• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, переговоров, совещаний.
• Делопроизводство, ведение протоколов совещаний,контроль и выполнение исполнения поручений руководителя.
• Административная поддержка сотрудников управления.

Требования:

• Опыт работы с руководителем обязателен.
• Работа связана с планированием и организацией деятельности заместителя руководителя управления и координацией работы сотрудников управления

• Английский разговорный (устная и письменная грамотность)
• Знание офисных программ, умение работать в команде
• Уравновешенность, инициативность

Условия:

• М. Проспект Мира. режим работы с 9-00 до 18-00
• Компания «Иокогава Электрик СНГ» заботится о своих сотрудниках и предлагает следующие условия социальной поддержки:
• Корпоративные обеды
• Обучение английскому языку
• Корпоративный университет (профессиональное развитие)
• Предоставление дополнительных дней отдыха
• Выплата квартальных  премий
• Занятия спортом

  Компания Softline объявляет конкурс на вакансию Персональный ассистент руководителя.

Мы работаем на рынке информационных технологий с 1993 года.

На сегодняшний день являемся авторизованным поставщиком более 3000 производителей ПО и имеем наивысший статус партнерства мировых лидеров, таких как Microsoft, Oracle, VMware, Autodesk, Corel, CheckPoint, «Лаборатория Касперского» и многих других.

Softline имеет представительства в 68 городах 25 стран мира.  

Обязанности:

• бизнес-поддержка руководителя;
• ведение календаря/графика руководителя;
• сбор и консолидация отчетов (MS Excel);
• подготовка презентаций (MS Power Point);
• подготовка аналитических справок/обзоров.  

Требования: 

• высшее образование;
• опыт работы на позиции персонального ассистента руководителя от 2 лет;
• знание английского языка;
• ПК – уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Power Point);
• знание делового этикета;
• ответственность, исполнительность;
• умение планировать;
• коммуникабельность;
• пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК с первого дня работы;
• испытательный срок 3 месяца;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обеденный перерыв;
• корпоративные скидки на абонемент в фитнес-клуб;
• корпоративные скидки на ДМС;
• корпоративный транспорт от метро;
• офис на ст. м. Павелецкая, Пролетарская;
• заработная плата: фиксированный оклад;
• молодой дружный коллектив;
• хорошие возможности развития и роста в компании.

• поддержка руководителя
• организация совещаний, деловых встреч
• ведение деловой переписки
• поддержка рабочего места руководителя
• контроль за выполнением поручений  руководителя
• ведение электронного календаря, а так же рабочего календаря руководителя
• выполнение личных поручений руководителя 
• travel поддержка

Требования:

• опыт работы личным помощником, ассистентом/офис-менеджером
• знание делового этикета
• навык планирования рабочего дня руководителя, умение работать в режиме многозадачности
• опыт организации совещаний, деловых встреч
• компьютерная грамотность - работа в Excel, Power Point
• ответственность, исполнительность, доброжелательность

Условия:

• ст.м. Павелецкая
• оформление ТК РФ
• соц пакет (оплата питания, мобильной связи)

Правая рука генерального директора! Огромная ответственность и всегда что-то новое!

• Составление графика руководителя (встречи, собрания и т.д.), и информирование его о всех делах.
• Контроль входящих сообщений.
• Самостоятельное решение задач, входящих в компетенцию.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

• Организованный и пунктуальный.
• Уверенный в себе (придется общаться не только со своим руководителем, но и с другими владельцами бизнеса).
• Коммуникабельный (куда без этого в колл-центре)
• Ответственный.

• Образование высшее.
• Опыт работы не обязательный, но приветствуется.
• Знание английского языка, будет преимуществом.

• График с 8-00 до 17-00 5/2.
• Еженедельная выплата заработной платы.
• Дружная команда профессионалов.
• Постоянное обучение.
• Развивающаяся компания со здоровой атмосферой.
• Много полезной информации.
• Добрый, но справедливый руководитель)

Обязанности:

• составление плана платежей
• составление плана и корректировка договорной деятельности в основных направлениях 
• работа в программе SAP
• электронное согласование договоров в системе SAP, проверка финансовой составляющей договоров
• обработка первичной документации
• анализ дебиторской задолженности
• ведение отчета бюджетного контролера
• взаимодействие с сотрудниками смежных отделов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях (координатор, администратор, ассистент отдела) от 1,5 года
• Уверенный пользователь MS Word, SAP
• Системность, организаторские способности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 9.30-18.00
• Оформление согласно ТК РФ
• Офис ул.Мебельная,  БЦ Авиатор.

Обязанности:

• составление плана платежей
• работа в программе SAP
• электронное согласование договоров в системе SAP
• обработка первичной документации
• взаимодействие с сотрудниками смежных отделов

Требования:

• высшее образование
• опыт работы ассистентом от года
• отличное знание офисных программ, Excel обязательно
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

Обязанности: 

• Работа по гос. программе (выдача обязательного документа гражданам РФ).
• Ведение переговоров с физическими и юридическими лицами.
• Работа с документацией, отчетность.

Требования:

• Мы ждём энергичных, уверенных в себе людей, готовых к активной деятельности и профессиональному развитию.
• Приветствуется опыт работы в данной сфере.
• Желание зарабатывать и развиваться.

Условия:

• Обучение за счет компании.
• Отличные перспективы карьерного, профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность быстрого карьерного роста (1-3 месяца).
• Возможен свободный график работы.

- Работа с договорами (сканирование, учет)

- Учет ремонта оборудования в 1С8

- Прием и распределение входящей почты, звонков, факсов

- Инвентаризация основных средств

- Работа с кадровыми агентствами (размещение вакансий, учет и отправка резюме)

- Контроль рабочего времени сотрудников организации

- Бронирование гостиниц, билетов для командированных сотрудников

- Заказ канцелярии и воды в офис

- Организация корпоративов и помощь в организации конференций

График с 10. 00 до 18. 00;

Стабильный заработок;

Комфортный офис в центре города;

Перспективы карьерного роста в стабильной развивающейся компании.

• Консультирование клиентов по телефону;
  
• Обработка письменных обращений (e-mail, сайт);
  
• Оформление клиентских запросов;
  
• Оперативный поиск информации по запросу клиента

Требования: 

• Умение пользоваться поисковыми системами;
• Приятный голос, грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
• Стрессоустойчивость;
• Умение уходить от конфликтных ситуаций;
• Доброжелательность, вежливость и позитивность.
• Навыки работы с большим объемом информации, ориентация на результат, высокая организованность, ответственность, позитивный настрой, готовность развиваться вместе с коллективом
  

Условия: 

• Оформление по ТК;
• Оплачиваемый отпуск;
• Оплачиваемый больничный лист;
• График работы сменный;
• Заработная плата 20000 руб.(на руки);
• Во время обучения выплачивается заработная плата.

Обязанности:

• организация рабочего времени руководителя

• организация деловых встреч, переговоров, совещаний

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• ведение документооборота

• организация и оформление командировок руководителя

• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• навыки работы с большим объемом информации
• отличное знание MS Office
• отличные коммуникативные навыки
• внимательность , аккуратность, инициативность, исполнительность ответственное отношение к выполнению задач

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы 5/2;
• стабильная заработная плата, бонусы по итогам работы;
• добровольное медицинское страхование.

Обязанности:

• тревел-поддержка руководителя (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей)
• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя
• документооборот
• ведение деловой переписки
• подготовка отчетов

Требования:

• опыт работы персональным ассистентом
• английский язык - upper-intermediate
• аккуратность
• сообразительность
• стрессоустойчивость

Условия:

• офис - м. Войковская
• оформление по ТК
• ДМС
• компенсация питания
• компенсация мобильной связи

Moscow School of Management SKOLKOVO

The School:

• Moscow School of Management SKOLKOVO is a joint project between members of Russian and international business elites who preferred starting from scratch to building on an already existing Russian educational institution. SKOLKOVO was launched in 2006 with the aim to create a top-level business school that meets all the requirements of international modern business education. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments;
• The school was founded by 18 Russian and foreign major companies and individuals, leaders in their sectors: oil and gas, metals, power generation, investment, banking, insurance and the retail trade. The partnership is not limited to financial contributions. The founding companies have over 200 years of consolidated managerial experience on markets in both developed and developing countries (Russia, Ukraine, Kazakhstan, the Czech Republic, Finland, India, the United Kingdom and the United States - more than 10 nations in total);
• As a School, we are offering the full range of MBA, EMBA and Executive Education programmes;
• An award-winning Campus opened in 2010.
   

Executive Education:

• SKOLKOVO’s innovative approach can best be seen in corporate educational programmes;
• Within these programmes we design unique custom-made modular programmes for companies’ top management that combine the most up-to-date management know-how, industry expertise, and best practices on the local and international markets;
•  Working in close partnership with clients, we provide an exclusive combination of educational processes and consulting services that are unique for Russia;
• The detailed information about SKOLKOVO ExEd programmes and our clients can be viewed on our corporate website in ExEd section.

The role:

• The Team Assistant provides full administrative support to Administrative Managers of  Executive Education team, his/ her responsibilities include:
  • Provides administrative support to ExEd team (agreements, financial documents, purchase orders, mailings, taxi, order passes, meetings, translations, reports, mobile phones billing, conduct agreement and documents data bases);
  • Communicates and coordinates the ExEd-related activities with other management team of the School;
  • Organizes and maintains team correspondence;
  • Coordinates ExEd department document flow; collaborates with other departments (Accounting, Legal, HR, etc.);
  • Prepares materials for internal and external meetings.

The candidate:

• Graduate of well-recognized University (MSU, MSLU, etc);
• Working experience in administrative roles for 2 years; relevant working experience of a Team assistant in a structured corporate environment is a strong advantage;
• International experience is strongly preferred;
• Interest in development in HR / Organizational consulting or Education is a must;
• Excellent written and spoken English and Russian both;
• Ability to work in a multicultural environment;
• Ecxellent organizational skills;
• Attentive to details;
• Positive and client-oriented.

Location :

• 1st km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region;
• Skolkovo shuttle buses are available from Slavyanskiy Bulvar and  Yugo-Zapadnaya metro stations; public transport is available from Park Pobedy.

В инвестиционную компанию приглашается помощник руководителя со знанием английского языка.

Обязанности:

• Оперативные переводы с английского языка на русский и наоборот документов, связанных с деятельностью компании;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);
• Прием гостей компании (чай, кофе);
• Поиск, бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов, подготовка документов на визу и других документов;
• Уведомление руководителя о встречах, праздниках и т.д.;
• Работа с контрагентами компании;
• Выполнение поручений руководителя (получение закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией, водителями и т.д.);
• Командировки по миру.

Требования:

• Образование: высшее;
• Знание английского языка - свободный;
• Опыт работы: от 3 лет  в аналогичной должности желательно;
• Грамотная русская и английская речь, и отсутствие орфографических ошибок при письме;
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Word, Excel обязательно);
• Желание работать, активность, коммуникабельность;
• Личные качества: воспитанность,  сдержанность, обаяние, опрятность;
• Фото обязательно!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата на испытательный срок от 60000 рублей;
• Офис м. Выставочная.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча кандидатов / гостей/ сотрудников;
• Работа с графиком использования переговорных;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Поддерживание чистоты, чай/кофе для посетителей;
• Предоставление информации сотрудникам / гостям.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации;
• Если Вы: коммуникабельны, ответственны, исполнительны, внимательны и умеете справляться со сложными задачами, то ждем Ваших резюме!

Условия:

• Мы предлагаем работу в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата: оклад + компенсация расходов на питание;
• Оформление полиса ДМС;
• График работы с 9:00 до 18:00 (с пн. по пт.);

Technical Assistant

Construction and property

Our client an international developer company is looking for an Assistant to Head of Department.

As the Assistant your responsibilities would include project administration, written and oral translation, sorting out internal papers, reports and taking minutes.

The role includes travel support and meetings organization, checking the tasks and participating in department projects.

The ideal candidate will have desire to develop in construction and property, some experience as personal or team assistant. Fluent English is a necessary requirement.

The vacancy is an opportunity to get experience in project management, design and construction.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок и командировок руководителя 
• Устные и письменные переводы
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Руководство секретариатом
• Выполнение личных поручений руководителя

 Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет
• Свободный английский язык-обязательное требование
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности

Условия:

• График работы 5/2, 9.45-18.30
• Офис в центре
• Привлекательный социальный пакет (расширенный полис ДМС со стоматологией, фитнес клубы, корпоративная школа иностранных языков)

Должностные обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Заказ канцелярии и др.расходных материалов;
• Оформление пропусков;
• Взаимодействие с арендодателем.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы секретарем\офис-менеджером от года обязателен;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Ответственность, активность, коммуникабельность, оперативность в решении поставленных задач.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильном, успешно развивающемся банке (23 года на рынке банковских услуг);
• Перспективы построения карьеры в банке;
• ДМС (медицинское обслуживание, стоматология, в том числе для членов семьи);
• Льготное кредитование;
• Скидки на фитнес;
• Подарки для детей сотрудников;
• Интересные и увлекательные корпоративные мероприятия;
• Оформление и соц.пакет согласно ТК;
• Место работы: м. Кунцевская (шаговая доступность, Бизнес-центр Kutuzoff Tower);
• График работы: с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата 40 000 "на руки".

Обязанности:

• Планирование раб. дня руководителя
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные

            подразделения, ведение деловой переписки, ведение делопроизводства.

• Административная поддержка деятельности Представительства и руководителя
• Формирование и ведение архивов договоров и всей документации, связанной с регистрацией Представительства, инвентаризацией, текущим функционированием Представительства, общей информацией и т.д.;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, конференций, тренингов, проводимых руководителем,
• Организация деловых поездок руководителя и сотрудников
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание сербо-хорватского языка - обязательно
• Английский язык - желательно
• Знание программы Microsoft Office - обязательно
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность

Условия:

• Работа в европейской FMCG компании (продукты питания).
• Офис: Москва, ЦАО.
• Фиксированный оклад (по результатам собеседования)
• Соблюдение ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.)

• Компенсация транспортных расходов (единый)
• Компенсация мобильной связи.
• Обеды в офисе.

Сервис YouDo приглашает на работу пеших курьеров и курьеров на авто, которые заинтересованы в стабильном дополнительном заработке и удобном гибком графике. Данную подработку можно совмещать с основной работой, учебой или даже находясь в декретном отпуске

Чтобы сформировать представление о работе, которую мы предлагаем, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с нашим сайтом https://youdo.com/

Обязанности:

• получение и доставка различной продукции;
• общение с клиентами;
• расчет времени необходимого для выполнения заданий в течение дня.

Требования:

• грамотная речь
• опытный пользователь интернета
• умение работать с клиентами
• наличие собственного автомобиля 

Условия:

• гибкий график: все заказы приходят на мобильный телефон и Вы сами решаете, взяться за него или нет
• все районы Москвы и МО
• выплаты сразу после выполнения заказа, верхних границ заработка нет

Найти более подробную информацию, а также задать недостающие вопросы вы можете на нашем сайте в разделе "Как стать исполнителем"