Желательно женщина, до 27 лет,

Высшее образование,

Презентабельная внешность,

Грамотная речь,

Опыт работы офис-менеджером является преимуществом.

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация телефонных переговоров руководителя,

Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта для сотрудников Филиала через агентство,

Встреча гостей офиса, организация совещаний,

Отслеживание поступающей на портал информации,

Передача документов на подпись управляющему,

Составление табеля учета рабочего времени,

Организация командировок руководителя,

Составление авансовых отчетов,

Выполнение поручений руководителя.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата – 16 400 рублей

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00,  выходные Сб. и Вс.;

Трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;

Корпоративный пакет.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Организация и ведение документооборота.
• Делопроизводство. Ведение деловой переписки.
• Регистрация, отслежвание входящей/исходящей и внутренней документации.
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы и. т. д.).
• Координация работы курьеров.
• Организация встреч и совещаний.
• Прием посетителей, чай / кофе.
• Ответ на телефонные звонки.

Требования:

• Опыт работы секретарем / личным помощником / офис-менеджером - от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (word, excel).
• Уверенный пользователь офисной оргтехники (ксерокс/ факс/ сканнер).
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Хорошее знание русского языка.
• Четкая, хорошо поставленная речь, внимательность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
• Аккуратный внешний вид.

Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• Месторасположение - м.Крылатское.
• График - 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Молодой и дружный коллектив.
• Возможность профессионального роста.
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков;
• Работа с клиентами; прием посетителей;
• Работа с первичными документами: оформление счетов, коммерческих предложений, договоров, спецификаций;
• Выполнение поручений руководства;

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование календаря).
• Работа с корреспонденцией и предварительный контроль документов.
• Организация встреч и совещаний, прием/проводы гостей.
• Организация командировок.
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения поручений руководителя.
• Заказ офисных принадлежностей для руководителя.
• Сопровождение телефонных вызовов в период занятости/отсутствия руководителя.
• Ведение календаря праздников, подготовка поздравлений  и приобретение подарков.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя.
• Знание основ документооборота.
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с MS Office, LOTUS.
• Навыки работы с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер, принтер.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, исполнительность, эмоциональная устойчивость, инициативность, самоорганизация.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• Временный трудовой договор;
• Ближайшее метро – Новослободская, Менделеевская;
• График работы: В соответствии с графиком работы руководителя.

Федеральная аптечная сеть "Здоровые Люди" для работы в Управляющей компании приглашает ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Обработка входящей информации
• Деловая переписка
• Контроль исполнения поручений генерального директора
• Письменные/устные переводы с/на английский язык

Требования:

Идеальным кандидатом на данную должность будет грамотная, энергичная, доброжелательная сотрудница с опытом аналогичной работы. Обязательными требованиями являются:

• умение работать в режиме многозадачности, самоорганизованность
• высокая стрессоустойчивость
• презентабельность, отличная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• уверенное владение ПК
• свободное владение английским языком, знание бизнес-лексики

Условия:

• Уровень оклада обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Предусмотрена дополнительная система премирования
• Полный спектр социальных льгот
• Официальное оформление, "белая" зарплата
• Комфортабельное рабочее место в современном бизнес-центре

- оказание административной поддержки руководителю и сотрудникам офиса

- работа с корреспонденцией

- тревел-поддержка

- ведение деловой переписки

- своевременный прием и переключение телефонных звонков

- организация на высоком уровне приема гостей компании, организация комфортных условий для переговоров в офисе компании

- подготовка первичной документации для бухгалтерии

- законченное высшее образование;

- свободное владение ПК на уровне пользователя;

- желательно знание английского языка (разговорный);

- владение офисной оргтехникой;

- умение работать с большим количеством информации;

- активность, ответственность, внимательность, обучаемость.

- офис находится в 10 минутах пешком от станции метро Павелецкая;

- официальное оформление;

- стабильная западная компания.

Обязанности: 

• Ведение документооборота;
• Систематизация и распределение информационных потоков; информационное взаимодействие со всеми службами и филиалами компании; 
• Работа с клиентами компании, разрешение конфликтных ситуаций; 
• Ведение документооборота; 
• Контроль сроков согласования и утверждения документов‚ организация приема партнеров и гостей на предприятии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ мебель‚ техника);
• Выполнение различных поручений (заказ билетов‚ бронирование и т.п.); 
• Организация встреч‚ поездок‚ деловых переговоров;‚ 
• Работа с электронной базой «Документационное обеспечение - Служебная корреспонденция 

• Опыт работы от 3 лет
• Приятная внешность
• Знание делового этикета 
• Дресс-код

• Пятидневка. с 9:00 до 18:00
• Работа в Нижегородском районе

Обязанности:

• Ведение документооборота связанного с выпиской новых автомобилей
• Своевременное и правильно внесение информации в рабочие электронные файлы
• Предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по выписанным автомобилям
• Прием, распределение и хранение документации отдела продаж
• Подготовка отчетов согласно политики компании

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Целеустремлённость, стрессоустойчивость, внимательность, желание расти и развиваться

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника
• Официальная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя; Сменный график работы 3/3 или 4/4
• Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
• Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)

Группа компаний "БиМакс" - лидер рынка светопрозрачных конструкций России, открывает вакансию - ассистента отдела продаж в г. Москва

Обязанности:  

• Прием заказов от дилеров, перевод звонов на менеджеров (работа с мини АТС);
• Персональная помощь руководителю в составлении отчетов;
• Ведение карточек клиентов;
• Консультирование дилеров по вопросам заказа;
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Женщина, 18-30 лет;
• Образование не ниже полного среднего;
• Уверенный пользователь ПК (Word; Excel;)
• Знание 1С - приветствуется;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.

Условия:

• Работа в крупной, успешной компании в активно развивающемся сегменте рынка;
• Внутрифирменное обучение (собственный учебный центр) - обучение продукту;
• Расположение офиса - г. Москва м. Автозаводская;
• График работы с  понед. по пятн. с  9.00 до 18.00;
• Заработная плата - оклад на период исп. срока 20 000 руб., после исп. срока оклад + ежемесячная премия.

Обязанности:

• Контроль качества обработки звонков, Ведение баз данных (добавление, редактирование, удаление объектов)
• Контроль над расторжением договоров;
• Контроль над соблюдением технологической цепочки сделки
• Контроль проведения собраний, корпоративных правил и норм;
• Первичный анализ основных параметров работы компании и её подразделений.
• Работа с финансовыми документами;
• Подача рекламы в СМИ;
• Контроль над рекламой.
• Функционал офис-менеджера.

Требования:

• Возраст от 25 до 40 лет
• Личные качества: аналитический склад ума, высокий интеллектуальный уровень, внимательность, активность, коммуникабельность, высокая стрессоустойчивость, высокие волевые качества, обучаемость, толерантность, высокая самооценка, инициативность, грамотная речь, высокий темп работы, исполнительность, ответственность, самоорганизованность, надежность, умение работать с большими объемами информации, умение и желание работать в команде.
• Знание компьютера (знание программы Excel, Word)
• Опыт работы не менее 3-х лет.
• Желателен опыт в риeлторском бизнесе.

Условия:

• Работа в стабильной, крупной Компании;
• График 10.00 - 19.00, 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни.
• Офис 5 мин. от м. Марксистская,  5 мин. от м. Маяковская

Our client, Gas and Oil international company, is looking for Personal Assistant / Secretary and Interpreter in their office in Lviv.

Main Accountabilities and Responsibilities:

-        To support General Director in his interactions with statutory bodies, partners, etc by providing appropriate meetings arrangements, contacts, and other activities as needed.

-        To support General Director in liaising with local communities and other stakeholders as required, in compliance with Company’s applicable procedures.

-        To provide supervision of the other interpreters and assistants of the company to ensure an appropriate level of documents standardisation and control, in accordance with business logics.

-        To provide General Director with appropriate reports to HQ or other statutory bodies, as required.

-        To provide appropriate critical and confidential documents translation as instructed, ensuring a proper sworn certification as required.

-        To support General Director with appropriate interpretations over key meetings and formal events.

Qualifications & Experience:

 Degree in Foreigner languages

-        3 years in similar capacities

Required Competencies:

-        trilingual interpreting (English – Ukrainian – Russian) and document translation

-        Very good Knowledge of Legal / commercial terms

-        Italian language skill is a plus

-        Knowledge on Oil&Gas terminology is a plus

Office location - Lviv. Ability to relocate is needed.

ОАО "Силовые машины" приглашает кандидатов принять участие в конкурсе на позицию Специалиста Управления развития персонала Дирекции по работе с персоналом и административным вопросам.

Обязанности:

• Организация  корпоративных тренингов, конференций, электронных дистанционных курсов;
• Формирование  списков и графиков обучения;
• Коммуникация с участниками обучения;
• Контроль  выполнения графиков и качества обучения;
• Координация  работы со спикерами,  тренерами и обучающими организациями;
• Администрирование  договоров и предоставление отчетных документов по этапам выполненных работ;
• Подготовка учебных материалов и кейсов, обеспечение процесса обучения методическими материалами.

Требования:

• Высшее образование;
• Не менее 2-х лет опыта работы в области организации  различных видов обучения в крупных компаниях;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Отличные навыки работы на ПК (программы Excel, PowerPoint);
• Опыт ведения переписки/переговоров на английском языке;
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Профессиональное и карьерное развитие, конкурентоспособную заработную плату, бонусную программу и систему льгот.