∙ Административная  поддержка офиса (ресепшн, заказ необходимого для поддержания работы офиса, заказ такси, гостиниц, билетов, визовая поддержка сотрудников офиса).

∙  Помощь генеральному директору.

∙  Письменные переводы по тематикам: финансы, внешняя торговля,  упаковочное  оборудование (переписка главного бухгалтера с головным офисом, обновление  сайта, контракты).

∙  Подготовка участия компании в выставках (1 – 2  раза в год).

∙  Заказ рекламных материалов.

∙  Контакты с головным офисом.

∙  Высшее образование.

∙ Соблюдение ТК, ДМС, корпоративный мобильный телефон.

∙ м. Перово, 10 мин. пешком.

Обязанности:

• Участие во внутренних собраниях и встречах с партнерами проекта;
• Организация внешних и внутренних мероприятий подразделения;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка писем и ответов на запросы и корреспонденцию;
• Взаимодействие с субподрядными организациями по поручению руководителя подразделения.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года;
• Хорошие навыки владения MС Office;
• Знание иностранных языков: уверенное владение английским и итальянским языками;
• Хорошие организационные навыки, навыки ведения переговоров и презентаций.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.;
• Cтабильная «белая» заработная плата;
• Социальный пакет: бесплатное питания, компенсация мобильной связи;
• Офис в пределах 5 минут от ст. м. Приморская корпоративным транспортом;
• Возможность профессионального развития в мультинациональной компании на проекте Start up.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя
2. Документооборот
3. Подготовка и отправка писем
4. Организация внутренних мероприятий
5. Подготовка документов(печать,брошюрование)
6. Выезды к клиентам с документами на подпись

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК
2. Высшее или неоконченное высшее образование
3. Женщина от 20 до 30 лет
4. Коммуникабельность, ответственность, исполнительность,обучаемость,высокая работоспособность
5. Желание расти и развиваться
6. Грамотная речь

Условия:

1. Офис рядом со ст. м.Серпуховская
2. График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00 5/2
3. Оформление по ТК РФ
4. Возможность профессионального и карьерного роста
5. Молодой и дружный коллектив
6. Возможность получения сертификатов по 1С
7. ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

• Проведение мониторинга удовлетворенности клиентов путем телефонных переговоров
• Внесение результатов в базу

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная речь,нацеленность на результат
• Желание работать и зарабатывать
• Высшее или неполное высшее образование
• Умение общаться с людьми
• Женщина  от 20 до 25 лет

Условия:

• Офис рядом со ст.м.Пролетарская/Крестьянская застава
• График работы с 10.00 до 17.00 5/2
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• Возможность бесплатного обучения и получения сертификата 1С
• ДМС для сотрудников компании

Обязанности:

• Оформление и выдача гостевых пропусков;
• Регистрация в электронной базе данных пропускных документов;
• Контроль своевременного возврата и обеспечение сохранности гостевых пропусков;
• Обеспечивание поддержки и консультирование посетителей по вопросам пропускного режима;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обновление телефонной базы данных.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Желателен опыт работы от 1 года на административных должностях;
• Обязательно знание английского языка на разговорном уровне;
• Опытный пользователь ПК;
• Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис м. Проспект  Вернадского;
• Официальная зарплата (оклад + премия);
• Соц. пакет (ДМС, льготные фитнес  и оздоровительные путевки).
• На время отсутствия основного сотрудника.
   

менеджера.

В 2013 году в «Оргкомитете «Сочи2014» будет открыто несколько позиций в данном Управлении.

Какие задачи стоят перед менеджером управления аккредитации Олимпийской семьи?

• Участие в организации процесса аккредитации сотрудников Оргкомитета Сочи 2014;
• Участие в разработке и подготовке необходимых документов, регламентов, руководств и инструкций по аккредитации;
• Подготовка отчетных документов по результатам деятельности, презентаций и докладов;
• Сбор и проверка персональных данных, необходимых для получения аккредитации (взаимодействие с ответственными организациями, работа с информационными системами);
• Взаимодействие с другими подразделениями Оргкомитета по вопросам аккредитации сотрудников ОКОИ;
•  Ведение документооборота управления, планов-графико проектов.

Квалификационные требования

• Высшее образование;
• Владение английским языком (устным и письменным) на уровне intermediate;
• Продвинутый пользователь офисных приложений и программ для работы с графикой и изображениями;
• Опыт ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Личные качества: умение работать с большими объемами информации в условиях ограниченного времени, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться для решения возникающих вопросов;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (в период проведения соревнований).

Дополнительная информация

• Место работы: г.Сочи;
• Срочный трудовой договор до окончания Олимпийских и Паралимпийских игр;
• Работа в команде со специалистами с опытом проведения Олимпийских игр в Турине, Афинах, Ванкувере, Лондоне и др. городах.;
• Условия работы и сроки выхода кандидата на работу обсуждаются индивидуально.
  

Обязанности:

• Планирование‚ организация и сопровождение рабочего дня руководителя Компании (организация встреч‚ переговоров‚ совещаний).
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки‚ в т.ч. на английском языке‚ организация документооборота (входящая/исходящая документация).
• Организация зарубежных поездок и командировок руководителя (визовая поддержка‚ бронирование ж/д и авиабилетов‚ отелей).
• Подготовка рабочего дня руководителя
• Подготовка необходимых юридических документов для генерального директора

Требования:

• Опыт работы в должности юриста или помощника юриста обязательно!!!!!!
• Знания по оформлению юридических документов.
• Женщина‚ 23 – 35 лет‚ обязательно и только - высшее юридическое образование‚ желательно знание английского языка.
• Навыки работы с большим объемом информации, высокий уровень ответственности‚ организованность‚ энергичность‚ аккуратность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Офис недалеко от м."Лесная"
• Бесплатная развозка от метро

Обязанности:

• Обеспечение функционирования департамента - проверка счетов, учет расходов, подготовка документации;
• Контроль за соблюдением сроков и процедур документооборота.
• Представление требуемой отчетности
• Ассистирование руководителю

Требования:

• Высшее образование желательно
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Коммуникабельность, хорошие аналитические и организационные навыки, проактивность

Условия:

• Интересная работа в западной компании
• Возможность профессионального роста
• Достойная оплата и социальный пакет
• Офис в шаговой доступности от м."1905 года"
• Полная занятость, рабочий день с 9 до 17-30, оформление по ТК РФ, компенсация питания

Требования:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 18 до 30 лет;
• Опыт работы в данной должности от 0,5 года;
• Владение ПК: уверенный пользователь (офисные программы, интернет);
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

Работа с первым лицом Компании

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка приказов и писем;
• Организация встреч/собраний;
• Планирование командировок;
• Чай/кофе;
• Личные распоряжения руководителя. 

Условия:

• Оформление  по ТК РФ (оплачиваемые отпуск, больничный)
• График работы: 5/2 (пон.-пятн.), с 10.00 до 19.00 часов;
• Заработная плата "белая" от 30000 руб - 40000 руб. ("на руки") - перечисляется на банковскую карточку;
• Испытательный срок - 3 мес.;
• Корпоративный тариф на кредитование, страхование;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные скидки до 40% на продукцию компании;
• Красивый и удобный офис;
• Территориально: ст. м. Кутузовская (5 мин. пешком от метро).

Мы предлагаем работу в крупнейшей компании в области fashion!

Стабильный заработок!

Официальную заработную плату!

Работу в отличном коллективе!

Работу с первыми лицами компаний!

Отличные карьерные возможности!

Скидки на продукцию до 40%!

Интересную ответственную работу!

Бесплатное обучение!

Интересная богатая корпоративная жизнь!

Работу в удобном красивом офисе в центре Москвы!

От Вас:

• Гражданство: РФ, РБ;
• Образование: Высшее/незаконченное высшее;
• Возраст: от 18 до 30 лет;
• Минимальный административный опыт работы;
• Знание офисных программ, умение пользоваться интернетом;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение документации Генерального директора;
• Организация встреч/собраний;
• Планирование командировок;
• Чай/кофе;
• Личные распоряжения руководителя. 

ПРИХОДИ, ТЕБЯ ЖДЕТ ТВОЯ СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА!

Обязанности:

• делопроизводство,
• подготовка отчетов по проектам,
• подготовка и организация собраний,
• обеспечение работы офиса, 
• планирование и контроль рабочего графика руководителя.

Требования:

• высшее экономическое либо юридическое образование.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего графика руководителя;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей в компанию;
• Ведение делопроизводства:  подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация;
• Организация, обеспечение, сопровождение и протоколирование деловых встреч руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений;
• Организация командировок ( бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);
• Ведение деловой переписки с гос.структурами а так же телефонных переговоров, в том числе на английском языке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, воды и т.д).

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - уровень Upper-Intermediate;
• Высокие коммуникативные, организационные навыки, иннициативность;
• Доброжелательность,трудолюбие, пунктуальность, ответственность.
• Гражданство РФ

Условия:

• Офис м. Краснопресненская ( шаговая доступность);
• График 5/2;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Компенсационный пакет: ДМС;
• Заработная плата 50 000 руб net.

Main accountabilities:

• The smooth running of the Russia GM’s office;
• Achieve results by taking on routine administration and anything  else that the Russia GM chooses to delegate;
• To act as an extension of the Russia GM and understand that the objectives of the job are the same as that of the Russia  GM, to anticipate rather than respond to requests;
• To keep the quality of preparation and execution of documents, achievement of objectives and positive perceptions / good reputation of the company;
• To help Russia GM to achieve effective use of time and people;
• To read and analyze incoming memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution;
• To open, sort and distribute incoming correspondence which also includes faxes and emails;
• To meet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals;
• To respond to all the types of correspondence which is routine;
• To order supply, maintain records and perform basic bookkeeping;
• To prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings;
• To make travel arrangements for any of the executives in her competence including flights, hotel accommodation, pick-ups and restaurants where necessary;
• To make arrangements for any incoming visitor who is coming to any of the executives in her competence;
• When needed to make arrangements of an entertainment variety for those who are visiting the corporation and are bringing in their families;
• To arrange VIP visits to Russia (accommodation, logistics, visa support, entertainment programs, etc.); to discuss contracts with suppliers (hotels, restaurants, etc.), follow all contract approving and payment procedures;
• To compile, transcribe and distribute minutes of the meetings. Be available to attend the meetings in order to record the minutes;
• To meet with individuals, special interest groups and others on behalf of the executive(s) that she is assigned;
• To ensure proper usage Russia GM Room, and VIP Reception Area;
• To manage and maintain the scheduling for the executive(s) she is assigned;
• To prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other required documents. To prepare spreadsheets, a database and presentations. To understand the security process along with the Company Policy;
• To supervise other clerical staff members in the group. To train new clerical staff members, including design and deliver training sessions for clerical staff to coach on processes for providing customer and personal services (customer needs, assessment, meeting quality standards for services and evaluation of satisfaction);
• To monitor reception quality performance including design and delivery training sessions to receptionists to introduce and reinforce quality service standards;
• To review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures or expenditures. To be able to work well in a team environment able to interpret administrative and operating policies and procedures for employees.

Job requirements:

• University degree;
• More than 10 years of executive support experience;
• Perfect command of English (both oral and written);
•  Planning and organization skills;
• Communication skills;
• Courtesy and tact;
• Filing skills;
• People oriented/Linguistic ability;
• Creative skills;
• Computer and keyboard skills

Требования:

• Образование высшее гуманитарное (законченное), желательно факультет иностранных языков
• Обязательное требование - знание английского языка на высоком уровне (чтение, перевод, общение)
• Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач.
• Хорошие организаторские способности.
• Отличные коммуникационные навыки.
• Навыки работы с основными компьютерными программами.
• Знание основ тайм-менеджмента и офисного этикета.

Основные обязанности:

• Координация деятельности административного персонала в организации;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки и  перевод документов;
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов).

Условия работы:

• Заработная плата: по договоренности, официальная
• Медицинская страховка
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 24 дней

В Московский офис компании АстроСофт ищем Помощника Директора по общим вопросам!

В Ваши обязанности будет входить:

• ведение документооборота, оформление договоров компании,
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, картриджей для принтеров, отслеживание порядка в офисе),
• отправка/прием почтовой корреспонденции,
• прием и перераспределение входящих звонков,
• отгрузка, перемещение тяжелых коробок, мебели,
• выполнение разовых поручений директора офиса и руководителей,
• помощь в организации корпоративных мероприятий. 

Наши ожидания от кандидатов:

• мужчина (т.к. периодически нужно будет помогать передвигать тяжелые вещи, мебель),
• навыки уверенного пользователя ПК: пакет Microsoft Office,
• знание основ делопроизводства,
• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

Мы готовы предложить:

• конкурентоспособную заработную плату: оклад (зависит от опыта и квалификации, обсуждается на собеседовании) + премия,
• оплачиваемый отпуск, больничный, ДМС.