• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК-уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Скидки на продукцию Компании;
• Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).

Международная логистическая компания СТА  Логистик приглашает на работу офис-менеджера.

Ваши основные обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация документооборота
• прием и распределение телефонных звонков, отправка деловой корреспонденции, бронирование ж/д и авиа билетов
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров и т.д.)
• выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса

От Вас требуется соответствие следующим качествам:

• высшее образование
• знание английского языка: разговорный уровень
• знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, почтовые программы) -  уверенный пользователь
• знание оргтехники
• навыки деловой переписки и знание деловой этики
• личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность.

Мы предлагаем:

• достойную оплату труда 
• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.30 до 18.30
• комфортный современный офис в 5 минутах ходьбы от метро (ст. м. Дмитровская)
• работу в целеустремленной команде профессионалов
• корпоративное обучение логистике и иностранным языкам.

Project Administrator in Microsoft Consulting Services

Microsoft Services help customers realize their full potential through accelerated adoption and productive use of Microsoft technologies. We are a global team of exceptional people who deliver world class services with partners, earning customer confidence, trust, and loyalty by Improving the overall Customer and Partner Experience, Serving as the customer advocates within Microsoft and Driving customer-centric product improvement.

The Project Administrator in Microsoft Consulting Services supports a Project Manager in engagement execution by providing full coordination and administrative support of the consulting projects. 

Project Administrator’s  responsibilities:

∙ Preparing  and processing  customer Work Orders (WO)
∙ Submitting requests to internal tools in accordance with internal processes for new customer WO for verification and formal approvals
∙ Handling list of customer and subcontractors contacts for documentation 
∙ Make sure Project is set up correctly in the systems – timely tracking and update all the statuses and details
∙Creating cost estimates and subcontractor WOs based on budget estimation sheet
∙ Owning  Subcontractor processing in the systems and with paper copies
∙ Creating/checking/updating human resource booking in accordance with Project need
∙ Handling list of projects verification that all supportive workspaces created in time, reminding on documents are created and submitted, delivered in time, raising requests for prolongation
∙ Preparing customer certificates of acceptance, verification all entries in the systems, requesting updates, requesting billing, gathering documents, delivery
∙ Handling all invoices and paperwork with customers and subcontractors
∙ Support full cycle of pre-sale requests from tracking approval to creating related project in systems with all related details, resource booking, email notification
∙ Creating Distribution Lists for new projects, approving new membership requests
∙ Project Documentation Printing, stitching, verification, organizing delivery (work with DHL)
∙ Translation of documents, presentations

Skills and Experience required:

∙ Administrative experience in supporting multiple business units
∙ Strong organizational skills
∙ Very high attention to detail
∙ Ability to drive processes
∙ Good written and verbal communication skills
∙ Ability to prioritize work from multiple clients in a high volume environment
∙ Integrity to manage confidential information
∙ Proficiency in Microsoft Office applications
∙ Flexibility
∙ Proficiency in oral and written Russian and English

В связи с реорганизацией административного отдела открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
• деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация командировок;
• организация встреч, совещаний, визитов партнеров;
• контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• приятный внешний вид
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• английский язык - разговорный уровень
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
• корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
• оклад от 50000 руб. + премии по результатам работы

Обязанности:   

• Организация приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка документов;
• Заказ канцелярских/офисных товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:   

• Высшее образование;
• Хорошее владение офисными программами и орг. Техникой;
• Грамотное правописание и речь;
• Знание делового этикета;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
• В резюме указывать желаемый уровень зарплаты

Открыт конкурс на вакансию Административный менеджер!

Обязанности:

• Курирование персонала офиса (расписание, больничные и т. д.), контроль работы водителей, прохождения ТО, сроки страховок и т. д.. Контроль счетов и оплат относительно офиса и склада.
• Закупки товара, в том числе и для дистрибуции. 1 раз в месяц выезды к ключевым клиентам по Украине на авто компании. Подробнее на собеседовании.   

Примечания:

• Прежде чем отправлять резюме, пожалуйста, детально ознакомьтесь с деятельность компании на сайте и продуктами, которыми мы занимаемся. Звонить не надо!, все резюме рассматриваются в течение 3 дней. Если по истечению 3 дней Вас не пригласили на собеседование, Ваша кандидатура не подошла.

PURPOSE:

• Assists Leadership team of Microsoft Enterprise Services department.

RESPONSIBILITIES: 

Agenda scheduling 

• Manage  effectively and optimize manager’s agenda by:
• Anticipating participation in key events/meetings
• Contacting key meeting stake-holders to evaluate manager’s s needed attendance
• Planning and organizing: Business Leadership Team meetings and conference calls; Customer, Partner, Press & Government meetings/calls;  Region visits: full process from preliminary briefing call to thank you letters, including full backgrounders; internal meetings/events; Interviews (internal & external) with HR and recruiting agencies.
• Best accommodating day-to-day meeting requests and evaluating priorities, importance, urgency, etc.
• Ensuring all necessary details are available to manager (travel, location, conf call, briefings, etc.)
• Arranging travel

Event Organization 

• Own the organization of all business events by selecting right venue, evaluating the need of outside resources (events agency, temporary person), proposing and monitoring an event budget, managing the logistics, ensuring onsite support, ensuring meeting materials requested are provide.
• Participate in meeting content preparation by:
•         Reviewing and proposing a meeting agenda
•         Ensuring speakers availability and attendance
•         Ensuring that slide decks are finalized on time
• Ensure continuous improvement of events organization by providing post-mortem analysis to meeting owner.

Budget   management

• Manage operating expenses budget and compliance by:
•         Verifying budget allocation against request where possible
•         Raising Purchase Orders for each approved expense
•         Escalating over budget or non-budgeted expenses to principal manager
• Participate in operating budget planning for the next fiscal year
• Ensure smooth invoicing process.

Coordination & Communication

• Use own business judgment to flag content overlaps or inadequate sequence of meetings.
• Ensure rigorous follow-up on all projects and requests
• Centralize information (org charts, planning memos, presentations, events calendar, etc.)
• Use appropriate tools and means to dispatch information (server, email, web, STS, etc.)

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS: 

• Higher education
• 3+ years experience in Administrative Assistant / Personal Assistant position in international business environment
• Knowledge of Microsoft Windows and Microsoft Office products (advanced user)
• Strong communication and presentation skills
• Strong skills in handling business correspondence
• Self-driven mature professional who gets things done
• Strong team player and collaboration skills (as collaboration with many other departments within Microsoft will be required)
• English: close to bilingual

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис"  в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшен.

  Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• организация приема посетителей Компании и гостей  руководства (встреча и сопровождение), заказ такси,
• отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
• приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании,
• распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
• проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
• оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на внос/вынос грузов, поступающих в адрес Компании,
• заказ ж/д и авиа - билетов,
• ведение расписания переговорных комнат,
• отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), 
• осуществление технической помощи руководству и работникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
• грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

• офис в БЦ "Магистраль Плаза", м.Беговая (10-15 мин. пешком или бесплатный корпоративный автобус)
• режим работы с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45)
• полное соблюдение ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

ТОЛЬКО С АВТОМОБИЛЕМ И ПРАВАМИ В НАЛИЧИИ

ВАЖНЫЕ ОСОБЕННОСТИ:

• Перезванивая некоторым кандидатам, обнаруживаешь, что они посылают залпом резюме всем подряд, то есть, им фактически всё равно, где и с кем работать. Надеемся, это не про Вас. Убедительная просьба: не присылайте резюме, если у Вас нет водительских прав и автомобиля в технически исправном состоянии, если автомобиль принадлежит папе, маме, другу или находится не в Петербурге, а также если Вы только собираетесь переехать в Петербург. Мы не возьмем на себя ответственность за Ваш переезд. Её можете взять на себя только Вы сами. Также избавьте нас от критики по поводу описания вакансии. Она нам не интересна. Потратьте лучше время на поиск работы. Благодарим всех за понимание. В числе Ваших профессиональных навыков - умение хорошо водить автомобиль.
• Работа требует наличия машины и хорошего знания дорог Петербурга. Поэтому не пишите, что Вы идеально подходите, только вот автомобиля нет, но Вы готовы купить его в кредит. Необходим помощник за рулём и с опытом вождения. Связано это с тем, что выезд на тренинги осуществляется по всему Петербургу и области, процесс требует перевозки звуковой аппаратуры, коробок с учебными материалами - словом, всего того, что на себе в метро не увезёшь. Во время выступлений бизнес-тренер сильно устает, по этой причине трудно управлять автомобилем. Если у Вас есть права, но нет опыта вождения по Петербургу, то это не вариант. Надеемся, что после этих разъяснений понятна обоснованность требований.

РАБОЧИЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Всесторонняя помощь руководителю, разнообразная творческая и техническая работа.
• Написание статей, иногда рекламных текстов.
• Помощь в организации ТВ-съёмок и тренингов.
• Поиск информации в интернете.
• Деловая переписка с клиентами.
• Доброжелательно отвечать на звонки клиентов - около 10 целевых входящих звонков в день.
• Планирование встреч руководителя. Иногда сопровождение на переговорах.
• Ухаживать за клиентами. Здесь необходимо проявлять галантность, уметь предложить чашечку чая, поухаживать как за мужчинами, так и за женщинами.
• Иногда мелкие поручения (купить канцтовары, зарядить картридж, оплатить счета, отвезти отчёты в налоговую, встретиться с бухгалтером и др).
• Командировки до 10-15 раз в год, в том числе и заграничные (ассистирование при выезде на тренинги). Взаимодействие с издательствами. (Если у Вас есть дети, то понадобится при таком графике няня, и возможно не одна).
• Бронирование билетов и гостиниц.

ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Только с сопроводительным письмом 
• Письмом не считается:
  •  " Добрый день! Прочитав вакансию, сделала вывод,что идеально подхожу под описание кандидата! Надеюсь на скорейший отклик и дальнейшее сотрудничество!"
  •  " Добрый день. Просьба рассмотреть мою кандидатуру на предлагаемую Вами вакансию. С уважением, Б... Динара."
  •  "Опыт работы помощником Директора Департамента общественных связей Банка России свыше 8 лет"
• ВСЕ ТРИ ВЫШЕПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ПРИМЕРА -  типичные отписки. Полное отсутствие навыков деловой переписки.
• Видны: эмоциональная скудость, незаинтересованность, шаблонный ответ на скорую руку. Если Вы не можете и не готовы сочинить обращение на полстраницы - Вы не заинтересованы в этой работе. Человеку лень даже на сайт зайти и даже обратиться ко мне по имени-отчеству. Вдруг и так прокатит? Не прокатит. Я не "добрый день", а  Наталья Евгеньевна Грэйс.
• Приглашаю помощника на постоянную работу - быстрый и активный, харизматичный, с холерическим типом темперамента, беглой и развитой речью, трудоголик.
• Только с законченным высшим образованием.
• Рассмотрю резюме только с ФОТО и подробным сопроводительным письмом.
• Приглашаю на постоянную работу. Отношусь к этой должности с большим уважением и очень надеюсь найти человека с высоким уровнем профессионализма и ответственности. Если Вы ищете такую вакансию для себя, то мне бы хотелось, чтобы Вы были не просто знакомы с моим творчеством, а любили его. Но я открыта и к другим предложениям.    
  • Мне нужно, чтобы Вы были начитанным, эрудированным человеком.
  • Совершенно необходим высокий уровень письменной и устной грамотности. На собеседовании я предложу тестовое задание – печать под диктовку. Скорость печати должна быть реально высокой, сопоставимой со скоростью речи. 
  • Уверенный пользователь ПК. Большим плюсом будет умение работать с WordPress, Corel, Photoshop и др.
  • Работа требует большой самоотдачи. На вакансию секретаря мне необходим человек, склонный быть помощником, а не лидером. Работа не всегда нормированная, но зато не придётся приходить в офис ежедневно к 9 утра и сходить с ума от монотонности работы.
  • Желательно знание разговорного английского.
  • Особые требования: Вы должны вести активный, здоровый образ жизни. Не приемлем большой перерыв в работе, частичная занятость или поиск временного места. 
  • Пожалуйста,  прежде чем отправлять резюме,  посоветуйтесь с Вашей семьёй, подходят ли Вам ЧАСТЫЕ ПЕРЕРАБОТКИ, ЗАДЕРЖКИ НА РАБОТЕ И ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ.
  • Требуется трудоголик.

МОТИВАЦИЯ И ПЕРСПЕКТИВЫ РОСТА:

• К ядерной мотивации данной вакансии я отношу возможность зарабатывать и учиться, а также долгосрочную перспективу сотрудничества. Временные люди не нужны.
• К сопутствующим мотиваторам я отношу: посещение разных городов и стран, постоянную смену атмосферы и уход от офисного дня сурка, насыщенность рабочего процесса (нет бездарной пустоты и видимости бурной деятельности), общение с разными людьми
• Наличие наставника рядом, готового делиться опытом 
• Возможность раскрыть в себе новые таланты
• Идеологическая мотивация: в моей работе огромная концентрация созидания. Знания меняют жизнь к лучшему, дают пассионарный толчок тысячам людей, которые пробуждаются и начинают активно действовать.
• Я искренне надеюсь, что мой помощник дорастет в своей квалификации до управляющего, и сможет самостоятельно вести проекты - от поэтических вечеров до публичных выступлений на аудиториях в несколько тысяч человек. Если у Вас есть умение договариваться и целеустремленность, Вы можете проявить себя в поиске корпоративных клиентов. Молодые выпускники вузов сегодня отличаются умением вести обширную переписку в интернете, что сродни рекламе и пиару. Если у Вас есть талант продавца, то финансовый рост возможен не до 100 т р в месяц, а в разы больше. Для этого необходимо реализовать тренинги на больших аудиториях под ключ.
• Если Вы заметили опечатки - не тратьте свое время, общая суть моего воззвания ясна. 

УСЛОВИЯ:

• Пятидневка. Иногда работа по выходным, свободные дни по будням.
• Стартовый оклад на испытательном сроке 45 000-60 000 руб., в зависимости от квалификации, рост до 100 тысяч,  при наличии профессионализма и способностей в продажах. Отпускные 2 раза в году (отпуск по 2 недели) или 4 недели 1 раз в году.      
• Работа по трудовому договору.
• Оплата бензина, накладных расходов и сотовой связи дополнительно.
• За время работы Вы многому научитесь (скорочтение, риторика, тренинги продаж, тайм-менеджмент, планирование жизни, мотивация, улучшение памяти и др., сможете путешествовать, видеть жизнь русских эмигрантов в разных странах, познакомитесь с большим количеством людей.
• Ненормированный рабочий день, переработки оплачиваются дополнительно.

Крупнейшая международная автомобильная компания

Наш клиент, одна из ведущих международных автомобильных компаний, рассматривает кандидатов на позицию Team Assistant.

Вам предстоит оказывать административную поддержку директору департамента и команде: координировать встречи, осуществлять виза/тревел поддержку, готовить переводы и презентации, вести документооборот, участвовать в организации мероприятий департамента.

Если Вы имеете опыт в административной сфере от 1 года и уровень английского языка не ниже Upper Intermediate, мы ждем Вашего отклика.

Компания предоставляет конкурентоспособную заработную плату и компенсацию питания.

PROJECT ADMINISTRATOR IS REQUIRED FOR a 2-Month PROJECT

Responsibilities

·         To support Customer Project Managers (CPM) in the administrative duties related to the CPM’s scope of work.

·         To work within the assigned projects in accordance with contract terms and conditions and company processes, PROPS-C, Sales Process, Core Three etc., and procedures.

·         To work according to ISO 9000, 9001 and 14001

Essential Job Functions:

·         Provide administrative and support in part of project execution and report

·         Schedule internal and external meetings as directed, invite attendees, booking meeting rooms, check equipment (projector, white board, markers, etc.) and confirm attendance

·         Attend internal and external meetings as directed, take Minutes of Meeting, record Action Items, draft records of the same and present to the meeting chairman for approval and circulation.  If required, obtain written signatures on printed copies of documents.

·         Gather and collate financial and other information required for issue of Purchase Orders.

·         Purchase Order Requests preparation and place the ones according to the existing procedure

·         Gather information and drafts reports / presentations / documentation as requested.

·         Projects’ data bases handling

·         Compose correspondence, including mail, telephone, or email inquiries for information or to address issues within scope of responsibilities.

·         Other tasks not specifically mentioned above but which would improve the project efficiency

Required Skills

·         Demonstrate ability to work in a collaborative, team environment

·         Excellent organizational, written and communication skills

·         Demonstrate commitment to the organization and timely completion of required assignments

·         Ability to take initiative, multi-task and work well under task and time pressure

·         Effectively manage multiple priorities with a strong attention to detail in a fast paced environment

·         Organized, diligent, and able to troubleshoot, problem-solve and prioritize

·         Strong organizational and time management skills with highly developed attention to detail

·         High level of proficiency in the use of Microsoft Office programs, especially Word and Excel,

·         Ability to master internal e-tools shortly

·         Good oral and written English

·         To Customer Project Managers (CPM) according with assignment

·         To PMO Manager according with routine

Консалтинговая компания WELHOME, LTD. приглашает на работу

Администратора Call-центра

Сфера деятельности компании: элитная городская, загородная, зарубежная, коммерческая недвижимость. Направления деятельности компании: брокеридж, инвестиционный консалтинг.

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• опыт работы в должности - полгода;
• английский язык будет являться плюсом;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, аккуратность.

Обязанности:

• делопроизводство;
• прием, регистрация и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей;
• выполнение отдельных поручений по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Условия:

• оклад 30000 руб. в месяц, далее - 40000 руб., бонусы;
• рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00 (плавающий график);
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• офис в бизнес-центре класса "А", м. Полянка, Третьяковская;
• молодой и дружный коллектив;
• возможности карьерного роста.

Обязанности:

• Обработка входящей информации от сотрудников Коммерческого департамента;
• Подготовка отчетов, статистических данных;
• Анализ продаж и составление прогнозов по продажам.

Требования:

• Высшее образование (техническое, экономическое, математическое);
• Уверенный пользователь MS Excel, Power Point, Word;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Компенсация питания;
• Корпоративный транспорт от м. Строгино.

Обязанности:

• обработка звонков
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• координирование курьерской службы
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• введение счетов и комплектов документов в 1с (ассистент менеджера)
• выполнение личных поручений руководителя
• организация приема гостей компании

Требования:

• аккуратность
• стрессоустойчивость
• ответственность
• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК

Наши плюсы:

• офис располагается между м.Павелецкая и м.Серпуховская
• знакомство с интересной спецификой нашей фирмы
• обучение разносторонним навыкам

Требования:

• ответственность
• целеустремленность
• готовность работать на результат

Обязанности:

• сопровождение деловых встреч
• заключение договоров
• помощь в организации рабочего процесса

Условия:

• прием производится на конкурсной основе

В связи с активным развитием бизнеса и амбициозными целями приглашаем на работу (на конкурсной основе) Секретаря-референта (помощника руководителя)

• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• прием и распределение звонков Руководителя (мини-АТС, англ/русск);
• ведение деловой переписки (англ/русск);
• организация бизнес встреч, совещаний, протоколирование, контроль выполнения задач;
• подготовка поездок руководителей и клиентов;
• заказ и бронирование билетов, гостиниц в разных странах мира;
• делопроизводство/документооборот, обработка корреспонденции (русск./англ);
• обеспечение жизнедеятельности приемной;
• прием гостей;
• чай/кофе для руководства и гостей в ходе встреч.

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от 3-х лет;
• английский язык (intermediate: переписка, разговорный) - желательно;
• ПК: 1С, MS Office (Word, Excel, Internet),  мини-АТС, уверенный пользователь ПК;
• ответственность, грамотная речь, стрессоустойчивость, исполнительность; 
• готовность к ненормированному рабочему дню (периодически);
• гражданство РФ, высшее образование;
• умение находить контакт с людьми, легко поддерживать беседу;
• аналитический склад ума, креативность;
• навыки быстрой печати (от 170 знаков в минуту);
• внимательность, исполнительность, аккуратность;
• грамотный письменный и устный русский язык (обязательно), хорошая дикция;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• отличные навыки делового общения.

Условия:

• офис 3 минуты от ст. м. Кутузовская; 
• график работы: 5/2,  9.00-18.00;
• оформление по ТК РФ;
• соц.пакет (мед.страхование, оплата моб.телефона)
• оплата труда: от 50 000 руб. (по итогам собеседования)

Убедительная просьба к кандидатам предельно объективно оценивать своё соответствие предъявляемым требованиям.

Наш партнер, крупная проектно-строительная компания, в связи с внутренним переводом открыта вакансия Персонального ассистента руководителя

Обязанности:

• Организация командировок руководителя, бронирование железнододрожных  и авиабилетов, гостиниц, подготовка отчетов
• Организация и подготовка встреч, конференций и переговоров
• Подготовка и доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы не менее 3-х лет (персональный ассистент, помощник, секретарь)
• Высокий уровень грамотности, владение деловым этикетом
• Уверенный пользователь ПК
• Владение английским языком (Upper-intermediate)
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата (уровень обсуждается с каждым кандидатом индивидуально)
• Оплачиваемое питание, оплата 50% абонемент в спорт- клуб 
• Офис в бизнес-центре «Пулково SKY», развозка от ст. м. Московская, Колпино

Обязанности:

• Проведение совещаний (составление повестки, приглашение участников, составление протокола, ведение реестра);

• Контроль принятых решений;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подготовка справочных, аналитических материалов;
• Ведение документооборота, контроль и учет поступающей корреспонденции
• Организация рабочего времени руководителя.

Требования:

• Высшее образование (финансовое/ экономическое как преимущество);
• Опыт работы  в аналогичной должности от 2-х лет;
• Системное мышление, способность усваивать большой объем информации, быстрота реакции, организаторские способности, стрессоустойчивость, активность, ответственность, исполнительность, целеустремленность, инициативность, порядочность;
• Английский разговорный;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office ( в особенности Excel).

Условия:

• Место работы м. Мякинино (шаговая доступность);
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Заработная плата по результатам собеседования.

Руководителю фирмы работающей в нескольких сферах бизнеса(оптовая торговля‚ грузоперевозки‚ аренда спецтехники, тур.фирма, Web-сайты‚ детские центры‚ кафе и др.. ) требуется личный помощник с перспективой роста.

Обязанности:

• курьерские обязанности
• разноплановая и многофункциональная работа
• периодические разъезды по СПб для выполнения просьб по работе
• помощь в работе руководителя
• возможны личные поручения(оплата счетов‚ обеспечение офиса и т.п.)