• прием телефонных звонков, делопроизводство, обработка почтовых отправлений, кадровый учет.
•  ведение документации системы менеджмента качества.
• организация обеспечения офиса всем необходимым.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование,
• Английский язык уровень intermediate,
• Хорошее знание компьютера.
• Грамотность, аккуратность,  коммуникабельность.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00
• Офис находится на Канонерском острове (15 мин от м.Балтийская на маршрутке)

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРИСЫЛАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Обязанности:

• Назначение встреч с потенциальными клиентами (по телефону/e-mail),
• Ведение рабочего графика директора по продажам,
• Обработка первичной клиентской информации (работа в CRM-системе),
• Ведение деловой переписки с клиентами (презентации, официальные письма)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
• Наличие приятного голоса, грамотной речи и письма.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Ориентированность на результат, внимательность, усидчивость, позитивность, стрессоустойчивость, самостоятельность.
• Приветствуется опыт работы помощником или секретарем.

Условия:

• Стабильный оклад + бонусная часть по результатам каждого месяца.
• При системном достижении требуемых результатов возможен карьерный рост до должности аккаунт-менеджера.
• Работа в офисе (100% времени), дружный, позитивный и молодой коллектив
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая заработная плата
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• М. Курская, Чкаловская

Помощник Главного Менеджера по офису в Представительство немецкой компании.

Обязанности:

• Работа с документами,  счетами.
• Калькуляция цен.
• Обработка входящих вызовов, почты и др. информации.
• Организация встреч с партнерами и клиентами. Заказ билетов.
• Поддержание текущих коммуникаций с контрагентами компании.

Требования:

• Высшее образование (в архитектурно-строительной сфере приветствуется).
• Уверенный пользователь ПК. Знание стандартного пакета Microsoft Office.
• Немецкий или Английский язык  разговорный уровень.
• Понимание специфики проектных продаж.
• Ответственность, Самостоятельность, Креативность.
• Умение принимать решения, Стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в офисе, Москва.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Оплачиваемая связь.
• ДМС.

Требуется Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя - более 60% нагрузки;
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Активное взаимодействие с персональным водителем;
• Переводы с/на английский язык

Требования:

• Свободное владение английским и русским языком (устный, письменный). Отличное знание языка, высокая грамотность английского и русского языка;
• Опыт  работы в должности личного помощника (ассистента) от 1 года;
• Высшее образование;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, отличные презентационные навыки, активная жизненная позиция, готовность к динамичной работе и желание выполнять личные поручения;
• Презентабельный внешний вид (резюме с фотографией будут рассматриваться в первую очередь).
• Готовность к ненормированному рабочему дню (смещенный график).

Условия:

• Место работы: м. Университет, Мичуринский проспект
• Оформление по ТК
• Наличие квартальной премии на базе KPI

• Гибкий рабочий график (необязательное присутствие в офисе в часы и дни отсутствия руководителя, достаточно быть на связи и выполнять поручения дистанционно)

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования
• При наличии личного автомобиля при желании рассматривается частичное совмещение позиции личного водителя, при этом увеличивается оклад

Пояснение:

- личный помощник для президента и вице президента компании

- президент и вице-президент компании находятся в Москве 8-10 дней в месяц, остальные дни - частичное присутствие в офисе

В связи с открытием вакансии в молодую и быстро развивающуюся  компанию «Жизнь без забот» требуется администратор -офиса.

Условия:

• офис в центре в 5 минутах ходьбы от ст.м. «Ул.1905 года». 
• оформление по ТК РФ. 
• график работы 2/2, с 09.00 до 21.00 
• заработная плата - оклад 25 000 руб. (на испытательном сроке 20 000 руб.)
• регулярное обучение, возможен карьерный рост.

Обязанности:

• прием звонков
• оформление заявок клиентов, 
• работа с документами
• координация работы сотрудников.

Требования:

• гражданство РФ
• образование средне-специальное и выше
• высокая скорость печати
• приятный голос, грамотная речь и хорошая дикция

Мы предлагаем:

•  интересную работу в динамичной компании.
•  молодую, дружную, энергичную и профессиональную команду.
•  современный удобный офис в центре Москвы.

Мы ищем активных сотрудников желающих развиваться вместе с компанией и нацелены на достижение результата!

Если ты внимательна, исполнительна, сообразительна, пунктуальна, педантична, позитивна

Мы ищем именно тебя!

Требования:

• Возможно без опыта работы;
• ПК - пользователь;
• Грамотная речь, доброжелательность, желание обучаться;
• Гражданство Россия, Беларусь.

Обязанности:

• Прием входящих звонков клиентов (без поиска);
• Консультация заказчиков об услугах предоставляемых компанией;
• Работа с ПК, оформление заказов.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей;
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ;
• График работы 5/2, выходные плавающие, совмещены;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, являющейся лидером на рынке услуг;
• Развитую систему обучения в компании: обучение происходит в процессе работы;
• Заработную плату от 30 000 рублей  в месяц, еженедельные выплаты;
• Интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа метро Петровско-Разумовская, Дмитровское шоссе.

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2, оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Помощь секретарю директора по всем вопросам;
• Выполнение поручений директоров;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

•  Исполнительность;
•  Интерес к выполняемой работе, желание вникать в дела и развиваться;
•  Опыт работы от 0,5 лет;
•  Знание ПК- уверенный пользователь (MS Office);
•  Печать- средняя скорость;
•  Умение пользоваться оргтехникой;
•  Умение работать в режиме многозадачности;
•  Неконфликтность;
•  Исполнительность;
•  Быстрота реакции.

Условия:

•  Интересная работа в стабильной компании;
•  Заработная плата без задержек;
•  Оформление по ТК РФ;
•  Шаговая доступность от метро Авиамоторная, Шоссе Энтузиастов, Римская;
•  График работы: 5\2 с 9.30- 18.30 (имеются переработки).

Обязанности:

• осуществлять оперативное хранение документов в ходе исполнения работы до передачи их в архив;
• контролировать исполнение работниками общества изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя общества;
• осуществлять прием и передачу сообщений по каналам связи;
• обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организовать и координировать встречи Генерального директора, разрабатывать наиболее рациональный порядок и процедуры работы руководителя;
• осуществлять подготовку заседаний, советов и других совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организовывать прием посетителей;
• передавать отсутствующим в офисе сотрудникам оперативную информацию;
• регистрировать входящую/исходящую документацию, принимать и отправлять почтовую корреспонденцию, контролировать исполнение документов;
• организовывать переговорное пространство и обслуживать процесс переговоров;
• осуществлять поиск/подбор информации в Интернете и СМИ и передавать её по запросу Генерального директора;
• осуществлять подготовку, согласование договоров по хозяйственному обслуживанию Общества, отслеживать сроки действия, пролонгацию договоров.
• осуществлять сбор первичных бухгалтерских документов и контролировать дебиторскую задолженность по договорам по хозяйственному обслуживанию Общества.
• вести работу с курьером и курьерскими службами в рамках деятельности Общества.
• организовывать информационные рассылки и поздравления клиентов.
• закупать расходные материалы (в том числе канцтовары) и хозяйственные товары по поручению Генерального директора или Заместителя генерального директора, содействовать оплате счетов (составление заявок на оплату).
• осуществлять контроль за уборкой офиса.
• осуществлять контроль за техническим состоянием мебели и оборудования офиса.
• обучать сотрудников работе с офисной техникой и программным обеспечением.
• осуществлять внутренние коммуникации.

Квалификационные требования:

• специальное образование
• опыт работы на аналогичной позиции  не менее1 года
• должен знать:
  • Правила организации документооборота. 
  • Правила оформления деловой переписки.
  • Офисные программы: Microsoft Office, Outlook, XL.
  • Правила эксплуатации офисной техники.
  • Основы делопроизводства, работа с почтовыми корреспонденциями.
  • Законодательство о труде.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Правила и нормы охраны труда.

Условия:

• рабочее время устанавливается с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом с 13.00 до 14.00 для отдыха и питания на условиях нормированного рабочего дня. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время.
• работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем.
• работнику устанавливается 40часовая рабочая неделя с еженедельными выходными днями (суббота, воскресенье).

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• исполнение поручений Руководства
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• ведение делопроизводства (регистрация вход./исх. писем,отправка почты)

• хорошее знание английского языка

• график 5/2
• с 10:00 до 19:00
• частичная оплата обедов в столовой (50%)

Минский офис Юридического бюро приглашает Помощника руководителя:

• организация и координирование встреч и переговоров Руководителя, подготовка  протоколов заседаний,подготовка материалов и организация технической поддержки для всех видов встреч;

• организация деловых поездок (включая  получение виз, бронирование гостиниц, покупка билетов);
• подготовка  проектов писем и сообщений электронной почты,презентаций по запросам Руководителя;
• выполнение исследований, подготовка аналитических и статистических данных по объектам или по текущей деятельности отдела по запросу Руководителя; работает с базами данных, периодических изданий и других информационных ресурсов .

• перевод и редактирование документов; 
• ежедневные отчеты  в биллинговой системе;
• выполнение все процедур биллинга для подготовки счетов Клиентам в соответствии с инструкциями.

Требования:

• высшее образование, приветствуется лингвистическое;
• свободное владение английским языком;
• аналогичный опыт работы не менее 2-х лет;
• продвинутый ПК пользователь;
• отличные коммуникативные навыки,инициативность,четкое понимание принципов работы с конфиденциальной информацией, умение работать в команде, а также выполнять задачи самостоятельно или с минимальным контролем.

Условия:

• работа в крупнейшей юридической компании;
• возможность приобретения нового опыта и знаний;

Торгово-производственная компания AMIGO GROUP более 15 лет, являющаяся крупнейшим предприятием в сфере оптовой продажи комплектующих материалов и оборудования для производства жалюзи, а также в сфере самостоятельного производства готовых изделий (горизонтальных, вертикальных и рулонных жалюзи, штор-плиссе), приглашает на работу Заместителя начальника отдела развития в городе Москве.

Обязанности:

• Выполнение функций помощника руководителя отдела.
• Структурирование и сдача отчетности по отделу развития.
• Организация и проведение выездных профессиональных обучающих семинаров по продукту для клиентов-производителей.

Требования:

• Готовность к изучению большого объема технической информации.
• Системность мышления и изложения информации.
• Грамотная письменная и устная речь. Хорошая дикция.
• Умение оперативно разрешать возникающие вопросы и уверенная адаптация к региональной специфике.
• Наличие прав категории B и личного автомобиля.
• Отличные организаторские навыки.
• Знание ПК, желательно 1С.
• Желательно наличие опыта работы в оптовых компаниях, с техническими группами товаров, сегмента B2B.
• ГОТОВНОСТЬ к командировкам! В основном ЦФО. Примерно 1 раз в месяц.

Условия:

• Оклад 60000 руб.+ ежемесячные премии + полугодовая (июнь) и годовая (декабрь) премия, в размере среднемесячного дохода;
• Оплату мобильной связи, компенсацию ГСМ (в соответствии с путевыми листами) , и амортизации автомобиля.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Работа в крупной, стабильной компании.
• Льготное питание, корпоративные мероприятия. 

Небольшой компании требуется секретарь-менеджер со знанием немецкого языка:

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, 
• Прием посетителей,
• Полная административная поддержка руководителя,
• Заказ билетов/гостиниц, подготовка авансовых отчетов
• Ведение переписки с российскими и иностранными партнёрами,
• Переводы (деловые предложения, технические спецификации, технические инструкции, договора, акты, соглашения и пр.),
• Ведение делопроизводства, в т.ч. использование системы электронного документооборота, работа с базами данных,
• Административно-хозяйственное содержание офиса: заказ воды, канцтоваров и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 1 года,
• Образование высшее,
• Знание немецкого языка, 
• Опыт работы с переводами технических текстов,
• Опыт работы с Word, Excel, Outlook, Internet,
• Высокая работоспособность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, прекрасные организаторские способности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Условия: 

• График работы пн-пт. с 9 до 18, Офис м.Дмитровская, 
• Оформление по ТК,
• Адрес: Москва, Бутырская улица.

Компания ИНПАС - ведущий поставщик технологических решений в области платежных систем, входящая в состав Холдинга ITG (INLINE Technologies Group), который занимает 9-е место в рейтинге CNews "Крупнейших IT-компаний" в 2012 г., приглашает Ассистента директора по развитию международного бизнеса.

Обязанности:

• Участие в переговорах (последовательный перевод)
• Перевод коммерческих документов на английский и на русский с английского языка
• Перевод деловой переписки с клиентами
• Ведение договорной базы и согласование юридических документов
• Сопровождение продаж, взаимодействие с ключевыми клиентами, анализ рынка
• Частые командировки (Б. Восток, Африка, Европа)

Требования:

• Свободное знание английского языка
• Знание терминов ИНКОТЕРМС, терминов аккредитива (L/C), банковских гарантий и прочих условий платежа и т.д
• Желание развиваться в области продаж

Условия:

• Демократичная атмосфера, дружный коллектив
• Удобный график работы: с 10:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
• Социальный пакет (медицинская страховка и т.п.)
• Офис - в районе ст.м. Марьина Роща

Должностные обязанности:

• руководство администраторами автосалона
• ведение документооборота Компании, работа с корреспонденцией
• административная поддержка Руководителя
• организация работы офиса
• выполнение поручений Руководителя

Требуется:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы от 2-х лет
• опытный пользователь ПК
• активная жизненная позиция, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• территориально-ст.м. Каширская (автосалон, официальный дилер)
• профессиональный рост и развитие внутри Холдинга
• график работы пн-пт с 9 до 18
• работа в молодом, дружном коллективе

Обязанности:

• Организационная поддержка взаимоотношений с государственными и муниципальными органами власти, в т.ч. – ведение документооборота, деловой переписки
• Точное и своевременное обеспечение информацией лиц принимающих решение (далее - ЛПР)
• Координация и организация внешних и внутренних встреч ЛПР 
• Административное и техническое обеспечение работы
• Документационная поддержка: подготовка и коррекция документов
• Организация командировок и встреч ЛПР по стране и за рубежом

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с госорганами
• Знание делопроизводства и документооборота
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CRM
• Английский язык (не ниже Intermediate )

Условия:

• Заработная плата от 45 000 рублей (обсуждается с кандидатами по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость, полный день
• Место работы – новый офис рядом с ММДЦ «Москва-Сити»

Strategy Partners Group — российский стратегический консультант, ведущий свою историю с 1994 года и входящий в группу компаний ОАО «Сбербанк России» - открывает набор на роль «Исполнительный ассистент».

Обязанности:

• Поддержка  Руководителей (Партнеров) бизнес-подразделения (практики);
• Планирование рабочего графика Руководителей (организация внешних и внутренних встреч, собеседований, телефонных переговоров);
• Обеспечение входящих/исходящих телефонных звонков, организация конференц-связи для Руководителей;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся Руководителей, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);
• Pipeline мониторинг в рамках практики Руководителей (актуализация трубы продаж проектов практики, актуализация данных по выполнению плана выручки практики, административная поддержка текущих и потенциальных проектов, релевантные коммуникации с клиентом, координация информации о статусе проектов и проектных задачах среди членов команды практики Руководителей);
• Ведение протоколов встреч Руководителей и контроль исполнения принятых решений;
• Мониторинг входящей/исходящей корреспонденции Руководителей, деловая переписка;
• Координация договорной работы (подготовка необходимых Договоров/Актов, при согласовании с юридическим, финансовым отделами, РП, Руководителем, координация своевременной оплаты счетов);
• Взаимодействие с внешними экспертами, привлекаемыми на проекты Руководителей (оформление договорных отношений, согласование объема выполненных услуг, получение отчетов о проделанной работе координация своевременной оплаты);
• Составление авансовых/представительских отчетов, отчетов по учету рабочего времени Руководителей и  пр.
• Координация работы по организации командировок Руководителей (билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка)
• Организация приезда иностранных партнеров и клиентов Руководителей (визовая поддержка, организация бронирования гостиниц, организация трансфера, культурной программы);
• Актуализация базы контактов Руководителей;
• Осуществление технической помощи Руководителю (копирование, сканирование, печать документов);
• Исполнение личных поручений Руководителей;
• Взаимодействие с агентствами/аутсорсерами по оказанию переводческих услуг;
• Координация/контроль работы персонального водителя Руководителей;
• Координация процесса поздравлений клиентов Руководителей.

Требования:

• Опыт работы в роли «Executive assistant / Помощник Руководства» от трех лет – предпочтительно – в сфере профессиональных услуг, желательно понимание особенностей отрасли консалтинга и поддержки Партнеров консалтинговой фирмы
• Английский на уровне  Advanced
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение структурировать большие объемы информации, эффективно расставлять приоритеты в постоянно меняющейся среде, координировать
• Персональные качества: высокая ориентированность на клиента/внутреннего заказчика, эмоциональный интеллект выше среднего, нацеленность на командную работу, приятный характер (тактичность, внимательность), проактивное отношение к работе, ответственность, организованность
• Свободное владение офисной техникой (включая телекоммуникационное оборудование) и приложения MS  Office,

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Офис на ст.м. Павелецкая (7 мин. пешком)
• Компенсация мобильной связи
• Ежегодный бонус
• Возможность карьерного роста
• ДМС после прохождения 3-х месячного испытательного срока
• Гибкий рабочий график
• Отличная команда профессионалов
• Интересные задачи

• Обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д)
• Travel-поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений);
• Выполнение поручений от руководителей других подразделений при необходимости.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловые качества: ответственность, исполнительность, коммуникативность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность, грамотная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в дружном молодом коллективе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Ежегодная индексация заработной платы.