Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Administrative Assistant to Director of Sales & Marketing


Administrative Assistant to Director of Sales & Marketing
2013-05-14 18:11

Вакансия компании: The Ritz-Carlton, Moscow
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   43 725   до   43 725  руб.

Responsibilities:

  • Provide administrative support to the Director of S&M to include filing, typing, computer input, phone coverage, maintenance of account files and various department logs
  • Handling the Director’s schedule
  • Arranging business trips (booking tickets, reserving hotels, preparing visas), meetings, visits, social events
  • Maintaining contacts with clients, partners and visitors in order to provide necessary services (required information, setting meetings)

Requirements:

  • Higher education
  • Fluent English is a must
  • Minimum 2 years work experience as a personal assistant in western company
  • Any work experience in hotel business is a plus
  • Excellent PC skills
  • Strong communication, organizational and time management skills

Conditions:

  • Vacation, sick leave paid
  • Medical  insurance
  • Complimentary employee meals
  • Career opportunities


Помощник руководителя
2013-05-14 18:12
Вакансия компании: X5 RETAIL GROUP, Центральный офис
Создана: 14.05.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   23 000  руб.

Обязанности:
 

  • Ведение расписания руководителя
  • Прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, хранение документальной информации
  • Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам
  • Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок
  • Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя
  • Прием посетителей, телефонных звонков


Требования:

  • Образование высшее
  • Опыт секретарской работы не менее года


Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Полный социальный пакет
  • График работы пн-чт 9-00 до 18-15 пт 09-00 до 17-00
  • Место работы ЗЖМ


Team assistant
2013-05-14 18:13
Вакансия компании: CONSORT Group
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
The foreign company invites to work Team assistance.

Key responsibilities: 
  • Conduct negotiations with service suppliers, follow up on costs and offer processes
  • Prepare and follow up on meetings
  • Provide written and verbal translation
  • Participate in internal projects
  • Handle general correspondence of the office
  • Organize travel for the whole team
  • Prepare and update presentations
  • Organize and coordinate the appointments of sales department
  • Deliver documents to the embassy
  • Prepare letters and other documents in Russian and English
  • Answer and transfer phone calls
  • Maintain customers and suppliers database
  • Support preparation of fairs, exhibitions and other events
  • Lead the office with other necessary tasks and responsibilities
  • Support supervisor in day-to-day activities, preparation of legal and corporate reports, requests and other documentation in Russian and English

Requirements:

  • Education level
  • University degree
  • Foreign languages
  • Fluent English language
  • 1 - 2 years work experience in a similar position, preferably in sales
  • Key competencies
  • Customer-focused
  • Proactive approach
  • Excellent communication skills/ Teamwork
  • Work under pressure to meet deadlines
 
Conditions:

  • Metro station Kitai-Gorod
  • Voluntary medical insurance for self and one member of the family after probation period
  • Accidents insurance after probation period
  • Paid mobile connection for business use


Секретарь
2013-05-14 18:14
Вакансия компании: Музей Техники Вадима Задорожного
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

В Управляющей компании открыта вакансия секретарь.


Должностные обязанности:

  • Организация и ведение делопроизводства (в соответствии со стандартами делопроизводства), организация электронного документооборота офиса, деловая переписка.
  • Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, анализ и распределение информации, поступающей по электронной почте.
  • Организация совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения  поручений руководителя.
  • Организация встречи гостей, участие в проведении деловых переговоров.
  • Бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц.
  • Обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами, необходимыми для работы офиса.

Требования к кандидату:

  • Женщина, 25-40 лет, образование высшее, опыт работы секретарем(офис-менеджером) от 2-х лет.
  • Отличное знание делопроизводства. ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Qutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, хорошие организаторские навыки.
  • Личностные качества: Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, приятная внешность.

Условия:

  • Зарплата от 30000руб. (обсуждается с успешным кандидатом),
  • График работы с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00, оформление по ТК РФ (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней), бесплатная охраняемая парковка, возможность карьерного роста.
  • Офис в районе пос. Архангельское (ближайшие ст. метро - Митино/Тушинская/Строгино), от метро Тушинская доставляет корпоративный транспорт.


Помощник / Ассистент Руководителя банка
2013-05-14 18:16
Вакансия компании: САТОРИ, Кадровый Центр
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   90 000  руб.

 Должность: Помощник к первому лицу в коммерческий банк


Требования:

·                 высшее образование;

·                 женщина от 26 до 35 лет;

·                 аналогичный опыт работы более 2-х лет в банке или крупной компании;

·                 пк – уверенный пользователь, знание электронного документооборота;

·                 английский язык – свободное владение;

·                 личные качества: развитые коммуникативные навыки,  высокий уровень  организаторских способностей,                       пунктуальность,  исполнительность,  организованность, внимательность, ответственность, аналитический

                  склад ума.


Обязанности:

·                 административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;

·                 планирование рабочего дня руководителя;

·                 ведение деловой переписки;

·                 организация совещаний (подготовка документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний),

                  бизнес - встреч, визитов, приемов, поездок,

·                 организация PR-мероприятий;

·                 ведение переговоров на рабочем уровне;

·                 контроль за исполнением решений Руководителя;

·                 участие в переговорах;

·                 организация видео и аудио конференций

·                 выполнение личных поручений;

·                 поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами.

Условия:

·                 заработная плата по итогам собеседования - до 80000 рублей net;

·                 социальный пакет;

·                 оформление по ТК РФ.



Младший помощник менеджера
2013-05-14 18:22
Вакансия компании: Brainpower CIS
Создана: 14.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   50 000  руб.
Наш клиент – крупная международная компания-производитель бытовой техники, ищет Младшего Помощника Менеджера в Санкт-Петербурге. 

Описание:
  • Помощь в сборе и консолидации заказов клиентов;
  • Составление отчетов согласно пожеланиям отдела продаж (Excel; Power Point);
  • Регистрация заявки MDF, проверка и оформление MDF-отчетности;
  • Рассылка информационных сообщений заказчикам;
  • Ответ на телефонные звонки, адресация их сотрудникам, владеющим соответствующей информацией, прием поступающих телефонных сообщений;
  • Встреча клиентов и заказчиков, запись заявок и обеспечение посетителей необходимой информацией;
  • Отправка и прием сообщений и писем с использованием офисной техники, сортировка приходящей корреспонденции;
  • Учет заявок клиентов на организацию деловых встреч;
  • Получение необходимой информации о новых продуктах и технологиях, стратегии компании, планах, проектах, и т.д.


Требования:
  • Высшее образование;

  • Опыт аналогичной работы  - минимум от 1 года;
  • Английский язык - Свободный;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, др.);
  • Отличные навыки работы в Excel и Power Point;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Умение работать с большим объёмом данных;
  • Целеустремленность;
  • Ориентированность на результат;
  • Презентабельность;
  • Внимательность к деталям;
  • Клиентоориентированность.


Условия:

  • Оформление  в штат;
  • Компенсация питания, ДМС, страхование жизни, оплата больничного, полугодовые бонусы и индексация.



Помощник руководителя
2013-05-14 18:23
Вакансия компании: Деловой формат
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   65 000  руб.

Вы готовы к совместительству функций  от секретаря до заместителя руководителя?

 

Мы предлагаем

работу помощника руководителя (персонального ассистента) в компании, организующей деловые мероприятия для финансовых организаций.

 Что Вам предстоит делать:

-составлять и планировать график руководителя

- подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации

 -вести документацию, включая редактирование и перевод деловых писем и документов

 - вести базу данных деловых контактов руководителя

- навести порядок в офисе

- подготавливать требуемую по тематике информацию

- решать самостоятельно часть вопросов, например о проведении встреч

- при необходимости представлять руководителя на деловых мероприятиях, выражать его позицию и отвечать на вопросы

Что Вы должны уметь:

- быстро соображать и делать

- оперативно и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетентности

- вести делопроизводство

- пользоваться ПК (MS Office, Excel, Word, Power Point)

- использовать современные гаджеты

- переводить (разговорная речь и деловая переписка)

- искать и обрабатывать информационные материалы

Что Вы получите:

- оплата на время испытательного срока – 40000 руб., ( строго по ТК), далее в течение первого года   до 65000 руб.

- оплата мобильного телефона

- отсутствие командировок

- офис около м. Динамо

-режим работы 5\2, начало работы 9.00

- ненормированный рабочий день



Ассистент генерального директора
2013-05-14 18:29
Вакансия компании: Сибирский Антрацит, ЗАО
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Административная поддержка Руководителя;
  • Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
  • Организация встреч и командировок;
  • Тревэл поддержка;
  • Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

  • Опыт работы на должности персонального помощника от трех лет;
  • Уверенное владение компьютером;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность.
  • Английский язык - Upper-Intermediate (обязательное требование)


Менеджер
2013-05-14 18:42
Вакансия компании: КОРФ
Создана: 14.05.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.
Обязанности:
  • Получение и занесение новой информации клиенту;
  • Прием и обработка запросов;
  • Контроль оплат, отправка уведомительных писем.


Требования:
пол женский;
образование высшее/неоконченное высшее. Знание программ:Word, Excel, E-mail, 1c

Условия:
График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.Полный соц. пакет. Ежемесячная премия

Мы находимся:
г.Санкт-Петербург,
наб. Обводного канала, дом 93А, Международный Деловой Центр "Нептун" офис 6/3

Личный помощник руководителя
2013-05-14 19:00
Вакансия компании: Ресурсный Центр Развития Бизнеса, РЦРБ, ООО
Создана: 14.05.2013
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   10 000   до   25 000  руб.

Обязанности: 

  • Назначение встреч руководителю
  • Составление графика встреч
  • Составление графика работы офиса
  • Работа с документацией
  • Организация и сопровождение встреч руководителя

Требования:
  • Высшее образование,
  • Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства.
  • Знание английского языка является преимуществом (но не обязательно)
  • Высокие коммуникативные навыки,
  • Эрудированность, расторопность, активная жизненная позиция.
 
Условия:
  • Оформление по ТК
  • Работа в офисе в центре города Саратова
  • Работа с 9.00 до 18.00 пятидневная рабочая неделя
  • Оклад + Премии
  • 13я зарплата
  • Оплачиваемое медицинское обслуживание
  • Абонемент в фитнес-центр
  • Оплачиваемый отпуск (заграницу)
  • Бесплатный кофе "Капучино"
  • Бесплатное корпоративное обучение на открытых тренинговых программах проводимых нашей компанией по тематикам (маркетинг, менеджмент, продажи, мотивация, личная продуктивность, тайм-менеджмент, и другие)
  • Для всех сотрудников нашей компании обучение предоставляется Бесплатно


BOS Team Lead / Head of Admin Department
2013-05-14 19:03
Вакансия компании: Pfizer
Создана: 14.05.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Main job responsibilities:

  • Leads the Operational Business Support department (Fleet management, Business Travel coordination, Meeting and Conferences coordination, Promo materials coordination, Samples tracking and distribution, full cycle of FF support)
  • Supports operational function of Procurement (vendors, document flow, local procedures) and Warehouse management (IT equipment, promotional stands)
  • Implementation and update of the internal SOPs and Policies in the company
  • Manages team of 5 administrative specialists
  • Leading improvement of internal processes
  • Provides general administrative support for GM including translation into/from English
  • Taking part in various cross-functional initiatives

 

Requirements:

  • Higher education

  • 2+ years within multinational company in administrative area (previous experience as Team Leader is a plus)

  • Fluent English
  • Advanced PC user (Word, Excel, Power point)
  • Good analytical and time management skills, ability to work under pressure, multitasking
  • Strong administrative skills
  • Detailed, diligent and accurate


Бизнес-ассистент руководителя
2013-05-14 19:04
Вакансия компании: Active CIS
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Полная документальная и административная поддержка работы руководителя;
  • Подготовка писем, заявок, справочных материалов;
  • Организационное взаимодействие со смежными подразделениями компании;
  • Работа с управленческими базами данных (заведение спецификаций, заявок на закупку, заявок на оплату, контроль своевременности их исполнения);
  • Подготовка необходимой информации, презентаций по запросу руководителя;
  • Планирование и организация проведения деловых встреч руководителя;
  • Организация деловых поездок
  • Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее экономическое/финансовое образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
  • Отличные ПК-навыки (MS Office; желателен опыт работы с базами 1 С);
  • Знание основ делопроизводства и документооборота (опыт подготовки внутренних и внешних документов: служебных, протоколов, договоров, деловых писем); умение вести деловую переписку;
  • Владение английским языком - уровень Intermadiate
  • Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение планировать и организовывать, работать в режиме многозадачности, мобильность;
  • ВНИМАНИЕ: Рассматриваем резюме с Вашим ФОТО!

Условия:

  • График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2
  • Оформление по ТК РФ
  • Интересная работа в стабильной компании с дружным коллективом.


Ассистент руководителя
2013-05-14 19:04
Вакансия компании: Henkel Russia
Создана: 14.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.

Обязанности:

  • Прием и распределение поступающей руководителю корреспонденции;
  • Прием посетителей;
  • Организация телефонных переговоров руководителя;
  • Письменные и устные переводы с английского на русский язык/с русского на английский;
  • Подготовка писем, запросов и др. документов;
  • Подготовка заседаний и совещаний руководителя (сбор материалов, оповещение участников, ведение протокола);
  • Организация служебных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
  • Организация конференций и тренингов, проходящих в рамках Департамента продаж и Отдела маркетинга;
  • Обеспечение рабочего места руководителя всей необходимой техникой и канцелярией;
  • Формирование дел, ведение табеля учета рабочего времени;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование/Студенты последних курсов;
  • Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
  • Знание порядка оформления и организации документооборота;
  • Знание методов обработки информации с использованием современных технических  средств;
  • Уверенный пользователь ПК, в том числе - Excel, эл. почта, PowerPoint, умение работать с офисной техникой;
  • Знание правил установления деловых контактов;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Ответственность, внимательность, высокие коммуникативные навыки.


Условия:

  • Офис - м.Трубная, Цветной бульвар, Сухаревская.
  • Работа в стабильной западной компании.
  • Конкурентная заработная плата.
  • График работы: Пн-пт, с 09-18.00.
  • ДМС, оплата питания.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное