• Administrative assistance:
  • Maintaining the calendar, scheduling appointments
  • Arranging meetings with clients and internal management
  • Organization of Director’s participation in international conferences, seminars and interviews
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Typing and editing documents
  • Answering phone calls
  • Filing and archiving documents
  • Assistance in making written translation between Russian and English and vise versa
• Travel arrangements:
  • Liaising with travel agents
  • Arrangements of preferred routes
  • Hotel reservations
  • Visa arrangements

Job Requirements:

• Higher education, preferably in Linguistics
• Excellent knowledge of Word, Excel, PowerPoint
• Fluent spoken and written English and Russian
• Reliable, hard-working, communicative, well-organized

Требования:

• Высшее образование;
• Работоспособность, высокий интеллект, хорошая память, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, целеустремленность, добросовестность, ответственность, отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать с офисной орг.техникой;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet.

Обязанности:

• Ведение контроля документооборота;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Прием входящих звонков, распределение информационных потоков, прием/отправка факса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подготовка, составление писем, запросов, информации, служебных записок;
• Аналитика и систематизация проступающей информации;
• Выполнение отдельных поручений  директора.

Условия:

• Работа в крупном холдинге;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата со всеми отчислениями;
• Испытательный срок 3 месяца.

Международная компания, специализирующаяся в инвестициях, девелопменте и управлении недвижимостью приглашает на должность: Администратор отдела.

• Поддержка департамента;
  
• Работа с договорами, ведение договоров;

• Ведение первичной документации;
• Взаимодействие с HR-отделом;
• Составление ежемесячных графиков работы персонала;
• Ведение операционного бюджета;
• Отражение затрат в программе контроля бюджета;
• Исполнение поручений управляющего;
• Обработка деловой корреспонденции;
• Подготовка презентаций;
• Подготовка и организация проведения совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Создание отчетов о расходовании денежных средств;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Взаимодействие с клиентами.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Английский язык не ниже intermediate (устный и письменный);
• Знание немецкого языка будет являться преимуществом;
• Опытный пользователь MS Office (Excel, Power Point);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

• График 5/2, 9.00 - 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет, ДМС со стоматологией;
• До 100% оплата отпускных и больничных;
• 28 дней отпуска и 5 дополнительных дней;
• Стабильность;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности:

∙ Документооборот

∙ Организация жизнедеятельности офиса

∙ Контроль поступающих запросов на оборудование, распределение запросов

∙ Ведение базы данных клиентов и проектов, формирование отчетов

∙ Организация встреч, семинаров, переговоров, создание благоприятной и позитивной атмосферы в офисе!

Требования:

∙ Образование высшее (в том числе неоконченное)

∙ Хорошее знание ПК

∙ Коммуникабельность и ответственность

∙ Нацеленность на результат

Условия:

∙Интересная работа в команде профессионалов

∙Карьерный рост

∙Возможность участия в проектах и обмена опытом с коллегами в России и по всему миру

∙Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

• Организация хозяйственной деятельности офиса (заказ канцелярии, воды)
• Прием телефонных звонков, работа с почтой, прием гостей, клиентов.
• Подготовка договоров, доп соглашений отправка, возврат от клиента.
• Подготовка дубликатов документов, отправка, возврат от клиента.
• Подготовка образцов (заказ образцов на складах и отправка их клиенту).
• Оформление командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, сбор отчетов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Образование - не ниже среднего специального,
• Опыт работы в качестве сотрудника административного отдела не меньше 1 года,
• Знание компьютера - уверенный пользователь, знание 1С.
• Владение основной офисной техникой.

Условия:

• Место работы - м.Петроградская/Горьковская (БЦ "Сенатор")
• Оформление согласно ТК РФ,
• График работы с 10.00 до 19.00 (либо с 9.00 до 18.00),

Обязанности:

·         Персональная работа с руководителем

·         Отслеживание выполняемости задачи 

·         Планирование дел руководителя

·         Ведение учета дел

·         Работа с сайтами, выкладывание на них информации, доступы, настройка писем, магазина и т.д.

·         Внешняя работа с тренерами, партнерами, коллегами

·         Найм, контроль и управление фрилансеров

·         Помощь в семинарах и тренингах

·         Работа с клиентами

·         Работа со СМИ

Требования:

·         Вы привыкли работать не ради "галочки", а на совесть

·         Вы серьезно переживаете за то, что делаете и готовы максимально выкладываться!

·         Возраст – до 30 лет

·         Самое главное – ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок

·         Пунктуальность (не менее важно)

·         Готовность научиться вести параллельно много проектов

·         Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой

·         Коммуникативность – люди любят, когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно

·         Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться

·         Хотя бы общее понимание – что такое инфобизнес, и как это работает

·         Желательно – опыт настройки и верстки сайтов, рассылок, интернет-магазинов и т.д.

Условия:

·         Работать надо будет в основном удаленно через интернет (иногда и в офисе, но не постоянно)

·         Обязательно будет тестовое задание и испытательный срок

·         Позиция для амбициозных и готовы много работать людей

• прием и распределение входящих звонков,
• регистрация корреспонденции,
• прием гостей, подготовка переговоров (чай/кофе),
• выполнение поручений руководителя

• опыт работы секретарем от 1 года,
• коммуникабельность,
• умение грамотно общаться с людьми,
• желателен опыт работы в банке,

• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок 3 мес,
• график работы: 5 д/н с 9.00-18.00
• место работы м.Семеновская или м.Преображенская площадь.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция
• Деловая переписка.
• Организация совещаний и деловых встреч
• Контроль и участие в организации командировок сотрудников.
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль за работой офисного оборудования, коммуникаций
• Координация курьерской и клининговой служб.

Требования:

·       Высшее образование,

·       Опыт работы на аналогичной должности от 1 года,

·       Знание делового этикета,

·       Знание основ делопроизводства и документооборота

·       ПК уверенный пользователь

·       Английский язык: Advanced level.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Медицинское страхование, служебная мобильная связь
• Премиальная программа
• Офис расположен в ЗАО

Обязанности:

• Четкое выполнение поставленных задач.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Информационная  поддержка руководителя.
• Организация и координация переговоров‚ встреч‚ совещаний.
• Организация поездок и командировок руководителя (визовая поддержка, заказ билетов, бронирования гостиниц, трансфер)
• Составление писем‚ запросов, других документов.
• Орфографическая коррекция текстов.
• Прием и отправка информации по телефонной и факсимильной связи, электронной почте.
• Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное образование.
• Знание делопроизводства, делового и телефонного этикета.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Активная жизненная позиция‚ профессионализм‚ целеустремлённость‚ результативность‚ повышенная ответственность‚ гибкость‚ стрессоустойчивость‚ конфиденциальность‚ аналитическое мышление‚ системность‚ чувство юмора‚ порядочность‚ умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Офис в центре города, 5 мин. от м. Площадь Восстания.
• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного листа.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

В компанию по производству грузовых автомобилей, требуется Личный помощник

Требования

   Образование высшее
∙ Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
∙ Свободное владение английским языком (устный и письменный) - обязательно
∙ Знание делового этикета;
∙ Знание ПК (MS Office, Outlook) и офисной оргтехники;
∙ Умение вести деловую переписку на русском и английском языках;
∙ Владение правильной речью и письмом;
∙ Презентабельная внешность;
∙ Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
∙ Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
∙ Стрессоустойчивость, доброжелательность.

Обязанности:

∙ Выполнение поручений руководителя
∙ Прием и обработка входящий/исходящей информации
∙ Планирование рабочего дня руководителя
∙ Travel поддержка
∙ Ведение делопроизводства, переводы

Условия:

∙ Офис: м. Анино (далее корпоративный транспорт до БЦ)
∙ График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
∙ Оформление по ТК
∙ Заработная плата 80 000 gross

Компания - лидер в сфере топливной энергетики в РФ объявляет конкурс на замещение вакантной должности "Персональный ассистент руководителя". Просьба присылать свои резюме с фотографией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации).
• Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно).
• Организация работы приемной руководителя.
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам.
• Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя.

Требования:

• Высшее  образование
• Опыт работы на позиции личного помощника первых лиц  в крупной компании от 3 лет (желательно сфера Банки, Нефть).
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС
• Знание программ MS Office на продвинутом уровне
• Знание стандартов делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Умение работать с большим объемом информации
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенное владение орг.техникой.
• Опыт работы на позиции секретаря от 6 месяцев.
• Обязательное наличие следующих качеств:
  • пунктуальность,
  • аккуратность,
  • не конфликтность,
  • исполнительность,
  • коммуникабельность,
  • организованность.
• Умение работать в коллективе.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием, обработка, отправка бумажной корреспонденции.
• Электронная рассылка.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Выписка счетов в торговой программе.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата - 25 000 - 30 000 рублей.
• Рабочий день с 10.00 до 19.00.
• Работа в красивом и уютном офисе.
• Офис - в р-не м. Алексеевская.