• Complete Administrative and Project support incl.:
  
  • Monitor and follow-up with respective stakeholders on status of  Management tasks and projects and provide regular status update to Manager
  • Monitor and provide status reports on central budgets and cost center development
  • Manage, register, distribute and reply of all Manager’ correspondence
  • Manage and prioritize daily tasks and appointments of Manager
  • Monitor, Review and Preparation of all documents for CEO signature
  • Documents' review and signing coordination
  • Preparation of all documents (incl. meeting minutes) and  presentations (incl. powerpoint)
• Reception and routing of incoming calls
• Translation of the correspondence, oral translation at all meetings of the Manager (English, German) 
• Manager’s calendar planning:
  
  • Organization of business trips
  • Documentary support for business trips, drawing up of attendance reports
  • Arrangement of meetings
  • Management of travel related services  (visa support, ticket booking, hotel reservation,  conference room booking )
  • Organization of internal meetings
• General office support (order of office accessories, furniture, office relocations, archiving system)
• Guests/Visitors: coordination (hotel, visa), support
• Communication and coordination with customers, suppliers,  visitors, departments, employees

Qualification:

• Higher linguistic education
• Experience: min 2 years experience on a similar position
• Specific knowledge: fluent English and German, communication skills, flexibility, loyalty, reliability 
• Advanced PC-User (MS Office) 

We offer:

• Competitive Salary Level + social package including language courses and medical insurance
• Excellent opportunities for career and professional growth
• Work place - m. Altufjevo

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение телефонных переговоров, деловая переписка;
• организация совещаний;
• организация командировок руководителей  
   

Требования:

•  высшее профессиональное образование ;
•   опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
•  знание основ делового этикета;
•  знание ПК (MS Office), владение офисной техникой  
   

Условия:

•  трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
•  район работы - Керамика (ул.Окружная)

Обязанности:

• Оформление и выдача гостевых пропусков;
• Регистрация в электронной базе данных пропускных документов;
• Контроль своевременного возврата и обеспечение сохранности гостевых пропусков;
• Обеспечивание поддержки и консультирование посетителей по вопросам пропускного режима;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обновление телефонной базы данных.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Желателен опыт работы от 1 года на административных должностях;
• Обязательно знание английского языка на разговорном уровне;
• Опытный пользователь ПК;
• Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, высокая работоспособность.

Условия:

• Офис м. Проспект  Вернадского;
• Официальная зарплата (оклад + премия);
• Соц. пакет (ДМС, льготные фитнес  и оздоровительные путевки).

Обязанности:

∙ Прием и перераспределение телефонных звонков

∙ Работа с входящей/исходящей документацией

∙ Ведение деловой переписки (на английском и на русском языках)

∙ Выполнение поручений руководителя

∙ Организация командировок руководителя (заказ билетов и гостиниц)

∙ Ведение корпоративных мероприятий

∙ Контроль порядка в офисе

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

∙ Женщина от 22 до 35 лет

∙ Высшее образование

∙ Опыт работы от 6 месяцев

∙ Хорошее знание английского языка (устный/письменный)

∙ Грамотная речь

∙ Уверенный пользователь ПК (Internet и MsOffice)

∙ Уверенная работа с оргтехникой, Мини-АТС

∙ Тактичность, внимательность, энергичность

Условия:

∙ График работы с 9.00 до 18.00, 5 дней в неделю, суббота и воскресенье- выходные

∙ Обучение в процессе работы

∙ Оформление по ТК РФ

∙ Заработная плата 40000 рублей (белая)

∙ ст.м. Спортивная/Киевская

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность:Ассистент Руководителя, специалист по учету объектов в сфере недвижимости(Оператор call-center)

• Энергичные, инициативные, oтветственные  и обладаете отличными коммуникативными навыками
• Имеете хорошо поставленный голос и грамотную речь
• Способны к быстрому обучению
• Знание английского языка
• Ваш возраст: от 18 до 40 лет
• Неоконченное высшее образование, готовы взять студента

• Учет и обработка объектов недвижимости в телефонном режиме - вы будете совершать телефонные переговоры с владельцами жилой и коммерческой недвижимости. Вы будете вести учет поступающих данных во внутренней базе данных, обрабатывать поступающим материалы (фотографии, видео итд.) и так же будете ответственны с внесением этих данных во внутреннюю базу данных.
• Документооборот, звонки/ переписка
• Выполнение поручений руководителя

• Рабочий график с 10 по 18 
• 5 рабочих дней, 2 выходных
• 5 минут пешком от метро Льва Толстого

В связи с расширением, Агентство Недвижимости Kiev International Realty , приглашает Вас принять участие в конкурсе  на должность: 

Юрисконсульт - Ассистент Руководителя

• опыт административной работы от 1 года (опыт работы в сфере недвижимости приветствуется но не обязателен)
• опыт работы с компьютером на уровне пользователя
• владение английским языком (желательно на уровне fluent) 
• знание базового HTML
• внимательность к мелочам
• упорство и работа на результат
• стрессоустойчивость 
• ответственность
• умение работать с документами

• офис в центре города на метро Льва Толстого
• заработная плата  - от 3000 до 5000 гривен в зависимости от опыта
• молодой и энергичный коллектив 
• стабильный рабочий график (10 - 18:30 рабочая неделя) 

Наш замечательный руководитель с головой погружен в дела и заботы. Мы поняли, что такого удивительного и продуктивного человека нужно спасать и разгрузить, чтобы освободить его внимание от вопросов, которые может решить достойный помощник. Поэтому мы объявляем конкурс (по серьезности его можно сравнить с олимпиадой по математике среди профессоров) на вакансию «Помощник руководителя».

Если у Вас есть достойные результаты и достижения в жизни. Если Вы готовы учиться и добиваться выполнения поставленных целей. Если Вы не боитесь действительно много работать и способны стать верным и надежным помощником (почти что — оруженосцем), то мы готовы доверить Вам заботы о нашем руководителе.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• составление и заполнение отчетов и таблиц,
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• уверенный пользователь ПК,
• способность к обучению,
• желание помогать.

Условия:

• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• карьерный рост,
• график работы с 9.00 до 18.00,
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Обязанности:

• Выполняет планирование рабочего графика директора: постоянно контролирует текущий график встреч директора, чтобы избежать неприятных накладок; оперативно сообщает руководителю об изменениях в его рабочем расписании, получает от руководителя ответы об актуальности или неактуальности предложенных встреч; контролирует рациональную загруженность графика директора встречами; распределяет рабочее время директора с учетом текущих задач и резервного времени.
• Ведет базу данных по клиентам, по поставщикам, по партнерам, по сотрудникам компании и холдинга. Контролирует актуальность этих баз данных.
• Подготавливает проекты приказов по основной деятельности предприятия. Знакомит с утвержденным приказом заинтересованных сотрудников под роспись.
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и контрольных поручений директора, его заместителей и начальника отдела кадров.
• Принимает и регистрирует входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, по адресатам.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ведет электронный архив приказов по основной деятельности, локальных нормативных актов, протоколов совещаний и собраний. Следит за его актуальностью и своевременным обновлением.
• Принимает документы на подпись  от руководителей структурных подразделений.  Проверяет правильность их составления и оформления на наличие соответствующих записей, штампов, печатей и других признаков документа, установленных внутренними корпоративными правилами.
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает и доводит до сведения директора их содержание.
• Осуществлять  работу  по  подготовке  заседаний  и   совещаний: собирает необходимые  материалы; оповещает участников о времени,  месте,  повестке дня заседания  или  совещания, регистрирует их; ведет и оформляет протоколы.
• Осуществлять  контроль поручений по срокам: заранее предупреждает сотрудника о сроке контрольного поручения; выполнение каждого поручения подтверждает информацией (подшивает к протоколу копии документов и др.).
• Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Работает с входящими и исходящими письмами: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Организует отправку и получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.

Требования:

• Готовность к сверхурочным работам, порядочность, без вредных привычек, коммуникабельность, аналитический склад ума, инициативность, новаторские качества.
• Опыт работы личным помощником приветствуется, знание документооборота и делопроизводства
• Возраст от 20 до 35 лет
• Опытный пользователь ПК
• Наличие личного авто приветствуется

Условия:

• Работа в молодой, динамично развивающейся компании, входящей в состав Торгового Холдинга Челны-Хлеб
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет
• Официальная заработная плата: оклад + ежемесячная премия
• Доставка до работы и обратно
• Годовая мотивация
• Компенсация затрат на ГСМ и услуги сотовой связи

Нам нужен административный менеджер, заведующий хозяйственной частью компании.

Твоей главной задачей будет оперативное решение большого количества административных задач, а целью - обеспечить компании “каркас” для бесперебойной работы и производительности сотрудников.

Если ты готов взять на себя такую ответственность, отлично владеешь интернет-технологиями, любишь организовывать процессы и людей, то ждем твой отклик с развернутым сопроводительным письмом. 

Должностные обязанности:

• Заказ и контроль наличия товаров для офиса.
• Организация рабочих мест.
• Решение организационных вопросов по работе офиса.
• Организация внутренних мероприятий компании (праздники, совещания и встречи).
• Ведение документооборота и кадрового делопроизводства совместно с бухгалтером.
• Контроль сохранности материальных ценностей.
• Координация курьеров.
• Координация работы с организаторами конференций, где мы выступаем партнерами.
• Коммуникация с типографиями.
• Ввод в компанию новых сотрудников.
• Контроль ознакомления и соблюдения инструкций, исполнения приказов, поручений.
• Контроль своевременных расчётов с подрядчиками и партнерами.
• Контроль актуальности базы знаний компании.
• Подготовка необходимой отчетности и статистики по запросу руководителей компании.
• Контроль расчетов с партнерами.
• Контроль актуальности базы знаний компании.
• Помощь в организации корпоративных тренингов для внешних заказчиков.
• Подготовка необходимой отчетности и статистики по запросу руководителей компании.

Требования:

• Опыт работы в аналогичных позициях (например, должности помощника руководителя) не менее 2-х лет.;
• Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое);
• Знание и понимание принципов документооборота;
• Свободное владение современным интернет-инструментарием (Gmail, Google Docs, Skype, Dropbox и т.п.)
• Отличные организаторские и лидерские навыки;
• Прекрасное владение письменным русским языком и этикетом деловой переписки;
• Коммуникабельность, умение вести переговоры и вовлекать людей;
• Позитивный взгляд на мир и коллег (у нас все такие);
• Энергичность, внимательность к деталям, системный склад ума, адекватность;
• Интерес к интернет-отрасли и образованию;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высокая работоспособность.

Условия:

• Работа в молодом и дружном коллективе.
• Перспективы финансового и карьерного роста.
• Высокая автономность.
• Комфортный офис в центре Москвы (1 минута от м. Краснопресненская/Баррикадная)
• Знакомства и общение с главными экспертами Рунета.
• БЕСПЛАТНОЕ посещение всех образовательных программ "Нетологии", а также многих отраслевых мероприятий, в которых мы участвуем.
• Зарплата — по договоренности (зависит от опыта и навыков кандидата).

• обработка заказов, подготовка необходимых документов;
• работа с клиентами. консультация по продукту;
• контроль выполнения заказов.

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции;
• знание английского языка.

• фиксированный оклад;
• медицинская страховка.

Обязанности:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов
• Составление профессионального резюме
• Согласование встреч кандидатов на территории заказчика

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в кадровом центре в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется
• Увеличение заработной платы

Просьба присылать резюме с фотографиями!

  Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. 
• Ведение электронного документооборота.
• Прием и распределение звонков внутри компании.
• Прием и регистрация корреспонденции, приказов и резолюций.
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Возраст от 23 до 28 лет.
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы от 1 года
• Отличное знание делопроизводства.
• Умение работать с большим объемом информации.
• MS Office, Internet, DocsVision- как плюс.
• Исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Отсутствие вредных привычек.

Условия:

В крпной западной компании (сфера производства) открыт конкурс на вакансию "офис-менеджер"

Обязанности:

·         деловая переписка с \на английский язык;

·         устный и письменный технический перевод;

·         участие в переговорах;

·         участие в презентациях;

·         подготовка документации;

·         жизнеобеспечение офиса;

·         взаимодействие с поставщиками;

·         заказ авиа- ж\д билетов

Требования:

·         опыт работы в административной сфере;

·         уверенное владение английским (техническим) языком;

·         желателен опыт открытия офиса с "0";

·         активность, инициативность, стрессоустойчивость

Условия:

·         работа в производственной сфере;

·         место работы – Екатеринбург;

·         заработная плата  – рассматриваются ожидания кандидатов.

В крупнейшем нефтехимическом холдинге открывается позиция Административного ассистента. Мы ищем молодого, хорошо знающего английский язык, специалиста.

Обязанности:

• оформление командировок. Заказ билетов, гостиниц, трансферов;
• общее делопроизводство(письма, приказы, распоряжения);
• подготовка авансовых отчетов руководителей, перевод авансовых отчетов для иностранных работников;
• организация утверждения (приказов, авансовых отчетов) уполномоченными лицами;
• перевод документов с русского на английский, с английского на русский;
• координация отправки и получения корреспонденции;
• помощь в сборе необходимого пакета документов для получения виз и разрешений на работу;
• организационная подготовка совещаний, телеконференций. Ведение протоколов совещаний,телеконференций;
• подготовка писем,сообщений, рассылок;
• ведение личных графиков ввереных руководителей (встречи, совещания, телеконференции, командировки,включая координацию и согласование графика с членами проектной группы и с контрагентами);
• заказ пропусков для гостей;
• координация работы курьеров, водителей;
• составление ежемесячного графика и бюджета командировок.

Требования:

• опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет;
• высшее образование;
• коммуникабельность,ответственность, активность;
• уверенные знания продуктов MS Office;
• знание английского языка не нижe - upper-intermediate.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования;
• премии;
• медицинская страховка;
• м.Профсоюзная.

1. По работе с руководителем:

- планирование рабочего дня и выполнение поручений руководителя;

- организация проведения встреч и переговоров руководителя, ведение протоколов встреч и совещаний;

- осуществление контроля исполнения поручений руководителя, принятие оперативных мер для своевременного и качественного их исполнения;

- организация деловых поездок руководителя;

2. По организации работы офиса:

- внешние и внутренние коммуникации (телефон, эл.почта) ;

- ведение документооборота,  баз заказчиков и партнеров;

- обеспечение приема и отправки корреспонденции;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, полиграфии);

3. Участие в аналитической работе консультантов:

- Координация и контроль выполнения работ по проектам (поддержание в актуальности «Календаря проектов»)

- подготовка аналитических справок и заключений;

- контроль выполнения решений совещания.

- Жен./Муж. 23-35 лет;

- Высшее образование;

- Уверенный пользователь MS Office, оргтехники;

- Работоспособность,  доброжелательность, пунктуальность, ответственность,  грамотная устная и письменная речь, приятная внешность.

- Оформление согласно ТК РФ

- Заработная плата по результатам собеседования

- График работы: 5/2 понедельник-пятница; с 10-00 до 19-00

- Офис м. Савеловская (7 минут пешком), комфортное рабочее место

 -Дружный коллектив.

• женщина, возраст от 23 до 34 лет;
• образование высшее;
• опыт работы не менее года в должности секретаря руководителя обязательно;
• отличное знание ПК и оргтехники;
• знание английского языка приветствуется;
• умение общаться , грамотная речь;
• аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность.

• планирование рабочего дня и составление расписания руководителя;
• работа с мини—АТС;
• документооборот;
• распределение входящей корреспонденции;
• подготовка исходящей документации;
• организация командировок руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, VIP зала, гостиниц, встреч);
• прием посетителей;
• выполнение поручений руководителя.

• 8 часовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• компенсация питания
• корпоративный абонемент в  спортзал
• корпоративное обучение и тренинги
• возможность профессионального и карьерного роста
• заработная плата 20 000 рублей.

Выставочный Центр «ВертолЭкспо», являющийся одним из крупнейших операторов на  рынке выставочных услуг ЮФО, объявляет конкурс на вакансию Персонального ассистента исполнительного директора. Мы ищем профессионала, способного взять на себя обязанности по обеспечению деятельности руководителя и освободить его от нерациональной траты времени.

Требования:

• женщина, возраст от 25 до 35 лет;
• образование высшее;
• опыт работы не менее года в аналогичной должности обязательно;
• навыки составления деловых писем;
• высокая скорость печати;
• знание персонального компьютера и офисного оборудования – опытный пользователь;
• знание английского языка приветствуется.

Личные качества:

• знание делового этикета, организованность, умение расставлять приоритеты, аккуратность, исполнительность, тактичность;
• аналитический склад ума и способности к системному логическому мышлению;
• хорошая память, быстрота реакции, трудолюбие, стрессоустойчивость;
• самодостаточность, высокая работоспособность, умение организовывать свой рабочий день и рабочий день руководителя.

Должностные обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• планирование и организация рабочего календаря руководителя;
• обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение);
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п.;
• подготовка необходимых документов (деловые письма, запросы, протоколы и т.д.);
• своевременное осуществление приема и отправки корреспонденции;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и контроль исполнения поручений.

Условия работы:

• 5 дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
• компенсационный пакет в соответствии с требованиями ТК РФ.
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• компенсация питания
• корпоративный абонемент в  спортзал
• корпоративное обучение и тренинги
• заработная плата от 25 000 рублей.

В крупную московскую инжиниринговую компанию по продаже услуг по очистке инженерных и коммунальных систем муниципальным и частным предприятиям требуется Специалист конкурсного отдела.

Обязанности:

• Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по открытию конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
• Подготовка и оформление заявок на участие в конкурсах, как по государственным, так и по коммерческим заказчикам;
• Подготовка и оформление заявок на участие в конкурсах, как по государственным, так и по коммерческим заказчикам;
• Одновременно вести несколько проектов;
• При необходимости, отслеживать возврат денежных средств.

Требования:

• Мужчина от 35 до 45 лет - ОБЯЗАТЕЛЬНО ОФИЦЕР ЗАПАСА!
• Образование высшее;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в стабильной компании – лидер на рынке в своем сегменте;
• График работы: 5 дней в неделю, с 9:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном профессиональном коллективе;
• Офис: м. Парк Победы, м. Багратионовская;
• Перспектива карьерного роста!