• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• Осуществляет связь с подразделениями, предприятиями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• Оперативное решение производственных задач в рамках своей компетенции.
• Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства.
• Выполнение других поручений непосредственного руководства. 

Требования:

• Высшее техническое образование
• Стратегическое мышление .
• Безусловные организаторские способности.
• Целеустремленность, нацеленность на результат;
• Инициативность и энергичность.
• Умение устанавливать и поддерживать деловые контакты

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Высокая заработная плата (уровень зависит от компетентности и опыта работы)
• Полный социальный пакет.

Обязанности: 

• ведение делопроизводства в полном объеме
• ведение переписки и телефонных переговоров
• проведение переговоров с потенциальными партнерами и первыми лицами компаний и учреждений
• административная работа офиса

Требования:

• высшее образование
• знание ПК  - уверенный пользователь
• грамотная устная и письменная речь
• ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, уверенность в своих силах, нацеленность на результат

Условия:

• работа в крупной стабильной компании
• мотивация по результатам собеседования
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности: 

• встреча клиентов,
• раздача рекламного материала,
• направление клиентов в офис компании

Требования: 

• работа рядом с офисом компании
• направление клиента в офис 
• внимательность и ответственность

Условия:

• работа на постоянной основе

ОАО "НОМОС-БАНК" приглашает на работу Ведущего секретаря-референта.

Интересуют перспективы развития в Номос-банке?

Зайдите на карьерный сайт – www.job.nomos.ru

Обязанности:

• Делопроизводство (прием документов на доклад).
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение базы данных контактов руководителя.
• Организация поездок руководителя.
• Организация встреч и совещаний с участием руководителя, составление графика встреч.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft, Office, Internet) и другой оргтехникой.

Условия:

• Уровень оклада обсуждается на собеседовании.
• Расширенный социальный пакет (включающий ДМС, скидки на услуги компаний – партнеров).
• Льготное кредитование, корпоративное обучение.
• М.Павелецкая.

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, буфетной продукцией, мебелью и т.п.
• Заказ визиток для сотрудников
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью (учет, хранение и выдача служебных SIM-карт)
• Участие в формировании бюджета затрат, контроль административных расходов
• Организация и ведение договорной работы (курьерское обслуживание, клиниг и т.д.)
• Контроль работы секретарей ресепшен и клининговых служб
• Транспортное обеспечение работы офиса: организация доставки корреспонденции, служебных автомобильных перевозок сотрудников
• Управление служебным автопарком компании
• Обеспечение выполнения норм пожарной безопасности сотрудниками офиса
• Обеспечение сохранности и учет материальных ценностей, необходимых запасов расходных материалов, мебели и другого имущества, находящегося в офисе

Основные требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
  
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
  
• Умение работать в условиях многозадачности с большим объемом разнотипных задач

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ
• м.Международная, Москва-Сити, ул.Тестовская

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Контактирование с организациями
• Подготовка и участие в общественных мероприятиях
•  

Требования:

• Желателен опыт работы в торговле, в должности помощника руководителя
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Стабильная заработную плату;
• Бесплатные обеды;
• Оплата посещения тренажерного зала,
• Корпоративные скидки, льготы в сети "Милавица" и сети "Итальянский дворик";

• приёмка-выдача проектной документации
• ведение архива проектной документации
• ведение документооборота
• ведение различной вспомогательной документации
  

• знание Autocad
• уверенное пользование ПК
• Образование инженерное- среднее специальное,высшее
  

• график с 9.30-17.30  пн- пт
• оплачиваемый отпуск,больничный
• льготное питания
• работа в офисе
  

Специалист по делопроизводству\ассистент

Должностные обязанности:

• Делопроизводство: обработка и занесение данных в базу
• Помощь руководителю: бронь гостиниц, билетов
• Первичная обработка документации

Требуется:

• Знание Exel
• Исполнительность, желание обучаться новому 
• Знание основ документооборота, делопроизводства желательно 

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании федерального масштаба;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Соц. Пакет;
• ДМС;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная, белая заработная плата 21000 руб. gross.
• Возможность профессионального и карьерного развития!

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет ;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, rоммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, внимательность;
• Желание учиться и развиваться в профессии.
  

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
• Планирование встреч и рабочего дня руководителя;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, транспорта, заказ билетов);
• Решение различных организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в структуре крупного холдинга;
• Стабильная, официальная заработная плата;
• Профессиональный рост;
• Соблюдение ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 17.30, пт. – до 16.30;
• Месторасположение офиса -  м. Алексеевская, ст. Маленковская.

Управляющая компания OBI (международная сеть торговых центров по продажам строительных материалов, товаров для дома и сада) открывает конкурс на вакансию:

Ассистент генерального директора (экспат)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, конференций.
• Подготовка презентаций в Power Point на английском языке.
• Подготовка отчетности в Excel, составление графиков и диаграмм.
• Сбор аналитической информации от сотрудников других подразделений компании.
• Организация командировок руководителя.
• Участие в собраниях - составление Meeting Notes.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы персональным ассистентом экспата более 3х лет.
• Разговорный английский.
• Уверенное владение Power Point, Excel, высокая скорость набора текста.
• Аккуратность, системное мышление, умение работать в условиях многозадачности.
• Умение работать в команде, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Компания предлагает:

• Стабильную заработную плату.
• Социальный пакет, включающий полис медицинского страхования.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Условия:

• Офис компании располагается в районе м. Аэропорт (м. Полежаевская), БЦ "Линкор".

• административная поддержка руководителя (топ-менеджер)
• прием посетителей, поддержание порядка в офисе
• деловая переписка на русском и английском языках
• выполнение поручений руководителя
• согласование вопросов с подразделениями компании
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь
• аналогичный опыт работы приветствуется

Условия:

• график работы - 5/2 с 11-00 до 20-00
• трудоустройство по ТК
• место работы - м.Киевская

Обязанности:

• переписка и профессиональное общение на английском языке
• ведение и формирование отчетов
• ведение заказов в программе
• ведение некоммерческих заказов марки: оборудование, витрины, упаковка, униформа
• регулярное информирование торговых площадок об ожидаемых приходах товара
• взаимодействие со структурными подразделениями компании
• ведение учета посещаемости и выработки конкретной площадки
• проведение сезонных тренингов по марке
• подготовка сезонных каталогов по марке, по трендам сезона
• организация командировок, трансферов и ведение отчетности по ним
• делопроизводство

Требования:

• аналогичный опыт работы приветствуется
• ПК уверенный пользователь
• свободное владение английским языком
• высшее образование (экономическое, лингвистическое)

Условия:

• трудоустройстов по ТК
• место работы - м.Охотный ряд, м. Театральная
• график работы 5/2, с 11:00 до 20:00

Обязанности:

• ведение делопроизводства приемной, деловая переписка, встреча гостей,
• прием и распределение телефонных звонков,
• участие в организации деловых поездок Руководителя и др.

Требования:

• строгий дресс-код (строго!)
• деловой этикет, доброжелательность,
• опыт работы секретарем от 1 года.

Условия:

• заработная плата 35000 руб. 
• место расположения Компании 2 мин от ст. м. Проспект Мира,
• график работы: 5 дней в неделю (суббота, воскресенье - выходные дни) с 9.00-18:00 и с 11.00-20.00.

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцтоваров и пр. мат.производственных ценностей
• Внутренний документооборот
• Своевременное решение поставленных задач
• Периодические  выезды с документами и доверенностями по поручению руководства
• Отправка корреспонденции почтой
• Работа с ТК
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование желательно высшее (неоконченное высшее)
• Отличное знание ПК, MS-office, оргтехники, МФУ, 1С
• Опыт  работы от 1 года на аналогичной должности
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой
• Просьба резюме высылать с фото в полный рост

Условия:

• Офис в центральной части города
• Дружный молодой коллектив
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9 до 18

Обязанности:

• Организация текущей работы Приемной Руководителя, планирование и контроль делового распорядка дня; 
• Организация деловых встреч и переговоров, презентаций; прием посетителей;
• Протоколирование совещаний;
• Оказание всесторонней административной поддержки бизнес-поездок Руководителя (визы,билеты,отели), составление отчетных документов;
• Документационное обеспечение деятельности Руководителя; 
• Взаимодействие с Руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от года помощником руководителя;
• Опыт работы с большим потоком документов и задач;
• Опытный пользователь MS-Office;
• Ответственность, инициативность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Возможности для профессионального и карьерного развития;
• График работы пн-чт 09:30-18:30, пт 09:30-17:15;
• Территориальное место работы м. Бауманская.

Технический центр "Кунцево" объявляет об открытии конкурса на вакансию "Руководитель канцелярии / Начальник отдела делопроизводства".

Обязанности:

• Создание единой системы документооборота и документационного обеспечения компании.
• Организация системы электронного документооборота.
• Создание методологической и нормативной базы в части общего делопроизводства.
• Организация и контроль исполнения поручений руководства, а также писем контролирующих и специальных государственных органов.

Требования:

• Высшее образование (специализация "Документоведение и документационное обеспечение" является преимуществом).
• Опыт в аналогичной должности не менее 3 лет.
• Знание делопроизводства, ГОСТов и ISO по документационному обеспечению, знание систем электронного документооборота.
• Наличие организационных и управленческих навыков, высокого уровня работоспособности и ответственности, коммуникабельности, навыков работы в интенсивном и многозадачном режиме.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
• Официальная заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Возможность профессионального роста.
• Место работы: Москва, ул. Горбунова (56 км.МКАД).

About the company:

• Huge Russian Investment Company

Job description:

• Providing assistance to the TOP-manager of the company, which would include:
  •  Maintaining all the meetings schedule, business calendar;
  •  Handling all incoming calls as well as correspondence;
  •  Record-keeping, preparation of the required information for the meetings, presentations and reports coordination;
  •  Managing private and family tasks, 24/7;
  •  Travel management;
  •  Control over tasks, interaction within departments and business partners;
     

Who we are looking for

•  Highly experienced Personal/Executive Assistant with over 5-7 year professional background, working with TOP-manager of the well-known company;
•  Advanced English is a must;
•  Stress-resistance, flexibility, ability to be available 24/7;
•  Resilent, responsible, self driven candidate is welcome;
   

Vacancy code: PPII11316
 

About the company:
International company

Job description:
- Preparing reports and presentations;
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English is an absolute must!
- Administrative experience;
- Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM11413