Вакансия компании: Торгово-промышленная палата Самарской области
Создана: 12.05.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
15 000
руб.
Обязанности:
Помощник Президента:
Планирует рабочий день Президента (встречи, звонки, прием и пр.)
Составляет перспективные планы работы Президента, регламент работы на текущий месяц
Осуществляет прием, анализ, правильность оформления входящей к Президенту корреспонденции, отслеживает своевременное прохождение поступающей корреспонденции. Осуществляет контроль над своевременным исполнением резолюций Президента.
Осуществляет техническое обеспечение деятельности Президента (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров), составляет регламент командировок.
При необходимости сопровождает Президента на встречах, в поездках и пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч.
По поручению Президента согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения Президента; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых Президенту, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их.
Ведет запись на прием к Президенту, организует прием посетителей.
Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых Президентом и оперативных совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых Президентом.
Осуществляет подготовку писем, запросов, других документов, необходимых для планомерной работы Президента.
Осуществляет контроль над исполнением поручений Президента, устных и письменных резолюций, протоколов заседаний и оперативных совещаний.
Выполняет отдельные служебные поручения Президента.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН
СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
Готовность к ненормированному рабочему дню
Умение работать в режиме многозадачности
Умение работать с большим объемом информации
Умение "подстраиваться" под руководителя
Неконфликтность
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ, рабочий день с 9.00 до 17.45
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
до
60 000
руб.
Обязанности:
Организационно-административное обеспечение деятельности руководителя (коммерческого директора):
Держать на контроле дела руководителя
Организация и планирование рабочего дня руководителя (коммерческого директора) в части координации встреч, переговоров, коммуникаций с партнерами и коллегами;
Деловая переписка (в т.ч. на английском языке)
Подготовка и написание презентационных материалов в Power Point ( в т.ч. на английском языке)
Подготовка отчетов (статьи, статистика СМИ, отчеты по продажам)
Письменный перевод текстов с английского на русский язык
Вакансия компании: Лаборатория социальных инноваций Клаудвочер
Создана: 12.05.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Обязанности:
контроль поставленных сотрудникам компании задач, поиск информации, подготовка аналитических справок, отчетов в соответствии с запросом руководителя, протоколирование на совещаниях, перевод документации с/на английский язык, прием посетителей в офисе (включая чай.кофе).
fдминистративная поддержка:
ведение календаря руководителя, самостоятельное формирование повестки, планирование и организация личных и деловых встреч руководителя; координация работы персональных водителей;
time-менеджмент встреч и поездок руководителя, координация перемещений руководителя по Москве, организация поездок по РФ и за рубежом (оформление виз, составление плана поездки, трансфер, бронирование а/б, отелей, контроль обеспечения руководителя всем необходимым в гостинице, контроль за вылетом и прилетом руководителя и т.д.);
ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождения и др. значимых событий, выполнение личных поручений (заказ ресторанов для встреч, отслеживание афиши культурных мероприятий, подбор и руководство домашним персоналом, ведение бюджета и контроль платежей, решение бытовых вопросов), работа с документами, с системой задач организации.
Требования:
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
навыки бронирования авиабилетов, гостиниц.
уверенный пользователь ПК, офисной техникой.
грамотная речь, приятный голос;
системный подход к выполнению поставленных задач.
английский язык разговорный
готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
оформление в соответствии с ТК,
окончательный уровень заработной платы обсуждается.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
IT-компания приглашает на работу личного ассистента/помощника руководителя с опытом анализа продаж
Обязанности:
Административная поддержка руководителя (в т.ч. фиксирование и передача информации руководителю, прием входящих звонков в отсутствие руководителя, планирование графика руководителя)
Контроль исполнения поручений руководителя
Документирование встреч, переговоров и подготовка поручений по их итогам
Встреча посетителей, чай, кофе и т.п.
Составление отчетов по продажам (Составление и мониторинг исполнения ежеквартальных планов продаж; сбор, консолидирование и обработка информации о продажах компании по индивидуальным запросам руководителя; составление отчетов по бизнес показателям в разрезе каналов продаж и линий бизнеса; прогнозирование продаж; оценка деловой активности сотрудников и т.д.)
Составление отчетов по состоянию проектов (сбор информации о текущих состояниях проектов и сравнение их с графиками выполнения работ, анализ соответствия заявленным срокам, удовлетворенность клиентов, анализ загрузки технического департамента и т.д.)
Формирование и мониторинг базы потенциальных и существующих клиентов
Ведение деловой переписки на русском и английских языках
Участие в переговорах на английском языке с иностранными партнерами
Организация местных и зарубежных командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, гостиниц)
Требования:
Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет
Опыт работы в IT-компаниях желателен
Высшее образование (техническое или экономическое СТРОГО)
Возраст желательно от 25 лет
Грамотная устная речь и письмо ОБЯЗАТЕЛЬНО
Знание делового этикета
Опыт работы в CRM-системах и системах 1С
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Оffice‚ Outlook
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
Приём телефонных звонков.
Подготовка и оформление документации.
Работа с внутренней почтой и базой.
Проведение мониторинга и консультирование клиентов.
Выполнение ежедневных заданий (отправка писем, работа с базой, и т.д.).
Сдача отчетов о выполненной работе.
Проведение собеседовании, заполнение анкет, и т.д.
Требования:
Опыт работы - желателен в качестве менеджера по персоналу, рекрутера, психолога, но так же будут рассмотрены девушки с психологическим образованием для приобретения опыта (практики).
Пол – женский, образование – высшее.
Опытный пользователь ПК.
Знание языков – русский (хорошее владение), английский (приветствуется).
Условия:
Место работы - г.Астана.
График работы: с 10:00-19:00 (Сб, Вс - выходной).
Наличие компенсационного пакета.
Испытательный срок - 3 месяца. Для девушек, которые желают пройти практику - в случае положительного прохождения стажировки будет рассмотрена возможность трудоустройства.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
25 000
руб.
Обязанности:
Ведение документооборота;
Систематизация и распределение информационных потоков; информационное взаимодействие со всеми службами и филиалами компании;
Работа с клиентами компании, разрешение конфликтных ситуаций;
Ведение документооборота;
Контроль сроков согласования и утверждения документов‚ организация приема партнеров и гостей на предприятии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ мебель‚ техника);
Выполнение различных поручений (заказ билетов‚ бронирование и т.п.);
Организация встреч‚ поездок‚ деловых переговоров;‚
Работа с электронной базой «Документационное обеспечение - Служебная корреспонденция
Вакансия компании: Восточно-Европейская Дистрибьюторская Компания, ООО
Создана: 12.05.2013
Регион: Самара
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
16 000
до
20 000
руб.
Обязанности:
∙ Сбор информации и составление сводных отчетов; ∙ Техническая и административная поддержка руководителя; ∙ Ведение документооборота; ∙ Транслирование и контроль исполнения распоряжений руководителя.
Требования:
∙ Высшее образование (неоконченное высшее); ∙ Опыт работы в должности ассистента /координатора отдела продаж приветствуется; ∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (сводные таблицы) - ОБЯЗАТЕЛЬНО! ∙ Знание основ документооборота и делопроизводства; ∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки; ∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных); ∙ Стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки.
Условия:
∙ График работы пн-пт с 9:00-18.00; ∙ Заработная плата 16000 руб. - на время испытательного срока. После испытательного срока = 20000; ∙ Офис г.Самара (Красноармеский район) Поселок Козелки (рядом с ТЦ МЕГА). Доставка бесплатно.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
30 000
до
40 000
руб.
Обязанности:
Организация и контроль работы, адаптация и обучение персонала, отслеживание и своевременное пополнение базы данных, контроль за уровнем обслуживания клиентов и правильностью презентации услуги, работа с претензиями, контроль соблюдения кассовой дисциплины, решение организационно-административных вопросов
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
40 000
руб.
Обязанности:
Организация и контроль работы, адаптация и обучение персонала, отслеживание и своевременное пополнение базы данных, контроль за уровнем обслуживания клиентов и правильностью презентации услуги, работа с претензиями, контроль соблюдения кассовой дисциплины, решение организационно-административных вопросов.
Требования:
Возраст: от 23 до 35 лет. (старше возрастом не звонить)
Образование: не ниже среднего (желательно высшее образование)