• Приём и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 6 месяцев;
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• Место работы: м. Нагатинская;
• График с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оформляется полис ДМС.

Обязанности: 

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;
• Подготовка официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Прием посетителей (оформление пропусков, чай/ кофе);
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Профессиональные компетенции:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  • Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
  • Опытный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Личностные компетенции:
  • Умение брать ответственность на себя, способность к автономной работе;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат;
  • Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты;
  • Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Социальный пакет: медицинская страховка после испытательного срока;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации, официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;

Требования:

Профессиональные компетенции:

• Высшее образование (лингвистическое/экономическое/финансовое);
• Опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в крупных компаниях от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком;
• Навыки анализа и систематизации информации;
• Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
• Продвинутый пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Готовность к кратковременным командировкам;

Личностные компетенции:

• Умение брать ответственность на себя;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности, решать нестандартные задачи;
• Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат, желание разобраться в бизнесе Предприятия;
• Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты, способность к автономной работе.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с одним из самых харизматичных ТОП-менеджеров России;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Соц.пакет: медицинская страховка, мобильная связь;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя организация и координация совещаний, встреч
• делопроизводство
• контроль исполнения поручений
• организация командировок и личных поездок (регистрация на конференции, билеты, гостиницы, визы, трансфер),
• составление отчетов по командировочным и представительским расходам
• координация работы водителя
• выполнение личных поручений

Требования:

• высшее образование
• английский язык - advanced
• организаторские способности
• отличное знание ПК (Outlook, Power Point, Internet, 1С желательно)
• опыт работы  личным помощником  не менее 3 лет
• умение расставлять приоритеты
• стрессоустойчивость

Условия:

• график работы с 9:30 до 18:30
• офис компании находится на станции метро "Улица 1905 года"
• социальный пакет

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация встреч, совещаний, встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация поездок, визовая поддержка, бронирование отелей и др. организационная поддержка
• Работа с документооборотом, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Ведение календаря встреч
• Выполнение личных поручений руководителя
• Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль качества чистоты и климата Приемной (координация клининговой и инженерной служб)

Требования:

• Гражданство РФ
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет
• Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate)
• Продвинутый пользователь MS Office
• Ответственность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, исполнительность, точность и пунктуальность
• Знание принципов ведения документооборота‚ умение работать с офисной техникой
• Знание делового этикета‚ знание процедуры организации поездок
• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• М. Краснопресненская
• График работы: Пн.-Пт. 9.00 – 18.00 (ненормированный рабочий день)
• Заработная плата: от 55 000 руб. (в зависимости от уровня кандидата)
• Оформление согласно ТК РФ

• Телефонная коммуникация
• Работа с корреспонденцией
• Деловая переписка
• Встреча посетителей
• Выполнение поручений руководителя

• Высшее образование
• Знание английского языка, умение вести деловую переписку
• Уверенный пользователь ПК, Excel , желательно знание 1С 8.2
• Знание делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой этикет  
• Организованность, умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость, позитивность, целеустремленность, исполнительность, ответственность, аналитический склад ума и системное мышление, честность

• Оформление по ТК РФ, ДМС ( + бесплатная стоматология)
• Выборгский район, ст.м. Парнас-Проспект Просвещения, есть развозка от метро
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Дружный коллектив, возможности карьерного роста
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, внутрифирменное обучение

Обязанности:

• Ведение документации
• Ведение договоров
• Работа с 1С "Торговля и Склад"
• Помощь менеджеру по продажам
• Консультация клиентов

Требования:

• Возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы
• Желание обучаться
• Технический склад ума
• Знание 1С (желательно), Excel, Word
• Наличие высшего или неоконченного высшего образования

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Пн-Пт с 8:30 до 17:30
• Полный соц.пакет

Приглашаем в нашу профессиональную и дружественную команду хорошего человека.

Мы занимаемся разработкой, продажей и внедрением программного обеспечения.

В одном из проектов появилась необходимость в поддержке сотрудников отдела продаж и внедрений в следующих вопросах:

1. Поддержание процесса продаж (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
2. Оформление договоров по заданию менеджера
3. Поддержание процесса внедрения (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
4. АХО (заказ мебели, техники, согласование доступов к информационным системам)
5. Обучения и семинары (согласование площадок для проведения мероприятий, подготовка материалов, согласование времени с участниками и выступающими).

Если Вы отлично знаете ПК, обладаете хорошими организаторскими качествами, быстро схватываете новую информацию и, вообще, любите учиться и развиваться, то можете попробовать себя  на этой должности.

Мы с Вами сработаемся, если Вы позитивны по жизни, любите людей и обладаете хорошим чувством юмора :). А также, если Вы очень ответственный и самостоятельный человек.

Работы много, поэтому супер важно умение расставлять приоритеты в работе, иметь хорошую память  и оперативно справляться с поставленными задачами.

Ваш вклад в общее дело будет оценен. Компания гарантирует:

1. Официальную заработную плату (20-25т.р., суммы указаны после вычета налогов). Выплата 2 раза в месяц.
2. Комфортные условия труда в современном офисе в БЦ «Парус» (ул. Радищева)
3. Социальный пакет: разнообразные проф. курсы, бонусы на изучение английского языка, ДМС, обеды, компенсации расходов на занятия спортом, бесплатные чай, кофе, выпечка.

СКБ Контур является крупнейшим в России разработчиком программного обеспечения с 1988 года, в том числе веб-сервисов для бизнеса.  Сегодня мы лидеры в своём сегменте, потому что делаем отличные облачные продукты, которыми пользуются более миллиона клиентов сектора B2B. По версии авторитетного издания CNews СКБ Контур является крупнейшим поставщиком SaaS в России. Более 1 млн. клиентов, 1000 партнеров по всей России. Штат сотрудников превысил 2000 человек, годовой оборот компании более 3 млрд. рублей.

Отправляйте резюме с указанием вакансии на электронную почту.

Обязанности:

организация документооборота;

ведение архива документации;

выполнение поручений руководителя.

Требования:

образование высшее или средне-специальное

предпочтительно делопроизводство, бухгалтерия, экономика;

навык работы с оргтехникой;

знание MS Office.

Условия:

работа в крупной стабильной компании;

возможен профессиональный и карьерный рост;

заработная плата 15 000 рублей, выплачивается два раза в месяц без задержек;

график: с 8.30 до 17.30, выходные - сб., вс.;

социальный пакет.

Акционерный коммерческий банк объявляет конкурс на вакансию Помощник руководителя/ Секретарь в Приемную Первого заместителя Председателя Правления Банка.

Требования:

·         образование высшее или незаконченное высшее;

·         опыт работы секретарем от 1 года желателен;

·         знание мини АТС;

·         грамотное владение речью и письмом;

·         знание делового этикета, правил делового общения;

·         уверенный уровень ПК;

·         знание английского языка (не ниже уровня intermediate).

Основные обязанности:

·         выполнение задач, поставленных руководством:

·         планирование, координация и ведение рабочего графика;

·         ведение личной документации Первого лица;

·         деловая переписка;

·         прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

·         прием посетителей (чай-кофе);

·         ведение информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов);

·         координация работы водителей руководства (координация маршрутов, готовности, оповещение о выходе руководства из здания, координация замещения);

·         организация поездок и командировок руководства (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера, и.т.д.).

Условия:

·         офис м.Третьяковская/Новокузнецкая

·         график работы 5/2, смены с напарницей 9-18 и 10-19ч.;

·         ежемесячный доход: должностной оклад + премия ежемесячная + премия квартальная обсуждается на собеседование,

·         социальный пакет - медицинское страхование.

Функционал позиции:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• отправка документов почтой России, экспресс-почтой, факсимильных сообщений,
• ведение общего делопроизводства (регистрация корреспонденции, документов, оформление командировок - авиа/жд билетов, гостиницы, трансфер, приказов);
• поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя АХО;
• контроль и оповещение всех сотрудников о всех нововведениях и изменениях в общем трудовом графике;
• координация работы курьеров и  составление финансовых отчетов по доставке;
• ведение архивных дел;
• прием посетителей, заказ пропусков для них;
• заказ канцелярских товаров - ежемесячно;
• составление  реестра по счетами АХО.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• уверенный пользователь ПК - MS Office;
• знание правил эксплуатации офисной техники;
• опыт работы секретарем / офис-менеджером - желателен;
• отличные коммуникативные навыки;
• дипломатичность, грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность.

ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЛЯЙТЕ РЕЗЮМЕ С ФОТОГРАФИЕЙ

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы - оклад 35 000 гросс, возможны полугодовые бонусы;
• дотация на питание - 200р./день, корпоративная сим-карта;
• прикрепление к ДМС;
• график работы:  5/2, 9-18;
• офис – 15 мин.пешком от м.Киевская.

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Обеспечение приема‚ ведения‚ учета‚ хранения документооборота компании
• Прием телефонных звонков‚ факсов‚ распределение и координирование
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя
• Организация командировок‚ конференций
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Подготовка тендерной документации (уведомления, формы, нотариально заверенных копий, печать, сканирование, копирование, брошюровка)

Требования:

• Высшее образование (законченное) / экономическое или юридическое
• Опыт работы референтом или секретарем от 2-х лет ( с опытом ведения документооборота в полном объеме)
• ПК - уверенный пользователь
• Ответственность, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Пятидневка‚ график работы с 10.00 до 18.00
• Офис м. "Волковская" ( 7-10 минут пешком)
• Работа в стабильной компании ( работаем с 1994 года)
• Дружный коллектив
• Комфортное рабочее место
• Социальный пакет
• ВАКАНСИЯ от прямого работодателя

World-class FMCG company is looking for Secretary/Team Assistant

Responsibilities:

∙ Dealing with providers’ payment documentation; coordinating agreements approval process;

∙ Managing of business correspondence (Russian / English);

∙ Managing of incoming and outgoing calls and correspondence;

∙ Assisting in solving ongoing matters and projects;

∙ Organization of working meetings;

∙ Organization of business-trips (tickets, hotels, visas) for the department’s employees;

∙ Organization of documents notarization;

∙ Control of business-trip reports of the director;

∙ Execution of personal tasks of the director;

∙ Written translation upon request;

∙ Participation in department’s projects and activities.

Requiremenets:

∙ Higher education;

∙ 1 year work experience in administrative sphere;

∙ Upper-intermediate level of English;

∙ Strong communicational skills; accuracy and attentiveness to the details (to work with documentation);

∙ Written translation skills (as a strong advantage);

∙ Team-player with ability to multitask and build strong & efficient relations with employees and clients;

∙ Advanced PC user (Outlook, Word, Excel, Power Point).

Conditions:

∙ Attractive salary level;

∙ Meal allowance, medical and life insurance;

∙ Professional development opportunities in challenging fast-moving working environment within world-class FMCG company.

Обязанности:

• Ведение договорной компании;
• Взаимодействие с клиентами компании (ритейл и фарм);
• Ведение документооборота по клиентам;
• Сопровождение заявок на продукцию от клиентов;
• Взаимодействие с коммерческой командой;
• Контроль документооборота по маркетинговой активности;
• Контроль оплат и задолженностей по промоактивностям.

Требования:

• Образование - Высшее;
• Отличное знание программ 1С 8, Word, Excel, Outlook;
• Личностные характеристики:
  • Умение работать в условиях ограниченных рамок;
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • Внимательность, усидчивость, клиентоориентированность;
  • Вежливость, воспитанность.

Условия:

• Рабочий день с пн-пт с 9.00 до 18.00 ч.;
• Место работы м.Волжская, 10 мин пешком от метро;
• Оформление по ТК РФ.

• Формирование и ведение базы логистических данных по клиентам;
• Ведение документооборота по клиентам;
• Сопровождение заявок на продукцию от клиентов;
• Контроль документооборота по маркетинговой активности;
• Контроль оплат и задолженностей по промоактивностям;
• Сопровождение деятельности региональных сотрудников;
• Взаимодействие с клиентами компании.

• Образование: высшее;
• Отличное знание программ: 1С 8, Word, Excel, Power Point;
• Личностные характеристики:
• Умение работать в условиях ограниченных временных рамок,
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность,
• Внимательность, усидчивость, клиент-ориентированность,
• Вежливость, воспитанность.

• Рабочий день с пн- пт с 9.00ч до 18.00ч;
• Место работы: м. Волжская, 10 мин пешком от метро;
• Оформление по ТК;
• По условиям оклад + ежемесячная премия

В связи с расширением, стабильная компания производит набор эффективных сотрудников на должность «Менеджера по персоналу».

Если:

• Ты результативный человек по жизни? и ты идешь к своей цели?
• Ты умеешь планировать и правильно распределять свой день?
• Ты любишь стабильность и усидчивость в работе?
• Ты доводишь все свои дела до конца, без напоминаний?
• Ты настойчивый человек, как в работе, так и в жизни?
• Ты преданный и честный человек по жизни?
• Область найма и работы с персоналом это Твое?
• Ты умеешь и любишь общаться с людьми?
• Ты притягиваешь к себе хороших людей?

У нас есть четкая технология найма, по которой Вы будете работать!

Требования:

• Приветствуется успешный опыт работы ,связанный с общением с людьми 
• Опытный пользователь ПК   
• Способность и желание обучаться, познавать новые полезные данные                            

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 7,45 до 17,00
• Профессиональное обучение
• Карьерный рост
• Вы будете использовать уникальную технологию найма персонала, позволяющую находить из большого числа кандидатов самых надежных и продуктивных сотрудников.
• Стабильную работу в дружном коллективе.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом (помощником) руководителя от 2 лет;
• Английский язык (разговорный);
• MS Office - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений;
• Организация командировок (визовая поддержка, бронирование билетов и гостиниц, страхование);
• Оформление  документов и писем;
• Организация встреч‚ переговоров‚ совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Административная поддержка президента и личные поручения;
• Контроль водителей
• Ведение реестра документов
• Отчётность
  
• Оформление командировок
  

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы  10-19 5/2;
• Частичная компенсация обедов;
• м. Молодежная.

Обязанности:
 

• Ответы на телефонные звонки (мини-АТС);
• Регистрация входящей и исходящей  корреспонденции, внутренней документации;
• Административная поддержка офиса;
• Отправка исходящей корреспонденции адресатам;
• Подготовка совещаний;
• Ведение календаря встреч, совещаний;
• Оформление документов по заданию руководства;
• Взаимодействие с подразделениями компании: бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Сбор первичных документов.
  

Требования:
 

• Женщина, 25-40 лет;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее года;
• Ведение делопроизводства;
• Владение оргтехникой, компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность, пунктуальность, организованность.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ;
• Социальный пакет - ДМС;
• Перспектива карьерного роста;
• Офис - ближайшие станции метро: Юго-Западная (БЦ"Румянцево").