Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Ноябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Administrative all-star


Administrative all-star
2013-11-07 17:22

Вакансия компании: Grammarly
Создана: 07.11.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Grammarly is looking for an Administrative all-star to maintain and improve internal processes in our Kyiv, Ukraine office.

 

What you will do:

  • You'll manage day-to-day operations of the office and act as the point person for maintenance, mailing, shopping, supplies, equipment, bills, and errands.

  • You'll help make every administrative process at Grammarly even better.  

  • You'll help our HR department plan cool events, and create an office environment that supports our unique Grammarly culture.

  • You'll make sure every visitor and team member at Grammarly is made to feel welcome and supported.  

  • You'll contribute to the overall happiness of the entire Grammarly team.

 

Requirements:

  • You love making order out of chaos and obsess over all the little details that make things special.

  • You're a self-starter who is comfortable sharing ideas that will help the business run even more smoothly.

  • You have 3+ years of office management or administrative experience.

  • You're team player with a positive attitude, high level of maturity and self-confidence, and exceptional intuition.

  • You love interacting with people and making them feel comfortable.

  • Your English skills are as awesome as your organization skills.  

  • You enjoy supporting an office of diverse people.

 

Interested? Feel like we are talking about YOU? - Feel free to apply for this position (CVs in English are considered) and someone from our team will reach out to schedule an interview if there is a match.



Личный помощник руководителя
2013-11-07 17:28
Вакансия компании: Первый БИТ
Создана: 07.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   55 000  руб.

Первый БИТ - это международная IT-компания с крупнейшей филиальной сетью, лидер автоматизации учета и управления на платформе 1С.

Мы специализируемся на предоставлении комплекса услуг по автоматизации предприятий любого масштаба и вида деятельности: от продажи, внедрения и сопровождения программ 1С, до реализации масштабных проектов и создания информационных систем под индивидуальные требования заказчика.

Сегодня в нашей команде –  более 4500 единомышленников, профессионалов своего дела. Каждый может выбирать, то что ему ближе и развиваться вместе с компанией в интересных ему областях: от автоматизации учета до разработки мобильных приложений и облачных сервисов.

Наш девиз «Если быть, то быть первым!» и мы не останавливаемся на достигнутом, развивая новые направления деятельности компании.

Мы заинтересованы в талантливых, энергичных и преданных делу сотрудниках. Уверены, что у нас вы сможете развиваться быстрее, чем в любой другой компании.

Итогом 16-и лет работы стало создание крупнейшей IT компании. Сегодня Первый БИТ – это мощная структура, которая объединяет более 60 офисов в 30 городах России, Украины и Казахстана, а также открыты офисы за рубежом.

Благодаря развитой региональной сети, мы готовы предложить Вам работу в любой точке страны!

 

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
  • Согласование и организация деловых встреч;
  • Ведение протоколов, контроль исполнения поручений по срокам и содержанию;
  • Бронирование гостиниц и авиабилетов;
  • Подготовка документов, переводы.
 


Требования:

  • Опыт работы ассистентом, личным помощником руководителя - обязательно;
  • Высшее образование;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Английский - свободный уровень - обязательно;
  • Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
 

Условия:

  • Интересная работа в международной крупной IT- компании;
  • Стабильная заработная плата (оклад по итогам собеседования);
  • ДМС, спорт. корпоративное обучение;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис в пешей доступности от м. Фрунзенская
  • Молодой дружный коллектив.


Личный помощник руководителя
2013-11-07 17:36
Вакансия компании: Скайлайн
Создана: 07.11.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   2 500   до   5 000  грн.

Требования:

  • Грамотная речь.
  • Лидерские качества.
  • Знание иностранных языков приветствуется.

Обязанности:

  • Организация рабочего дня.
  • Ведение деловой переписки.
  • Работа с оргтехникой, обработка электронной почты.
  • Приём посетителей.
  • Бронирование при необходимости отелей.
  • Жизнедеятельность офиса.

Условия:

  • Центр города.
  • Дружный молодой коллектив. Комфортный офис.
  • Официальное оформление.
  • Индивидуальный рабочий график.
  • Возможно обучение и переподготовка.


Помощник руководителя отдела
2013-11-07 19:15
Вакансия компании: Христич
Создана: 07.11.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:


  • Умение работать с людьми
  • Знание русского языка
  • Грамотная речь
  • Умение работать в команде
  • Желание обучаться или развиваться
  • Стремление к росту и развитию
  • Позитивность
  • Знание ПК 
  • Опыт работы с документами приветствуется

Должностные обязанности:


  • Работа в офисе с клиентами или партнерами
  • Работа с клиентскими заказами
  • Работа с оптовыми клиентами
  • Ведение переговоров
  • Переговоры с клиентами компании по телефону, в офисе
  • Встречи с клиентами или партнерами
  • Документальное оформление переговоров

Условия работы:


  • Бесплатное обучение в рамках компании
  • Обмен опытом с ведущими специалистами
  • Личностный рост
  • Дружный коллектив
  • Корпоративный отдых
  • Высокий доход + бонусы +%
  • Полная либо частичная занятость
  • Возможно трудоустройство без опыта работы
  • Официальное оформление


Административный ассистент
2013-11-07 19:27
Вакансия компании: Консента, ООО
Создана: 07.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   55 000  руб.

В динамично развивающуюся копанию требуется энергичный, способный сотрудник, который вольется в состав команды и будет развиваться вместе с компанией. Вакансия предполагает карьерный рост по мере накопления профессионального опыта.


Обязанности:

  • Административная поддержка бизнеса;
  • Прием звонков и ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
  • Ведение документооборота;
  • Контроль платежей и предоставления первичной отчетности;
  • Организация встреч с партнерами компании;
  • Организация командировок и визовая поддержка сотрудников.

Требования:

  • Оконченное высшее образование (или последний курс);
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев;
  • Исполнительность, аккуратность, целеустремленность.

Условия:

  • Фиксированный оклад, бонусы по итогам работы;
  • Расположение офиса: ст. м. Курская;
  • Компенсация услуг мобильной связи;
  • Медицинская страховка;
  • Оплата членства в фитнес-клубе World Class Земляной Вал.


Секретарь (офис-менеджер)
2013-11-07 19:50
Вакансия компании: Айконто
Создана: 07.11.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.
Обязанности:
  • Информационная помощь руководителю;
  • Ведение переписки с иностранными партнерами;
  • Ведение и оформление документооборота по Компании (письма, приказы и т.д.)
  • Принятие и распределение входящих информационных потоков (мини АТС)
  • Организация и координирование поездок и встреч;
  • Бронирование гостиниц, заказ билетов;
  • Работа со всей офисной техникой, организация обслуживания оргтехники (факс.сканер, принтер и т.д.)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и т.д.

Требования:
  • Английский язык на уровне не ниже Upper Intermediate;
  • Уверенное владение ПК;
  • Умение и желание работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная речь и ухоженный внешний вид;
  • Активность, коммуникабельность, ответственность.
  • Английский язык разговорный


Условия:

  • Место работы в Центральном районе, м. Площадь Александра Невского;
  • Режим работы 9.30- 18.30, 5-ка;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Дружный, молодой коллектив;
  • Возможность карьерного роста;
  • Чай, кофе, шоколад и фрукты в течение всего рабочего дня.


Personal assistant / Team assistant
2013-11-07 20:46
Вакансия компании: PepsiCo/Вимм-Билль-Данн
Создана: 07.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование и организация встреч, мероприятий и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиниц, конференц-залов);
  • распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков, адресованных руководству, отправка факсимильных сообщений;
  • предоставление документов на подпись руководству;
  • перевод документов и встреч для руководства своевременно и на высоком уровне;
  • подшив и хранение документов руководства в правильном и согласованном порядке;
  • заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела;
  • координация встреч с целью предоставления плана встречи и ведение протокола;
  • подготовка ежемесячных отчетов о расходах руководства для Финансового отдела;
  • контроль оплаты счетов, подготовка отчетов;
  • подготовка презентаций для руководства;
  • организация расписания и места проведения визита;
  • координация и администрирование визовой поддержки, услуг в аэропорту, транспорта, и гостиниц для гостей;
  • координация своевременной оплаты предоставленных услуг.


Требования:

  • опыт работы персональный ассистентом от года;
  • высшее законченное образование;
  • свободный уровень владения английским языком (устный и письменный);
  • владение ПК на уровне уверенного пользователя (формирование PowerPoint презентации со слов); Excel reports;
  • навыки ведения документооборота;
  • навыки общения, самомотивация, гибкость, аккуратность, навыки влияния.


Условия:

  • официальное оформление по ТК РФ;
  • фиксированный оклад;
  • добровольное медицинское страхование.


Помощник (ассистент) руководителя коммерческого департамента на производство
2013-11-07 20:52
Вакансия компании: ЛГМ, ОАО
Создана: 07.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

ОАО "ЛГМ" приглашает на работу Помощника (ассистента)  руководителя коммерческого департамента.


Требования:

  • наличие высшего ТЕХНИЧЕСКОГО образования 
  • опыт работы от одного года
  • стрессоустойчивость
  • знание английского языка


Обязанности:

  • функции помощника руководителя
  • выполнение поручений руководителя
  • работа с тендерами


Ассистент заместителя генерального директора нефтяной компании
2013-11-07 20:57
Вакансия компании: WINWIN APPRENTICE, LLC
Создана: 07.11.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   80 000   до   100 000  руб.
В перспективную российскую нефтяную компанию требуется личный помощник заместителю генерального директора по правовым вопросам (руководителю юридической службы). Компания работает на российском рынке около 10 лет. Является значительным поставщиком нефти и нефтепродуктов, владеет крупнейшим нефтеперерабатывающим заводом на юге России. Ориентирована на постоянное усовершенствование производственных мощностей и повышение качества выпускаемой продукции.

Должностные обязанности:

  • Прием и обработка телефонных звонков;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Организация встреч и переговоров, протоколирование;
  • Ведение деловой переписки (на русском и английском языках);
  • Составление, перевод различных документов с русского на английский язык и с английского на русский язык;
  • Взаимодействие с нотариусами, банками, налоговыми органами;
  • Сканирование, сбор документов, ведение документооборота, работа с электронной базой документов, обработка корреспонденции;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Поиск и обработка информации;
  • Организация поездок и визовая поддержка;
  • Координация работы вспомогательного персонала;
  • Выполнение личных поручений руководителя.


Требования к кандидату:

  • Высшее образование (юридическое как преимущество);
  • Владение английским языком (upper-intermediate +);
  • Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С как преимущество);
  • Навыки делового общения и эффективного планирования;
  • Знание делового этикета и протокола;
  • Ответственность, исполнительность, активность и инициативность.


Условия работы:

  • Заработная плата: 80–100 тысяч рублей;
  • Социальный пакет: ДМС, оплата мобильной связи и питания;
  • График работы: 9:00-18:00, возможны переработки;
  • Расположение: ст. метро Баррикадная

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное