• составление и обработка информационных отчетов

  • проведение интервью с руководителями;

  • сбор сведений в интернете;

  • составление отчетов.

• управление офисом

  • работа с оргтехникой;

  • работа с корреспонденцией;

  • управление делами офиса.

Требования:

• знание офисных программ;
• умение обращаться оргтехникой;
• навык телефонных переговоров;
• аналитический склад ума.

• АТС- телефонные звонки, передача и прием факсов;
• Документооборот (прием и регистрация почты, приказов, счетов, передача к исполнению и т.д.);
• Обработка электронной почты (распределение, пересылка входящих сообщений ответственным сотрудникам);
• Своевременное распределение по соответствующим папкам и архивирование всего потока входящей-исходящей документации;
• Своевременная передача сотрудникам к исполнению резолюций руководителя, контроль сроков исполнения;
• Отправка корреспонденции (Почта России, Dimex);
• Бронирование гостиниц и билетов по России – оформление командировок сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары – контроль мин.запасов: картриджи, вода, хозтовары, мелкий хоз. ремонт, ремонт офисной техники, коммуникация с IT-службой и пр.);
• Сканирование, копирование, распечатка документации, и пр.;
• Встреча и прием посетителей;
• Обеды, чай, кофе

Требования:

• Опыт работы:  от 2-х лет;
• Образование:  высшее;
• Владение компьютером: Word, Excel, Outlook, интернет;
• Знание делопроизводства:  в полном объеме;
• Желателен опыт работы в страховой компании;
• Личностные качества: умение работать с большими объемами информации, готовность к интенсивному распорядку рабочего дня, быстрая обучаемость, ответственность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Страховая компания "НПСК" открывает конкурс на замещение вакансии секретаря для работы в офисе (Ростов-на-Дону, пер. Газетный, пересечение с ул. Варфоломеева) 
• Оплата труда:  оклад от 15.000,- руб 
• Дни и часы работы:  с 9:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье
• Социальный пакет:  оформление согласно ТК РФ.

 Обязанности:  

• Ведение делопроизводства, обработка, регистрация и хранение корреспонденции, составление договоров
• Работа со входящими телефонными звонками
• Обеспечение жизнедеятельности офис
• Организация бронирования отелей и выкупа авиабилетов
• Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами и поставщикам

 Требования:

• Отличное знание ПК и всех базовых программ
• Умение составлять деловые письма, навыки ведения деловой переписки
• Грамотность, знание этики делового общения
• Опыт работы на аналогичной позиции предпочтителен
• Презентабельный внешний вид

Условия: 

• Рабочий день с 9:00 до 18:00

Требования:

• Высокий уровень коммуникативных навыков и стрессоустойчивость 
• Опыт работы в качестве администратора офиса, офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя предприятия от 1 года.
• Знание основ делового этикета.
• Владение профессиональными навыками деловой переписки на русском и английском языках.
• Высокая скорость печати текстов и ввода текстовой информации.
• Знание основ делопроизводства на предприятиях.
• Свободное владение компьютером и офисными приложениями.
• Свободное владение офисной техникой.
• Высшее образование законченное!
• Знание английского языка на разговорном уровне и уровне деловой переписки.

Обязанности:

• Встреча посетителей и клиентов компании на ресепшене.
• Приготовление и разнос напитков посетителям офиса, клиентам и топ-менеджерам компании.
• Прием звонков и факсов и переадресация их по отделам и сотрудникам компании.
• Ведение журнала посещений офиса.
• Ведение журнала встреч топ-менеджеров компании.
• Подготовка деловых писем.
• Прием и отправка корреспонденции компании.
• Ведение и регистрации документооборота. 

Условия работы и компенсации:

• Работа в центре г. Казани.
• Полный рабочий день с 11-00 до 20-00 (ВТ-СБ)‚ ПН 11-00 - 17-00, ВСК-вых. 
• Социальный пакет.
• Полностью белая заработная плата.
• Отдых за счет компании 1 раз в год для соискателя.
• Льготные условия отдыха для членов семьи соискателя.

Крупная логистическая компания СПСР-ЭКСПРЕСС приглашает кандидатов на вакансию Администратор отдела продаж.

Обязанности:

• Подготовка  документов для заключения/перезаключения договоров;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Документальная поддержка процессов продаж;
• Оформление гарантийных писем;
• Подготовка материалов для тендеров;
• Консультирование клиентов по услугам и сервисным возможностям компании;
• Работа с клиентской базой;
• Отчетность.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Навыки общения с клиентами;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Ближайшая станция метро Текстильщики;
• Возможность карьерного роста.

Дополнительная информация:

• Работы в команде профессионалов в крупной стабильной компании - признанном лидере российского рынка, предоставляющей широкие возможности для развития.

Part-time employment

Main requirements:

∙ fluent English and German are essential (written and verbal);

∙ experienced PC and office equipment user;

∙ relevant university degree or final years of study;

∙ 1+ years of experience on a similar position;

∙ responsible, accurate, reliable, attentive to details;

∙ readiness to work long hours (if necessary).

Responsibilities:

∙ secretarial duties (phone calls, typing, copying, etc.);

∙ translation of legal documents.

Firm offers:

∙ competitive salary & social benefits;

∙ official employment;

∙ possibility to work in a dynamic environment.

Please send your CV IN ENGLISH OR GERMAN

Компания Terrasoft ищет целеустремленную, проактивную, нацеленную на профессиональный рост кандидатку на должность Персональный ассистент.

Вам предстоит:

• Планирование и координирование рабочего графика руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Организация командировок и официальных визитов;
• Подготовка  презентационных материалов;
• Выполнение поручений.
   

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Свободное владение английским языком;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Проактивность, клиентоориентированость и доброжелательность;
• Внимательность и исполнительность;
• Желание помогать коллегам;
• Ориентацию на результат.

Мы предложим Вам:

• работу в компании, продукты которой входят в ТОП 15 CRM-систем мира (по рейтингу ISM);
• специальные программы обучения;
• индивидуальный план профессионального развития и консультации личного CareerAdvisor;
• возможности для карьерного и профессионального роста
• курсы английского с носителем языка;
• медицинскую страховку;
• новый, удобный и красивый офис;
• незабываемые корпоративные мероприятия;
• и многое другое… 

ТОО «Юг-Электрокомплет» объявляет конкурс на позицию «Офис-менеджер». Компания занимается продажей и производством кабельно-проводниковой продукции, а также продажей электротехнических товаров.

Если Вы:

• активная и нацеленная на результат;
• любите творческий подход во всем, а также умеете быстро и правильно находить решения;
• готовы быстро и качественно выполнять поручения руководителя;
• можете одновременно успешно выполнять несколько дел;
• не боитесь ответственности за организацию работы офиса и организацию мероприятий;
• раньше не работали или работали - это не важно, но очень хотите работать именно у нас и готовы нам это доказать?!

Тогда скорее откликайтесь на это объявление! Вы именно та, кто нам нужен!

В свою очередь мы готовы предложить Вам собственное рабочее место, с компьютером, телефоном и факсом, чай и кофе без ограничений, а так же горячий обед и пятидневную рабочую неделю!

И все это, не считая большого опыта в крупной компании, положенного отпуска и прекрасного дружного коллектива!

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые соискатели, для участия в конкурсе на данную вакансию Вам, на электронную почту, будут высланы тесты.

В случае если у Вас нет возможности потратить свое время на их заполнение, просим не откликаться на объявление. Кандидаты, не заполнившие тесты, не рассматриваются!

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities

• Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements

• strong organizational skills
• previous administration experience in a multi-disciplinary environment
• high attention to detail
• good written and verbal communication skills
• fluent in both written and spoken English

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities

• Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements

•  strong organizational skills
•  previous administration experience in a multi-disciplinary environment
•  high attention to detail
•  good written and verbal communication skills
•  fluent in both written and spoken English

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

More information at www.aecom.com

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities:

•  Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements:

• Strong organizational skills
• Pprevious administration experience in a multi-disciplinary environment
• High attention to detail
•  Good written and verbal communication skills
•  Fluent in both written and spoken English

Обязанности:

Входящие телефонные звонки и их  перераспределение;

Регистрация входящей и  исходящей  документации;

Электронная переписка: переводы  рус-англ-рус (технический перевод) - от 3 до 10 писем в день;

Устный перевод (прямой и по телефону) во  время переговоров между российским персоналом и иностранными партнерами (США, Нидерланды, Китай, Сингапур и пр.)

Переводы  брошюр  с английского  на  русский  язык;

Структурирование  информации для  тех.отдела;

Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы и т.п.);

Заказ, приобретение и контроль  канцелярии и  вкусняшек для нужд офиса;

Обеспечение работоспособности офиса;

Ведение проекта (эл.переписка) до результата.

Требования:

Английский на высоком уровне: техническая терминология (промышленный рынок)

Умение общаться по телефону и в  коллективе

Организованность, собранность, обязательность, ответственность

Умение структурировать информацию

Активность, живой ум, сообразительность, оперативность

Позитивное мировосприятие и желание  развиваться

Работа в команде

Условия:

Офис 15 минут от М. Павелецкая/М. Тульская;

Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

Доброжелательный молодой коллектив;

Часы работы: 5/2, с 9 до 18 часов. 

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы - приглашает координатора операционного департамента.

Обязанности: 

• Обеспечение взаимодействия с ресторанами компании:ответы на телефонные и письменные обращения;
• Сбор необходимой информации от ресторанов по запросу руководителей;
• Согласование, заведение в 1С платежей и контроль оплаты счетов;
• Оформление авансовых отчетов, получение и контроль расходования подотчетных денег по ним;
• Оформление заявок на командировки сотрудникам департамента;
• Осуществление документооборота, работа с закрывающими документами от ресторанов; работа с дебиторской задолженностью;
• Координация согласования документов в системе электронного документооборота; 
• Формирование приказов на закрытие ресторанов;
• Ведение базы данных ресторанов, контроль актуальности информации;
• Своевременное обновление информации об  открывшихся/закрывшихся ресторанах на корпоративном сайте; 
• Осуществление информационных рассылок от различных департаментов компании.

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года; 
• Отличное знание ПК: Word, Excel, Power Point (обязательно), 1 С желательно;
• Грамотная устная и письменная речь,опыт ведения деловой переписки;
• Активная  жизненная позиция; коммуникабельность, способность работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Оформление по ТК РФ. 
• Заработная плата: 35 000-40 000 руб. (net) 
• Скидки в ресторанах компании
• Возможность получения опыта работы в федеральной сетевой компании
• Отличная перспектива профессионального и карьерного роста
• График работы с 9-00 до 18-00
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут пешком)

Британская табачная компания, вторая по величине, занимает около 17% всего табачного рынка.

Обязанности:

• составление отчетов
• внесение данных в таблицы
• работа с документами

Требования:

• высшее образование в области экономики или финансов
• уверенный пользователь Excel, Word
• желание развиваться
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

Условия:

• график работы с 9-18
• м. Совеловская/Дмитровская( обучение 1-2 недели) далее работа в Апрелевке.
• возможен большой рост в компании

Обязанности: 

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя и сотрудников компании, 
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, выполнение поручений руководителя,
• Ведение документации и деловой переписки на русском/английском языках, 
• Осуществление переводов с/на русский, английский язык,
• Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя, организация приема посетителей, 
• Прием входящих и внутренних звонков, осуществление своевременной передачи информации руководителю,
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц.

Требования: 

• Высшее образование,
• Английский - свободный,
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Навыки делопроизводства и работы с оргтехникой.

Условия:

• Место работы - район ст.м. Октябрьская, Шаболовская,
• Полное соблюдение ТК РФ

Основные функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• Сопровождение руководителя на встречах, перевод;
• Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Свободное владение английским языком;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и делового общения;
• Пунктуальность, ответственность, умение организовать работу;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet).
• Стрессоустойчивость, оперативность, готовность к восприятию и обработке большого количества информации.

Обязанности:

- Документооборот (приходные/расходные накладные);

- Проведение инвентаризации;

- Работа с программой 1С.

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности;

- Знание 1С 8.2.

Условия:

- Оформление по ТК;

- График работы:понед.-пятн. с 09.00 до 18.00;

- ДМС

- Место работы: МО, Одинцовский р-н, 39 км. Минского ш.,

- Корпоративный транспорт от м. Киевская.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

• прием и координация телефонных звонков,

• обработка входящей и исходящей корреспонденции,

• обеспечение жизнедеятельности офиса,

• прием гостей,

• выполнение личных поручений руководства,

• оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,

• чай/кофе руководству и гостям,

• ведение табеля рабочего времени,

• деловая переписка с партнерами и заказчиками.

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)
  

• владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office,

  Outlook).

• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Обяанности:

• подбор, бронирование авиа/жд  билетов в соответствии с политикой компании и установленными лимитами
• анализ, поиск наиболее оптимальных вариантов размещения в России и за рубежом в соответствии с лимитами и требованиями к корпоративным стандартам размещения сотрудников
• check-in on-line
• бронирования групп
• консультации сотрудников по вопросу организации деловых поездок
• организация визового сопровождения
•  коммуникация с корпоративными поставщиками на регулярной основе
• отслеживание платежей по оказанным услугам
• ведение отчетов по регулярным бронированиям
• сопровождение и контроль   за бронированием услуг тревел для руководства корпорации.

Требования:

• Практика бронирования гостиниц в России и за рубежом
• Понимание структуры построения цен на билеты (тарификация, условия применения тарифов)
• Понимание  процесса и опыт построения корпоративных цен в отелях
• Знания основных этапов и особенностей предоставления визовой поддержки для сотрудников компании (inbound, outbound)
• Основы формальной переписки
• Опыт кооперации с поставщиками услуг – авиакомпаниями, отелями
• Умение и опыт работы с VIP клиентами

Условия: