• помощь по общим вопросам заместителю Генерального директора;
• прием персонала (первичные собеседования, тестирования, ответы на телефонные звонки);
• контроль качества работы персонала;
• первичное обучение персонала;
• прием - выдача автомобилей водителям;
• сдача - приемка (сервис);
• надзор за выполнением работ;
• составление графика работ и контроль его выполнения;
• контроль и поддержание оперативной деятельности офиса (телефоны, кофе, чай, канц. товары);
• подмена в качестве водителя (1-2 раза в месяц);
• подмена в Контакт-центре (2-3 раза в месяц);
• ведение отчетности, проверка отчетностей водителей;
• решение оперативных вопросов.

Требования:

• водительские права категории. B;
• высокая работоспособность;
• внимательность, ответственность;
• свободное знание ПК;
• возможность работать 24/7 (при необходимости).

Условия:

• офис в центре (м. Киевская);
• ненормированный рабочий день.

Личный помощник руководителя/Руководитель секретариата

О нас:

Оптовая торговля текстильными материалами

Компания ТЕКСТАЙМ представляет в России и странах СНГ ткани и материалы для современной профессиональной спецодежды и униформы от ведущих европейских производителей: Carrington Caree&Workwear (Англия), Concordia Textiles (Бельгия), Vizreflectives (Англия), Termoshield и др.

Компания ТЕКСТАЙМ обладает уникальными знаниями по формированию решений для создания современной спецодежды, обеспечивающей максимальную защиту и эффективность в эксплуатации.

Наша задача сделать доступной спецодежду из лучших современных специализированных тканей и материалов всем потребителям – от небольших сервисных компаний до крупных промышленных холдингов.

Должностные обязанности:

• полная административная поддержка руководителя:
  • планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка;
  • организация и участие в переговорах, в т.ч. - на английском языке, протоколирование совещаний, прием посетителей генерального директора;
  • ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;
  • визовая поддержка, организация загранкомандировок, деловых мероприятий, встреч, переговоров (в России и за рубежом), возможно сопровождение руководителя в загранпоездках;
  • решение полного спектра административно-организационных вопросов Компании (взаимодействие с офис-менеджерами);
  • визовая и организационная поддержка сотрудников, выезжающих в зарубежные командировки;
  • участие (курирование) отдельных проектов Компании по поручению руководителя;
  • контроль исполнения поручений работниками Компании;
  • участие в документообороте (прием документации на подпись руководителю, передача на исполнение, составление отчетной документации для руководителя, др.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• руководство секретариатом (2 человека+курьер) - планирование работы, постановка задач, контроль исполнения.

Требования:

• опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности в компаниях с количеством персонала от 50 человек;
• опыт управления коллективом от 2-х человек (постановка задач, контроль исполнения);
• умение работать с большими объемами информации (навыки личного тайм-менеджмента);
• хорошее знание процесса оформления виз, travel-поддержки;
• грамотная речь и письмо, умение хорошо формулировать мысли как устно, так и письменно;;
• английский язык - свободное владение/не ниже advanced;
• навыки работы со всеми видами офисной оргтехники;
• высокая скорость печати;
• знание деловой этики;
• знание ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с MS Project/ IBN/ др. аналог. программами, желательно знание 1C;
• личные качества: высокий уровень интеллекта, обязательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, организаторские способности, презентабельный внешний вид;
• желательно наличие водительских прав.

Обязанности:

• Внесение заявок в 1С, работа с учетом 1С, работа с электронной почтой, подготовка документов, прием звонков от клиентов.
• Подготовка отчетов, ведомостей.

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя, умение работать с Word Excel, Internet.
• Навыки работы на компьютере, делопроизводство.

Условия: 

• График: пн — пт с 8.00 до 18.00, сб с 9.00 до 14.00.

Our Client, a well-known leading multinational law firm is searching for Legal Secretary.

Main responsibilities:

• assisting the Partner and other Associates and Paralegals in drafting official letters or faxes on client, administrative, financial, business development and other related office matters;
• maintaining and managing the calendar/meeting schedule of the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing the necessary travel arrangements for the Partner and other Associates and paralegals, including visa support documents, hotel and tickets reservations, handling departure and pick up formalities;
• making accurate and timely time entries into the billing system;
• managing and maintaining all administrative and clients files for the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing all translation tasks required by the company;
• providing daily assistance to the Human Resources Manager with training and integration of new staff;
• assisting in professional development, business development, billing activities upon request of the Managing Partner and other Partners, Associates and Paralegals, as well as the various Managers of the company.

Major requirements: 

• University Degree;
• 1+ year of professional experience within a foreign or structured local company at assistant’s position; 
• fluency in English, Ukrainian and Russian (excellent writing and oral skills);
• advanced PC user;
• tactful, diplomatic, high level of self-organization;
• proactive, dynamic and responsible.

The company offers: 

• interesting job in one of the most respectful international companies;
• competitive salary;
• attractive compensation package.

Our Client, a well-known leading multinational law firm is searching for Executive Assistant.

Main responsibilities:

• assisting the Partner and other Associates and Paralegals in drafting official letters or faxes on client, administrative, financial, business development and other related office matters;
• maintaining and managing the calendar/meeting schedule of the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing the necessary travel arrangements for the Partner and other Associates and paralegals, including visa support documents, hotel and tickets reservations, handling departure and pick up formalities;
• making accurate and timely time entries into the billing system;
• managing and maintaining all administrative and clients files for the Partner and other Associates and Paralegals;
• performing all translation tasks required by the company;
• providing daily assistance to the Human Resources Manager with training and integration of new staff;
• assisting in professional development, business development, billing activities upon request of the Managing Partner and other Partners, Associates and Paralegals, as well as the various Managers of the company.

Major requirements: 

• University Degree;
• 1+ year of professional experience within a foreign or structured local company at assistant’s position; 
• fluency in English, Ukrainian and Russian (excellent writing and oral skills);
• advanced PC user;
• tactful, diplomatic, high level of self-organization;
• proactive, dynamic and responsible.

The company offers: 

• interesting job in one of the most respectful international companies;
• competitive salary;
• attractive compensation package.

• Внимательный ввод данных в программу.
• Своевременное выявление и устранение неточностей.
• Формирование отчета по вводимой информации.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• ПК- уверенный пользователь.
• Знание 1С.
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе, на ПК.
• Бесплатное обучение.
• Рабочий день c 10.00-19.00
• Скользящий график.
• Дружный коллектив.

Обязанности: 

• Работа с документацией компании (обработка организационно-распорядительной, внутренней, нормативной документации; оформление доверенностей; заверение документов; оперативно-техническое обеспечение  делопроизводства)
• Организация материально-технического обеспечения  сотрудников, транспортного обслуживания, обеспечение корпоративной мобильной  связью, обеспечение техническими средствами, в т.ч. организация сервисного  обслуживания;
• Обеспечение информационной, технической, административной поддержки руководства, сотрудников и посетителей  компании  и внутренняя корреспонденция. Ведение протоколов, контроль  исполнения  поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы;
• Владение ПК  на уровне  очень уверенного пользователя (Excel, Word);
• Умение делать качественные информативные презентации;
• Умение выражать свои мысли в письменном  виде.

Личностные качества: 

• Аналитический склад ума
• Ответственность
• Целеустремленность
• Не конфликтность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Способность  быстро обучаться

Условия:

• Много сложной и интересной работы, гарантия получения уникального опыта;
• Возможность роста и профессионального обучения;
• Работа в команде настоящих профессионалов;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, медосмотр, обучение английскому языку);
• Офис в центре Минска.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Работа с внутренней документацией
• Выполнение поручений генерального директора
• Отправка и получение почты

Требования:

• Опыт более 2 лет

Условия:

• Полная занятость

Duties:

• Assist to the President
• Procurement process of the Department
• Procurement process of the Construction & Repair Section, water/electricity, air conditioning, surveillance, entrance/exit security
• Documents translation
• Daily, monthly reports preparation
• Preparing contracts, bidding documents
• Assisting in accounts verification process/preparation invoices before sending to Accounting

Qualifications:

• Language and Education:
  • Bachelor degree required
  • Fluent Russian and good English

Professional Skills and Experience:

• Experience, 1 year
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook and PowerPoint)
• Result oriented, responsible, disciplined, able to meet deadlines
• Concrete, punctual, executive

Обязанности: 

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков, исходящие соединения.
• Обработка внешней и внутренней корреспонденции,  входящей/исходящей документации;
• Ведение реестров документов, организация учета и хранения документов.
• Ведение учета рабочего времени.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Высшее, незаконченное высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Хорошее знание оргтехники (факс, мини-АТС, сканер, ксерокс); 
• Уверенный пользователь ПК – MS Office, Excel;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, оперативность, грамотная письменная и устная речь, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании федерального уровня, занимающей лидирующее положение в своём сегменте рынка. Территориально м. Академическая (10 мин. пешком от метро).
• График работы; 5/2, с 9.00 до 18.00 (суб., вс. - выходной).
• Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет (льготное питание,  ДМС по льготной цене, скидки на продукцию и т.д.).

Обязанности:

• Встреча гостей,
• Подготовка, организация и обслуживание встреч, кофе-брейков; 
• Заказ обедов, сервировка стола, уборка и мытье посуды;
• Контроль наличия продуктов питания, фруктов, и т.д.

Требования:

• Среднее специальное /высшее образование;
• Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
• Общий опыт работы - не менее 1 года;
• Необходимо иметь медицинскую книжку, рекомендательные письма (!обязательно).
• Личные качества кандидата - аккуратность,  вежливость, оперативность, чистоплотность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• 8 часовой рабочий день, 5 дневная рабочая неделя.

About the company:
International company
 

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Administrative experience;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM11413
 

Обязанности:

Прием и фиксирование в информационной системе Компании всех жалоб, претензий, предложений Клиентов о качестве предоставляемых услуг в Компании, поступивших по всем каналам.

Работа  с каждым обращением Клиентов, фиксирование всех этапов работы в информационной системе:

Поддержка обратной связи с Клиентом в процессе рассмотрения претензии и после урегулирования спора;

Непосредственным урегулирование конфликтных ситуаций с Клиентами в шоу-руме;

Структурирование претензии, подготовка  аналитических отчетов по претензиям, выявление тенденции по изменению уровня удовлетворенности Клиентов качеством предоставляемых услуг, предоставление результатов Руководителю;

Контроль ежедневной текущей работы сотрудников Компании в шоу-руме «глазами клиента».

Фиксирование несоответствия стандартам, сообщение обо всех фактах  непосредственному руководителю;

Требования:

Высшее образование

Опыт работы с конфликтными клиентами

Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность

ПК уверенный пользователь

Условия:

Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ

Официальная заработная плата

Соц. пакет: мед. страховка, питание, корпоративный транспорт от метро до офиса

Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост

Территориальное расположение – ст. м. Теплый стан "Тойота Центр Ясенево" (5 мин. от метро)

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;

• деловая переписка руководителя;

• активное участие в продвижении проекта.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату;
• официальное оформление;
• дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
• удобный график работы;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• комфортный офис в районе м. Черниговская.

Должностные обязанности:

• Прием и обработка входящих электронных сообщений для Генерального директора
• Организация и координация необходимых переводов на английский язык (внутренняя  переписка, инструкции)
• Ведение делопроизводства, подготовка и регистрация приказов по командировкам, распоряжений генерального директора
• Ведение протоколов собрания руководителей отделов.
• Организация деловых встреч и ведение календаря встреч,  бизнес поездок руководителя.
• Прием документов на подпись, распределение подписанных документов по отделам.
• Поддержка сотрудников отправляющихся в командировку (визовая поддержка, билеты, проживание).
• Составление программы пребывания иностранных гостей в компании.
• Ответственность за организацию пребывания и сопровождение пребывающих гостей  в компании.
• Подготовка табеля учета рабочего времени по административному отделу.
• Отслеживание и своевременное информирование генерального директора о именинниках и юбилярах в компании

 Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы минимум два года на аналогичной позиции.
• Английский - свободный (переписка, встреча гостей) желательно владение казахским языком.

Условия:

• Стабильная конкурентоспособная  заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя, смешанный график работы (с 8.00 – 17.00, 9.00 – 18.00, 10.00-19.00)
• Оплачиваемое питание.
• Медицинское страхование для сотрудников и членов их семей.
• Бонусы в виде продукции Компании.
• Предусмотрены премии  на позиции.

Секретарь кредитного комитета Департамента корпоративного бизнеса

Обязанности:

• присутствие на заседаниях Кредитного комитета, фиксирование результатов голосования;
• формирование и подписание протоколов Кредитного комитета;
• контроль своевременной подачи документов на рассмотрение и проверка правильности их  составления;
• составление отчетов;
• деловая переписка.

Требования:     

• высшее образование (филология, финансовое, экономическое);
• опыт работы от одного года корпоративным секретарем, протоколистом, секретарем кредитного комитета в банке;
• знание делопроизводства;
• навыки работы с приложениями MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point;
• навыки работы с офисной техникой: факс, сканер.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.