Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер



Офис-менеджер
2013-11-29 17:00

Вакансия компании: РОСТ, ООО
Создана: 29.11.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.
Обязанности:
  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Выполняет поручения генерального директора..
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, оформляет загранпаспорта и визы.
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
  • Осуществляет контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Осуществляет доставку корреспонденции в офис из отделения связи.
  • Ездит с поручениями в банк и другие организации.
  • Организовывает Coffee break.

Условия:

  • График работы с 11 до 20 часов, 5/2.
  • Оформление по ТК РФ.


Секретарь на ресепшен
2013-11-29 17:12
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.

Секретарь на reception с частичной занятостью

 

Обязанности: 

  • прием и переключение телефонных звонков
  • прием, распределение и отправка деловой корреспонденции
  • работа с почтой и с курьерскими службами 
  • заказ пропусков для посетителей
  • встреча посетителей


Требования:

  • высшее или неоконченное высшее образование
  • активная жизненная позиция и мобильность
  • знание устного и письменного английского на уровне не ниже Intermediate
  • уверенный пользователь ПК
  • умение работать в режиме многозадачности
  • хорошие коммуникативные навыки


Условия:

  • проектная занятость
  • работа в крупных международных компаниях
  • разные варианты гибкого графика (утро, вечер или несколько полных дней)
  • обучение во время работы
  • белая заработная плата
  • официальное оформление


Ассистент дирекции (со знанием французского языка)
2013-11-29 17:13
Вакансия компании: RENAULT
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В дирекции завода компании "Renault" открыта позиция административного ассистента

Обязанности:


  • Активное участие в проектах дирекции
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение рабочего календаря руководителя
  • Решение организационных вопросов в рамках отдела
  • Письменный и устный перевод
  • Работа с орг. техникой
  • Организация информационных потоков
  • Взаимодействие с различными подразделениями (ассистентами, специалистами других департаментов и дирекций)
  • Офис Renault во Франции – решение общих вопросов

Требования:


  • Образование высшее,желательно лингвистическое
  • Отличное владение французским языком, разговорный английский
  • Навыки использования иностранного языка  в профессиональной деятельности
  • Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев (секретарь, ассистент),
  • Организованность, коммуникабельность, активность, аккуратность.
  • Отзывчивость
  • Опытный пользователь стандартного офисного ПО, орг. техники.

Условия:


  • Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
  • Профессиональный рост
  • Перспективы карьерного роста (вертикальное, горизонтальное движение)
  • ДМС
  • Страхование жизни
  • Скидки на продукцию
  • Льготное питание
  • Обучение за счет компании
  • Спортивные программы, включая корпоративные скидки на занятие фитнесом
  • Корпоративный транспорт (бесплатная маршрутка от метро Текстильщики - 2 минуты), либо шаговая доступность 15-20 минут.


Административный менеджер
2013-11-29 17:13
Вакансия компании: RENAULT
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Обеспечение отбора, упорядочивания, комплектования, использования сохранности принимаемых документов (исполнительной документации и административных документов) для дальнейшей архивной обработки и хранения.
  • Организация приёма и выдачи архивной документации с привлечением подрядчика.
  • Контроль и координация работы «внутренней почты» (администратор почты, курьеров) и «ресепшн» (секретарей приемной) на всех объектах предприятия. Обработка корреспонденции.
  • Контроль и координация выполнения услуги переводов с привлечением подрядчиков – переводческих агентств.
  • Ведение бюджета направления и участие в работе Закупок в качестве эксперта.
  • Консультирование в рамках направлений деятельности по запросам внутренних клиентов.
  • Оптимизация бизнес-процессов/услуг в рамках своего периметра.
  • Повышение уровня качества оказываемых услуг и улучшение имиджа марки Административной Дирекции и Предприятия в целом для всех сотрудников.
  • Координация работы сотрудников, а именно, секретарей ресепшн, администрации почты, курьеров.
  • Взаимодействие с поставщиком услуг и по организации командировок, а именно заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц, услуг по прокату автомобилей в полном объеме, включая отслеживание выполнения заявок, обучение сотрудников работе в системе он-лайн бронирования, контроль взаиморасчетов, предоставление постоянной обратной связи по качеству обслуживания
  • Отчетность

Требования:

  • Высшее образование
  • Специальные курсы (по организации архивного дела) - будет преимуществом
  • Наличие профильных сертификатов приветствуется
  • Опыт работы:  не менее 3-5  лет
  • Иностранные языки: приоритет отдается кандидатам со свободным французским и/или английским (рабочий уровень)

Условия:
  • Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
  • Профессиональный рост
  • Перспективы карьерного роста (вертикальное, горизонтальное движение)
  • ДМС
  • Страхование жизни
  • Скидки на продукцию
  • Льготное питание
  • Обучение за счет компании
  • Спортивные программы, включая корпоративные скидки на занятие фитнесом
  • Корпоративный транспорт (бесплатная маршрутка от метро Текстильщики - 2 минуты), либо шаговая доступность 15-20 минут.


Секретарь / офис-менеджер
2013-11-29 17:22
Вакансия компании: AltEll LTD
Создана: 29.11.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.

              ООО «АльтЭль» — одна из ведущих российских компаний, работающих в области информационной безопасности. Специализацией компании «АльтЭль» является выполнение сложных разработок в области аппаратного и программного обеспечения, в том числе создание продуктов специального назначения и средств защиты информации, отвечающих повышенным требованиям к надежности, быстродействию и устойчивости к внешним воздействиям.

 

              Компания является полноправным участником значимых ассоциаций мировой ИТ-индустрии: Trusted Computing Group, UEFI Forum, Cloud Security Alliance, Intel Intelligent Systems Alliance, AMD Embedded Alliance. Стоит отметить, что «АльтЭль» — единственная компания в Восточной Европе, обладающая партнерским статусом Independent BIOS Vendor (IBV) у Intel и AMD. В настоящее время собственная разработка компании ALTELL TRUST используется в оборудовании ряда производителей компьютерной техники.



Обязанности:

Администрирование офиса 

  • Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников.
  • При необходимости запись и передача оставленной информации
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании
  • Делопроизводство
    • приём / регистрация документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
    • подготовка приказов и распоряжений, оформление, подписание, согласование, и ознакомление сотрудников Компании ( при необходимости);
    • ведение журнала регистрации приказов и распоряжений, а также учет и хранение;
    • прием входящей корреспонденцией регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Ведение учета в Excel;
    • работа с исходящей корреспонденцией -регистрация, передача, учёт, хранение, отправка срочных писем. Ведение учета в Excel;
    • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
    • ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
    • оформление, выдача, учет и хранение доверенностей
    • выполнение копировально-множительных работ;
    • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
    • печать служебных материалов;
    • подготовка нотариальных копий документов;
    • заказ и получение Выписки из ЕГРЮЛ -(ежемесячно к 20 числам);
    • контроль оплаты услуг;
    • контроль за предоставляемыми отчетными документами (акты, счета-фактуры);
    •  заказ пропусков новым сотрудникам, ведение учета.

 АХО

  • Заказ визитных карточек (при необходимости)
  • Заказ воды; заказ чая, кофе, сахара; Заказ канцелярских принадлежностей; заказ хозяйственных товаров и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.  Анализ и определение потребностей в
  • материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; Заказ мебели (при необходимости);
  • Контроль за своевременной оплатой счетов;
  • Ведение отчета;
  • Сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.бухгалтера)
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
  • Контроль за чистотой и порядком в арендуемых помещениях; координация
  • Решение текущих вопросов с арендаторами

Работа со спец корреспонденцией и спец связью

  • Получение входящей спец.почты и звонков спец.связи РФ;
  • Незамедлительное заполнение бланка о получение спец.почты;
  • Обеспечение целостности конвертов;
  • Оперативная передача спец.почты в структурное подразделение Компании или Генеральному директору;
  • По требованию информирование об адресе секретной почты

Контроль за эксплуатацией арендуемых помещений и документационное обеспечение

  • Подготовка пакета документов к заключению договоров
  • Получение и осуществление проверки получаемой от арендодателя документации на аренду и электроэнергию
    • проверка сумм указанных в счетах на оплату  с суммами указанными в договоре;
    • личное присутствие при снятии показаний счетчика; проверка указанных сумм с договором и ежемесячным отчетом предоставляемым арендодателем;(Во время отсутствия Нач.производства)
    • при увеличении сумм оплаты – выяснение причин; информирование руководства.
    • контроль подписи отв. лиц на документах, при снятии показаний счетчика;
    • ведение отчета по электроэнергии.
  • Контроль сроков оплаты за арендуемые помещения
  • Осуществление контроля за содержанием арендуемых помещений
  • Оформление электронных пропусков новым сотрудникам;
    • выдача пропуска;
    • контроль сдачи пропуска при увольнении (заведение журнала учета выданных пропусков).
  • Организация доступа в Бизнес-центр сотрудников в выходные и праздничные дни и организация круглосуточного доступа
  • Заказ необходимых услуг у арендодателя:
    • контроль оплаты услуг;
    • контроль выполнения услуг .
  • Сопровождение сотрудников, направленных в командировку
    • поиск, бронирование, заказ билетов;
    • поиск, бронирование гостиницы;
    • информирование менеджера по персоналу о предстоящей командировке.
    • контроль за своевременной оплатой счетов.
    • сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.Бухгалтера)
Логистика
Внутренняя логистика компании
  • Координация и контроль работы водителя Компании, разработка графика использования автотранспорта Компании:
    • ежедневное составление маршрутного и путевого листа для водителя, по  предоставленной информации и потребностям отдела продаж.
    • информирование склада о планируемых отгрузках
    • подготовка и сбор необходимой документации (отгрузочные документы, название компания, адреса, телефоны, конт.лица, режим работы, заказ пропусков)
    • хранение отч документов по расходу топлива; путевых и маршрутных листов.
    • подготовка фин.заявки на пополнение  счета карты топлива( по поступившей  заявке  от водителя)
  • Подготовка финн. заявка на пополнение счета  мобильного телефона (по поступившей заявке от водителя)
  • Сопровождение обслуживания автомобиля:
    • при необходимости запись на ТО;
    • при необходимости запись на ремонт.

Внешняя логистика компании
  • Работа со сторонними курьерскими службами
    • заказ курьеров;
    • подготовка бланков для отправки груза/документов;
    • контроль оплаты счетов;
    • контроль доставки груза/документов (ведение отчета);
    • сверка отправлений по документам; ведение отчета

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/координатором  от полугода на идентичных задачах.
  • Умение и желание работать в режиме многозадачности и получать от этого удовольствие.
  • Желание учиться и развиваться.
  • Гиперответственность,
  • Умение принимать обдуманные решения и нести за них ответственность
  • Умение управлять информационными потоками;
  • Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
  • Стрессоустойчивость
  • Ориентированность на результат

Вашим преимуществом будет:

  • Знания и  опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета-фактуры и пр.) в 1С
  • Опыт работы и ведения КДП
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
  • Интересные люди, отличная команда профессионалов.
  • Широкие возможности для профессионального и карьерного роста

Условия:
  • Заработная плата от 25 000  (ТК РФ) (обсуждается с успешными кандидатами)
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Работа в офисе‚ ст.м. Электросила (ул. Цветочная‚  БЦ "БИЗНЕС-ПАРК")‚ для сотрудников компании организованна корпоративная развозка от/ до метро.
  • Возможны бонусы и премии по результатам работы
  • Для автомобилистов и велосипедистов есть бесплатная парковка/велопарковка.
  • Корпоративные мероприятия
  • Корпоративная программа мед. страхования сотрудников.


Бизнес-ассистент руководителя
2013-11-29 17:26
Вакансия компании: Май, ООО
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В крупной российской производственной компании открыта вакансия Бизнес-ассистент руководителя.

 

Обязанности:

  • административная поддержка руководителя
  • планирование рабочего дня руководителя
  • организация совещаний, протоколирование, отслеживание сроков исполнения
  • контроль реализации распоряжений руководителя
  • поиск, систематизация бизнес-информации и материалов по запросу руководителя. составление презентаций, отчетов, ведение аналитики


Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы в бизнес- структуре на позиции ассистента от 3-х лет
  • знание и понимание основных бизнес-процессов компаний, принципов взаимодействия с руководителями смежных подразделений
  • английский язык-Intermediate, Upper-Intermediate
  • опыт составления презентаций, навык работы в Power Point
  • опыт составления и проведения аналитической отчетности, знание и хорошее владение Excel
  • умение работать в режиме многозадачности
  • умение приоритезировать задачи


Условия:

  • оформление по ТК РФ
  • офис-м.Академическая
  • белая заработная плата


Заместитель руководителя (благотворительный фонд)
2013-11-29 17:31
Вакансия компании: IT Outsourcing, ООО
Создана: 29.11.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   5 000  грн.

Требования к кандидату:

  • Образование: высшее;
  • Опыт работы в благотворительных фондах/проектах в должности руководителя/координатора проекта от 2-х лет;
  • Успешный опыт разработки с «0» и сопровождения  масштабных благотворительных проектов;
  • Успешный опыт ведения переговоров на всех уровнях коммуникации;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотное владение русским и украинским языком;
  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде;
  • Знание логистики;
  • Наличие общественно-значимых внутренних ценностей и установок;
  • Желание внести свой вклад в развитие проектов Фонда и создать собственные, неповторимые проекты, служащие быстрому и эффективному достижению целей Фонда.
     

Обязанности:

  • Организация и координация  развитие деятельности благотворительных проектов, мероприятий, программ;
  • Разработка концепций и непосредственное внедрение благотворительных проектов - определение видения, миссии, целей и задач проекта, составление графика реализации проекта, составление сметы и бюджета, составление заявок на получение грантов;
  • Подготовка презентаций по проекту;
  • Финансовый менеджмент в рамках своих компетенций;
  • Взаимодействие с грантодателями, спонсорами, меценатами;
  • Документационное обеспечение по проекту, мониторинг и оценка результатов деятельности, составление отчетов;
  • Маркетинговые исследования, сотрудничество с рекламными агентствами по оформлению и информационному обеспечению мероприятий.
     

Условия:

  • Место работы - г. Киев, метро «Лыбидская», ул. Горького  Бизнес-центр «Палладиум Сити»;
  • Испытательный срок 3 мес.;
  • Официальное трудоустройство;
  • Рабочий день с 9 – 00 до 18-00, выходные: суббота, воскресенье.
     

Уважаемые кандидаты!

Если Вы соответствуете заявленным требованиям и заинтересовались нашей вакансией – направляйте свое детальное резюме с пожеланиями по уровню заработной платы с указанием должности в теме письма.
 

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО К РЕЗЮМЕ ПРИКРЕПЛЯЙТЕ ВАШЕ ФОТО! РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!



Офис-менеджер
2013-11-29 17:39
Вакансия компании: Вивекс груп
Создана: 29.11.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
  • Работа с подрядчиками.
  • Контроль работы офиса.
  • Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.

Требования:

  • Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

  • Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.


Помощник руководителя
2013-11-29 17:51
Вакансия компании: МОРТОН
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В одном из юридических лиц ГК "Мортон" объявляется конкурс на замещение вакантной должности "помощник руководителя". Указывайте, пожалуйста, в резюме ваши зарплатные ожидания!

 

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя;
  • Сопровождение встреч/совещаний;
  • Прием и проверка правильности оформления документов для руководителя;
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя; 
 

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, PowerPoint
  • Опыт работы от 1 года.
  • Отличное знание делопроизводства, понимание системы менеджмента качества.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность.
 

Условия:

  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
  • Офис: ст.м "Преображенская площадь" (в шаговой доступности от метро), в бизнес-центре класса А.
  • График работы: 5/2, с 11.00 до 20.00
  • "Белая" заработная плата.
  • Полное соблюдение ТК РФ: оплата больничных листов, отпусков (28 дней), ДМС,корпоративная связь, оплата ГСМ плюс дополнительные составляющие.
 


Личный помощник руководителя
2013-11-29 17:53
Вакансия компании: Vi / Видео Интернешнл
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • прием звонков;
  • встреча посетителей;
  • работа с входящей/исходящей документацией;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ воды, бумаги, чая/кофе, канцелярских товаров);
  • напоминание о днях рождениях клиентов, заказ подарков;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • бронирование переговорных, заказ пропусков;
  • тревел поддержка руководителя;
  • выполнение поручений руководителя.
 

Требования:

  • высшее/неоконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день);
  • опыт работы персональным ассистентом или секретарем приемной от года и более;
  • интерес к сфере рекламы;
  • уверенное знание ПК (MS Office) и оргтехники (мини АТС, сканер и т.д.);
  • ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная речь.
 

Условия:

  • территориально м. Молодежная;
  • оформление по ТК РФ;
  • ДМС, английский язык, годовой бонус;
  • уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
  • возможность обучения внутри компании.


Оператор в интернет магазин
2013-11-29 17:59
Вакансия компании: Рябов И.Е.
Создана: 29.11.2013
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   12 000   до   15 000  руб.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК,
  • Коммуникабельность, общительность,
  • Грамотная речь, пунктуальность.
  • Можно без опыта работы.

Обязанности:

  • Работа в офисе за компьютером,
  • Общение с клиентами по телефону.

Условия:

  • Оплата от 12 т.р. + бесплатное питание.
  • График работы Пн-Пт с 9:00 до 18:00.
  • Возможна небольшая корректировка графика работы под конкретного кандидата.


Помощник руководителя
2013-11-29 18:03
Вакансия компании: Объединенная Авиастроительная Корпорация
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


  • Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе Руководителя (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор тиражирование и необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).
  • Осуществление контроля исполнения поручений Руководителя.
  • Регистрация, учет, систематизации, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
  • Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ОАО «ОАК».
  • Оформление командировок руководителя и содействие при сдаче отчетности по результатам командирования.
  • Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.

Требования:

 
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
  • Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.

 

Условия:


  • Оформление согласно ТК РФ.
  • Перспективы профессионального роста.
  • Хороший соц.пакет.
  • Месторасположение: ст.м. Чистые пруды/Тургеневская.

 



Административный ассистент
2013-11-29 18:17
Вакансия компании: Russian Research Group
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.
Обязанности:
 
  • Ведение графика встреч руководителя;
  • Работа с почтой руководителя (сортировка, очистка от спама);
  • Ведение и администрирование бюджета подразделения (работа в программе Инталев: ежемесячное формирования бюджета подразделения);
  • Формирование заявок на оплату по счетам, контроль своевременной оплаты;
  • Ведение делопроизводства подразделения, по поручению сотрудников подразделения подготовка счетов, актов;
  • Ведение базы контактов подразделения;
  • Организация участия в выставках (организационные моменты, документация, общение с застройщиками, работа на стенде);
  • Участие в тендерах (подготовка документации);
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, проживания, транспорта и т.д.);
  • Составление квартальных отчетов по проектам подразделения;
  • Выбор и покупка бизнес-подарков для партнеров и клиентов подразделения;
  • Выполнение поручений руководителя (в том числе, организация питания руководителя).

Требования:
 
  • Высшее образование;
  • Знание английского языка - желательно;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • ПК - уверенный пользователь, хорошее знание Excel, знание 1С и Инталев - как преимущество;
  • Знание основ делопроизводства, проведения тендеров;
  • Знание норм и правил делового этикета;
  • Хорошие организаторские способности;
  • Коммуникабельность, обучаемость, готовность к разъездам и активному темпу работы;
  • Активная жизненная позиция! Желание работать и развиваться!

Условия:
 
  • График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 (обсуждается);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата от 45 000 руб.(по итогам собеседования);
  • Компенсация питания;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Дружный, профессиональный коллектив;
  • Рабочее место: м. Пролетарская, 7 мин. пешком от метро.


Администратор/ Координатор отдела продаж
2013-11-29 18:23
Вакансия компании: Транскомпани, ООО
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000  руб.
Обязанности:
  • Сбор и консолидация отчетности коммерческого отдела
  • Оформление новых договоров с Заказчиками
  • Оказание помощи сотрудникам с оформлением новых Заказчиков в учетной системе, правильности отражений условий договора Заказчиков
  • Ежедневный сбор информации по мероприятиям по работе с ПДЗ

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C
  • Личные качества: грамотная устная речь, высокая управляемость, находчивость, стресоустойчивость, порядочность.

Условия:
  • График работы: пн-пт,  10-19
  • Оплата труда: оклад 30 000 рублей (на руки)
  • Оформление по ТК РФ
  • Льготные программы кредитования от банков-партнеров
  • Офис: бизнес-центре в шаговой доступности от м. Улица Академика Янгеля.


Секретарь
2013-11-29 18:23
Вакансия компании: AUVIX
Создана: 29.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Уверенное владение орг.техникой.
  • Опыт работы на позиции секретаря от 6 месяцев.
  • Обязательное наличие следующих качеств:
    • пунктуальность,
    • аккуратность,
    • не конфликтность,
    • исполнительность,
    • коммуникабельность,
    • организованность.
  • Умение работать в коллективе.
 

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Прием, обработка, отправка бумажной корреспонденции.
  • Электронная рассылка.
  • Решение административно-хозяйственных вопросов.
  • Выписка счетов в торговой программе.
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

  • Заработная плата - 25 000 - 30 000 рублей.
  • Рабочий день с 10.00 до 19.00.
  • Работа в красивом и уютном офисе.
  • Офис - в р-не м. Алексеевская. 


Администратор офиса в банк
2013-11-29 18:32
Вакансия компании: Альфа-Банк, Украина
Создана: 29.11.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требуется Администратор центрального офиса в Бизнес Центр Форум (пр. Московский )


Обязанности:


  • Организация приема посетителей
  • Оказание консультационных услуг
  • Телефонные переговоры
  • Ведение делопроизводства
  • Обеспечение рабочих мест специалистов канцелярскими принадлежностями и др.

Требования:


  • Владение навыками обслуживания/консультирования посетителей
  • Знание офисных программ и ПО
  • Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь


Ассистент дирекции со знанием французского языка
2013-11-29 18:35
Вакансия компании: АШАН, Сеть Гипермаркетов
Создана: 29.11.2013
Регион: Челябинск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров, ведение протоколов.
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
  • Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование)
  • Ведение деловой переписки на французском языке, устный последовательный  перевод на встречах и переговорах с первыми лицами компании, телефонные переговоры           

 

Требования:

  • Опыт работы ассистентом, личным помощником руководителя или  синхронным переводчиком
  • Высшее профильное образование (ин.яз.);
  • Письменная и устная грамотность;
  • Умение самостоятельно планировать свою деятельность и выделять приоритеты в работе, высокая работоспособность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность и ответственность;
  • Активный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и Internet); 
  • Личные качества: лояльность, порядочность, эмоциональная стабильность, умение работать в команде, гибкость в решении проблем, организационные способности.


Условия:

  • Работа в дружном коллективе крупной западной компании, расширенный соц. пакет: ДМС, питание. возможность профессионального и карьерного роста, достойная оплата труда
  • Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника


Офис-менеджер
2013-11-29 18:58
Вакансия компании: ВоронежПромСервис
Создана: 29.11.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Офис- менеджер

 

Секретарь в приемную руководителя Компании.

 

Обязанности:

  • Административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации, переводы устные и письменные(английский язык, китайский):
    • Прием звонков/организация телефонных переговоров.
    • Прием посетителей, VIP-клиентов.
    • Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции).
    • Регистрация документов,
    • Контроль исполнения распоряжений руководителя.
    • Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий.
    • Выполнение оперативных распоряжений руководителя.
    • Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов.
    • Организация и подготовка заседаний, совещаний.
    • Организация командировок (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц прием и обработка входящих телефонных звонков;
    • Сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др.материалов;
    • Письменные и устные переводы (перевод документации и переговоров)
    • Подготовка проектов документов по заданию руководства,
    • Участие в организации корпоративных мероприятий
    • Заказ канцелярии и других расходных материалов для работы офиса
    • Выполнение иных поручений руководства компании

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем / референтом / личным помощником / офис-менеджером / другой административной работы;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Наличие знаний делового этикета, навыков делового общения, организации и ведения телефонных переговоров
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Свободное владение английским языком обязательно (письменно и устно),
  • Аккуратность, ответственность, исполнительность;
  • Уверенный пользователь Word, Excel, Internet, почтовые программы,
  • Владение оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер),
  • Личные качества:

    • Ответственность, внимательность, коммуникабельность, гибкость, активность, умение логически мыслить, пунктуальность, мотивированность, умение грамотно распределять дела.
  • Дополнительные требования:

    • Презентационный вид, позитивный настрой, любознательность и стремление учиться новому, свободный английский

Условия:

  • Работа в стабильной, развитой компании;
  • Офис в 10 минутах пешком от ст. метро; Место работы – ст. м. Обводный канал

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное