• Прием телефонных звонков, корреспонденции;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Ведение документооборота и делопроизводства, согласование документов внутри Компании;
• Подготовка распоряжений, приказов, служебных записок;
• Подготовка встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения / соблюдения сроков исполнения указаний и поручений подразделения;
• Информационная и административная поддержка подразделения;
• Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование;
• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя/административного ассистента;
• Компьютерная грамотность;
• Хорошее знание приложений MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Желательно знание MS Outlook;
• Стрессоустойчивость, гибкость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в динамично-развивающейся страховой компании уровня ТОР-10;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дополнительно – медицинское страхование (ОМС, ДМС), скидки при оформлении договоров страхования, конкурсы среди сотрудников Компании, предложения от партнеров Компании;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Месторасположение офиса: ст.м. Проспект Мира.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, подготовка встреч, совещаний, поездок).
• Организация встреч, совещаний, переговоров  (подготовка материалов, информирование участников, ведение протоколов деловых встреч).
• Прием, учет и распределение документов и корреспонденции по ответственным подразделениям
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение поручений руководителя (Подготовка презентаций, Подготовка аналитических отчетов).
• Взаимодействие со смежными подразделениями в пределах своей компетенции.
• Заключение договоров (в системе САП).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2 лет в должности помощника первого/второго лица крупной компании.
• Английский язык (ведение деловой коммуникации) как преимущество.
• Навыки письменной коммуникации (доклады, презентации).
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Ответственность, честность, стрессоустойчивость, целеустремленность, аккуратность.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование.
• Социальный пакет.
• Мобильная связь.
• Возможность участия в проектах.
• Офис м. Юго-Западная.

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Взаимодействие и обеспечение коммуникаций с персоналом.
• Взаимодействие с внешними контактами различного уровня.
• Контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением обратной связи Руководителю.
• Выполнение личных поручений различного характера.
• Работа в условиях нестандартных ситуаций.

• Гражданство РФ.
• Свободное владение английским языком (письменный и устный).
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 мес.
• На испытательном сроке работа 5 дней в неделю в Киеве (оплата проживания и перелетов).
• Оплата мобильной связи.

       Компания GRESTYLE (которая входит в ГК СМАРТ) - это  российская компания, специализирующаяся на проектных поставках керамической плитки и керамического гранита.

     В Нашей Компании открыта вакансия офис-менеджера для активных людей, которые ценят  в своей работе готовность развиваться и заниматься любимой и интересной работой.

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Регистрация движения документов;
• Организация командировок (проезд, трансфер, гостиница, виза);
• Жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (желательно не менее одного года);
• Высшее образование;
• Отличное владение ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение работать с оргтехникой, массивами данных;
• Навыки ведения документооборота, осуществления почтовых отправок;
• Ответственность, аккуратность, коммуникабельность. 

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в современной и стабильной компании
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• График 5-дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
• Территориальное расположение м.Сенная или м. Садовая.

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота руководителя,
• регистрация входящей/исходящей документации
• выполнение личных поручений руководителя, организация и контроль выполнения определенных мероприятий
• поиск информации в сети интернет (по необходимости)

Требования:

• высшее образование или незаконченное высшее,
• опыт работы в аналогичной должности, умение работать с большим объемом информации,
• хорошие аналитические и организаторские способности, коммуникабельность,
• открытость, позитивный настрой,

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, сб, вс  - выходной,
• оформление согласно ТК РФ.

В строительную организацию требуется секретарь-делопроизводитель.

Предоставляется благоустроенное проживание на втором этаже офиса в двухместной комнате.

Рассматриваются кандидаты, проживающие в г.Химки или обязательно с проживанием в офисе!

Обязанности:

•  прием посетителей и  звонков, 
•  подготовка  проектной документации, брошюрование для клиентов,
•  выполнение поручений руководителя,
•  поддержание порядка в здании в отсутствие руководителя. 

Требования:

•  опыт работы с документами, деловой перепиской, приема посетителей,
•  гражданство России, Беларуси или Украина,
•  владение MS Word, Excel, электронной почтой, всей офисной техникой - АТС, копир, сканер, факс... на уровне опытного пользователя,
•  презентабельный внешний вид,
•  любое образование выше среднего как дополнительный плюс. 

Условия: 

• благоустроенное проживание в двухместной комнате с женщиной-коллегой, на территории офиса г.Химки, офисе имеется стиралка-автомат, оборудованная кухня и т.п.
• оклад 25 000 рублей на исп срок, далее 30 000 рублей + премия до 5 тыс.
• оформление по ТК РФ, после  испытательного срока,
• график работы 5/2, вскр и пн выходные дни. 

Вакансия для кандидатов бесплатная.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

• Опыт работы в аналогичной должности (с аналогичными обязанностями)
• Грамотная речь‚ высокие коммуникативные навыки
• Умение планировать и организовывать свою работу‚ рабочее время‚ самостоятельность‚ пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности‚ принимать самостоятельные решения‚ исполнительность
• Уверенное владение всеми необходимыми офисными программами (Word‚ Exсel‚ Internet‚ E-mail)

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний‚ переговоров
• Обработка входящих звонков (прием‚ распределение и т.п.)
• Работа с документами (подготовка‚ сбор‚ учет‚ своевременное предоставление всех входящих и исходящих документов‚ обработка почты‚ деловая переписка‚ внутренний документооборот)
• Выполнение функций помощника руководителя по различным административным‚ управленческим и организационным вопросам   

• Работа с ПН - ПТ  с 9  до 18-30
• Заработная плата+ социальный пакет
• Комфортный офис ‚ кофе и чай
• Перспектива карьерного роста

Холдинг АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки объявляет конкурс на замещение должности бизнес-помощника.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота;
• подготовка служебных документов, презентаций, аналитических отчетов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста;
• уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
• пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь).

Международная компания, занимающаяся executive search (поиск и подбор ТОП-менеджмента), ищет персонального ассистента к руководителю (экспат).

• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• ведение деловой переписки, 
• прием, сортировка и передача поступающей почтовой корреспонденции на имя руководителя, документов и личных заявлений на подпись;
• документооборот и сопровождение проектов и сделок;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• координация встреч и переговоров;
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• письменные переводы (английский/русский);
• выполнение личных поручений руководителя. 

Требования:

• высшее образование;
• английский язык - свободный;
• опыт работы помощником руководителя от 3х лет;
• способность работать в быстро изменяющихся условиях и с большим объемом задач.  
• исполнительность и ответственность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• ДМС, страхование жизни;
• оплата мобильной связи;
• годовой бонус (по результатам работы).

Срочно требуется персональный ассистент к акционеру банка, входящего в крупнейшую международную банковскую. группу.

• Административная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений (в том числе бизнес-задачи);
• Взаимодействие с руководителями других подразделений, контроль исполнения поручений, взаимодействие с государственными органами;
• Travel-поддержка (руководитель + семья).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании (по ТК РФ);
• "Белая" заработная плата;
• Соц.пакет.

Нашему клиенту, крупнейшей западной компании,срочно требуется team assistant в отдел маркетинга и продаж!

• Административная поддержка отдела (travel-поддержка, проверка авансовых отчетов, ведение календаря отпусков, оформление страховок и т.д.);
• Административная поддержка трех руководителей (оформление авансовых отчетов и travel-поддержка);
• Работа с финансовыми документами;
• Работа с промоматериалами (отслеживание наличия их на складе, дозаказ, разработка дизайна и печать и т.д.);
• Региональные и международные конференции (регистрация участников, логистическая поддержка, взаимодействие с организаторами мероприятий, с event-отделом компании за рубежом). 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки команды от года;
• Умение работать с большими объемами в режиме многозадачности;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Возможность роста и развития в рамках отдела маркетинга

Нашему клиенту, одному из мировых лидеров энергетического сектора, требуется ассистент к Вице-президенту по финансам (руководитель - экспат) + поддержка отдела.

Обязанности: 

• Diary co-ordination and travel logistics arrangements for senior  (tickets, Hotel and taxi confirmations);
• Day to day office administration
• Telephone and face-to-face dealings with external stakeholders wishing to speak the manager
• Back-up support to other PAs during absence, peak workload etc
• Logistics and programme co-ordination for senior Group visitors to Moscow
• Prepares financial reports (expense reports & cash advance order) and follow up
• Composes and types incoming and outgoing correspondence
• Transcribes, translates, and types correspondence or reports from dictation or written drafts
• Co-operates at organizing trainings and meetings: assisting to prepare documents, reports and presentations. Coordinates printing of conference papers, reports and other documents for the meetings as required; Sets up Videoconferencing & Audio conferencing

Требования:

• Higher education
• Experience as a Personal assistant/team assistant (2+ years)
• Fluent English
• Good typing skills (up to 80 wpm)
• Experience in translations and interpreting
• Ability to follow high confidentiality standards
• Computer skills: MS Windows/, MS Office, Excel, PowerPoint
• Ability to work both under supervision and independently

Условия:

• Full time position;
• Competitive salary
• Health Insurance
• Life and accident insurance

Приглашаем на работу администраторов зоны-ресепшн в филиалы сети клиник лазерной косметологии ЛИНЛАЙН. 

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих телефонных звонков;
• Консультирование по услугам, оказываемым клиникой по телефону и  он-лайн переговоры.
• Запись пациентов на первичный и повторный прием;
• Ведение кассового учета; обслуживание в зоне ресепшн (чай, кофе и т.п.),
• Выполнение заданий и распоряжений управляющего.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее, желательно: тренинги по продажам, переговорам.
• Опыт работы: не менее 1 года, желательно в сфере услуг.
• Личные качества:
  • быстрая обучаемость, высокая работоспособность,
  • коммуникабельность, знание оргтехники,
  • кассовой дисциплины, честность, открытость,
  • пунктуальность, способность к работе в команде,
  • умение вести эффективные переговоры.

Условия:

• Испытательный срок: 2 месяца.
• График работы: 2 через 2 с 9 до 21.00.
• Совместительство: не допускается.
• Оплата: на испытательный срок – 35 000 рублей, далее: оклад + % от оказанных филиалом услуг (в среднем - от 35 000).
• Выплата производится 1раз в 2 недели.
• Социальный пакет: ежегодный отпуск,
• Оплата больничного листа, питание, униформа.
• Обучение: Производится базовое обучение.

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м.Каховская / м.Севастопольская;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, высылайте свои резюме с фотографией.

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация коммуникаций руководителя внутри и вне учреждения 
• Ведение документооборота (приказы, распоряжения, письма)
• Встреча и прием посетителей
• Планирование рабочего дня руководителя
• Своевременное выполнение поручений руководителя  
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам 
• Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение) 
• Участие в решении административно-организационных вопросов 

Требования:

• Наличие высшего образования
• Желательно владение английским языком
• Успешный опыт работы на должности с аналогичным функционалом 
• Знание электронного документооборота приветствуется
• Знание навыков делового общения и этикета
• Готовность к ненормированному рабочему графику
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, организаторские способности, аналитический склад ума, чувство такта
• Приветствуется опыт работы на государственной службе  
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (пакет MS Office) 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Высокопрофессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера
• Офис – Центр города

Крупнейший трейдер по продажам металлопроката приглашает к участию в конкурсе на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, канцтоваров и пр.).
• Общение с клиентами, консультирование по товарам.
• Работа с офисной техникой.
• Оформление документации.

Требования:

• Образование высшее, средне-специальное.
• Опыт аналогичной работы приветствуется.
• Высокий уровень коммуникаций, работоспособность, стрессоустойчивость, оперативность.
• Знание Microsoft Office, 1С, Интернет.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день.
• Перспективы роста.
• Полностью официальная компания.
• Интересные задачи.
• Зарплата  на исп. срок 12 500, после исп. срока- 15 000.
• Место работы - Заречная часть (Сормовский район).

Благодарим всех откликнувшихся кандидатов!

Иностранная компания открывает административную позицию.

• Ведение офисной документации: договоры, отчеты, коммерческие предложения
• Телефонные коммуникации
• HR функции.

Требования:

• Высшее образование  - Экономическоое
• Аналогичный опыт работы от 2-ух лет
• Знание Excel
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• Расширенный компенсационный пакет
• Высокий уровень заработной платы

Обязанности: 

• Письменный перевод с русского на английский языки и обратно, редактирование и оформление технических текстов (нефтегазовая тематика), отчетов, договоров, презентаций и других материалов в соответствии со стандартами компании
• Последовательный перевод с русского на английский языки и обратно во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Ассистирование и посредничество в переговорах руководства компании во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией
• Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых поездок руководителя – бронирование билетов, заказ гостиниц, оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов
• Организация чай/кофе

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Английский язык - свободное владение
• Высшее образование (диплом лингвиста, филолога, переводчика)
• Приветствуется финансовое и техническое образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли желателен
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Личностные качества: хорошо организованный, внимательный к деталям, легкообучаемый, обладание коммуникативными способностями, умение работать в команде
• Готовность к командировкам

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС (после испытательного срока)
• Офис: м. Кунцевская (10 мин. пешком)

Обязанности: