Требования:

• Гражданство РФ
• Высшее/ неполное высшее образование
• Английский язык на уровне не ниже Pre-intermediate (умение ответить на звонок на английском языке, встретить иностранных клиентов, забронировать отель за рубежом)
• Приветствуется административный опыт работы или опыт работы с клиентами
• Активность, энергичность, обучаемость, инициативность, ответственность, желание получить опыт работы в крупной западной компании

Должностные обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (в том числе на английском языке)
• Встреча посетителей/ гостей
• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ пропусков/ парковочных мест для сотрудников и клиентов компании
• Бронирование переговорных комнат
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции

Условия:

• Заработная плата: 150 р/час net (1200 рублей net за один стандартный 8-часовой рабочий день)
• Выплата заработной платы производится в период с 9 по 15 декабря 2014 года
• Работа в центре Москвы
• График работы: 5/2 (возможность работать в разные смены)
• Обучение принципам работы на reception в офисе нашей компании (Coleman Services)
• Возможность приобретения опыта на административной позиции в крупной компании
• Официальное оформление по договору возмездного оказания услуг (гражданско-правовой договор)

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование;
• Профильный опыт работы от 1 года желателен; 
• Английский, для работы в специальных программах;
• Пользователь ПК MS Office, желательно Visio, MS Project. 

Обязанности:

• Обеспечение рассылок проектов документов участникам процессов, сбор согласований; 
• Обработка информации - приём, систематизация результатов опросов сотрудников в таблицах Excel;
• Формирование схем в Visio (уровень сложности – начальный);
• Ведение реестра нормативной документации по направлениям; 
• Организация совещаний; 
• Приём и распределение входящих звонков; 
• Отправка, приём, регистрация документов по факсу, эл. почте, почтовые отправки; 
• Печать тиражей документов, ксерокопирование, сканирование.

Условия:

• Офис м. Беляево; 
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается) + соц. пакет; 
• Перспектива профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме  c указанием названия вакансии в теме письма.
 

Обязанности:

• Организация заседаний органов управления
• Подготовка необходимой документации
• Создание отчётов и презентаций
• Администрирование документооборота

Требования:

• Знание основ корпоративного законодательства и законодательства в области рынка ценных бумаг / предпочтительно юридическое образование и глубокое знание указанных дисциплин
• Опыт организации/администрирования заседаний органов управления (СД, Правление, Комитеты)
• Готовность к администрированию документооборота, (приказы, договоры, информация, обмен письмами и данными с лицами, внесенными в список инсайдеров)
• Внимание к деталям
• Умение составлять презентации
• Усидчивость, склонность к администрированию процессов
• Эффективные внутренние коммуникации, склонность к выстраиванию отношений
• Амбиции развивать свои компетенции в области права и юриспруденции
• Английский язык (хороший уровень)

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается с финальным кандидатом индивидуально
   

Группа компаний «Эталон» открывает конкурс на вакансию: Секретарь ресепшн

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Прием/отправка/распределение входящей почтовой, электронной и факсовой корреспонденции по подразделениям;
• Организация графика работы переговорных комнат;
• Организация чистоты и порядка приемной Руководителя и ресепшн.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы  на аналогичных должностях - от 1-го года;
• Знание ПК, оргтехники, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Офис: м. «Цветной бульвар»;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Предоставление ДМС;
• Премии.

Группа компаний «Интегрита», основанная в 2001 году, сегодня является одним из признанных лидеров в области поставок на российский рынок высококачественных продуктов со всего мира. Тщательно подобранный ассортимент включает в себя множество деликатесов от ведущих производителей, многие из которых представлены в России на эксклюзивной основе. Компания стремительно развивается на российском рынке в рамках поставленных целей, в связи с чем открыта вакансия Помощник руководителя (отдел продаж). Мы готовы принять в свою команду человека без опыта работы, но с большим желанием обучаться, развиваться и повышать свой профессиональный уровень.

Обязанности: 

• Прием и обработка заказов;
• Работа с документами для отгрузки товаров, договорами и доп. соглашениями;
• Контроль финансовых обязательств и дебиторской задолженности;
• Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с сопровождением продаж;

Требования:

• Опытный пользователь ПК: знание 1С, Word, Excel, Microsoft Outlook.

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы помощником руководителя или менеджером по работе с клиентами от 1 года;
• Приветствуется активная жизненная позиция, целеустремленность, ответственность, уверенность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно  ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (25.000 оклад + ежемесячные премии);
• Режим работы: с 9.30 до 18.30 час;
• Дружный коллектив;
• Месторасположение - офис в пгт Томилино (Люберцы), 15 мин от метро "Кузьминки"/"Выхино".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК-уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Скидки на продукцию Компании;
• Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Организация совещаний и переговоров;
• Подготовка материалов для проведения совещаний, протоколирование совещаний;
• Ведение реестра поручений и контроль над их исполнением;
• Ведение делопроизводства;
• Решение организационных вопросов для участия в деловых мероприятиях;
• Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя;
• Деловая переписка;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием переадресации телефонных звонков.

Требования:

• Гражданство: РФ;
• Образование: высшее;
• Знание компьютера: MS Office, Outlook;
• Грамотная речь;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (пятидневная  рабочая неделя);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в районе ст. Выхино, Ухтомская.

Обязанности:

• Выполнение поручений HR директора
• Участие в составление должностных инструкций
• Создание структуры организации в программе Visio
• Ведение отчетности HR  департамента

Требования:

• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, 1C-желательно)
• Опыт работы от 1 года в HR департаменте
• Знание английского языка- желательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Корпоративная скидка на всю продукцию компании и фитнес
• Офис м.Полежаевская.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка желательно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

·         Постановка и ведение полного документооборота  (входящая-исходящая документация, проверка правильности оформления писем,  качественное редактирование, контроль исполнения поручений генерального  директора)

·         Организация рабочего дня руководителя, звонки,  встречи, совещания

·         Делопроизводство

·         Сопровождение генерального директора в качестве  переводчика

Требования:

·         Английский язык – свободное владение

·         Турецкий – перевести разговор на русский язык

·         Знание делового этикета

·         Грамотная устная и письменная речь

Условия:

·         Офис в ФОК «Серебрянка», через 2-3 месяца в  Аквапарке по пр. Победителей

·         Расширенный соц. Пакет: тренажерный зал, сауна, бассейн,  салон красоты

·         Зарплата – на собеседовании.

Обязанности: 

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• выполнение поручений руководителя
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.

Условия:

• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• заработная плата  на время испытательного срока 20000 руб‚ 
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей корреспонденции, копирование документов и т.п.
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и немецкий языки (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом, желательно в крупной западной компании от 1 года
• Продвинутый пользователь ПК

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Алтуфьево

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Прием и распределение звонков
• Встреча и приём посетителей
• Выполнение поручений генерального директора
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании

Требования:

• Образование высшее / неполное высшее
• Опыт работы от полугода на аналогичной позиции
• ПК (MS office‚ Internet мини АТС, орг. техники)
• Знание англ. яз. (желательно)
• Личные качества:
  • организованность
  • пунктуальность
  • обучаемость
  • доброжелательность
  • ответственность
  • вежливость
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение общаться с людьми
  • исполнительность

Условия:

• График работы - понедельник пятница, 9.00-18.00
• Оплата на испытательный срок- 23000 рублей, далее - 25000 рублей
• место работы -м. Ладожская
• ДМС ( после испытательного срока) 

Обязанности:

• работа по организации документооборота, 
• организация жизнедеятельности офиса, 
• составление и оформление  официальных писем и приказов, 
• введение стандартов по делопроизводству компании.

Требования:

• опыт работы помощником  руководителя или финансовым менеджером от 2 лет, 
• желательно  высшее образование,
• умение работать с официальными документами,
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel),
• знание английского языка
• личные качества: инициативность, внимательность, аккуратность, организованность, грамотная устная и письменная речь, способность исполнять решения, а также контролировать и требовать их выполнения.

Условия:

• работа в стабильно развивающейся крупной компании,
• карьерный рост,
• трудоустройство согласно ТК РФ,
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц,
• служебный транспорт,
• дружный коллектив,
• корпоративные мероприятия,
• подарки на праздники.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Работа с документами, отчетность
• Оформление пропусков на объект
• Заказ материалов

Требования:

• Высшее образование или студент строительного ВУЗа
• Опыт работы в строительной компании приветствуется, но не обязателен
• Знание английского приветствуется
• ПК опытный пользователь

Условия:

• Крупная строительная компания
• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Работа на объекте в г. Санкт-Петербург (Лермонтовский проспект)

Крупная российская компания «СтройСвязьКомплект» лидер в области электроэнергетики, приглашает на работу Помощника Руководителя.

Основные задачи:

• Организационное  и информационное обеспечение повседневной деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;
• Составление проектов приказов, распоряжений, подготовка необходимой документации, делопроизводство и документооборот; 
• Протоколирование встреч и  совещаний при необходимости;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Делопроизводство компании;
• Жизнеобеспечение офиса.

Функции:

• Ведение календаря совещаний, встреч, переговоров в Outlook;
• Прием и контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись генеральному директору;
• Рассылка и контроль исполнения протоколов совещаний;
• Получение необходимых сведений от подразделений или исполнителей;
• Координация совещаний с участием руководства компании (согласовании времени, оповещение участников);
• Составление по поручению директора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка служебных материалов по указанию директора, необходимых для его работы;
• Оперативный поиск необходимой информации;
• Организация приема посетителей директора, заказ пропусков, организация кофе-пауз для гостей руководителя;
• Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников;
• Организация и проведение телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации  и доведение до его сведения ее содержания, а также информации, полученной по другим каналам связи;
• Организация командировок директора (заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц, трансферов, ЗОЛДов и др.);
• Ведение базы данных (контакты и прочее) директора;
• Подготовка отчетных документов по командировкам, представительским расходам директора;
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение и контроль порядка за  организацией рабочего места директора;
• Обеспечение мероприятий по подготовке выездных деловых встреч, переговоров;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).
• Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация материально-технического оснащения офиса;
• Координация заказа билетов, такси, организации гостиниц, виз;
• Текущие вопросы.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в качестве  личного помощника первых лиц компании;
• Знание  английского языка – деловая переписка, устный – хороший разговорный уровень (желательно);
• Личные качества:  успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность и активность, умение работать в высоком темпе, хорошая память, умение расставлять приоритеты в решении поставленных задач, аккуратность;
• Презентационные качества: деловой стиль, грамотность.

Условия работы:    

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 09-00 до 18-00;

Компания ООО «СтройСвязьКомплект»  приглашает на работу.

Обязанности:·                   

• Прием, распределение, регистрация звонков;
• Замещение Персонального ассистента руководителя;
• Выполнение поручений;
• Работа с документами.

 Требования к кандидатам:

• Грамотная речь
• Знание и умение пользоваться офисной техникой
• Личные качества: ответственность, активная жизненная позиция, коммуникативные качества.

Условия труда:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Перспективы карьерного роста;
• График работы с 09:00 до 18:00.