• Административная поддержка руководителя.
• Формирование отчетов по запросу руководителя.
• Ведение документооборота.
• Организация совещаний, встреч, протоколирование.
• Выполнение поручений руководителя.
• Протоколы совещаний.
• Travel - поддержка.

Требования:

• Знание делопроизводства.
• Знание пакета программ Microsoft Office.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Желательно опыт работы в крупных компаниях.
• Знание английского языка.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Офис в р-не м.Войковская.

Job Description:

• Manage director's schedule, make appointments;
• Conduct travel support (tickets, hotels, visas, taxies);
• Assist with visa and registration process;
• Deal with business correspondence and document flow;
• English-Russian and Russian-English translation and interpreting as necessary;
• Handle telephone calls & emails;
• Meet and greet visitors at all levels of seniority;
• Handle all aspects of meeting arrangements, conference calls, including taking minutes;
• Draft documents, reports and presentations as required;
• Undertake any other duties as requested by General Manager.

Requirements:

• University degree;
• Fluent English (banking or finance terminology is a plus);
• PA experience in supporting a senior manager;
• Excellent typing skills;
• Excellent knowledge of MS Office;
• Strong interpersonal skills;
• Excellent organizational skills;
• Excellent written and oral communication skills;
• Ability to work under pressure and meet deadlines;
• Flexible and mature attitude.

Employment Conditions:

• Work in a reputable and fast-growing bank (23 years of successful operation);
• Great opportunities for career growth;
• Medical Insurance;
• Bank loans at special rates;
• Office near Sukharevskaya metro;
• Official employment;
• Standard working week;
• Competitive salary.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация и подготовка встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Участие в деловых встречах и переговорах.
• Travel поддержка.
• Ведение деловой переписки на английском и русском языках.
• Работа с исходящей и входящей документацией и базами данных, организация и сопровождение документооборота.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение базы данных партнеров/контрагентов (дни рождения, подарки и т.д.).

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского языка (свободное владение).
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция.
• Опытный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, позитивность.
• Готовность работать в высоком темпе.
• Тактичность, корректность.
• Опыт работы не менее 1 года в крупной компании в должности офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор, полный рабочий день.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00.
• Отличные условия труда. Место работы: Москва, Новинский бульвар, Лотте –Плаза.

  Мы заботимся о своих сотрудниках и предлагаем:

  • индексацию заработной платы;
  • ежемесячные премии;
  • ДМС;
  • материальную помощь сотрудникам холдинга;
  • беспроцентные займы;
  • возможность получения высшего образования в области нефтехимии за счет работодателя;
  • повышение квалификации за счет работодателя;
  • корпоративные мероприятия (конференции, спартакиады, акции и подарки для детей сотрудников, корпоративная газета);
  • компенсацию стоимости путевки в санаторно-курортные учреждения;
  • возможности карьерного роста.

Компания DHL Express объявляет конкурсный набор на позицию "Администратор" (офис компании в Шереметьево)

Служебная цель:

• Организация административного, материально-технического и бытового обеспечения работы таможенного терминала (офиса и складов)
• Контроль за соблюдением трудовой дисциплины
• Поддержание организационно-хозяйственных и деловых отношений с арендодателями, подрядчиками и субподрядчиками, контроля качества их услуг

Должностные обязанности:

• Прием от руководителей подразделений таможенного терминала и своевременное исполнение заявок на материально-техническое обеспечение и расходные материалы, ремонтные и профилактические работы по обслуживанию технических средств отдела и складов для обеспечения бесперебойного функционирования терминала
• Подготовка/организация подготовки документов по поручению Менеджера терминала
• Контроль за надлежащим санитарным состоянием складов, офиса и территории терминала
• Обеспечение пропускного режима на территории таможенного терминала для предотвращения доступа посторонних лиц. Оформление служебных пропусков для сотрудников Компании для доступа на территории других организаций в зоне деятельности Шереметьевской таможни
• Контроль питания сотрудников терминала, взаимодействие с подрядчиком и контроль качества его услуг
• Контроль транспортировки сотрудников терминала к месту работы и обратно. Взаимодействие с подрядчиком и контроль качества его услуг
• Прием и контроль правильности выставления счетов и счетов-фактур от арендодателей, подрядчиков и субподрядчиков, поставщиков услуг и ресурсов и обеспечение своевременности их оплаты с целью недопущения неоправданных расходов
• Ведение баз данных сотрудников, списков телефонных номеров и адресов электронной почты, обеспечение оперативного взаимодействия с сотрудниками отдела по работе с персоналом
• По согласованию с Менеджером терминала, составление отчетов для своевременного и объективного отражения результатов деятельности терминала по различным направлениям
• По поручению Менеджера терминала организация закупок товаров для обеспечения совместных мероприятий с таможенными органами, а также подарков

Требования к квалификации и опыту работы:

• Опыт работы в области административной и хозяйственной деятельности от 2-х лет
• Навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя
• Грамотный русский язык, английский – уверенное владение письменной речью. Устный английский является преимуществом
• Хорошие навыки планирования
• Знание финансового документооборота по законодательству РФ (является преимуществом).

Условия:

• Ежемесячный оклад 47287 gross
• Годовой бонус до 12%
• Корпоративный транспорт от м.Войковская, железнодорожной станции Лобня
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 с 8.30 до 17.30
• Дотация на питание
• ДМС, страхование жизни

• Sales Administrator - временная позиция (декретная)
• Работа в офисе в БЦ Метрополис (м. Войковская)

Main Responsibilities:

Ø  Provides overall administrative support to sales personnel in the execution and follow-up to sales contracts;

Ø  Provides customers with general and specialized information about the company's policies;

Ø  Consolidates and analyzes distributors requests for discounts, distributors mark-ups, check the correctness and fullness of the documents;

Ø  Maintains appropriate files on company's sales activities.

Education/Experience:

Ø  Higher education;

Ø  Knowledge of tender business specifics is an advantage;

Ø  Experience in finance or accounting is a plus;

Ø  Intermediate English.

Наш клиент, международная юридическая компания срочно ищет HR&Admin ассистента. 

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: прием, перевод,  увольнение, отпуска,командировки и др.;
• Подготовка трудовых договоров, соглашений и ведение записей в трудовых книжках;
• Ведение HR базы кандидатов и отчетности по департаменту;
• Проведение программы адаптации новых сотрудников;
• Организация  подбора кандидатов на вакантные должности;
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе: работа с поставщиками, переезд, ремонтные работы и др.

Требования:

• Высшее образование (преимущество отдается выпускникам ведущих ВУЗов страны);
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 2 лет (желательно в международной компании);
• Свободный уровень владения английским языком (строго!);
• Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint  и Outlook);

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• ДМС, страхование жизни;
• Конкурентоспособная заработная плата.

• ведение документооборота 
• деловой переписки
• учета корреспонденции
• снабжение офиса
• заказ гостиниц и билетов
• составление графиков
• писем, приказов
• ввод данных.
• переписка с иностранными партнерами

Требования:

• опрятный внешний вид
• английский язык на уровне средний или выше среднего ("читаю и перевожу со словарем" и "базовые знания" не устроят)
• приветствуется наличие водительского удостоверения и авто
• самое главное требование - желание работать на результат в слаженном коллективе

Условия:

• оформление по ТК,
• пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 с перерывом на обед 1 час. пятница до 16
• отпуск летом
• премии, бонусы по итогам года

Обязанности:

• Приём звонков от клиентов;
• Обработка заявок;
• Консультирование клиентов;
• Печать отгрузочных документов;
• Отгрузка счетов;
• Отправка документации клиентам;
• Отчётность;
• Заключение договоров поставки;
• Работа с претензиями;
• Исполнение распоряжений руководства

Требования:

• Знание 1С 8 на уровне продвинутого пользователя;
• Навыки работы с документами;
• Умение расставлять приоритеты;
• Управляемость;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность к деталям;
• Высокий уровень ответственности;
• Пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК РФ (стандартный соц. пакет);
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• Место работы: Подольский р-н, Федюково (до места работы и обратно доставляет корпоративный транспорт);
• Средняя ЗП - 35000 руб./мес.;
• Оплата мобильной связи;
• Скидки на продукцию компании

Крупный Российский холдинг "Торгово-промышленная группа "ТАЙПИТ" в связи с расширением приглашает на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ (место работы- в п. Кикерино Волосовского района)

Требования:

• Опыт работы с документами от года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Умение работать с бухгалтерскими документами будет преимуществом
  
• Аккуратность, обучаемость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность.

• Ведение документооборота
• Составление и ведение табелей учета рабочего времени
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
  

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист).
• Возможность развиваться в дружном коллективе профессионалов.
• Офис в п. Кикерино Волосовского района
  

Требования:

• ответственность
• целеустремленность
• готовность работать на результат

Обязанности:

• сопровождение деловых встреч
• заключение договоров
• помощь в организации рабочего процесса

Условия:

• прием производится на конкурсной основе

Обязанности:

• Ведение документооборота, выполнение личных поручений Руководителя.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Своевременное доведение документов до Руководителя.
• Проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись и рассмотрение руководству.
• Протоколирование совещаний .
• Распределение поступающих звонков.
• Бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника Руководителя от 3 лет.
• ПК – продвинутый пользователь (Microsoft Office, Microsoft Excel).
• Английский язык (устный и письменный) - как преимущество.
  
• Внимательность, аккуратность, профессионализм, высокий уровень ответственности, умение работать с большим объемом информации.
• Доброжелательность, приветливость.

Условия:

• Офис: м.Курская (10 мин пешком).
• 5/2 с 9-15 до 18-00.
• Трудоустройство по ТК + ДМС.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммерческий директор);
• Формирование и составление отчетности коммерческой деятельности (анализы продаж и пр.);
• Контроль работы филиалов;
  
• Контроль выполнения поручений руководителя;
  
• Организация и проведение семинаров, конференций, презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт формирования отчетности коммерческой деятельности;
  
• Наличие управленческих навыков и опыт управления;
  
• Знание 1С 7, 1С 8.2;
• Образование высшее (желательно экономическое, бухгалтерское, финансовое).

Условия:

• Офис: Индустриальный парк Внуково-3 (г. Москва п.Марушкинское, вблизи д.Шарапово)
• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата.

• аккуратность
• презентабельная внешность
• умение общаться по телефону
• стрессоустойчивость
• уверенное владение компьютером и интернетом

• Оклад + премии
• офис в центре
• лучший коллектив в Калининграде
• индексация зарплаты
• с 9 до 18 (прием клиентов с 10 до 18) с ПН по ПТ
  

Обязанности:

• Организационно - административное обеспечение деятельности офиса
• Организационная поддержка командировок сотрудников как по РФ, так и за пределами РФ.
• Взаимодействия с другими структурными подразделениями
• Личные поручения
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета и применение его в работе
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Образование высшее (юридическое или экономическое)
• Обязательно: уверенный пользователь MSOffice (желателен опыт работы с электронной системой документооборота)
• Опыт работы с большими объемами информации
• Грамотность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность, четкость выполнения поручений
• Умение выполнять несколько задач одновременно

Условия:

• Ненормированный рабочий день (с 8.45 до 19.00)
• Испытательный срок 3 месяца
• Белая заработная плата + ежеквартальные  премии
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
• Место работы: м Сухаревская

Обязанности:

· Ведение документооборота;

· Подготовка первичной документации для бухгалтерии;

· Логистика по командировкам контрактных сотрудников;

· Взаимодействие с курьерской службой;

· Контроль за своевременным оформлением счетов поставщиков;

· Коммуникации с контрактными сотрудниками;

· Организация тренингов.

Требования:

· Умение эффективно работать с большим количеством информации;

· Высшее/незаконченное высшее образование;

· Свободное владение ПК (Word, Excel);

· Владение офисной оргтехникой;

· Активность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

 Условия:

· Офис в шаговой доступности от метро;

· Работа в стабильной крупной западной компании;

· Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, чистящих и моющих средств, продуктов питания (чай, кофе, и т.д.). Контроль наличия вышеперечисленного;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение документооборота офиса. Регистрация документов (входящие, исходящие);
• Сканирование, ксерокопирование, брошюрирование документов;
• Участие в подготовке к совещаниям, переговорам;
• Встреча гостей (их координация внутри офиса), информирование сотрудников о приходе к ним посетителей;
• Подготовка, согласование и подпись документов у руководителей по просьбе сотрудников;
• Рассылка необходимых материалов сотрудникам;
• Координация работы курьера. Передача курьеру документов для отправки, передача сотрудникам поступивших для них документов:
• Контроль и координация работы уборщицы.
  Требования:
• Образование среднее специальное, высшее;
• Опыт работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Internet;

• Знание оргтехники (сканер, факс, принтер, ксерокс, переплетная техника);

• Английский язык - Intermediate (желательно, но необязательно);

• Умение работать с большими объемами информации;

• Вежливость, пунктуальность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельная внешность.;

  
  Условия:

• Место работы М. Аэропорт,  офис в бизнес-центре класса А "Линкор", бесплатная маршрутка от метро, режим труда - пятидневка с 10.00 ч. до 18.00 ч.;

• Заработная плата - 45.000 руб. в месяц (без знания английского), 50.000 руб. в месяц (владеющим английским языком) чистыми на руки;

• Полное соблюдение ТК РФ.

  
  

Обязанности:

Ежедневная отправка оперативной информации клиентам о ходе и результатах инспекций;

ведение рабочих файлов, оформление отчетов;

деловая переписка;

проверка полевой документации.

Требования:

Отличное знание английского языка;

свободное владение ПК;

знание правил документооборота;

пунктуальность и ответственность

Условия:

Возможность развития в крупной международной Компании;

бонусы за индивидуальные и корпоративные показатели.