(основная задача сотрудника в данной должности)

Осуществление административных функций, связанных с деятельностью бизнес-подразделения и его Директора

2. Квалификационные требования

(требования к кандидату на должность)

а) должен знать:

-         основы системы документооборота и архивного дела

-         основы делового этикета и делопроизводства

б) должен уметь:

-         работать на персональном компьютере в системе Windows, пользоваться различными приложениями (Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, Internet) и базами данных

-         обладать навыками планирования деятельности и контроля исполнения

-         обладать навыками межличностного общения

в) необходимые качества:

-         коммуникабельность, открытость, хорошие организаторские и аналитические способности, а также аккуратность в деталях и умение работать с документами, ответственность, работоспособность

г) образование, стаж работы:

-         образование высшее

-         знание английского языка (свободно)

-         стаж работы на административных должностях (желательно от 1 года в организациях-участниках фармацевтического рынка)

 Привлекательная заработная плата, ДМС

Приглашаем на работу Администратора в Редакцию прикладной литературы.

Задачи:

- выполнение поручений руководителя (Директор редакции)

- административно-хозяйственная поддержка редакции

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• работа с корреспонденцией
• ведение базы данных авторов и партнеров редакции, организация их поздравлений (рассылка открыток, подарков)
• ведение договоров внештатных сотрудников  
• заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок
• участие в подготовке документов/текстов - набор, копирование

Требования:

• образование высшее
• опыт аналогичной работы: помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором от 2 лет ПК - уверенный пользователь
• навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер)
• знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность
• грамотный разговорный и письменный русский язык
• приятные внешние данные, аккуратный внешний вид

Личные качества:

• доброжелательность, умение ладить с людьми
• проактивность, работоспособность, внимательность

Условия:

• м. Войковская/ Петровско-Разумовская, в июне 2013 г. переезд офиса на м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро)
• график 5/2 с 9-30 до 18-00ч.
• официальные заработная плата:  30 000 - 35 000 руб. на руки
• мед. страхование
• возможность обучения  - действует Корпоративный Университет
• возможность профессионального развития и дальнейшего роста
• корпоративные скидки на продукцию Издательства

Основные обязанности сотрудника:

• организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• прием корреспонденции, проверка регистрации и комплектности документов, ведение электронного документооборота;
• организация приема посетителей и проведения переговоров с участием руководителя;
• контроль поручений руководителя;
• взаимодействие с другими подразделениями Банка.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности у ТОР-менеджмента крупной компании / банка от 3 лет;
• хорошие организаторские способности;
• аккуратность и точность в выполнении поставленных задач;
• способность выполнять поручения в условиях ограниченного времени, определять приоритеты;
• знание делового этикета;
• свободное знание английского языка;
• знание делопроизводства и основ банковской деятельности;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники

Условия работы:

Оформление договоров и прочей текущей документации. Помощь руководителю.

Прием и распределение телефонных звонков, делопроизводство  (выставление счетов, ТТН, актов), переписка, получение и отправка почтовой корреспонденции,  прием посетителей, обеспечение офиса хозяйственными канцелярскими товарами.
Требования: Образование от среднего‚ от 21 до 30 лет, предпочтительно женщина.  Знание и навыки ведения документооборота, грамотная устная и письменная речь‚ внимательность‚ исполнительность‚ умение работать с офисными программами‚ владение офисной техникой
Условия:Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00‚ выходн. Суб.‚ Воскр.‚ Оформление по ТК

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое),
• опыт работы помощником руководителя,
• английский язык (прямой/обратный перевод деловой документации, экономических и технических текстов, последовательный перевод во время переговоров),
• уверенный пользователь ПК,
• знание делопроизводства, высокая грамотность,
• знание и соблюдение делового этикета,
• пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, деловое администрирование,
• подготовка и протоколирование рабочих совещаний,
• планирование рабочего дня руководителя,
• прием посетителей.

Условия:

• ст. м. "Московская", направление Пулково 1 (служебный транспорт),
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00,
• оформление в соответствии с ТК.

Инвестиционно-девелоперская компания «Сота» приглашает на постоянную работу секретаря —помощника генерального директора.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение деловой переписки, внутреннего документооборота;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация телефонных переговоров, встреч, совещаний руководителя;
• организация командировок руководителя;
•  административно-хозяйственная организация работы офиса;
• выполнение других поручений директора

Требования:

• женщина  от 25 до 40 лет;
• высшее образование;
• опыт работы на аналогичных должностях;
• грамотная речь, высокая культура общения;
• продвинутый пользователь ПК, оргтехники;
• хорошее знание английского языка;
• умение работать в режиме многозадачности;
• доброжелательная,  готовая работать столько, сколько понадобится для выполнения поставленных руководителем задач;

Условия:

• стабильная своевременная выплата зарплаты;
• оформление по ТК РФ;
• соцпакет;
• шестидневная рабочая неделя, суббота - половина рабочего дня

Обязанности:

- Ведение делопроизводства

- Регистрация внутренней документации

- Работа с почтовыми отделениями (получение и отправка корреспонденции)

- Взаимодействие со всеми внутренними структурами подраздениями в части делопроизводства

- Контроль поступления периодических изданий

Требования:

- Знание систем ЭДО

- Знание основ делопроизводства

- Опыт работы в данной сфере от 5 лет

- Знание действующих государственных стандартов, нормативных актов по вопросам ДОУ

- Умение работать в режиме многозадачности, систематизировать информацию

- Грамотная речь, самоконтроль

- Владение оргтехники

- Опыт участия во внедрении СЭД,

- Опыт участия в создании номенклатуры

- Опыт работы в крупных строительных компаниях

- Уверенный пользователь ПК

Условия:
 - Место работы: ст.м. Водный стадион, 7 минут пешком

- График работы: 10.00 - 19.00

- Льготная столовая

- З/п без задержек

.

Координатор вакансии: Юлия Ильинична, тел. (495) 725-80-77

Обязанности:

- организация командировок;

- получение виз;

- бронирование отелей;

- Заказ билетов (авиа\ж\д);

- постановка на миграционный учет в УФМС;

- работа с курьерскими службами;

- организация работы офиса;

- работа с документацией;

- ведение реестра приказов;

- помощь в организации трансферов, такси.

Требования:

- ответственность;

- обучаемость;

- знание английского на хорошем уровне (обязательно);

- опыт работы с 1С, букингом, УФМС.;

- высылать резюме на английском.

Условия:

- достойный уровень оплаты труда;

- оформление по ТК, расширенная ДМС;

- корпоративный транспорт;

- перспективы развития;

- обучение и командировки за счет компании.

Обязанности:

• Оказание квалифицированной административной поддержки Директору Управления в подчинении которого 4 Департамента;
• Прием/фильтрация звонков, управление календарем Директора Департамента.
• Управление электронными базами данных и реестрами, модераторами и владельцами которых выступает Департамент;
• Подготовка и редактирование документов;
• Организация встреч и совещаний, включая обеспечение явки участников, организация места проведения встреч и совещаний, протоколирование;
• Мониторинг статуса исполнения задач, находящихся под прямым контролем Директора Управления;
• Подготовка отчетов и презентаций в Excel, PowerPoint, Visio, ms.Project;
• Обеспечение соответствия исходящей корреспонденции Управления внутренним стандартам и процедурам.

Требования:

•  Высшее образование;
•  Опыт работы с данным кругом задач от 3 лет, желательно в крупной компании.
•  Свободные и уверенные навыки работы с Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook, MS Project;
•  Устный и письменный английский язык – свободный; навыки письменного перевода текстов.

Условия:

•  Работа в крупной компании, занимающей лидирующие позиции на российском рынке девелопмента;
•  Офис: м. Китай-город;
•  Полное соблюдение ТК РФ;
•  ДМС.

Взаимодействие с подразделениями Банка (согласование документов подразделениями, контроль за оплатой товаров и услуг, обратная связь, предоставление контактной информации)

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора округа.

Организация командировок

Организация и контроль документооборота в округе

Прием и отправка корреспонденции

Требования:

Опыт работы секретарем, офис менеджером. Навыки грамотного построения разговора. Навыки тайм-менедмента

Условия:

Компания предлагает полный социальный пакет, компенсацию за пользование мобильной связи, ДМС с широким спектром услуг

Обязанности:

• Ведение документооборота департамента

• Оформление тендерной документации

• Контроль проведения тендерных торгов

• Систематизация поступающих заявок

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Знание Microsoft Office на уровне пользователя;

• Ответственность, исполнительность, аккуратность, неконфликтность, пунктуальность, внимательность;

• Правильная и грамотная речь.

Условия:

• Офис м. Домодедово (25 мин.на корпоративном автобусе)

• График работы с 8.00 до 17.00, 5/2

• Оформление согласно ТК РФ

• Стабильная выплата заработной платы

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием поступающей в адрес руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения.
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч и переговоров.
• Протоколирование совещаний.
• Прием телефонных звонков руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст 25-40, образование высшее, опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет (рассматриваются резюме только с опытом работы помощником/секретарем руководителя).
• Знание английского языка - приветствуется
• Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook, навигация в Интернете).
• Знание первичного документооборота.
• Презентабельная внешность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;

Условия:

• График работы с 9 до 18 часов, 5 дней в неделю.
• Офис м.Домодедовская (20 минут на корпоративном автобусе).
• Оформление согласно ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы.
• Заработная плата обсуждается.

Обязанности:

• сбор, проверка и формирование тендерных документов;
• ведение реестров по направлениям деятельности отдела;
• делопроизводство;
• деловая переписка; организация командировок; визовая поддержка,
• ведение графика встреч руководства;
• подготовка комплектов презентационных материалов; составление отчётов по командировкам.

Требования:

• опыт работы от 1,5 года
• уверенный пользователь ПК
• знание Autocad приветствуется
• умение работать с большим объёмом информации
• уверенный пользователь ПК,
• наличие собственного авто приветствуется
   

Условия:

• от м.Домодедовское 25 минут на корпоративном транспорте
• охраняемая стоянка для автомобилей
• график работы с 9 до 18, 5 дней в неделю.
• питание в собственной столовой
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей
• Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений, распоряжений Генерального директора, руководителей подразделений

Требования:

• Пользователь ПК
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя
• Коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности

Условия:

• 40 - часовая 5-дневная рабочая неделя, выходные согласно ТК РФ
• Соц.пакет согласно ТК РФ
• Работа в центре города (шаговая доступность ст. м. Горьковская)

Приглашаем  кандидатов на позицию специалист по подбору персонала в кадровое агентство

Требования:

• Рады будем рассмотреть кандидатов 22-35 лет.
• Опыт подбора персонала, административный или успешный опыт в области продаж
• Приветствуются здоровые амбиции, стрессоустойчивость, системный подход, желание учиться и развиваться именно в сфере рекрутмента.
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Хорошее базовое образование, широкий кругозор
• Ориентированность на клиента и нацеленность на результат
• Коммуникабельность
• Аналитические способности

Условия:

• Доход складывается из фикс+% (рассматриваем индивидуально).
• Офис 1мин м.Беговая.

В офисе представительства IT-компании Аскон в г. Владимир открыта позиция офис-менеджера (позиция вакантна на период декретного отпуска сотрудника длительностью в 3 года).

Наши пожелания к кандидату:

• Желательно наличие опыта работы в аналогичной позиции.
• Опыт работы в 1С будет дополнительным преимуществом.
• Высокий уровень внимания, ответственность, конструктивность, доброжелательность.

Задачи:

• Организация и сопровождение работы офиса по направлениям:
  
  • ведение документооборота офиса согласно принятым стандартам,
  • материально-техническое обеспечение,
  • действия по сопровождению сделок (оформление договоров, выписка счетов, занесение информации по клиентам в 1С, помощь в подготовке и сопровождению встреч, переговоров, презентаций),
  • заказ билетов, гостиниц, встреча и консультация посетителей представительства,
  • выполнение поручений руководителя (например, связь с организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем).

Условия:

• Мы предлагаем комфортные условия работы, разноплановые задачи, у нас небольшой, но дружный коллектив. Официальное трудоустройство, соблюдение социальных гарантий.