Цель должности – повышение качества сервиса для арендаторов и посетителей Бизнес-центра.

• Встреча посетителей бизнес-центра.
• Оформление пропусков (с использованием специализированной программы).
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка, прием и отправка документов по факсу, электронной почте.
• Прием и распределение входящей корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов.
• Прием, учет и оперативная обработка заявок от Арендаторов Офисного центра.
• Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшн и центральном холле бизнес-центра.
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее или неоконченное высшее образование (заочное / вечернее отделение);
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Internet); навыки работы с офисной оргтехникой обязательны;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, вежливость,
• Клиентоориентированный подход в работе с арендаторами;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия работы:

• Работу в крупной стабильной компании (более 10 лет на рынке).
• Достойный и стабильный уровень дохода (по результатам работы): рыночный уровень заработной платы 
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата полностью «белая»
• Комфортабельный офис в современном БЦ (ЦАО, 5 мин.пешком от метро)
• Рабочее место оборудовано ПК, необходимыми программами, оргтехникой
• Бесплатное корпоративное питание (завтраки, обеды, ужины)
• График работы с 09.00 до 18.00
• Возможность профессиональной самореализации.

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Срочно требуется персональный ассистент к акционеру банка, входящего в крупнейшую международную банковскую. группу.

• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений (в том числе бизнес-задачи);
• Взаимодействие с руководителями других подразделений, контроль исполнения поручений, взаимодействие с государственными органами;
• Travel-поддержка (руководитель + семья).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании (по ТК РФ);
• "Белая" заработная плата;
• Соц.пакет.

Нашему клиенту, крупнейшей западной компании,срочно требуется team assistant в отдел маркетинга и продаж!

• Административная поддержка отдела (travel-поддержка, проверка авансовых отчетов, ведение календаря отпусков, оформление страховок и т.д.);
• Административная поддержка трех руководителей (оформление авансовых отчетов и travel-поддержка);
• Работа с финансовыми документами;
• Работа с промоматериалами (отслеживание наличия их на складе, дозаказ, разработка дизайна и печать и т.д.);
• Региональные и международные конференции (регистрация участников, логистическая поддержка, взаимодействие с организаторами мероприятий, с event-отделом компании за рубежом). 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки команды от года;
• Умение работать с большими объемами в режиме многозадачности;

• Знание английского языка на уровне intermediate и выше.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Возможность роста и развития в рамках отдела маркетинга

Обязанности: 

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;

• деловая переписка руководителя;

• активное участие в продвижении проекта.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату;
• официальное оформление;
• дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
• удобный график работы;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• комфортный офис в районе м. Черниговская.

• Планирование и организация рабочего времени руководителя
• Подготовка и организация переговоров, встреч ьи иных деловых мероприятий
• Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя подотчетных подразделений
• Документооборот, ведение делопроизводства
• Организация командировок
• Ведение реестра задач сотрудников (табеля задач). Отслеживание хода выполнения задач, определяемых руководителем для подразделений
• Подготовка презентаций  проектов докладов, отчетов
• Работа с персоналом
  

• Опыт работы в должности секретаря,офис-менеджера, помощника руководителя - не менее 1 года
• Женщина/мужчина в возрасте от 21 года до 30 лет с законченным высшим образованием
• Опыт организации работ в команде, корпоративных мероприятий
  
• Опытный пользователь программных продуктов Microsoft Office
• Личностные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, работоспособность, грамотная письменная и устная речь, универсальность (широкий круг обязанностей)
• Нацеленность на результат

• Работа в Центральном офисе Управляющей компании, вцентре города
• Дружный коллектив, Демократичный стиль общения
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата - Оклад + KPI

Телефон для связи 89047621432 Алина.

• Прием входящих телефонных звонков от клиентов
• Периодические выезды на встречи с клиентами (организация просмотров продаваемой недвижимости)
• Выставление рекламных объявлений на специализированных интернет-ресурсах и последующий контроль качества
• Предоставление актуальной информации руководителю по каждому клиенту

Требования:

• Высокая работоспособность
• Активность
• Стрессоустойчивость
• Аналитический склад ума
• Навыки телефонных переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание базовых программ MS Office, Интернет
• Готовность к ненормированному рабочему дню!!!

Условия:

• График работы: 5/2 (сб,вс - рабочие, выходные плавающие) 
• Адрес офиса: ул. 4-я Красноармейская (ст.метро Технологический институт)
• Система мотивации: оклад

Холдинг АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет конкурс на замещение должности Оператор ПК.

Обязанности:

• Занесение данных (приходных накладных и пр.) в товароучетную программу;
• Оформление первичной бухгалтерской документации на отгрузку продукции;
• Исправление документов и оформление замен продукции.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное (специальности - "Бухгалтер", "Экономист", "Менеджер торговли/кооперации", "Программист" и пр.);
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Желателен опыт работы и знание 1C 7.7 Торговля и Склад.

Условия:

• График работы 4/4 (2 дневные смены (7.00-19.00), 2 ночные смены (19.00-7.00) / 4 дня выходных);
• Соблюдение требований ТК РФ;
• Возможность обучения, карьерного роста;
• При отсутствии опыта работы и навыков работы с 1С предусматривается стажировка (2 недели) с полным обучением.

Обязанности: 

• Работа в 1С 8;
• Составление заявок на оплату;
• Занесение данных по себестоимости;
• Корректировка остатков по базам офиса и склада;
• Списание и оприходование товара.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С торговля и склад;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Внимательность.

Условия:

• График работы: понедельник- пятница (10.00- 19.00);
• Обучение.

Гостиница Marriott Aurora Hotel приглашает на работу ассистента Кухни

Требования:

• английский язык на хорошем разговорном уровне
• опыт работы ассистентом/секретарем как плюс
• компьютерная грамотность
• ответственность и коммуникабельность

Обязанности:

• ведение документооборота Кухни в крупном отеле
• административная поддержка Шеф-повара (экспат)
• телефонные звонки

Условия:

• график работы 5/2
• оформление по ТК РФ
• возможность профессионального и карьерного роста
• питание, медицинское страхование
• корпоративные программы для сотрудников

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителями высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Если Вы умеете эффективно работать в условиях многозадачности, любите общаться с людьми и хотите участвовать в новых интересных проектах, то мы ждем именно Вас!

В функции входит:

•  координация работы приемной, выполнение поручений генерального директора (в подчинении 1 человек - офис-менеджер);
•  помощь в организации корпоративных мероприятий, выставок и праздников;
•  решение организационных вопросов;
•  помощь отделу персонала (взаимодействие со СМИ, развитие корпоративной культуры, документооборот);
•  обязанности НЕ связаны с кадровым делопроизводством!

ГК "Новосибхолод" гарантирует:

• официальное трудоустройство и полный;
• соц. пакет, дружный коллектив, обучение и помощь со стороны коллег;
• график работы: с 8:00 до 16:30 либо с 9:30 до 18:00.
• местоположение: Кировский район, ул. Сибиряков-Гвардейцев, 54

От Вас:

•  высшее образование;
•  развитые организаторские способности;
•  творческое мышление;
•  умение планировать свое время и расставлять приоритеты;
•  успешный опыт работы помощником руководителя;
•  хорошая память.
   

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Контактирование с организациями
• Подготовка и участие в общественных мероприятиях
•  

Требования:

• Желателен опыт работы в торговле, в должности помощника руководителя
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Стабильная заработную плату;
• Бесплатные обеды;
• Оплата посещения тренажерного зала,
• Корпоративные скидки, льготы в сети "Милавица" и сети "Итальянский дворик";

Обязанности:

· Встреча клиентов

· Прием телефонных звонков

· Ведение документооборота

· Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

· Навыки работы с ПК в пределах офисных приложений

· Умение работать с орг. техникой

· Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, порядочность, аккуратность

· Стрессоустойчивость, многозадачность

· Образование: высшее, неоконченное высшее

Условия:

· График работы: с 9.00 до 18.00 (5/2)

· Испытательный срок

В Государственное бюджетное учреждение города Москвы "Городское агентство управления инвестициями" требуется помощник руководителя:

Обязанности:

• планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• контроль исполнения поручений (в том числе в системе электронного документооборота);
• подготовка проектов писем в органы государственной власти (профильные департаменты Правительства Москвы) и коммерческие организации;
• подготовка распорядительных документов;
• travel-support преимущественно зарубежом - организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка, расчеты в электронных платежных системах);
• организация встреч с российскими и зарубежными партнерами, встреча посетителей;
• организация совещаний, оповещение участников, ведение протокола, конференц-call;
• организация порядка и обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими товарами;
• формирование бюджета руководителя, учет расходов, составление авансовых отчетов;
• выполнение личных поручений руководителя (организация праздничных мероприятий, покупка подарков и т.п.);
• ведение базы контактов руководителя, дней рождений

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя от 2 лет;
• опыт и знание всех аспектов travel-support (заказ гостиниц зарубежом, выбор оптимального маршрута, знание принципов работы электронных платежных систем);
• английский язык – не ниже upper-intermediate;
• MS Office, опыт работы в электронных системах документооборота, знание системы документооборота гос.организации в совершенстве;
• дипломатичность, умение выстраивать коммуникации на всех уровнях (как внутри компании, так и с vip клиентами и гостями руководства);
• отличные манеры, идеальное знание бизнес-этикета,
• высокие коммуникативные способности, грамотная речь,
• навыки ведения телефонных переговоров,
• исполнительность, внимательность, аккуратность;
• навыки владения офисной техники (телефон, принтер, факс, копир, сканер и пр.).

Условия:

• офис - м. Арбатская
• зарплата: оклад + премия

Компания «1С-Рарус», ведущий партнер фирмы «1С», приглашает на работу Помощника руководителя в Департамент дистрибуции.

Обязанности: 

• Контроль выполнения поручений
• Документооборот
• Помощь в подготовке отчетности
• Подготовка презентаций
• Составление протоколов встреч
• Заказ канцелярии
• Учет рабочего времени сотрудников
• Готовность к выполнению личных поручений
• Встреча гостей в офисе
• Чай / кофе для гостей

Требования:

• Образование высшее / неоконченное высшее
• Опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• Коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность
• Высокий уровень обучаемости
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся крупной IT- компании, являющейся лидером среди фирм-франчайзи «1С»
• Офис м. Новослободская (5 минут пешком)
• График работы 10.00 – 19.00, понедельник – пятница
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Частичная компенсация проезда на общественном транспорте
• Бесплатное амбулаторное медицинское обслуживание и врач офиса
• Еженедельные бесплатные корпоративные спортивные мероприятия – футбол, баскетбол, волейбол
• Собственная столовая
• Молодой и дружный коллектив

Требования:

• Желательно наличие высшего профильного образования (строительство);
• Опыт работы с проектной документацией;
• Опытный пользователь ПК;
• Пунктуальность, оперативность;

Обязанности:

• Проверка первичных документов и отчетов со строительной площадки;
• Пересылка документов подрядчикам и арендаторам;
• Подготовка проектов технических заданий по указаниям руководителя;
• Печать и отправка писем;

 
Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы Пн-Пт, 09:00 - 18.00;
• Место работы в районе автостанции Аврора (Южное шоссе);

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Обязанности: 
Основной задачей деятельности  ассистента- переводчика ВП СРГО является  обеспечение    административно-распорядительной деятельности ВП СРГО.

• Ассистент-переводчик ВП СРГО выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы ВП СРГО и предоставляет все необходимые сведения от подразделений СРГО.

• Обеспечивает и организует подготовку и проведение заседаний и совещаний, телефонных переговоров ВП СРГО, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ВП СРГО поступающие сообщения и доводит до сведения их содержание

• Выполняет машинописные, копировальные работы и осуществляет функции делопроизводителя, выполняет иные поручения ВП СРГО прямо или косвенно относящиеся к вышеуказанным функциям.

• Ассистент-переводчик ВП СРГО  должен знать и уметь выполнять все процедуры по работе с документооборотом ВП.

• Ассистент-переводчик ВП СРГО  должен знать   основные положении, распоряжения, бизнес-процессы, касающиеся правил документирования и сроков  согласования документации. Ассистент-переводчик ВП СРГО обязан отслеживать сроки исполнения запросов от государственных органов и других сторонних организаций, либо консолидировать ответ на официальный запрос .

• Организовывать приём посетителей, приём личных заявлений работников Общества, содействовать оперативности рассмотрения представленной информации.

• Принимать документы на визирование ВП СРГО, осуществлять контроль за корректностью составления и оформления документов структурными подразделениями  и Общества при передаче их на согласование и сторонним организациям.

• Получать необходимые для ВП СРГО сведения от структурных подразделений Общества или исполнителей, вызывать по поручению ВП СРГО работников, собирать информацию по заданной тематике.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ВП СРГО (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний по СРГО.

• Организовывать деловые поездки ВП СРГО.

• Осуществлять качественный перевод переговоров и встреч, а также документов и корреспонденции, поступающих в адрес ВП СРГО.

• Выполнять  другие поручения руководства.

Требования:

• Образование – высшее, предпочтительно по специальности финансы, экономика
• Опытный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Желание и способность быстро обучаться.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.
• Инициативность,  ответственность, дисциплинированность, аккуратность,  исполнительность.
• Навыки решения проблемных вопросов, умение анализировать рабочие процессы.
• Опыт работы с документацией.
• Знание государственного языка и иностранных языков.
• Знание основ Законодательств.

Условия:

• Уровень заработной платы по результатам собеседования в зависимости от квалификации.
• Работа в коллективе квалифицированных специалистов, в стабильной развивающейся компании.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство согласно Трудовому Кодексу  Республики Казахстан.
• Возможность активного профессионального развития.
• Испытательный срок — 3 месяца.

Обязанности:

• Выполнение письменного и устного перевода с русского на корейский, с корейского на русский;
• Ведение текущего документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Учёт, регистрация и контроль своевременной оплаты счетов;
• Ведение  делопроизводство в объёме, необходимом для эффективной работы собственника  здания;
• Взаимодействие с управляющей компанией здания;
• Приём корреспонденции, документов, информации и своевременное предоставление их  руководителю отдела, сотрудникам;
• Подготовка  и передача информации, необходимой для работы арендаторов здания.

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее.
• Свободное владение корейским языком.
• Знание английского языка на уровне Intermediate приветствуется.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет в сфере эксплуатации объектов коммерческой недвижимости класса "А"‚ "В".
• Исполнительность,  энергичность,  способность принимать самостоятельные решения, стрессоустойчивость.
• Опытный пользователь MS Office

Условия:

• Работа в международной компании
• Официальное оформление по ТК и социальные гарантии
• Работа в отделе Facility Management собственника здания - м.Смоленская.

Обязанности:

• Управление жизнеобеспечением офиса.
• Обязанности секретаря на ресепшен Прием и распределение звонков, встреча посетителей.
• Координирование потоков корреспонденции. Прием и распределение, ведение входящей/исходящей документации регистрация. Работа с курьерскими службами.
• Оформление документов по производственной деятельности компании (приказы, командировочные удостоверения и др.).
• Поддержание и развитие внутреннего докуметооборота компании
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности Административная поддержка руководителя.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями.
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий (обучение, конференции, выставки)
• Активное участие в проектах, реализуемых в компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция, отличные коммуникативные навыки, ориентированность на результат.
• Высокий уровень ответственности, исполнительности, внимательности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Коммуникабельность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.
• Грамотный пользователь ПК, MS Office
• Английский языка: разговорный уровень

Обязанности:

• Ежедневное курирование текущих офисных вопросов.
• Получение и отправка рабочей корреспонденции.
• Ведение кадровых вопросов (небольшой штат).
• Сбор информации по рекламным предложениям и корпоративным мероприятиям.
• Отслеживание необходимости и заказ канц. товаров и быт.химии.
• Содействие фронт-офису и бэк-офису.

Требования:

• Ответственность
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная русская письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оклад     
• ДМС после испытательного срока

HR Department of an international company (our client) is looking for Junior HR specialist.

Main requirements:

• Good knowledge of English
• Good knowledge of computer;
• Experience of work in SAP.  
• Work experience of invoicing control.
  

Terms and Conditions:

• location - Astrakhan.
• Salary will be discussed after the interview.

Please send your CV in russian and Englsih.

Компания Кеттари совместно с федеральной сетью магазинов итальянской обуви объявляет набор на вакансию "Помощник генерального директора"

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и участие в переговорах
• Ведение делопроизводства
• Деловая переписка с иностранными партнерами
• Организация поездок и командировок директора

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное знание английского языка
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК
• Организаторские способности, ответственность, высокая работоспособность

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет
• Комфортные условия работы, офис в центре города
• Достойный уровень мотивации
• Стандартный график работы

Рекрутинговая компания Кеттари совместно с федеральной строительной компанией объявляет набор на позицию офис-менеджер
 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Регистрация и оформление документов
• Организация приема посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Уверенное знание ПК
• Навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет, белая заработная плата
• Достойный уровень мотивации
• Комфортабельный офис в центре города
• Корпоративные скидки на приобретение жилья