Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация и планирование поездок (визы, билеты, гостиницы);
• информационная поддержка руководителя;
• ведение документации по проектам сбор информации, систематизация данных;
• организация поздравлений и подарков для деловых партнеров.

Требования:

• обязательное знание английского языка (желательно знание немецкого языка);
• опыт работы у первых лиц организации;
• вежливость и тактичность.

Условия:

• офис находится около ст. м. Краснопресненская или Баррикадная (10 минут пешком);
• пятидневка с 9:00 до 18:00 (готовность быть на телефонной связи с руководителем практически круглосуточно);
• бесплатные обеды, оплата мобильной связи (возможность оплаты бензина);
• оплата по итогам собеседования.

• Подбор персонала, организация его обучения и аттестация,
• Проведение собеседований,
• Ведение кадрового делопроизводства,
• Организация труда и наставничества и т.д.

Требования:

• Наличие опыта работы с персоналом,
• Грамотная речь,
• Позитивный настрой,
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя,
• Бесплатное обучение, работа в офисе

Распорядок:

• организация рабочего времени руководителя
• стыковка командировок, встреч как с внешними партнёрами так и внутри Группы компаний
• делегирование задач руководителя внутрь команды и контроль исполнения
• ведение АХ деятельности подразделения
• контроль административно-хозяйственного бюджета
• документооборот
• административная поддержка (встреча гостей,корреспонденция, взаимодействие с другими структурами Группы компаний)
• протоколирование заседаний ВАЖНО
• взаимодействие с зарубежными партнёрами, переводы документов 

Обязательные пожелания к Вам:

• опыт в протоколировании либо способность улавливать суть беседы и донести её до других людей
• самостоятельность
• понимание, что "никто, если не Вы"
• опыт работы с договорами понимание структуры для донесения задачи в другие отделы 
• тактичность
• хозяйственность
• опыт контроля исполнения задач
• знание английского (академической речи никто не требует)

Условия:

• оформление по договору
• работа с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00.
• заработная плата по результатам собеседования
• офис м.Тверская/Пушкинская/Чеховская

Обязанности:

• управление секретариатом и  административным персоналом,  а также  делопроизводством в компании;
• организация оперативного и бесперебойного обмена информацией между генеральным директором, заказчиками и партнерами, сотрудниками организации, контрагентами;
• административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний,  переговоров,  вплоть до решения личных вопросов);
• информационная поддержка руководителя;
• решение административно-хозяйственных вопросов;

Требования:

• опыт работы личным помощником с управляющими функциями от 2 лет;
• опыт работы на руководящих должностях;
• высшее образование;
• умение организовывать и распределять работу в отделе;
• умение  работать с большим объёмом информации;
• способность самостоятельно принимать решения;
• отличные коммуникативные и организаторские навыки;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• знание делового этикета;
• презентабельный внешний вид;

Личные качества:

• зрелость,  ум,  организованность,  четкая ориентированность на работодателя, трудоспособность;

Условия:

• зарплата от 50 000;
• работа в офисе (ст. м. Лесная),  график работы 5/2;
• оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска;

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м. Домодедовская/ м. Тульская;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками;

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок);

∙ Работа с документами в SAP (командировки, план платежей, корректировки бюджетов, акты);

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации;

∙ Ведение конфиденциального документооборота;

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС.

Обязанности:

∙ Работа с входящими телефонными звонками;

∙ Административная поддержка руководителя (организация встреч,  совещаний, ведение рабочего расписания, организация деловых поездок);

∙ Работа с документами в SAP (командировки, план платежей, корректировки бюджетов, акты);

∙ Обработка текущих запросов руководителя по подготовке документов, отчетов, сборе необходимой информации;

∙ Ведение конфиденциального документооборота;

∙ Работа с корреспонденцией.

Требования:

∙ Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, референтом крупной компании не менее 2 лет;

∙ Опыт ведения документооборота, работы с корреспонденцией, ведения рабочего расписания руководителя;

∙ Отличное знание MS Office;

∙ Знание английского языка - upper intermediate;

∙ Знание делового этикета.

Условия:

∙ Оформление по ТК РФ, ДМС;

∙ Работа по бессрочному трудовому договору;

∙ Желание развиваться в экономической сфере.

Обязанности:

• исполнение распоряжений руководителя;
• помощь в решении оперативных вопросов;
• работа с персоналом;
• взаимодействие с отделами и службами сети ресторанов.

Требования:

• высшее образование;
• хорошие коммуникативные навыки.
• активность, оптимизм, исполнительность, 
• позитивное отношение к жизни.

Условия:

• работа в динамично развивающейся компании;
• карьерный рост;
• бесплатное питание, соц. пакет;
• корпоративные льготы, скидки, посещение тренажерного зала;
• мед. страхование.

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами
• Контактирование с организациями
• Подготовка и участие в общественных мероприятиях
•  

Требования:

• Желателен опыт работы в торговле, в должности помощника руководителя
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Стабильная заработную плату;
• Бесплатные обеды;
• Оплата посещения тренажерного зала,
• Корпоративные скидки, льготы в сети "Милавица" и сети "Итальянский дворик";

В Группе Компаний Парфюмбытхим открыта вакансия АНАЛИТИКА (ПОМОЩНИКА) РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ

Основные обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов компании: формирование и анализ  отчетов о работе подразделений в 1С и программе Формуляр;
• Подготовка аналитических материалов к встречам;
• Администрирование проектов, ведение проектной документации;
• Административные функции:
  • организация встреч;
  • ведение протоколов встреч;
  • ведение деловой переписки;
  • организация поездок руководителя.

Требования к кандидату:

• Обязательно высшее образование (желательно экономика, ВЭД, математика, менеджмент); 
• Умение анализировать и систематизировать информацию, делать выводы;
• Аналитический склад ума, обучаемость, интеллект, грамотная речь
• Готовность много работать и много учиться;
• Навыки работы в Excel; желательно навыки работы в 1С.

Условия работы:

• Месторасположение – офис на ул.Платонова;
• График работы с 9 до 17.30, возможна сверхурочная работа;
• Прямое подчинение Генеральному Менеджеру ГК Парфюмбытхим;
• Уровень заработной платы будет оговариваться на по итогам собеседования.

Ждем Ваши резюме!

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием посетителей.
• Делопроизводство.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Координация работы офиса.
• Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер и пр.)

• Опыт работы менеджером по работе с клиентами, помощником руководителя, офис-менеджером от 3х лет.
• Высшее образование.
• Знание делопроизводства.
• Знание первичной бухгалтерской документации
• Знание CRM
• Умение составлять официальные письма
• Умение работать в команде в рамках существующих бизнес-процессов.
• Способность к обучению.
• Презентабельность.
• Исполнительность.
• Инициативность.

Условия:

• Офис в центре.
• Заработная плата от 60000 руб.

The Company: 

One major Russian Oil & Gas companies working on an international level, with many projects worldwide is looking for  

Freight Forwarding coordinator

Job Location: Yuzhno-Sakhalinsk

For candidates from Sakhalin Region ONLY!

The Assistant handles supports document control process related to  invoice verification process associated with  customs and freight forwarding contractors activities.

  Responsibilities and duties:

• Invoice verification of the Freight forwarding company
• Invoice verification of Customs broker
• Invoice verification of Packer companies
• Reconciliation of IPES account    

Support Customs assistant as required by the below actions:

• Prepare and review Letters of Guarantee, Guarantee Obligation letters   and invoices for signature
• Monitor DHL costs for customs clearance of personal goods for ENL   employees and staff contractors
• Input Guarantee Obligation information into Customs Correspondence   Database
• Monitor outstanding certificates due to Customs Authorities
• Monitor use of ENL customs deposit, including reconciliation with   Customs Authorities and timely reporting to ENL Controllers
• Monitor PSA Compliance Database updates and maintenance, including   electronic library
• Maintain files of all customs letters and declarations, including   coordination with ENL Archive
• Work with Customs requests and collecting required data for answers
• Other duties as required and determined by Department
• Employee is responsible for conscientious performance of his/her   duties in accordance with Russian Labor Code

 Specific Skills Required:

• Good English skills
• Good organizational skills
• Proficiency in common PC software programs: MS Word, MS Excel, MS
• Access, Lotus Notes, etc.
• Strong math and analytical skills
• University Degree

This vacation is valid till May 2014 (with possible prolongation).

ПАТ "Концерн Хлібпром" - провідний виробник хлібобулочних виробів, ТМ Bandinelli, ТМ Наминайко, ТМ Хлібна Хата, оголошує конкурс на заміщення посади

Асистент керівника м. Київ 

Основні обов'язки:

• Ведення діловодства: оформлення документації, запитів, заявок, звітів, відповідно до корпоративних правил компанії. Контроль проходження погоджень і виконання.
• Ведення проектної документації всередині компанії: контроль виконання завдань по проектам.
• Формування і структуризація документації.
• Збір необхідної інформації, структуризація в Excel, Word, Power Point, Project.
• Виконання оперативних завдань керівника.
• Ведення ділової переписки з партнерами (в т.ч. іноземними).
• Організація і координація зустрічей і телефонних переговорів керівника.
• Організація презентацій і представницька діяльність.
• ЗЕД діяльність: збір документації, контроль правильності.
• Організація робочих місць.
• Організація відряджень керівника.
• Організація прийому і супроводу іноземних партнерів.

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Аналогічний досвід роботи від 3 років (бажано в іноземній компанії або компанії-дистрибьютора)
• Впевнений користувач ПК
• Вільне володіння англійською мовою.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП
• Конкурентний рівень доходу

• Обеспечение административной поддержки руководящего состава (3 директора): организация встреч, планирование расписания;
• Визовая поддержка командировок руководящего состава;
• Формирование отчетов: контроль и предоставление соответствующей отчетности;
• Координация согласования отчетности, касательно поставщиков;
• Подбор подходящих поставщиков офисных расходных материалов, поддержание постоянной коммуникации с поставщиками, дистрибьюторами и арендодателями;
• Административная поддержка специальных проектов.
   

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка - Upper Intermediate;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Хорошие навыки административной работы;
• Опыт работы в аналогичной должности от года, желательно в западной компании;
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Трудоустройство на условиях бессрочного  трудового договора;
• Дотации на питание;
• Оплата отпуска, больничного листа;
• Медицинская страховка после окончания испытательного срока;
• Премии по итогам года;
• Возможность профессионального роста;
• Хороший дружный коллектив;
• Территориально: ст. м. Проспект Мира.

Обязанности:

• деловая переписка на английском языке (французский, испанский и пр. языки приветствуются) с головными офисами Международной кинологической федерацией (FCI), экспертами-кинологами и партнерскими кинологическими организациями по всему миру;
• синхронный перевод с английского и на английский язык во время сопровождения руководителя на встречи, конференции, выставки, при встрече гостей;
• перевод циркуляров FCI с английского языка на русский;
• участие в организации приема и размещения иностранных гостей, прибывающих на выставки, конференции;
• международные и внутри российские командировки по 1-5 дней до 8 раз в год.

Требования:

• свободный английский язык обязательно;
• филологическое, лингвистическое или кинологическое высшее образование;
• желательно знание кинологической терминологии;
  знание немецкого, испанского, французского языков приветствуется.
• коммуникабельность, общительность, позитивность.

Условия:

• оклад (45 000 - 60 000 рублей) обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
• командировки в европейские и мировые столицы для сопровождения руководства;
• стабильная организация, небольшой коллектив;
• участие в подготовке "чемпионата мира -2016" в Москве, впервые в истории России!
• интересная, интенсивная и насыщенная событиями работа по организации приезда в Россию ведущих мировых экспертов-кинологов на три крупнейшие выставки собак в стране;
• оформление по ТК РФ;
• офис ст.м. Владыкино, 10 минут пешком или ж/д платформа "Окружная", 3 мин пешком. 

Обязанности:

• Планирование и ведение рабочего графика руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок, командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, такси)
• Исполнение личных поручений руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Высокая работоспособность;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата оклад + премии;
• График работы с 9 до 18, 5/2;
• Возможность профессионального роста;
• Дружный и молодой коллектив;
• Комфортный офис рядом со ст. м. Алексеевская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
  • Обеспечение документооборота в соответствии с законодательством РФ и внутрифирменными стандартами;
  • Составление и редактирование положений об отделах, регламентов, приказов, писем;
  • Введение базы контрагентов и договоров, оформление заявок на расходование средств и доверенностей в 1С;
  • Сканирование договоров с последующим занесением в 1С;
  • Взаимодействие с контрагентами по договорам (согласование договоров, ведение их учета, пролонгация и т.п.);
  • Подготовка презентаций в MS Power point;
  • Отслеживание поступивших поручений и документов в системе электронного документооборота, внесение отчетов и поручений;
  • Регистрация документов в системе автоматизации  электронного документооборота;
  • Подготовка договоров на подпись руководству;
  • Составление протоколов совещаний;
  • Подготовка исходящих писем;
• Организация встреч руководства с руководством других компаний;
• Входящие/исходящие звонки.

Требования:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя в сфере строительства, комплектации, организации закупок, договорной деятельности;
• Высшее техническое/экономическое образование.

Условия:

• м. Авиамоторная;
• График работы: 8.30-17.30;
• Оклад + премии;
• Оформление по ТК, ДМС.

Требования:

• Образование среднее-специальное, высшее;
• Опыт работы с кухонной мебелью желателен;
• Опыт работы оператором БД, офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, желательно 1С, интернет), знание оргтехники;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Сбор и анализ информации по рекламациям;
• Документооборот, сортировка почты;
• Информационная поддержка сотрудников по вопросам сервиса.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Молодой дружный коллектив;
• Перспективы материального и профессионального роста;
• Пятидневка (10:00-19:00);

• контроль дебиторской задолженности клиентов;
• работа с бюджетами объектов;
• заказ расходных средств;
• помощь в обучении нового персонала;
• сбор информации с группы руководителя;
• составление сводных отчетов.

Требования:

• высшее образование;
• аналитический склад ума, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в многозадачной среде;
• ПК – уверенный пользователь, владение программами Microsoft Office, 1C

Условия:

• работа в крупной развивающейся компании;
• стабильная заработная плата;
• заинтересованность Компании в развитии сотрудников, прозрачная система карьерного роста;
• дополнительные составляющие соцпакета:
• медицинское страхование сотрудников
• компенсация мобильной связи,
• льготные программы кредитования от банков-партнеров.

Обязанности:

• Поиск, привлечение  новых клиентов, развитие клиентской базы
• Работа с сайтами, выкладывание на них информации, доступы, настройка писем, магазина и т.д.
• Внешняя работа с тренерами, партнерами, коллегами
• Редактирование аудио/видео
• Найм, контроль и управление фрилансеров
• Помощь в семинарах и тренингах
• Написание книг и взаимодействие с издательствами
• Работа с клиентами
• Работа со СМИ
• Внутренние задачи (типа производства и закупки наших продуктов и книг)
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Вы привыкли работать не ради "галочки", а на совесть
• Вы серьезно переживаете за то, что делаете и готовы максимально выкладываться!
• Самое главное – ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок
• Пунктуальность (не менее важно)
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой
• Коммуникативность – люди любят, когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобится
• Хотя бы общее понимание – что такое инфобизнес, и как это работает
• Желательно – опыт настройки и верстки сайтов, рассылок, интернет-магазинов и т.д.
• Опыт работы требуется обязательно

Условия:

• Работать надо будет в основном удаленно через интернет (иногда и в офисе, но не постоянно)
• Для начала потребуется минимум часа 4-5 в день – дальше опять же будем смотреть по вашим возможностям и желаниям
• Обязательно будет тестовое задание и испытательный срок
• Позиция для амбициозных и готовы много работать людей
• Плюс вам должен быть интересен инфобизнес, тренинги, желание и готовность разобраться (в том, как это работает на самом деле, а не выглядит со стороны)