.

Требования:

Компьютерная грамотность - уверенный пользователь офисных программам MS OFFICE

Условия:

∙ Компания предлагает стабильную официальную заработную плату (размер определяется по результатам собеседования, в зависимости от навыков и опыта работы), оформление по ТК РФ;
∙ Работа в дружном коллективе, возможность расти и развиваться в компании;
∙ График работы – 09:00-18:00, суббота/воскресенье – выходные;
∙ Испытательный срок до 3 месяцев.

Обязанности: 

• Образование: высшее
• Гражданство: РФ
• Знание делового этикета
• Знание документооборота
• Опытный пользователь ПК
• Уровень английского языка: Apper Intermediate

• 2/2 ненормированный рабочий день    
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск больничный
• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков;
• Работа с клиентами; прием посетителей;
• Работа с первичными документами: оформление счетов, коммерческих предложений, договоров, спецификаций;
• Выполнение поручений руководства;

Крупное рекламное агентство приглашает операторов на временный рекламный проект с 17.05 по 29.05. Отличная возможность получить опыт в сфере BTL, рекламы и PR. В случае успешного сотрудничества есть перспектива продолжить работать в компании.

Требования :

• Пол- женский;
• Возраст : от 18 до 30 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание программы Excel;
• Приятный голос, грамотная речь

Обязанности :

• Проверка и контроль местонахождение персонала (по телефону);
• Обзвон супервайзеров и промоутеров на предмет расхода рекламных материалов;
• Заполнение  отчета в Excel

Условия :

• Проектная работа с 17.05 по 29.05;
• График : пн-пт с 12.00 до 18.00; 
• Работа в офисе м. Тульская;
• Оплата : 1000 руб./день

LTH-Baas является международной компанией в отрасли судостроения. Мы предоставляем нашим клиентам современные технологические решения, включая комплексные решения в части судовых интерьеров и систем пожаротушения высокого давления.

Открытая позиция «офис-менеджер, секретарь», предполагает ответственность за документооборот офиса, в порядке и в соответствии с целями организации и профессиональных стандартов.

Зоны ответственности включают в себя:

•  Ведение официальной переписки, контроль и ведение офисного документооборота;
•  Прием и перенаправление телефонных звонков;
•  Заказ канцелярских принадлежностей офиса;
•  Составление план - графиков отпусков, отгулов сотрудников офиса;
•  Ведение плана встреч, совещаний, командировок Директора.

Успешные кандидаты на эту должность обладают следующими качествами:

•  Законченное высшее образование - приветствуется;
•  Способность кратко излагать суть предоставляемых услуг компании на рынке, а также понять ожидания потенциальных Заказчиков;
•  Знание делового этикета и профессиональных качеств делопроизводителя;
•  Внешность и поведение, располагающие к доверию;
•  Английский язык – способность вести переговоры по телефону, деловая переписка;
•  Умение и желание учиться особенностям бизнес-сегмента и предоставляемых услуг компании на рынке.

Условия:

• Заработная плата - по результатам собеседования. Испытательный срок 2 месяца.

Обязанности: 

Обязанности:

∙ Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря встреч);

∙ Подготовка и организация встреч и совещаний;

∙ Выполнение личных поручений руководителя;

∙ Ведение протоколов совещаний;

∙ Подготовка писем, договоров;

∙ Доведение до исполнителей поручений руководителя и контроль за ходом их исполнения;

∙ Деловая переписка со структурными подразделениями компании и бизнес-партнёрами;

∙ Подготовка и обеспечение своевременного визирования документов.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, личным помощником от 3-х лет;

∙ Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet и т.д.);

∙ Грамотная устная и письменная речь;

∙ Свободное владение английским языком;

∙ Знание основ делопроизводства;

∙ Опыт руководства и постановки задач подчинённым;

∙ Отличная память, умение работать в стрессовых ситуациях, знание делового этикета, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, активность.

Условия:

∙ Оформление в соответствие с ТК РФ.

∙ Возможность профессионального и карьерного роста.

∙ График работы с 8.30 до 17.45 (5/2).

В компанию, обеспечивающую работу в сферах розничной и оптовой дистрибьюции нефтепродуктов, требуется,

Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, корреспонденции
• Встреча клиентов офиса
• Организация работы офиса (канцтовары, вода, продукты и т.д.)
• Документооборот
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование
• Английский язык на уровне: intermediate (upper-intermediate)
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Офис компании находится на ст.м. Речной вокзал

Должностные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение телефонных переговоров, их фиксация;
• Надзор за состоянием рабочих мест руководителей и их обеспечением всем необходимым для функционирования рабочего процесса;
• Планирование и организация встреч с руководством Банка;
• Необходимое буфетное обслуживание;
• Координация и организация работ по созыву совещаний;
• Распределение служебного автотранспорта, бронирование гостиниц и билетов.

Требования к кандидату:

• Женщина, от 25 до 35 лет;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Высшее образование;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Приятная внешность;
• Хорошее знание английского языка;
• Ответственность, самоорганизованность, стрессоустойчивость;
• Отличное знание ПК, Интернета;
• Место жительства в г.Кирове.

Условия:

• График 5*2, с 09 до 18, возможен ненормированный рабочий день;
• Испытательный срок - 3 мес;
• Достойная заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление, полный соц.пакет;
• Резюме рассматриваются исключительно с ФОТО!

Обязанности:

- Ведение документооборота; 

- Кадровое делопроизводство;

- Учет топлива, путевые листы;

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Организация командировок;

- Поручения руководителя;

- Подготовка тендерной документации.

Требования:

- Аккуратная и исполнительная девушка 23-35 лет, с хорошими организаторскими способностями, знанием ПК, оргтехники и грамотной речью; 

- Исполнительность, внимательность, коммуникабельность;

- Знание иностранных языков приветствуется;

-Творческий подход и инициативность приветствуются;

-Опыт работы обязателен;

-Резюме высылать с ФОТО.

Условия:

- контрактт;

- испытательный срок;

- достойная оплата труда;

- перспектива карьерного роста.

Крупная Российская Компания с государственным участием, лидер энергетической отрасли, приглашает на должность: Помощник в приемную заместителя Председателя Правления.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки первых лиц или топ-менеджмента крупных компаний - не менее 2-х лет;
• Знание основ ведения делопроизводства, систем электронного документооборота (АСУД предпочтительно);
• Владение английским языком является преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS-Office);
• Знание правил и норм делового этикета, развитые коммуникативные навыки, высокая степень ответственности, стрессоустойчивость, гибкость.

Характер выполняемой работы:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя:
• Приём и распределение телефонных звонков, контроль корреспонденции;
• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего дня/недели/месяца, организация командировок, выездных мероприятий, визовая поддержка;
• Организация встреч, переговоров, совещаний, конференций и других внутренних и внешних мероприятий;
• Ведение делопроизводства, организация документооборота приёмной, деловая переписка;
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании;
• Приём гостей;
• Чай, кофе.

Условия работы:

• Срочный трудовой договор (декретная ставка, от 1,5 года);
  
• Уровень и структура заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме, социальные гарантии;
• Предоставление медицинской страховки (ДМС), возможность приобретения годовой карты в сеть клубов "World Class" по льготной стоимости;
• Отпуск 31 календарный день;
• Офис компании расположен в шаговой доступности от ст.м. "Калужская".

Обязанности:

• сопровождение продаж
• координация движения заказов
• выставление счетов
• ведение клиентской базы (работа с существующими клиентами)
• оформление отгрузок

Требования:

• образование: не ниже среднего
• уверенный пользователь ПК
• коммуникабельность
• активность‚ честность
• без вредных привычек

Условия:
• на испытательном сроке оклад 20 000 руб.‚ после оклад + процент
• возможность карьерного и профессионального роста
• график работы 5-ка с 9:00 до 17:30
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• место работы: ст. м. "Электросила" или "Бухарестская" улица Витебская Сортировочная
• служебный автобус от м. Электросила с ул. Решетникова или ст. м. "Бухарестская" (7 минут)
• дружный молодой коллектив