• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка совещаний, организация встреч и переговоров руководителя;
• Подготовка по поручению руководителя проектов документов, презентаций;
• Контроль исполнения документов, поручений руководителя;
• Проверка проектов документов (внутренних и исходящих), предоставляемых на подпись руководителю на соответствие ГОСТ и внутренним нормативным документам Банка, наличие виз.
• Подготовка проектов резолюций;
• Обеспечение места руководителя всем необходимым (орг. техника, канцтовары, вода, обеды, контроль чистоты кабинета);
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация телефонных переговоров, приема посетителей;
• Личные поручения руководителя.

• Образование: высшее;
• Опыт работы: от года в должности референта/помощника руководителя организации, опыт работы в банковской сфере приветствуется;
• Опыт работы от года в программах Amadeus, СПЖД, АСУ Экспресс;
• ПК – уверенный пользователь, интернет;
• Коммуникабельность, оперативность, исполнительность, организованность.

• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата  по результатам собеседования;
• График: 5/2, нормированный рабочий день, работа по графику (с задержками на работе по вечерам 1 через 2, с отгулом часов на следующий день);
• Место работы: г. Москва, м. Таганская/Марксистская, ул. Станиславского.

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 2-х лет ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО В ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ
• Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание НЕМЕЦКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание казахского языка приветствуется
• Быстрая реакция и ответственность

Обязанности: 

• Письменные и устные переводы
• Ведение графика встреч руководителя
• Организация встреч: подготовка переговорных комнат, материалов ко встрече, в особенных случаях организация питания на встрече
• Ведение документооборота руководителя
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, онлайн регистрация)
• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса, переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками
• Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников, выяснять потребности звонящих и посетителей
• Распечатывание, сканирование, работа с электронной почтой, отправка, получение факсимильных сообщений, писем и т.д.
• Отправка корреспонденции по Казахстану и за рубеж
• Другие поручения Генерального Директора

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ВЫСОКАЯ

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя.
• Составление графика (предварительная запись) приема посетителей.
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
• Ксерокопирование материалов и документов.
• Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции.
• Информационно-поисковая и справочная работа.
• Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Обеспечение приемной и руководителя канцелярскими принадлежностями.
• Обеспечение технической исправности оргтехники. Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей.

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации
• Ответственность
• Дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах
• Пунктуальность
• Способность одновременно выполнять несколько поручений
• Коммуникабельность
• Владение такими техническими средствами, как персональный компьютер, телефон, ксерокс
• Знание программ Microsoft Office, почта, поиск в Internet.
   

Условия:

• Стабильная работа в опытном и профессиональном коллективе;
• Трудоустройство по трудовому договору или трудовой книжке;
• Возможности для профессионального роста;
• Достойный уровень заработной платы;
• Удобное место расположения офиса;
• Комфортные условия труда в современном офисе;

Генеральному директору одного из бизнес-направлений компании требуется Персональный ассистент.

Обязанности:

• Организация встреч (внутренних/внешних)  и приема  посетителей:
  • Оформление пропусков/пропусков на автомобиль (для руководителя – внешние встречи, для гостей) .
  • Встреча и сопровождение гостей.
  • Организация чая, кофе для  руководителя и посетителей.
  • Доведение до сведения персональных водителей ГД графика внешних встреч.
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота Генерального директора:
  • Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции.
  • Систематизация текущих документов на рабочем месте руководителя.
  • Контроль доставки исходящей документации адресату.
  • Прием,  проверка и передача документов на подпись руководителю.
  • Подготовка отчетов для бухгалтерии и отдела персонала о представительских расходах и командировках руководителя.
  • Оформление во внутренней информационной системе финансовых документов: заявок на расход, финансовых отчетов, табелей учета рабочего времени ГД (тайм-шитов).
• Организация командировок и поездок руководителя:
  • Подготовка необходимых документов.
  • Своевременное оформление заявок на командировку
  • Оформление загранпаспортов, контроль за  сроками их действия
  • Контроль за сроком действия виз, своевременное оформление.
  • Оптимизация маршрутов и графиков поездок.
  • Приобретение авиа/железнодорожных  билетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организация трансферов в командировках, аренда автомобилей
  • Сопровождение и организация работы в период поездок.
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Свободный письменный и устный английский язык
• Высшее образование
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
• Проактивная жизненная позиция
• Высокая степень личной ответственности и организованности

Условия:

• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

Группа компаний BINAGroup – одна  из ведущих российских  предприятий  в секторе В2В, как производитель и дистрибьютор химической и нефтехимической продукции. В связи с активным развитием компании, открывается вакансия "Менеджер по персоналу\Ассистент руководителя филиала". 

Обязанности: 

• Подготовка и организация работы офиса: оформление  заявок   на   обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; прием  поступающей  корреспонденции, передача ее в центральный офис (г. Москва)  и Департаменты Компании с составлением соответствующего реестра;
• Работа по административно- распорядительной деятельности директора филиала;                           
• Частичный кадровый учет (штат 20 сотрудников). 

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не мене одного года (менеджер по персоналу, ассистент руководителя); 
• Высшее образование; 
• MS Office на уровне уверенного пользователя, желательно опыт работы в 1С (8.2 Торговля и склад)
• Позитивность  действий и  суждений. Высокие Коммуникативные способности, Ответственность, Внимательность! 

Условия: 

• Заработная плата - 30 000 руб.(net);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Компенсация питания;
• График работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00;
• Офис : Старо-Петергофский проспект.

Приглашаем  кандидатов на позицию специалист по подбору персонала в кадровое агентство

Требования:

• Рады будем рассмотреть кандидатов 22-35 лет.
• Опыт подбора персонала, административный или успешный опыт в области продаж
• Приветствуются здоровые амбиции, стрессоустойчивость, системный подход, желание учиться и развиваться именно в сфере рекрутмента.
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Хорошее базовое образование, широкий кругозор
• Ориентированность на клиента и нацеленность на результат
• Коммуникабельность
• Аналитические способности

Условия:

• Доход складывается из фикс+% (рассматриваем индивидуально).
• Офис 1мин м.Беговая.

Обязанности:

• прием и выдача документов
• ведение и корректировка базы данных по объектам, в том числе бронирование
• подготовка договоров и залоговых соглашений к подписанию
• подготовка шаблонов ДДУ
• информирование клиентов о ходе и сроках регистрации

Требования:

• высшее/незаконченное высшее
• хорошее знание ПК, офисных приложений
• отличное знание Excel
• внимание, ответственность, трудолюбие, стрессоустойчивость

Условия:

• пятидневка 9.00-18.00/10.00-19.00
• м. Московская, 2 минуты от метро пешком
• оформление по ТК, соц.пакет по ТК
• через год работы соц.пакет компании

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка отдела
• Ассистирование руководителю в подготовке документации в рамках проектной деятельности
• Координация сбора необходимых документов для предоставления в Министерства
• Проверка правильности заполнения документов
• Учет и регистрация документации отдела

Требования:

• Высшее образование или студенты последних курсов с возможностью работать полный день
• Образование в сфере биотехнологий\химической промышленности\фармацевтики является преимуществом
• Развитые компьютерные навыки
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, усидчивость, стрессоустойчивость
• Умение работать в команде
• Желание и готовность обучаться, нацеленность на саморазвитие

Условия:

• Уникальный опыт работы с государственными конкурсами на развитие фармацевтический промышленности и биотехнологий
• Компенсация питания и мобильной связи
• Карьерный рост
• Офис: Москва-Сити

Компания "Центр Технического Света", основанная в 1996г. - лидер оптовых продаж профессионального светотехнического оборудования, в связи с развитием отдела дилерских продаж, объявляет конкурс на вакансию: "Ассистент/специалист отдела продаж".

Ищем амбициозных людей, нацеленных на результат.  Если Вы хотите работать в статусной компании и позитивном коллективе для плодотворного и взаимовыгодного сотрудничества, то тогда мы приглашаем именно Вас!

Обязанности:

• Специалист работает в отделе дилерских продаж
• Выписка документов в базе 1С
• Консультирование клиентов по текущим вопросам (наличие товара, доставка товара, договорная работа и т.д.)
• Обслуживание продаж
• Работа с документацией в базе данных

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт аналогичной работы
• Опытный пользователь ПК (MC Offiсe, Excel, Outlook)
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность
• Технический склад ума
• Желание развиваться профессионально в продажах
• Опыт работы в базе 1С и в сфере продаж будет Вашим преимуществом

Условия:

• Офис в центре (5-10 мин. пешком от м.Кропоткинская/Боровицкая. Через 2 месяца офис переезжает на м.Курская)
• График работы: пон.-пятн., с 9 до 18ч.
• Заработная плата 25-40 т.р. (оклад + ежемесячные премии)
• ДМС, бесплатное питание
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные)
• Обучение по всем направлениям деятельности
• Возможность карьерного роста
• Работа в стабильной компании, в дружном коллективе
• Ежегодные корпоративные поездки за границу на фабрики европейских поставщиков

Мы открыты для идей! Давайте развиваться вместе!

Обязанности: 

• организация совещаний, встреч, протоколирование;
• оформление приказов, распоряжений руководителя;
• ознакомление и контроль сроков исполнения;
• ведение делопроизводства;

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• уверенный пользователь ПК;
• готовность к ненормированному рабочему дню;
• знание корпоративного и государственного делопроизводства;
• интеллигентность, организаторские способности, ответственность,
• внимательность, коммуникабельность,

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет для Вас подходящей вакансии. В любом случае Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится у нас в последующем, мы предложим Вам ее для рассмотрения.

ОАО "Мостострой №6" — одно из крупнейших специализированных предприятий России с более чем 65-летним успешным опытом работы в России и за рубежом. За годы работы компанией реализовано свыше 5 000 проектов в сфере транспортного, промышленного и гражданского строительства в 24 регионах России.

Сегодня ОАО "Мостострой №6" объединяет 9 филиалов (в Санкт-Петербурге, в Архангельске, Великом Новгороде, Вологде, Калининграде, Петрозаводске, Пскове, а также представительство в Москве) и более 5000 работников.

Компания "Мостострой №6" выполняет весь комплекс работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту железнодорожных и автомобильных мостов, путепроводов, эстакад, гидротехнических сооружений, возведению объектов промышленного и гражданского назначения, объектов атомной и тепловой энергетики.

В настоящее время «Мостострой №6» реализует около 40 проектов в 15 регионах России: строит и реконструирует мостовые переходы в Ленинградской, Мурманской, Вологодской, Новгородской областях, Республике Карелия, выполняет работы по строительству объектов для Нововоронежской АЭС-2, Ростовской АЭС и Балтийской АЭС, реализует ряд проектов промышленного и гражданского строительства в Северо-Западном регионе и Красноярском крае.

Обязанности:

• Координация работы подразделений компании в части документооборота,
• Протоколирование совещаний,
• Учет рабочего времени,
• Организация командировок сотрудникам подразделений (заказ билетов, гостиниц, оформление соответствующей документации),
• Составление приказов и распоряжений, контроль их исполнения,
• Прием и регистрация исходящей /входящей документации, направление ее контрагентам/в структурные подразделения компании,
• Отправка исполнительной документации по адресам,
• Ведение реестров документации и базы данных по контрагентам.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет,
• Успешный опыт в координации работы подразделений компании,
• Умение работать с большим объемом информации, сводными таблицами.

Условия:

• 5/2, сб., вс. - выходные,
• Оформление согласно ТК РФ,
• Офис в районе м. Ладожской.

Требования:

• энергичность,
• ответственность,
• коммуникабельность,
• легкообучаемость,
• желание зарабатывать.
• рассмотрим без опыта работы, студентов.

Обязанности:

• подготовка необходимых документов для руководителя,
• приём посетителей,
• учёт, регистрация, контроль исполнения, хранение документов,
• выполнение поручений руководителя,
• связь со сторонними организациями,
• отчётность.

Условия:

• офис в центре города,
• график 5/2,
• обучение за счёт компании,
• возможны заграничные поездки.

Responsibilities:   

• Scheduling working hours and making appointments    
• Screening telephone calls, enquiries and requests and handling them when needed   
• Dealing with incoming email, faxes and post   
• Organizing and maintaining meetings   
• Taking dictation and minutes during meetings   
• Coordinating business trips (booking hotels, buying tickets)  
• Producing documents, briefing papers, reports  
• Work with contracts and accounts (both business and personal)   
• Running personal errands for the manager if required

Requirements:

• Higher education
• Upper Intermediate English is a must 
• PA experience starting from 1 year
• Driven, positive, open-minded person
• Quick hard worker possible to perform a great volume of various tasks at the same time
• High level of attention, responsibility, stress resistance
• Advanced PC user

Working conditions:

• Interesting job in a rapidly growing company
• Professional team and international experience
• Development programs
• Competitive package

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение переписки с иностранными партнерами,
• Стенографирование переговоров,
• Учет претензий,
• Составление графиков,
• Представительские функции секретаря в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности,
• Английский язык - свободный, законченное высшее образование.
• Большой интерес к спорту.

Условия:

• Офис в центре Москвы - шаговая доступность.
• Молодой и дружный коллектив.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• График работы: пн./сб.: с 11.00 до 17.00 ч.
• Оформление по ТК РФ.

Responsibilities:

• Full administrative support to CEO (scheduling working hours, meetings organization, preparing and coordination of important documents, business trips coordination);
• Managing business correspondence;
• Translations of documents and assistance during negotiation; 
• Documents flow coordination;
• Preparing reports and presentations;
• Fulfilling private tasks;
• Clerical duties  

Requirements:

• Higher education
• 3+ relevant experience (personal assistant);
• Deep understanding and previous experience in FMCG business;
• Fluent English (both oral and written);
• Driven, positive, open-minded person;
• Team player;
• High level of responsibility and stress resistance;
• Advanced PC user

Employment terms:

• Official employment;
• Competitive salary;
• Office location:  10-15 min from Paveletskaya station.

Обязанности:

• Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов офиса, созданию для них комфортных условий.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
• Консультирует клиентов по вопросам оказываемых услуг.
• Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
• Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
• Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
• Соблюдает этику делового общения. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации.

Требования:

• Должен знать:
  • Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся работы организации; структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
  • Правила и методы организации обслуживания клиентов;
  • Виды оказываемых услуг; основы экономики, организации труда и управления;
  • Основы маркетинга и организации рекламы;
  • Планировку и порядок оформления помещений и витрин;
  • Основы эстетики и социальной психологии; законодательство о труде Республики Казахстан;
  • Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Условия:

• График работы пятидневка с 09.00 до 18.00

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с руководителями крупных компаний
• английский язык (intermediate)
  
• Опыт организации встреч на высоком уровне
• Опыт организации частных вип-туров.
• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook)
• Знание делового этикета
• Навыками работы с мини-АТС
• Грамотная речь, мобильность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Трэвэл поддержка
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам
• Работа с иностранными партнерами
• Выполнение личных поручений
• Курирование работы водителей

Условия:

Группа компании АКИГ– ведущая российская бизнес-группа.

Основные компетенции компании:

• Консалтинг
• Агропромышленный комплекс
• Энергоэффективность
• Строительство
• Медиадеятельность.

В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе координатор.

Обязанности:

• Контроль исполнения работниками департамента изданных приказов и распоряжений, протоколов, соблюдения сроков исполнения указаний и поручений линейного руководителя;
• Консолидирование материалов и информации, необходимых руководителю, формирование аналитической, информационной, справочной и иной документации для предоставления их руководителю;
• Организация проведения деловых переговоров руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке встречи), ведение протокола в ходе встречи и его оформление по результатам;
• Ведение личного календаря руководителя, планирование и контроль рабочих встреч;
• Ведение внутреннего делопроизводства в Департаменте;
• Организация командировок (бронирование авиа и ж/д гостиниц, заказ транспорта, обеспечение по организации встреч и пр.).
  

КООРДИНАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА:

• Ведение базы данных проектной деятельности Департамента с целью отслеживания статусов проектов и составления итогового отчета о проектной деятельности Департамента;
• Составление графика проектов и контроль сроков их проведения;
• Организация, обеспечение и контроль документационного обеспечения по проектам Департамента;
• Ведение и актуализация базы данных с контактной информацией о партнерах и клиентах.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Грамотная речь, отличное знание русского языка;
• Знание ПК (MS Office);
• Умение вести деловую переписку;
• Аналитический склад ума;
• Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, пунктуальность.

Условия:

• М. Парк Победы или Кутузовская;
• График работы: с 09.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
  

Требования:- образование не ниже среднего специального- опыт работы

- грамотное ведение документации- умение работать в Microsoft Office

Обязанности:- выполнение поручений руководителя- работа с входящей/исходящей корреспонденцией- делопроизводство

Условия:- оформление по ТК РФ, полный соц пакет- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

- уютный офис - испытательный срок 2 месяца

- перспектива карьерного роста

- дружный коллектив

- за стаж работы дополнительные премии, от года работы

- Компания занимается мебельным производством

Обязанности:

• Подготовка пакета документации по результатам командировок сотрудников (чеки, билеты, командировочные удостоверения, служебные задания и т.д.);
  
• Заведение авансовых отчетов в базу Oracle (OEBS);
• Подписание авансовых отчетов у руководителей и отправка документации по командировкам сотрудников в бухгалтерию; 
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение трансферов и т.д.);  
  

Требования:

• Отличное знание ПК (MS Office);
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Желателен аналогичный опыт работы;
• Готовность к большому объему работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Бесплатное обучение, тренинги;
• ДМС;
• Заработная плата: Оклад + ежемесячные премии;
• Молодой и дружный коллектив.