• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• обеспечение согласованности планов работы руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
• систематизация документов
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• работа с оргтехникой
• организация приема посетителей руководителя
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
• организация личных поездок, командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет
• знание делопроизводства
• знание делового этикета
• исполнительность, ответственность
• знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
• знание Power Point, умение делать презентации
• знание английского языка
• высокая работоспособность

Условия:

• привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис (м. Краснопресненская)

Обязанности:

• ведение бизнес графика руководителя;
• координация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров;
• ведение документооборота по текущим проектам;
• решение административно-организационных вопросов;
• распределение входящей-исходящей информации, поступающей к руководителю;
• контроль за исполнением поручений и распоряжений руководителя;
• взаимодействие с департаментами компании для решения поставленных задач;
• ведение переговоров с контрагентами;

Требования:

• опыт работы на должности персонального ассистента;
• грамотная речь (устная, письменная) как на русском, так и на английском языке.
• опыт ведения электронного документооборота;
• высшее образование.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможны переработки);
• работа на ст.м. Семеновская (в шаговой доступности);
• Оформление в штат Банка(согласно ТК РФ);
• полный социальный пакет.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, отправка, сортировка и регистрация  корреспонденции;
• ведение делопроизводства, поддержание документооборота компании;
• осуществление поддержки гостей компаний (в т.ч. иностранных);
• бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, заказ такси;
• координация работы архивариусов и курьера;
• подготовка и сдача документов на оплату в бухгалтерию;
• оперативная поддержка заявок сотрудников на мобильную связь.

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование;
• опыт работы с документацией;
• знание делового этикета;
• хорошее знание ПК (MSOffice);
• грамотная письменная и устная речь;
• тактичность,
• внимательность,
• аккуратность,
• организованность,
• умение работать самостоятельно,
• коммуникабельность,
• опыт делового общения на английском языке (приветствуется).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• трудоустройство полностью в соответствии с ТК РФ;
• медицинская страховка, страхование жизни;
• корпоративная мобильная связь;
• обучение и развитие в крупной международной компании.

Responsibilities:

• To provide administrative support to Commercial & Operations Director
  • Maintain calendars and schedule meetings;
  • Coordinate basic travel arrangements;
  • Conduct Internet research;
  • Process expense reports;
  • Assist with preparing correspondence and presentations.
• General office duties include, mail distribution, faxing, filing, photocopying, and ordering supplies. Possible timekeeping responsibilities.
• Assists in the coordination of events and activities (some of which are re-occurring events requiring repetitive coordination);
  • Coordinate basic travel arrangements for department staff;
  • Coordinate correspondence with regional staff;
  • Coordinate financial transactions (expense reports compensation, invoices payment, CAPEX processing)
  • Produces standard and specific reports as requested;
• Maintains and updates policies, statistics and general information.
• Keeping department timesheets.
• Exposure to confidential/sensitive information and policies/procedures.
• Participation on project teams.

Requirements to Candidate:

• High Education.
• Strong knowledge of Excel, PowerPoint, Word.
• Detail Oriented.
• Strong organizational skills.
• Ability to prioritize workflow and handle multiple activities.

Skills and competences:  

• excellent interpersonal skills,
• the ability to work well both on own initiative and also within a team,
• good communication and presentation skills,
• self-directed and motivated to complete repetitive tasks.

• Контроль исполнения задач;
• Ведение календаря руководителя и организационная поддержка, тайм-менеджмент руководителя;
• Делопроизводство (архивирование документов по зоне руководителя и быстрое предоставление по требованию);
• Деловая переписка; 

Требования:

• Сдержанный, компетентный, тактичный и собранный сотрудник;
• Наличие организаторских способностей;
• Знание английского языка - разговорный уровень;
  
• Компьютерные навыки - опытный пользователь Microsoft Office, Mac OS, Интернет.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Ежемесячные бонусы;
• Компенсация расходов на местные командировки;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в центре города; комфортабельный офис на Петроградской наб.

Залу игровых автоматов требуется кассир/оператор игровых автоматов.

Приглашаем молодых и активных в игорный бизнес!

Обязанности:

• Ведение кассовой документации
• Выплата выигрышей 
• Обслуживание клиентов в зале игровых автоматов

Требования:

• Знание кассового аппарата и  кассовой документации
• Опыт работы с клиентами 
• Внимательность, аккуратность, приветливость
• Стрессоустойчивость
• Уверенный ПК-пользователь
• Желание работать в игорном бизнесе

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет
• Сменный график работы
• Оплата труда: оклад+бонусная программа+"чаевые"

· The smooth running of the Russia SPO1 GM's office.

· Achieve results by taking on routine administration and anything else that the Russia SPO1 GM chooses to delegate.

· To act as an extension of the Russia SPO1 GM and understand that the objectives of the job are the same as that of the Russia SPO1 GM, to anticipate rather than respond to requests.

· To keep the quality of preparation and execution of documents, achievement of objectives and positive perceptions / good reputation of the company.

· To help Russia SPO1 GM to achieve effective use of time and people.

· To read and analyze incoming memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

· To open, sort and distribute incoming correspondence which also includes faxes and emails

· To meet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.

· To respond to all the types of correspondence which is routine.

· To order supply, maintain records and perform basic bookkeeping.

· To prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings.

· To make travel arrangements for any of the executives in her competence including flights, hotel accommodation, pick-ups and restaurants where necessary.

· To make arrangements for any incoming visitor who is coming to any of the executives in her competence.

· When needed to make arrangements of an entertainment variety for those who are visiting the corporation and are bringing in their families.

· To arrange VIP visits to Russia (accommodation, logistics, visa support, entertainment programs, etc.); to discuss contracts with suppliers (hotels, restaurants, etc.), follow all contract approving and payment procedures.

· To compile, transcribe and distribute minutes of the meetings. Be available to attend the meetings in order to record the minutes.

· To meet with individuals, special interest groups and others on behalf of the executive(s) that she is assigned

· To ensure proper usage Russia SPO1 GM Room, and VIP Reception Area.

· To manage and maintain the scheduling for the executive(s) she is assigned.

· To prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other required documents. To prepare spreadsheets, a database and presentations. To understand the security process along with the Company Policy.

· To supervise other clerical staff members in the group. To train new clerical staff members, including design and deliver training sessions for clerical staff to coach on processes for providing customer and personal services (customer needs, assessment, meeting quality standards for services and evaluation of satisfaction).

· To monitor reception quality performance including design and delivery training sessions to receptionists to introduce and reinforce quality service standards.

• To review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures or expenditures. To be able to work well in a team environment able to interpret administrative and operating policies and procedures for employees

· University degree.

· More than8 years of executive support experience.

· Perfect command of English (both oral and written)

· Planning and organization skills

· Communication skills,Courtesy and tact.Creative skills.

· Filing skills.People oriented/Linguistic ability

· Computer and keyboard skills.

• Административная поддержка ТОП-менеджеров компании (3 директора);
• Планирование рабочего дня, организация и подготовка внутренних/внешних встреч, командировок;
• Приём и распределение звонков, ведение входящей/исходящей корреспонденции;
• Travel Support (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, Visa Support);
• Оформление командировочных документов, отчетность;
• Администрирование отчётности вверенных руководителям подразделений;
• Решение иных административных вопросов

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper- Intermediate (обязательно);
• Опыт работы в аналогичной должности по поддержке руководителя от 1 года;
• ПК - свободное владение (MS Office, Internet, Outlook) и офисной техникой;
• Аккуратность, умение работать в команде, высокая степень организованности, позитивный стиль общения;

Условия:

• Заработная плата: от 50 000 руб.;
• Трудоустройство ТК РФ;
• Бонусы по итогам года;
• Дотация на питание;
• Медицинская страховка после окончания испытательного срока;

· The smooth running of the Russia SPO1 GM's office.

· Achieve results by taking on routine administration and anything else that the Russia SPO1 GM chooses to delegate.

· To act as an extension of the Russia SPO1 GM and understand that the objectives of the job are the same as that of the Russia SPO1 GM, to anticipate rather than respond to requests.

· To keep the quality of preparation and execution of documents, achievement of objectives and positive perceptions / good reputation of the company.

· To help Russia SPO1 GM to achieve effective use of time and people.

· To read and analyze incoming memos, submissions and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

· To open, sort and distribute incoming correspondence which also includes faxes and emails

· To meet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.

· To respond to all the types of correspondence which is routine.

· To order supply, maintain records and perform basic bookkeeping.

· To prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings.

· To make travel arrangements for any of the executives in her competence including flights, hotel accommodation, pick-ups and restaurants where necessary.

· To make arrangements for any incoming visitor who is coming to any of the executives in her competence.

· When needed to make arrangements of an entertainment variety for those who are visiting the corporation and are bringing in their families.

· To arrange VIP visits to Russia (accommodation, logistics, visa support, entertainment programs, etc.); to discuss contracts with suppliers (hotels, restaurants, etc.), follow all contract approving and payment procedures.

· To compile, transcribe and distribute minutes of the meetings. Be available to attend the meetings in order to record the minutes.

· To meet with individuals, special interest groups and others on behalf of the executive(s) that she is assigned

· To ensure proper usage Russia SPO1 GM Room, and VIP Reception Area.

· To manage and maintain the scheduling for the executive(s) she is assigned.

· To prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other required documents. To prepare spreadsheets, a database and presentations. To understand the security process along with the Company Policy.

· To supervise other clerical staff members in the group. To train new clerical staff members, including design and deliver training sessions for clerical staff to coach on processes for providing customer and personal services (customer needs, assessment, meeting quality standards for services and evaluation of satisfaction).

· To monitor reception quality performance including design and delivery training sessions to receptionists to introduce and reinforce quality service standards.

• To review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures or expenditures. To be able to work well in a team environment able to interpret administrative and operating policies and procedures for employees

· University degree.

· More than8 years of executive support experience.

· Perfect command of English (both oral and written)

· Planning and organization skills

· Communication skills,Courtesy and tact.Creative skills.

· Filing skills.People oriented/Linguistic ability

· Computer and keyboard skills.

Требования, личные качества:

• организаторские способности;
• ответственность;
• активная жизненная позиция;
• владения иностранными языками;
• владение компьютером на уровне уверенного пользователя. 

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с информацией;
• звонки, решение организационных вопросов;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• график работы: с 10.00 до 19.00.

Центр электронных торгов B2B-Center разыскивает Помощника руководителя.

Наша компания – лидер рынка электронных торгов в России. У нас молодой и весёлый коллектив и множество интересных задач!

Основные требования:

• Высшее образование;
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Обязательно свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность.

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, согласование графика встреч;
• Устный и письменный перевод с/на английский язык;
• Контроль, регистрация, получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Сбор информационных материалов для руководителей;
• Качественно и в срок исполнение всех поручений и задач руководителя.

Условия работы: 

• работа в стабильной компании;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• социальный пакет;
• конкурентные условия труда.

.

Требования:

• Обязательно высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Успешный опыт сбора и обработки информации по запросу руководителя;
• Доскональное знание процессов делопроизводства;
• Знание бизнес-этикета;
• Знание делового русского, украинского, английского языков (не ниже Upper-intermediate);
• Знание польского языка будет преимуществом;
• Грамотная, хорошо поставленная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Internet, 1С - желательно) и офисной техники.

Функциональные обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, а именно:
  • координация рабочего графика руководителя;
  • встреча и прием деловых партнеров, подготовка переговоров‚ совещаний;
  • организация заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, промежуточный контроль за исполнением;
  • обеспечение конференц-сервиса на деловых переговорах и совещаниях
• Организация командировок руководителя (визовое сопровождение, бронирование билетов, гостиниц, трансферов, контроль осуществления оплат);
• Осуществление письменных и устных переводов;
• Выполнение функций координатора мобильной связи;
• Организация  административно хозяйственного департамента ( в подчинении 3 офисных водителя);
• Личные качества:
  • исполнительность,
  • организованность,
  • способность брать на себя ответственность,
  • коммуникабельность,
  • умение работать в коллективе,
  • дисциплинированность,
  • аккуратность,
  • способность работать с большими потоками информации,
  • умение грамотно расставлять приоритеты.

Просьба присылать резюме с пометкой в теме письма «ассистент генерального директора» с указанием желаемого уровня  заработной платы.

Bayer, Radiology & Interventionalis looking for a coordinator to the Sales department

Responsibilities:

• Handles incoming / outgoing correspondence
• Engaged in sending / receiving of goods for the staff of the region, on behalf of the manager.
• Lead time attendance of staff time in the region, providing information to the accounting department and the head of the region.
• Gathers / tracks invoices and prepares the documents for payment in accordance with the instructions of the regional manager. Supports regional manager and staff of the region in preparation of documents for marketing activities in the region. 
• Organize the reception of visitors.
• Organizes business trips of the regional manager and employees.
• Responsible for fire safety in the absence ( vacation, business trip , sick leave ) of the head of housekeeping office.

Qualifications:

• Higher Education.
• Working experience as a coordinator or assistant in the international company for at least 1 year.
• Knowledge of basic office work.
• Reliability, diligence and punctuality.
• Discipline and self-discipline.
• Good knowledge of English (written and oral).
• Good knowledge of computer and other office equipment.

WANTED!

Процветающая, динамично развивающаяся компания объявляет в розыск Секретаря!

Особые приметы:

• обладательница навыков делового этикета и грамотной речи;
• доброжелательная и общительная;
• умная и сообразительная:
  • с высшим образованием (или незаконченным, если учеба не помешает работе и наоборот);
  • с опытом работы на ресепшн;
  • свободное владение английским языком (письменные переводы и общение с клиентами);
    
  • с умением пользоваться компьютером (MS Office) и офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
  • Умение расставлять приоритеты  и организовывать свое рабочее время.
    

Что предстоит делать:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• работать с документами и оргтехникой;
• бронировать и подготавливать переговорные комнаты;
• заказывать пропуска для гостей офиса;
• принимать посетителей;
• подготавливать  презентации в power point
• контролировать наличие всего необходимого для жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты);
• выполнять личные поручения руководителя.
  

Разыскиваемым предлагаем:

• соблюдение ТК РФ;
• конкурентоспособную заработную плату;
• пятидневный график работы с 9.30 до 18.30
• А также:
  • возможность приобретения ДМС на корпоративных условиях;
  • работу в молодом и интересном коллективе профессионалов;
  • современный офис недалеко от ст.м. Новослободская (5 минут пешком) с доступом к чаю/кофе и плюшкам с печеньками :)

Компания Кеттари совместно с федеральной сетью магазинов итальянской обуви объявляет набор на вакансию "Помощник генерального директора"

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и участие в переговорах
• Ведение делопроизводства
• Деловая переписка с иностранными партнерами
• Организация поездок и командировок директора

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное знание английского языка
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК
• Организаторские способности, ответственность, высокая работоспособность

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет
• Комфортные условия работы, офис в центре города
• Достойный уровень мотивации
• Стандартный график работы

Требования:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач;
• Стрессоустойчивость;
• Быстрая переключаемость с одного вида деятельности на другую, хорошая память;
• Умение работать в команде;
• Английский свободный;
• Устный и письменный технический перевод;
• Быстрая скорость печати;
• Знание офисных программ: Word, Excel, Power Point;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опрятный вид;
• Пунктуальность.

Обязанности:

• Протоколирование совещаний;
• Выполнение личных поручений;
• Организация конфиденциальной связи.

Автомобильный холдинг Максимум, в связи с активным развитием компании приглашает на работу Помощника руководителя дилерского центра

Холдинг "Максимум" – это долгосрочное сотрудничество единомышленников-профессионалов. Главное условие для сотрудников – работать в автосалоне максимально эффективно, стремиться к совершенствованию и не останавливаться на достигнутом. Основные составляющие имиджа наших сотрудников – это внутренний позитивный настрой, вежливость, энергичность, аккуратность во всем.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора и Управляющего ДЦ, назначение встреч и совещаний.
• Учет  и распределение поступающей информации в приемную.
• Организация и протоколирование совещаний, постановка задач руководителям в программе «1С–Документооборот», Microsoft Outlook  и контроль соблюдения сроков исполнения задач.
• Подготовка организационно-исполнительской документации по запросу генерального директора и Управляющего.
• Планирование и контроль работы курьера.
• Организация и проведение регулярных аттестаций сотрудников компании на знание регламентов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей,
• Контроль оплаты счетов (канцелярия, курьерские услуги т. д.).
• Выполнение поручений Генерального директора и управляющего ДЦ.
• Координирование и операционное администрирование проектов, запускаемых в компании;
• Закупка канцелярии, продуктов и хозяйственных товаров для приемной по мере необходимости.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности
• Английский язык
  

Условия:

• Работа в крупной компании -лидере российского автомобильного рынка
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы
• Льготное питание в корпоративном кафе

Обязанности:

·         Полная административная поддержка руководителя.

·         Планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя.

·         Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языке.

·         Ведение делопроизводства (составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя и других сотрудников департамента).

·         Организация деловых поездок (Travel-support).

Требования:

·         Высшее образование.

·         Опыт работы персональным ассистентом.

·         Владение английским языком (уровень upper intermediate).

·         Навыки ведения деловой переписки (на русском и английском).

·         Знание стандартов делопроизводства и  правил ведения документооборота.

·         Опыт организации деловых поездок.

·         Умение работать в программах Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

·         Свободное владение компьютерной техникой.

·         Знание основ этикета.

·         Грамотная устная и письменная речь.

Необходимые компетенции и навыки:

·         Коммуникативная компетентность и личностная гибкость.

·         Проактивность – умение работать на опережение.

·         Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

·         Эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками.

·         Супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).

Условия:

- Работа в известнейшей медийной компании в департаменте PR

-Офис класса "А" на ст. м. Динамо

-Оформление по ТК РФ

-Перспектива карьерного роста в отделе PR