Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Старший секретарь


Старший секретарь
2013-11-25 18:31

Вакансия компании: Эргопак
Создана: 25.11.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Крупная брендовая компания, специализирующаяся на производстве и реализации собственной продукции товаров для дома, проводит конкурсный отбор кандидатов на вакансию
старшего секретаря 


ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

  • Образование высшее филологическое (желательно)
  • Опыт работы на аналогичной должности в коммерческих структурах не менее 2 – х лет;
  • Уверенное владение английским языком (деловая переписка, телефонные коммуникации);
  • Доскональное знание украинского и русского языков (грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция и структура речи)
  • Доскональное знание делового этикета;
  • Отличное знание стандартов и правил ведения документооборота, деловой переписки;
  • Навыки подготовки презентаций (построение графиков, таблиц, написание формул);
  • Опыт получения виз, организации поездок и командировок;  
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, PowerPoint

ЛИЧНЫЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА:

  • Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, системность
  • Высокий уровень организационных способностей, готовность работать в многозадачном режиме
  • Дипломатичность, гибкость, эмоциональная стабильность ;
  • Личная самоорганизация, навыки планирования (определения приоритетов);
  • Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своих компетенций;
  • Умение быстро находить необходимую информацию.


ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организация работы секретариата (в подчинении 2 секретаря)
  • Ведение документооборота в соответствии с установленными стандартами.
  • Контроль регистрации и движения документации между офисами и сотрудниками
  • Ведение документооборота руководителя компании (деловая переписка, составление ответов на письма и запросы), анализ поступающей корреспонденции, распределение между ответственными лицами;
  • Подготовка и организация деловых встреч, прием гостей и посетителей, решение всех организационных вопросов, связанных с визитами деловых партнеров (приготовление чая/кофе, организация кофе-брейков, фуршетов);
  • Организация поездок и командировок директоров направлений (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
  • Организация совещаний совета директоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений  ответственными лицами
  • Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя; выполнение личных поручений руководителя, другие задачи по вопросам организационной поддержки.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Интересную работу в развивающейся компании
  • Стабильную конкурентную заработную плату
  • Динамичную работу в молодом профессиональном коллективе
  • Соблюдение социальных льгот и гарантий
  • Возможность самореализации.
  • Адрес офиса: г. Боярка, Киево-Святошинский район 
     

*Резюме отправляйте с указанием пожеланий по заработной плате.



Помощник руководителя
2013-11-25 18:50
Вакансия компании: Партнер
Создана: 25.11.2013
Регион: Саратов
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   22 000   до   26 000  руб.

Функциональные обязанности:

· прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

· ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

· оперативное хранение документов входе исполнения и до передачи в архив;

· контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

· ведение контрольно-регистрационной картотеки.

· прием и  передача сообщений по каналам связи (факс,e-mail и тому подобное);

· создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

· обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

· организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

· проактивность– умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;

· универсальность– способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;

· умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

· свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное).


Условия:

· график работы 5/2, 10.00-18.00

· лояльное руководство

· возможность выезжать по городам РФ (семинары, тренинги)

· рассмотрим молодых специалистов



HR assistant
2013-11-25 19:01
Вакансия компании: Pozitiv recruitment
Создана: 25.11.2013
Регион: Баку
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   400   до   600  AZN

Требования к кандидату:

  • Знание языков: азербайджанский, русский, английский
  • Опыт работы в административной сфере
  • Умение работать с факсом, принтером, сканером
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Высокий уровень общения
  • Знание делового этикета, доброжелательность
  • Собранность, аккуратность
  • Внимательность к деталям
  • Знание программ: MicrosoftOffice (Word, Excel) 

Описание работы:
  • Ответы на телефонные звонки и их распределение
  • Ведение при необходимости деловой переписки
  • Работа со входящей/исходящей документацией
  • Прием и встреча гостей (грамотное общение с людьми)
  • Грамотное и вежливое предоставление необходимой информации, как по телефону, так и гостям компании

Условия:

  • График работы: 09:00-18:00


Офис-менеджер/Помощник руководителя
2013-11-25 19:17
Вакансия компании: Digital Production Doctornet.pro
Создана: 25.11.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Требования:

  • знание ПК - офисный пакет на уровне уверенного пользователя, 1С (предпочтительно), знание  оргтехники;
  • высшее образование (как преимущество);
  • опыт работы (желателен);
  • личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость, умение быстро реагировать;
  • умение работать в многозадачном режиме;
  • готовность работать с большим объемом данных;
  • активная жизненная позиция;
  • нацеленность на результат;
  • готовность стать хозяйкой офиса и обеспечивать комфортную работу  коллектива. 
 

Обязанности:

  • работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация договоров, отчетных  документов, как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем);
  • жизнеобеспечение  офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
  • координация  работы офиса;
  • распределение  информации по отделам;
  • отправка и получение почтовой корреспонденции;
  • прием и  распределение телефонных звонков;
  • документооборот.
 

Условия:

  • график работы с 10.00 до 19.00 (сб, вс, праздничные дни - выходные);
  • испытательный срок 1-3 месяца (в зависимости от квалификации соискателя);
  • уютный офис и комфортные рабочие места;
  • профессиональная дружелюбная команда и окружение;
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • бонусы для трудолюбивых, штрафы для ленивых;
  • чай\кофе\фрукты в неограниченном количестве.


Personal assistant / Помощник руководителя
2013-11-25 19:20
Вакансия компании: СИНТОН, ООО
Создана: 25.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   65 000  руб.

Job description:   

  • Support for General Manager and Business development director
  • Taking accurate and to the point Minutes of different Meetings in English and Russian
  • To translate different documents from English into Russian and visa versa orally and in writing
  • Preparation of presentations mainly in MS PowerPoint
  • Support on preparation of visas, invitations, working permissions, booking tickets, hotels, etc.
  • Organizing and coordinating office operations and procedures
  • Assistance in the preparation and issuance of commercial proposals
  • Answering day-to-day queries on progress of documents and other general correspondence
  • Contract follow-up (new customers) & renewals (existing customers); Monthly monitoring budgeting (receivables & payables);
  • Administration (post, bank, letters, etc.);
 

Requirements:    

  • At least 1 year experience in the function. Experience in pharmaceutical business will be a plus.
  • A strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers.
  • Highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
  • Fluency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint is essential. Ability to use internet for research
  • Excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure. Positive attitude to problem solving.
  • Ability to work independently and as a team member. Flexibility in working schedule. Demonstrated diplomacy in dealings with service areas, customers. 
  • Willingness to travel abroad (mostly EU)
  • Ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability
 

Key features:       

  • Pharmaceutical, Medical, Biological or Linguistic higher education
  • Excellent Russian and English language skills
  • Professional knowledge of MS Office applications
  • Customer orientation, self-starter, with ability to promote its own ideas
  • Creativity, open-mindedness
  • Good presentation and communication skills
 

Conditions:

  • Competitive compensation package
  • Labour Law Compliance
  • Additional Medical insurance
  • Lunches
  • Career development


Личный помощник руководителя
2013-11-25 19:32
Вакансия компании: ТЕХНОСЕРВИС-Т
Создана: 25.11.2013
Регион: Новосибирск
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   25 000  руб.

Обязанности:

· Ведение документации, прием и распределение звонков;

·Отчетная документация.

· Решение всех организационных вопросов по офису.


Требования:

· Уверенный пользователь ПК;

· Коммуникабельность, работоспособность,

· Желание и умение работать с людьми,

· Умение работать с документами, аккуратность, внимательность.


Условия:

· Оплата высокая

· Корпоративное обучение;

· График работы 5/2 с 10:00 до 19:00



Ассистент руководителя
2013-11-25 19:34
Вакансия компании: Барабаш
Создана: 25.11.2013
Регион: Луганск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

  • внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.


Обязанности:

  • подготовка документации
  • прием входящих звонков
  • работа с клиентами
  • выполнение распоряжений руководителя


Условия труда:
 

  • центр города, дружный коллектив

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное